Office Line Produktion. So effizient und kostensparend kann Fertigung sein

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1 Office Line Produktion So effizient und kostensparend kann Fertigung sein

2 Die Office Line Produktion Produktionsaufwand runter, Wertschöpfung rauf! Fertigungsprozesse optimieren und gleichzeitig Kosten sparen die Sage Office Line Produktion schafft diesen schwierigen Spagat: Mit diesem Programm können Sie Ihre Ressourcen endlich effizient planen, einsetzen und steuern. Die Software verwaltet für Sie alles Arbeitspläne, Schichtkalender, Maschinen oder Werkzeuge und schenkt Ihnen damit alle Freiheiten, um spürbar profitablere Ergebnisse zu erzielen. Dank der großen Bandbreite des Programms haben Sie im gesamten Produktionsablauf alle Fäden in der Hand und können sie ganz nach Bedarf jederzeit in die gewünschte Richtung ziehen: Betriebsdaten - Disposition Kalkulation Fertigung erfassung (BDE) Konfiguration Sage Office Line Produktion Simulation Steuerung Fremdfertigung CAD-Integration EDI Noch mehr Wertschöpfung gefällig? Eine Produktionssoftware kann noch so ausgeklügelt sein: Ihre vielfältigen Möglichkeiten kann sie nur dann voll ausspielen, wenn sie optimal an Ihre Warenwirtschaft und Ihr Rechnungswesen oder besser noch: an die gesamten Unternehmensprozesse angebunden ist. Das heißt: Nur wenn Sie die Prozesse, die im betrieblichen Alltag von Natur aus miteinander verbunden sind, auch in der Planungs- und Steuerungsphase miteinander verbinden, können Sie das vorhandene Sparpotenzial ausschöpfen. Die einfache Lösung: Integrieren Sie das Modul Warenwirtschaft oder noch weitere Module der Sage Offi ce Line in Ihre Betriebsabläufe. Für noch mehr Effi zienz. Für noch mehr Kosteneinsparungen. 02

3 Die Module im Überblick Wünschen Sie sich mehr Transparenz und Sicherheit in der Fertigung? Wunsch erfüllt. Lesen Sie hier Schwarz auf Weiß, welche umfassenden Möglichkeiten Ihnen die Software bietet. Und wenn Ihnen Schwarz auf Weiß nicht genügt wir demonstrieren sie Ihnen auch gerne persönlich. Alles startklar: Mit der Disposition stellen Sie sicher, dass die richtige Menge in der richtigen Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Schluss mit Excel-Tabellen: Mit der Kalkulation können Sie alle Kundenanforderungen erfassen, durchkalkulieren und auf Knopfdruck in Angebote umsetzen. Sicher nachkalkulieren: Die Betriebsdatenerfassung liefert alle Daten für eine schnelle und sichere Nachkalkulation. Alles im Griff: Mit der Fertigungssteuerung haben Sie die volle Kontrolle über Liefertermine, Engpässe und Kosten. Machbar oder nicht: Die Simulation ermittelt bereits in der Angebotsphase die Machbarkeit eines Projekts und mögliche Liefertermine. Just-in-time: Die Steuerung sagt Ihnen, wann die Produktion starten sollte, und zeigt rechtzeitig Engpässe bei Material und Kapazität an. Externes im Griff: Mit dem Modul Fremdfertigung können Sie die Fremdvergabe steuern und den Materialbestand beim Lieferanten kontrollieren. Konstruktiv: Die CAD Schnittstelle übernimmt auf Knopfdruck die Konstruktionsdaten und erzeugt daraus Stücklisten und Fertigungsaufträge. Fazit: Die Software lässt sich nicht nur an unterschiedlichste Produktionsabläufe anpassen, sondern überzeugt auch durch schnelle Implementierung, einfache Bedienung und ein hervorragendes Preis- Leistungs-Verhältnis. Individuelles Standardisieren: Mit der Konfiguration können selbst komplexe Produktionsprozesse vereinfacht und schnell angepasst werden. Perfekt kommunizieren: Das Modul EDI erzeugt direkt aus den Daten der Offi ce Line den korrekten VDA-Beleg und stellt so einen reibungslosen Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten sicher. 03

