Ausblick DATEV Mittelstand pro STEUERBERATER RINNINGER & NEFF

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Leon Maus
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1 Ausblick DATEV Mittelstand pro STEUERBERATER RINNINGER & NEFF

2 Ausblick 2011: DATEV Mittelstand pro Auftragswesen Rechnungswesen Dokumentenorganisation Zahlungsverkehr Zentrale Highlights DATEV pro 2

3 Rechnungswesen pro Highlights- Überblick (1) Prozessorientierte Abbildung der Tätigkeiten in den Übersichten und schneller Wechsel zwischen den Aufgabenbereichen Schneller Wechsel des Wirtschaftsjahres und der Bereiche Schnellere Bearbeitung durch mehrere parallel geöffnete Fenster (z.b. Kontoblatt aktuelles Jahr und Vorjahre parallel nebeneinander geöffnet) Effizienzsteigerung durch Integration weiterer Programmteile (Anlagenbuchführung, Kreditbearbeitung, Kostenrechnung) Schnellere Kontenabstimmung durch einfachen Blick in Vor- und Folgejahre Sortierung, Gruppieren, erweiterte Suche z.b. im Kontoblatt nach Datum, Betrag und Buchungstext (z.b. Gruppieren KFZ-Kostenkonto nach Buchungstext (Benzin, Benzin/Diesel, Motoröl, ) Bessere Erkennbarkeit der wirtschaftlichen Situation durch Miniaturgrafiken (Sparklines) in der BWA, einfacher Wechsel in andere BWA-Teilauswertungen, Lesehilfe zur BWA Zentrale Highlights DATEV pro 3

4 Rechnungswesen pro Highlights Überblick (2) Fenster RZ-Dienstleistungen als Cockpit für alle Funktionen des Rechenzentrums, kein zwingendes Festschreiben Standard-Betriebsabrechnungsbogen (BAB) im Standard- Lieferumfang enthalten Transparente Aufrufmöglichkeiten von Belegkreisen, viele Konfigurationsmöglichkeiten im Buchen Paralleles Buchen mit Sofort-Aktualisierung der Auswertungen 6 Rechnungslegungszwecke einheitlich über Buchführung, Jahresabschluss, Anlagenbuchführung und Kostenrechnung Auswertungsversand per 60 stelliger Buchungstext Eingabe des Tages im Datumsfeld der Buchungszeile reicht im Monats- Stapel aus. Restliches Datum wird ergänzt Zentrale Highlights DATEV pro 4

5 Rechnungswesen pro Highlights Überblick (3) Gestaltung und Ausgabe vieler Listen individuell (z.b. Inventarübersicht, Kontoblatt, Primanota, Inventarliste, OPOS-Liste) durch individuelle Auswahl der Spalten, sortieren der Spalten, Fixieren von Informationen Wiederkehrende Buchungen mit Ausführungs-Ende Direkter Aufruf der Buchung aus der OPOS-Liste Zentrale Highlights DATEV pro 5

6 Schneller Wirtschaftsjahreswechsel Schneller Wechsel des kompletten Wirtschaftsjahres -> ermöglicht sofortigen Zugriff auf die Vorjahre, auch ohne Verlassen des geöffneten Mandanten Zentrale Highlights DATEV pro 6

7 Handelsbilanz, Steuerbilanz und mehr Unterstützung parallele Bearbeitung vom Buchen bis zu den Auswertungen Zentrale Highlights DATEV pro 7

8 Neues in der Buchungszeile Buchungstext jetzt 60stellig Eingabe des Tages im Datumsfeld der Buchungszeile reicht im Monats-Stapel aus. Restliches Datum wird ergänzt Zentrale Highlights DATEV pro 8

9 Parallel geöffnete Fenster Schnellere Bearbeitung durch mehrere parallel geöffnete Fenster z. B. Buchen, Inventarübersicht und BWA Zentrale Highlights DATEV pro 9

10 Parallel geöffnete Fenster Schnellere Bearbeitung durch mehrere parallel geöffnete Fenster z. B. Kontoblatt aktuelles Jahr und Vorjahr parallel nebeneinander geöffnet Zentrale Highlights DATEV pro 10

11 Kontenabstimmung Schnellere Kontenabstimmung durch einfachen Blick in alle am PC gespeicherten Vor- und Folgejahre Zentrale Highlights DATEV pro 11

Auch mit weiteren Optionen (z.b. auf-/absteigend) und über mehrere Spalten möglich Gruppieren (z.b. nach Benzin/Diesel, Motoröl, ) im Buchungstext mit Gruppensaldo.

