du 2 octobre 2017 vom 2. Oktober 2017

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1 Recueil systématique..0 Règlement Reglement du octobre 07 vom. Oktober 07 du fonctionnement du Sénat et de son Bureau (RFS ; règlement du Sénat) betreffend die Arbeitsweise des Senats und des Senat-Büros (RAS; Senatsreglement) Le Sénat de l'université de Fribourg Vu les art. et de la Loi du 9 novembre 997 sur l'université, Vu l art. 6 des Statuts du 4 novembre 06 de l Université, Arrête: Der Senat der Universität Freiburg gestützt auf die Art. und des Gesetzes vom 9. November 997 über die Universität, gestützt auf Art. 6 der Statuten vom 4. November 06 der Universität, beschliesst: I. Dispositions générales I. Allgemeine Bestimmungen Art.. Objet du règlement Art.. Gegenstand des Reglements Le présent règlement contient des Das vorliegende Reglement regelt dispositions sur a) le fonctionnement du Sénat (II.) a) die Arbeitsweise des Senats (II.) b) le fonctionnement du bureau du Sénat b) die Arbeitsweise des Senat-Büros (III.) (III.) c) les commissions du Sénat (IV.) c) die Kommissionen des Senats (IV.) Art.. Règles communes aux collèges Les règles communes aux assemblées et collèges selon les statuts de l Université de Fribourg demeurent réservées. II. Fonctionnement du Sénat Art.. Législature La législature du Sénat dure cinq ans et débute pour la première fois le er juillet 07. Art.. Gemeinsame Bestimmungen für Kollegialorgane Die gemeinsamen Bestimmungen der Statuten der Universität Freiburg für die Versammlungen und die Kollegialorgane bleiben vorbehalten. II. Arbeitsweise des Senats Art.. Legislaturperiode Die Legislaturperiode des Senats dauert fünf Jahre und beginnt erstmals am. Juli 07.

2 Recueil systématique..0 Art. 4. Présidence Le Sénat est dirigé par un Président ou une Présidente choisi-e parmi les membres pour toute la durée de législature. veille au bon fonctionnement du Sénat. Il ou elle accomplit notamment les tâches suivantes: a) coordonner tous les dossiers et toutes les affaires qui relèvent de la compétence du Sénat; b) préparer, convoquer et présider les séances du Sénat et du bureau du Sénat; c) mandater les membres du Sénat, les commissions internes ou le Rectorat de présenter des rapports sur des sujets précis. Dans l exécution de ses tâches, le Président ou la Présidente du Sénat est soutenu-e par un secrétariat. Art. 5. Convocation des séances du Sénat et tractanda convoque les séances du Sénat. Il ou elle doit en outre convoquer le Sénat lorsque trois sénateurs ou sénatrices ou le recteur ou la rectrice le requièrent en indiquant l'objet à traiter. prépare les séances et en établit les tractanda qui sont communiqués aux membres du Sénat au moins 0 jours à l avance. Chaque membre du Sénat ainsi que le recteur ou la rectrice peuvent proposer des tractanda. Trois membres du Sénat peuvent inscrire un tractandum à l ordre du jour. réunit à l'intention des membres du Sénat tous les documents et toutes les informations utiles à la bonne marche des séances. Art. 4. Präsidium Der Senat wird von einem oder einer aus den Mitgliedern für die Dauer einer ganzen Legislaturperiode gewählten Präsidenten oder Präsidentin geleitet. sorgt für einen ordnungsgemässen Betrieb des Senats. Er oder sie erfüllt namentlich folgende Aufgaben: a) die Koordination sämtlicher Geschäfte und Angelegenheiten die in der Zuständigkeit des Senats liegen; b) die Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Sitzungen des Senats und des Senat-Büros; c) die Beauftragung von Senatsmitgliedern, interner Kommissionen oder des Rektorats, Berichte über bestimmte Gegenstände zu verfassen. wird bei der Erfüllung seiner Aufgaben durch ein Sekretariat unterstützt. Art. 5. Einberufung der Sitzungen des Senats und Traktanden beruft die Sitzungen des Senats ein. Er oder sie hat den Senat auch einzuberufen, wenn drei Senatoren oder Senatorinnen oder der Rektor oder die Rektorin dies unter Angabe des zu behandelnden Traktandums verlangen. bereitet die Sitzungen vor und stellt die Traktandenlisten auf, die den Senatsmitgliedern mindestens 0 Tage vor der Sitzung zugestellt werden müssen. Jedes Mitglied des Senats sowie der Rektor oder die Rektorin haben das Recht, Traktanden vorzuschlagen. Drei Mitglieder des Senats können ein Traktandum beschliessen. sorgt für die Zusammenstellung sämtlicher Dokumente und Informationen, die dem reibungslosen Ablauf der Sitzungen dienen, zuhanden der Senatsmitglieder.