4 Ressourcenliste und Kalkulation Ab jetzt haben Sie alles fest im Blick und damit auch fest im Griff. Zum Beispiel Ihr Produktionsmanagement. Um dieses so sicher und effizient wie möglich zu machen, benötigen Sie einen umfassenden Überblick: über alle Ressourcen und Arbeitsabläufe, die zur Herstellung notwendig sind. Genau diese Informationen liefert Ihnen die Ressourcenliste. Und erst mit dieser übersichtlichen grafischen Darstellung wird eine simultane und alles umfassende Zeit- und Materialwirtschaft möglich. Die Ressourcenliste Alles integriert: alle Materialien, alle Arbeitsgänge, alle Maschinen n und Mitarbeiter Übersichtlich: grafische Darstellung der Baumstrukturen Drill-down: direkte Verzweigung in die Stammdaten Rechnen sich Ihre Produkte? Möchten Sie diese Frage künftig gerne für jedes Produkt und vor allem in jeder Phase beantworten? Dann lassen Sie diese Rechenaufgabe einfach vom Profi erledigen! Gerade in der Angebots- und Auftragsphase ist es wichtig, unterschiedliche Kostensituationen simulieren zu können. Mit der Offi ce Line Produktion geht dies schnell und komfortabel: Dank der offenen Architektur des Kalkulationsschemas können Sie Bezugsgrößen selbst festlegen, hinzufügen und entfernen. Künftig können Sie die Soll-Kosten in jeder Phase in einer Vergleichstabelle mit den bisher entstandenen Kosten vergleichen. Die mitlaufende Kalkula tion ist also auch ein wichtiges Kontroll instrument. Ob Vorkalkulation, mitlaufende Kal kulation, Soll-Ist-Vergleich oder Nachkalkulation mit der Offi ce Line Produktion sind Sie über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Produkte immer bestens informiert. Und damit auch in der Lage, rechtzeitig gegenzusteuern. 04

5 Produktkonfigurator & Variantenmanager Machen Sie Komplexes einfach einfach! Kaum ein Kunde will heute noch einfache Standardartikel trotzdem müssen diese Artikel wie ein Standardprodukt angeboten und gefertigt werden können. Was zugegebenermaßen eine schwierige Aufgabe ist, wird mit der Office Line Produktion zum Kinderspiel. Mit dem Modul Produktkonfigurator erhalten Sie den idealen Verkaufsassistenten, mit welchem Sie Ihre Variantenvielfalt in den Griff bekommen. Erstellen Sie auf Basis der vom Kunden gewünschten Produktmerkmale mit wenigen Mausklicks ein individuelles Kundenangebot. Kommt es zum Kundenauftrag, kann die Produktstruktur nochmals abgeändert werden Stücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge lassen sich automatisiert generieren. Flexible Produktmodelle Beliebige Sachmerkmale Erstellung von Angebots- und Auftragspositionen Individuelle Kalkulationsmöglichkeit/Preisfindung Berechnungsmethoden und Variablen Dynamische Erstellung von Stücklisten Anbindung von 2D- und 3D-Grafiken Der Produktkonfigurator bringt Schnelligkeit, Sicherheit und Entlastung in den Konfigurationsprozess und zwar spürbar und messbar. Eckhardt Weinholz, Produkt Marketing Manager Sage Office Line 05