12 Sortieren und Gruppieren Sortierung und Gruppieren z.b. im Kontoblatt nach Datum, Betrag und Buchungstext -> ermöglicht schnellere Kontenabstimmung Sortieren (z.b. über Buchungstext). Auch mit weiteren Optionen (z.b. auf-/absteigend) und über mehrere Spalten möglich Gruppieren (z.b. nach Benzin/Diesel, Motoröl, ) im Buchungstext mit Gruppensaldo. Aktivierung durch Kontrollkästchen "Gruppierfeld" Zentrale Highlights DATEV pro 12

Betriebswirtschaftliche Auswertung Bessere Erkennbarkeit der wirtschaftlichen Situation durch Miniaturgrafiken (Sparklines) in der BWA (kurzfr.

13 Betriebswirtschaftliche Auswertung Bessere Erkennbarkeit der wirtschaftlichen Situation durch Miniaturgrafiken (Sparklines) in der BWA (kurzfr. Erfolgsrechnung) und einfacher Wechsel in andere BWA-Teilauswertungen Schneller Wechsel zu anderen Teilauswertungen Auswahl für Miniaturgrafiken Zentrale Highlights DATEV pro 13

und Nebenbuchhaltung Direkter Aufruf von "Buchungen erzeugen" Direkter Aufruf

14 Integration weiterer Anwendungsteile (1) Effizienzsteigerung durch Integration der Anlagenbuchführung (Finanzbuchführung) -> Schnelle Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltung Direkter Aufruf von "Buchungen erzeugen" Direkter Aufruf von "Abstimmung Anlagenbuchführung" Zentrale Highlights DATEV pro 14

15 Integration weiterer Anwendungsteile (2) Effizienzsteigerung durch Integration der Anlagenbuchführung Direkter Aufruf der ANLAG- Auswertungen (z.b. Entwicklung des Anlagevermögens) Zentrale Highlights DATEV pro 15

Integration weiterer Anwendungsteile (3) Effizienzsteigerung durch Integration der Kreditbearbeitung -> Durchgängige Prozessbearbeitung für die Kredite Kredite können direkt aus Buchführung heraus

16 Integration weiterer Anwendungsteile (3) Effizienzsteigerung durch Integration der Kreditbearbeitung -> Durchgängige Prozessbearbeitung für die Kredite Kredite können direkt aus Buchführung heraus bearbeitet werden. Auf dieser Basis können Buchungsvorschläge, z.b. zur Aufteilung der Restschuld nach Fristigkeiten (für den Jahresabschluss) sowie zur Aufteilung von Annuitäten in einen Zins- und Tilgungsanteil (für die FIBU) erzeugt werden Zentrale Highlights DATEV pro 16

unter Einbeziehung der Funktionen der Kostenrechnung

17 Integration weiterer Anwendungsteile (4) Effizienzsteigerung durch Integration der Kostenrechnung -> Durchgängige Prozessbearbeitung unter Einbeziehung der Funktionen der Kostenrechnung Kost-Stammdatenbearbeitung Kost-Auswertungen Zentrale Highlights DATEV pro 17

RZ-Dienstleistungen Fenster RZ-Dienstleistungen als Cockpit für alle Leistungen des RZ Daten senden und im RZ archivieren Daten übermitteln (UStVA) für alle Teilanwendungen

18 RZ-Dienstleistungen Fenster RZ-Dienstleistungen als Cockpit für alle Leistungen des RZ Daten senden und im RZ archivieren Daten übermitteln (UStVA) für alle Teilanwendungen Finanzbuchführung Anlagenbuchführung Kostenrechnung Drucken von Auswertungen im RZ und für alle Jahre Bereitstellen für Auswertungen online Zentrale Highlights DATEV pro 18

19 Standard-BAB Standard-Betriebsabrechnungsbogen (BAB) im Standard- Lieferumfang enthalten Zentrale Highlights DATEV pro 19

Buchen Belegkreise, Einstellmöglichkeiten

Bankbuchen) Vielfältige Einstellungs- und

20 Buchen Belegkreise, Einstellmöglichkeiten Transparente Aufrufmöglichkeiten für Belegkreise (z.b. OPOS- Rechnungen, OPOS-Zahlungen, el. Bankbuchen) Vielfältige Einstellungs- und Konfigurationsmöglichkeiten im Buchen Zentrale Highlights DATEV pro 20