3 Recueil systématique..0 4 Les objets importants seront accompagnés d'un commentaire écrit succinct portant notamment sur le contexte et les buts du projet. Art. 6. Consultations et invitations d autres personnes peut, à la demande du Sénat ou de son propre gré, inviter d autres personnes aux séances et/ou prévoir des consultations. Le recteur ou la rectrice ainsi que le ou la secrétaire général-e assistent aux séances du Sénat avec voix consultative. Art. 7. Prise de décision En règle générale, le Sénat prend ses décisions lors des séances du Sénat. Le Sénat peut décider de prendre ses décisions sur des sujets particuliers par voie de circulation. Dans des affaires qui n autorisent aucun report et pour lesquelles le Sénat ne peut pas se réunir à temps utile avec le quorum nécessaire, la décision peut être prise, sur proposition du Président ou de la Présidente du Sénat, par voie de circulation. Trois membres du Sénat peuvent demander une prise de décision dans le cadre d une séance. Art. 8. Procès-verbal désigne le rédacteur ou la rédactrice du procès-verbal. Les résultats des votes, les recommandations et les décisions (y incluses les décisions prises par voie de circulation) sont en principe seuls consignés dans les procès-verbaux. Le Président ou la Présidente peut décider de résumer le contenu des débats sur un sujet particulier dans le procès-verbal. Chaque sénateur et chaque sénatrice peut demander que son intervention soit consignée. 4 Zu wichtigen Traktanden soll ein knapper schriftlicher Kommentar vorgelegt werden, der hauptsächlich den Kontext und Ziele des jeweiligen Geschäftes erläutert. Art. 6. Anhörungen und Einladung weiterer Personen kann auf Antrag des Senats oder von sich aus andere Personen zu den Sitzungen einladen und/oder Anhörungen vorsehen. Der Rektor oder die Rektorin sowie der Generalsekretär oder die Generalsekretärin nehmen mit beratender Stimme an den Sitzungen des Senats teil. Art. 7. Beschlussfassung Die Beschlussfassung erfolgt in der Regel an den Senatssitzungen. Der Senat kann beschliessen, bestimmte Themen im Zirkulationsverfahren zu beschliessen. In Angelegenheiten, die keinen Aufschub erlauben und in welchen innert nützlicher Frist der Senat nicht beschlussfähig zusammentreten kann, kann die Beschlussfassung auf Vorschlag des Senatspräsidenten oder der Senatspräsidentin im Zirkulationsverfahren erfolgen. Drei Mitglieder des Senats können eine Beschlussfassung im Rahmen einer Sitzung verlangen. Art. 8. Protokoll bestimmt den Protokollführer oder die Protokollführerin. Grundsätzlich werden nur die Abstimmungsergebnisse, die Empfehlungen und die Beschlüsse (einschliesslich der Zirkulationsbeschlüsse) in den Protokollen festgehalten. Der Präsident oder die Präsidentin kann entscheiden, die Debatten über besondere Belange inhaltlich im Protokoll zusammenzufassen. Den einzelnen Senatoren und Senatorinnen steht es frei, ihr Votum protokollieren zu lassen.

