FOXDOX Durchgängig digitale Dokumentenprozesse in der Cloud

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1 Vorschlag: Screenshot-Folie (auch unter den Masterfolien angelegt) FOXDOX Durchgängig digitale Dokumentenprozesse in der Cloud Andreas Viersbach / d.velop business Services GmbH

2 Durchgängig digitale Dokumentenprozesse in der Cloud Vernetzen Sie sich mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern. Digitale Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter, Rechnungen im ZUGFeRD- Format und vieles mehr mit FOXDOX schaffen Sie sich eine gemeinsame, sichere Kommunikationsplattform. Ihre Geschäftspartner und Kunden erwarten heute von Ihnen komfortable, digitale Zugriffsmöglichkeiten auf alle Dokumente und Informationen, die im Laufe einer geschäftlichen Interaktion entstehen. Eine effiziente elektronische Dokumentenkommunikation wird damit zum Schlüsselfaktor für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Erleben Sie, wie Sie mit FOXDOX die letzte Meile der sicheren digitalen Dokumentenkommunikation schließen. Andreas Viersbach, Head of Sales, d.velop business services GmbH // 14:00 14:45 // Kolonnadensaal 5 2 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

3 ECM-Radar 2013 von PENTADOC positioniert d.velop als größten Herausforderer der Global Player Mit Blick auf das kollaborative Dokumentenmanagement entwickelte d.velop unter dem Namen FOXDOX zudem ein Cloud-basiertes Produkt, das Unternehmen ein professionelles und revisionssicheres Document Sharing mit Kunden, Lieferanten und Partnern made in Germany ermöglicht. Quelle: Pentadoc AG Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

4 Wie lösen Sie Ihr Dropbox-Problem? Wie vernetzte ich mich mit meinen Kommunikationspartnern? Wie schließe ich die letzte Lücke der sicheren externen Dokumentenkommunikation? Wo liegen meine Dokumente? Wie sicher sind meine Dokumente? Wer hat Zugriff auf meine Dokumente? Wem gehören die Dokumente? Wie compliant sind meine Prozesse? 4 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

5 Eine Vielzahl von Anbieter erschlagen den User und er ist überfordert 5 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

6 Ungleichgewicht im Markt Angebot der Provider stimmt nicht mit Anforderungen der Nutzer überein. Funktionsanforderungen Suche nach der Lösung Gesetzliche Anforderungen Marktsicht Anforderungen der Nutzer Angebot der Provider Lösung Prozesse Zusatzdienste Kompatibilität Mehrwerte 6 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

7 FOXDOX die vielfältige Plattform Speicherplattform Sichere Ablage von Dokumenten und Dateien Endgeräte unabhängig HochsicherheitsRechenzentrum (ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, ) User-Plattform Austauschplattform Teilen von Dokumenten und Dateien mit anderen bekannten Benutzern Empfängerplattform Zustellen / Empfangen von Dokumenten und Dateien Bereitstellung von Formularen 7 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

8 FOXDOX Ihre Plattform Intuitive Bedienung Einfacher Upload über verschiedene Wege Synchronisation mit dem PC mit FOXDOX.sync Sichere Ablage Multiple Verfügbarkeit WebClient / PC Apple, Android, Win8 App Dokumente verschlagwortet OCR Volltexterkennung Zentrale, intelligente Suche Verschlüsselung bei Übertragung und Ablage Ordner und Strukturen selbst erstellen Transfer einer unstrukturierten Information (Dokument) in eine strukturierte Datendatei Formulare ausfüllen Dokumentansichten ohne Quellprogramme Teilen an Personen oder Gruppen 8 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

9 FOXDOX die Austauschplattform Ordner teilen Dokumente teilen Gruppen bilden Dokumente an Externe per Link bereitstellen Dokumentenkommunikation mit - Mitarbeitern - Kunden - Lieferanten - Geschäftspartnern Steuerberatern - Behörden - Ärzten - Krankenkassen - Versicherungen - Banken - Vermieter - Vereine / Mannschaften - Private Gemeinschaften 9 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

10 10 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

11 FOXDOX Dokumente sicher digital versenden Business Process Provider Consumer / Businesspartner FOXDOX Versand und Empfang: Der Consumer / Businesspartner kann Dokumente (inkl. Daten) auch an den Business Process Provider (zurück)senden. 11 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

12 FOXDOX Made in Germany Safe in Germany FOXDOX ist ein deutscher Cloud-Service. Dokumente in FOXDOX werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Eine sichere Verschlüsselung sowohl bei der Übertragung vom und zum Rechenzentrum als auch bei der Ablage stellen sicher, dass auch wirklich nur diejenigen Personen Inhalte und Dokumente lesen können, für die sie eine Berechtigung besitzen. Das FOXDOX Hochsicherheits-Rechenzentrum bietet Ihnen viele Vorteile: Geo-Redundanz Videoüberwachung Einbruchschutz Geschützte Zutrittsschutzmechanismen (Zwei-Faktor-Authentifizierung) Hohe Sicherung vor Elementarschäden im Rechenzentrum: Brandschutz / Redundante Stromversorgung / Schutz vor Wassereinbruch Hocheffiziente Firewall-Systeme Zuverlässiger Virenschutz Ausgeklügelte Datensicherungsverfahren Der Zugriff auf Dokumente erfolgt ausschließlich über SSL-verschlüsselte Verbindungen, und das sogar mehrstufig. Sämtliche Dokumente werden verschlüsselt abgelegt (d.ecs encryption service). Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur persönlichen Verschlüsselung von Dokumenten. 12 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