Kasse/Bank 09 Bearbeiter 2 Buchungsstapel Lohn 09

21 Paralleles Buchen Paralleles Buchen mit Sofort-Aktualisierung Bearbeiter 1 Buchungsstapel Kasse/Bank 09 Bearbeiter 2 Buchungsstapel Lohn 09 sofortige Aktualisierung Zentrale Highlights DATEV pro 21

Kostenrechnung sind möglich Verwalten der bis zu 6 Bereiche

22 Rechnungslegungszwecke 6 Rechnungslegungszwecke einheitlich über Buchführung, Jahresabschluss, Anlagenbuchführung und Kostenrechnung sind möglich Verwalten der bis zu 6 Bereiche Schneller Bereichswechsel Zentrale Highlights DATEV pro 22

Auswertungsversand per Email Auswertungen

23 Auswertungsversand per Auswertungen können sowohl als Paket als auch als Einzelauswertungen direkt per versendet werden Zentrale Highlights DATEV pro 23

24 Gestaltung und Ausgabe vieler Listen individuell Individuelle Auswahl und Sortierung der Spalten Zentrale Highlights DATEV pro 24

25 Wiederkehrende Buchungen mit Ausführungs-Ende Wiederkehrende Buchungen können jetzt mit einem Enddatum versehen werden; entweder nach Wiederholungen oder nach Kalender Zentrale Highlights DATEV pro 25

26 LEXinform/Elektronisches Wissen pro Highlights- Überblick Übergreifende Suche über alle abonnierten Produkte auch tagesaktuell im DATEV-Rechenzentrum Zielgenaue Treffer durch einfache Navigation in den relevanzsortierten Suchergebnissen Weiterführende Informationen auf einen Blick im Zusatzbereich Neue Funktionen wie Dokument- und Suchverlauf Schneller Zugriff auf Fachwissen durch Integration in die leistungserstellenden Programme Zentrale Highlights DATEV pro 26

Wirtschaft und den Produkten der Reihe DATEV Elektronisches Wissen pro auf Wunsch

27 LEXinform/Elektronisches Wissen pro Umfassend informiert Übergreifende Suchfunktion Mit nur einer Suchanfrage übergreifend recherchieren in LEXinform Steuern/Recht LEXinform Wirtschaft und den Produkten der Reihe DATEV Elektronisches Wissen pro auf Wunsch tagesaktuell im DATEV-Rechenzentrum für alle Produkte Zentrale Highlights DATEV pro 27

LEXinform/Elektronisches Wissen pro Effiziente Recherche Zielgenaue Treffer Vorschlagslisten erleichtern die Sucheingabe Treffer sind nach Relevanz sortiert, wichtige Dokumente wie

28 LEXinform/Elektronisches Wissen pro Effiziente Recherche Zielgenaue Treffer Vorschlagslisten erleichtern die Sucheingabe Treffer sind nach Relevanz sortiert, wichtige Dokumente wie Themenlexikonbeiträge an erster Stelle Schneller Wechsel in eine andere Rubrik über die neue Trefferübersicht Neue Funktionen: Dokument- und Suchverlauf Zentrale Highlights DATEV pro 28

29 LEXinform/Elektronisches Wissen pro Alles sofort im Blick Gezieltes Lesen und Auswerten Dokumentanzeige in eigenen Fenstern Verweise auf Arbeitshilfen, Rechtskraftangaben oder andere weiterführende Informationen im Zusatzbereich Zentrale Highlights DATEV pro 29

Unterstützung funktionale, fachliche und rechtliche

30 LEXinform/Elektronisches Wissen pro Schneller Zugriff auf benötigtes Fachwissen Transparenz über die passende Unterstützung funktionale, fachliche und rechtliche Informationen immer passend zum aktiven Arbeitsbereich Zentrale Highlights DATEV pro 30

31 Ausblick DMS: Vom Rechnungseingang bis zur -buchung Beleg- bzw. Rechnungseingang Scannen Indexieren Verantwortlicher Prüfung und Freigabe geprüft Finanzbuchführung Beleg digital buchen Original an das Archiv geprüft Zentrale Highlights DATEV pro 31

32 Zentrale Highlights DATEV pro 32

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