4 Recueil systématique..0 Art. 9. Mise en oeuvre des décision et des recommandations veille à la mise en œuvre des décisions du Sénat. En particulier, il ou elle informe le Sénat sur la suite donnée aux textes et documents traités. Le Rectorat présente des comptes-rendus au Sénat concernant l'application de recommandations émises par le Sénat en vertu de l'art. al. let. a ch. de la loi sur l'université III. Fonctionnement du bureau du Sénat Art. 0. Composition Le bureau du Sénat se compose du Président ou de la Présidente du Sénat, du Vice-président ou de la Vice-présidente, d'un représentant ou d une représentante du corps des collaborateurs et collaboratrices scientifiques ou des étudiant-e-s ou du personnel administratif et technique et d'un représentant ou d une représentante de l'etat. Le recteur ou la rectrice ainsi que le ou la secrétaire général-e assistent aux séances du bureau du Sénat avec voix consultative. Le bureau du Sénat est présidé par le Président ou la Présidente du Sénat. Art.. Elections A l'exception du Président ou de la Présidente du Sénat qui est d'office membre du bureau du Sénat, les autres membres sont élus par le Sénat sur proposition de leurs pairs membres du Sénat. Les membres sont désignés pour une législature et remplacés sans délai en cas de départ anticipé pour le reste de la législature. Art. 9. Umsetzung der Beschlüsse und Empfehlungen sorgt für die Umsetzung der Senatsbeschlüsse. Er oder sie informiert den Senat namentlich über das weitere Schicksal der behandelten Texte und Dokumente. Das Rektorat legt dem Senat Rechenschaft über die Durchführung seiner in Anwendung von Art. Abs. Bst. a Ziff. des Gesetzes über die Universität abgegebenen Empfehlungen ab. III. Arbeitsweise des Senat-Büros Art. 0. Zusammensetzung Das Senat-Büro setzt sich aus dem Senatspräsident oder der Senatspräsidentin, dem Vizepräsidenten oder der Vizepräsidentin, einem Vertreter oder einer Vertreterin der wissenschaftlichen Mitarbeiter oder der Studierenden oder des administrativen und technischen Personals und einem Vertreter oder einer Vertreterin des Staates zusammen. Der Rektor oder die Rektorin sowie der Generalsekretär oder die Generalsekretärin nehmen mit beratender Stimme im Senat-Büro Einsitz. Das Senat-Büro wird vom Senatspräsidenten oder von der Senatspräsidentin geleitet. Art.. Wahlen Vorbehaltlich des Senatspräsidenten oder der Senatspräsidentin, welcher oder welche von Amts wegen Mitglied des Senat-Büros ist, werden die anderen Mitglieder vom Senat auf Antrag der anderen Senatsmitglieder gewählt. Die Wahl erfolgt für eine Legislaturperiode; vorzeitig ausscheidende Mitglieder werden unverzüglich ersetzt und für den Rest der Legislaturperiode gewählt. 4

5 Recueil systématique..0 Ils sont rééligibles, mais la durée totale de leur fonction ne peut excéder deux législatures complètes. Un membre élu en cours d une législation peut être réélu pour deux législatures supplémentaires. Art.. Séances convoque le bureau du Sénat au moins une fois par année, en principe au cours du semestre de printemps. peut convoquer de son propre gré ou à la demande de deux membres du bureau du Sénat ou du Recteur ou de la Rectrice une séance extraordinaire. Les art. 5 et 6 ainsi que l art. 8 de ce règlement s appliquent par analogie. Art.. Tâches Le bureau du Sénat accomplit notamment les tâches suivantes: a) l élaboration d une planification des dossiers au début de chaque année académique et de l information y respective du Sénat; b) la préparation de dossiers précis sur invitation du Président ou la Présidente du Sénat ou à la demande de deux membres du bureau du Sénat ou du Recteur ou de la Rectrice; c) le contrôle de l exécution des décisions et du suivi des propositions ; d) tenir une liste des affaires en suspens (contrôle des affaires) qui est à porter à la connaissance du Sénat au moins une fois par année; e) la prise des mesures nécessaires pour assurer le rôle du Sénat comme organe de législation et de surveillance, tout en respectant les compétences définies par la loi, les statuts et les règlements. Wiederwahlen sind möglich; die maximale Amtsdauer eines Mitgliedes beträgt zwei ganze Legislaturperioden. Wird ein Mitglied während einer laufenden Legislaturperiode gewählt, so kann es für weitere zwei Perioden wieder gewählt werden. Art.. Sitzungen beruft das Senat-Büro mindestens einmal jährlich, in der Regel im Frühjahrssemester, ein. kann von sich aus oder auf Antrag von zwei Mitgliedern des Senat- Büros oder des Rektors oder der Rektorin eine ausserordentliche Sitzung einberufen. Art. 5 und 6 sowie Art. 8 des vorliegenden Reglements gelten sinngemäss. Art.. Aufgaben Dem Senat-Büro obliegen folgende Aufgaben: a) die Erarbeitung einer Geschäftsplanung jeweils zu Beginn des akademischen Jahres und diesbezügliche Information des Senats; b) die Vorberatung bestimmter Geschäfte auf Einladung des Senatspräsidenten oder die Senatspräsidentin oder auf Antrag von zwei Mitgliedern des Senat- Büros oder des Rektors oder der Rektorin; c) die Überwachung der Ausführung der Entscheide und die weitere Behandlung der Vorschläge; d) die Führung einer Liste der hängigen Geschäfte (Geschäftskontrolle), welche dem Senat mindestens einmal jährlich zur Kenntnis zu bringen ist; e) die Ergreifung weiterer Massnahmen, die zur Gewährleistung der Rolle des Senats als Gesetzgebungs- und Aufsichtsorgan notwendig erscheinen, dies unter Beachtung der in Gesetz, Statuten und Reglement geregelten Zuständigkeiten. 5