13 FOXDOX Für Ihre Business-Prozesse Business Prozesse revolutionieren die Dokumentenkommunikation Sie machen sie: einfacher sicherer schneller 13 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

14 FOXDOX für Ihre Business-Prozesse Business Process Provider können über FOXDOX mit ihren Empfängern kommunizieren (senden / empfangen). Ein Empfang kann dabei direkt interne Prozesse anstoßen. Beispiele für FOXDOX Business Prozesse: Digitale Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Personaldokumente) Rechnungen (auch im ZUGFeRD-Format) Medizinische Dokumente (Gesundheitsdaten / Informationsmanagement) Digitale Bauakte für die Bauderzernate / Bauantragsteller Vermieter-Mieterkommunikation (Mietabrechnungen / Reklamationen) Schadensregulierungen Versicherungsdokumente.. 14 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

15 USECASE Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie weitere Personaldokumente digital mit FOXDOX zustellen Die Erstellung und Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist ein kostspieliger Prozess und hört oft nicht an den Unternehmensgrenzen auf. Mit der elektronischen Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen über FOXDOX zünden Sie die nächste Evolutionsstufe im Personalmanagement, denn schließlich zahlen Sie Ihre Gehälter ja auch nicht mehr in bar aus, oder? 15 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

16 UseCase Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen Lohn- und Gehaltsabrechnung Archiv HR Personal FOXDOX Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Ihrem HR-System Archivierung erfolgt z.b. weiter in Ihrem d.3 HR Archiv d.3 HR Archiv stellt automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnungen an FOXDOX.link FOXDOX.link ermittelt an Hand der Personaldaten den FOXDOX-Benutzer FOXDOX.link stellt die Abrechnung hochsicher und digital in den FOXDOX-Account des Mitarbeiters 16 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

17 UseCase Digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen Nutzen Hohe Kostenreduzierung Effizienzsteigerung dank automatisierter Prozesse Erweiterung der Reichweite Vermeidung von Medienbrüchen Rückkanal möglich (z.b. AU-Bescheinigung) zahlreiche Mehrwerte für die Mitarbeiter Leistungen Hochsichere digitale Zustellung Transportverschlüsselung Erweiterte Verschlüsselung möglich Integration in die bestehende IT-Landschaft Eigene Administration Ausweitung auf weitere Dokumententypen jederzeit möglich Akzeptanz Der Arbeitgeber ist grundsätzlich frei darin, ohne Mitbestimmung von Betriebsorganen zu einem von ihm gewünschten Zeitpunkt die Gehaltsabrechnung auf digitale Textform mit Wirkung gegenüber allen Arbeitnehmern umzustellen. Die Zustellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf elektronischem Wege über FOXDOX ist zulässig. Eine Einwilligung des Arbeitnehmers in die Umstellung der Gehaltsabrechnung auf die Zustellung über FOXDOX ist nicht erforderlich. FOXDOX bietet für den Arbeitnehmer zusätzliche Vorteile. 17 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

18 Ermitteln Sie Ihre Einsparungen FOXDOX ROI Kalkulator 18 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

19 Ermitteln Sie Ihre Einsparungen FOXDOX ROI Kalkulator 19 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

20 FOXDOX Ihre nachhaltigen Vorteile Prozesseffizienz maximieren Effiziente Geschäftsprozesse Vorgänge beschleunigen Sichere Verschlüsselung Durchgängig digitale Prozesse Compliance und Datenschutz Integration in Ihre IT-Landschaft Manuelle Tätigkeiten automatisieren Papierverbrauch reduzieren Portokosten einsparen Outputmanagement optimieren Medienbrüche vermeiden Aktiver Beitrag zum Umweltschutz Archivierungskosten sparen Kosten senken 20 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

21 FOXDOX Webclient in Ihrem Corporate Design 21 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

22 FOXDOX sehen Sie selbst FOXDOX sehen Sie selbst Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

23 FOXDOX Ausblick Businessund Corporate Accounts 23 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

24 FOXDOX Business- & Corporate Accounts Teamrooms Projekträume Zentrale Administration Master-Account User Accounts Anwendungsbeispiele: - Projektgruppen - Außendienst Prozessaktualität + Geschwindigkeit + Dokumentation + Transparenz + Rechtssicherheit = höhere Qualität und Kostenersparnis im Projekt. 24 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

25 FOXDOX Unser Angebot an Sie Wir unterstützen Sie dezidiert bei der Gestaltung Ihrer digitalen Zukunft. 4 Lösung Realisierung Wir begleiten Sie in wenigen Schritten zu einer passgenauen Lösung. 2 3 Angebot Workshop / Zielbild 1 Info Dialog 25 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

26 Danke für Ihre Aufmerksamkeit 26 Andreas Viersbach d.velop business services GmbH FOXDOX

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