6 Recueil systématique..0 Le bureau du Sénat peut demander au Rectorat de lui fournir des informations sur des sujets précis, cela notamment en vue d une mise à l ordre du jour du Sénat. Le bureau du Sénat peut prendre ses décisions par voie de circulation. IV. Commissions Art. 4. Commission financière Le Sénat met sur pied une commission financière chargée à titre consultatif d'examiner le budget et les comptes de l'université. La commission financière se compose de trois membres élus pour une législature. Le recteur ou la rectrice ainsi que le directeur administratif ou la directrice administrative assistent aux séances de la commission financière avec voix consultative. La commission financière peut prendre ses décisions par voie de circulation. Art. 5. Autres commissions Le Sénat peut instituer des commissions internes chargées d'examiner des objets précis relevant de sa compétence. Le Sénat élit les membres des commissions. Il peut également prévoir que des experts ou expertes qui ne sont pas membres du Sénat y siègent. Art. 6. Rapports Les commissions permanentes qui relèvent du Sénat présentent périodiquement un compte-rendu de leurs activités. Das Senat-Büro kann vom Rektorat Auskünfte zu bestimmten Themenbereichen verlangen, dies namentlich mit Blick auf eine mögliche Traktandierung im Senat. Das Senat-Büro kann seine Beschlüsse im Zirkulationsverfahren treffen. IV. Kommissionen Art. 4. Finanzkommission Der Senat setzt eine Finanzkommission ein. Diese prüft in beratender Funktion Budget und Rechnung der Universität. Die Finanzkommission setzt sich aus drei vom Senat für die Dauer einer Legislaturperiode gewählten Mitgliedern des Senats zusammen. Der Rektor oder die Rektorin sowie der Verwaltungsdirektor oder die Verwaltungsdirektorin nehmen mit beratender Stimme in der Finanzkommission Einsitz. Die Finanzkommission kann ihre Beschlüsse im Zirkulationsverfahren treffen. Art. 5. Weitere Kommissionen Der Senat kann interne Kommissionen einsetzen, die er mit der Prüfung genau umrissener, in den Kompetenzbereich des Senats fallender Fragen beauftragt. Der Senat wählt die Mitglieder der Kommissionen. Er kann auch den Einsitz von Sachverständigen in beratender Funktion vorsehen, die nicht dem Senat angehören. Art. 6. Berichterstattung Die ständigen, dem Senat unterstellten Kommissionen legen periodisch einen Rechenschaftsbericht über ihre Aktivitäten vor. 6

7 Recueil systématique..0 V. Dispositions finales V. Schlussbestimmungen Art. 7. Disposition transitoire Les élections du 7 juillet 07 du Président du Sénat, du Vice-président du Sénat ainsi que des membres du bureau du Sénat valent jusqu à la fin de la législature Art. 8. Entrée en vigueur Le règlement du 7 avril 00 du fonctionnement du Sénat et de son bureau est abrogé. Le présent règlement entre en vigueur dès son approbation par le Sénat. Approuvé par le Sénat, le octobre 07. Art. 7. Übergangsbestimmung Die am 7. Juli 07 erfolgten Wahlen des Senatspräsidenten, des Vize-Präsidenten sowie der Mitglieder des Senat-Büros gelten bis Ende der Legislaturperiode Art. 8. Inkrafttreten Das Reglement vom 7. April 00 betreffend die Arbeitsweise des Senats und des Senat-Büros ist aufgehoben. Das vorliegende Reglement tritt mit seiner Annahme durch den Senat in Kraft. Vom Senat angenommen am. Oktober 07. 7