6 Ressourcenplanung und Simulation Termintreue der vernachlässigte Wettbewerbsfaktor In hart umkämpften Märkten mit gleichartigen Angeboten müssen Unternehmen jede Chance nutzen, um sich vom Wettbewerb abzuheben. Termintreue gehört dazu, doch die Umsetzung bereitet häufig Probleme. Machbarkeit prüfen und Termine simulieren Mit der Simulation können Sie die Machbarkeit eines Auftrags bereits in der Angebotsphase prüfen. Anhand einer Rückwärtsterminierung auf Basis des Kundenwunschtermins überprüft die Simulation, ob alle Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Mit Hilfe der Vorwärtsterminierung können Sie den mög lichen Liefertermin ermitteln, wenn Sie die aktuelle Verfügbarkeit von Material bzw. Wiederbeschaffungszeit zugrunde legen. Ressourcen optimal planen und einsetzen Mit der integrierten Arbeitsplatzauslastung können Sie die aktuellen Kapazitäten von Mitarbeitern und Maschinen grafi sch und tabellarisch einsehen. Um Reihenfolge und Termine zu optimieren, steht Ihnen die grafi sche Ressourcenplanung zur Verfügung. Zu jeder Ressource Mitarbeiter, Maschine und Fremdfertiger werden die zugehörigen Arbeitsgänge angezeigt. Den aktuellen Status erkennen Sie durch farbliche Kennzeichnungen, die durch Rückmeldungen aus der Betriebsdatenerfassung aktualisiert werden. Mittels Drag & Drop können Sie Tätigkeiten verschieben und in Sekundenschnelle Aufträge und Materialbedarf neu terminieren. Alle Produktionskapazitäten auf einen Blick mit der grafischen Ressourcenplanung. 06

7 Fertigungsaufträge und Rückmeldungen Hand aufs Herz: Wie wirtschaftlich ist Ihre Fertigung? Die Effizienz von Fertigungsaufträgen ist messbar, und zwar in barer Münze. Je effizienter die Fertigung, umso größer Ihr wirtschaftlicher Erfolg. Wenn Sie glauben, dass Ihre Fertigung das Höchstmaß an Effizienz noch nicht erreicht hat, ist die Office Line Produktion Ihr Schlüssel zum Erfolg. Kontrolle über Termine und Kosten Engpässe vermeiden, Liefertermine einhalten, die Kosten im Griff behalten all dies ist notwendig, um effi zient zu fertigen. Die richtigen Weichen können Sie jedoch nur dann stellen, wenn Sie informiert sind. Genau dabei hilft die Fertigungsauftragsübersicht: Mit diesem Tool verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die derzeitige Situation Ihrer Fertigungs- aufträge, zum Beispiel Materialver- bräuche, Zeitrückmeldungen oder Fertigstellungsmeldungen. Dank des durchdachten Drill-down-Konzepts können Sie Fertigungsaufträge direkt weiterbearbeiten oder zunächst einmal detaillierte Informationen aufrufen. Und woher kommen die aktuellen Daten? Die Rückmeldungen stammen entweder aus einer manuellen Eingabe innerhalb der Offi ce Line oder werden automatisch aus dem Modul BDE (Betriebsdatenerfassung) generiert. Und wenn sich die Situation geändert hat, können Sie mit dem Modul BDE mit wenig Aufwand nachkalkulieren! Übrigens: Die Fertigungsauftragsübersicht eignet sich natürlich nicht nur für Standardprodukte auch bei der Projektfertigung (der berühmten Losgröße 1) leistet Ihnen das Tool exzellente Unterstützung! 07

8 Wer zugreift, profitiert. Tausende von Kunden tun das bereits. Der Griff zur Office Line Produktion ist eine kluge Entscheidung und zwar kurzfristig und langfristig: Profitieren Sie sofort nach der Einführung von mehr Effizienz und spürbarer Kostenreduzierung bei Ihren Fertigungsprozessen, und freuen Sie sich über eine Investition, die sich auch noch übermorgen bezahlt macht! Rufen Sie uns an: , oder schreiben Sie an: Sage Software GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main Telefon: Fax: kundenbetreuung@sage.de Internet: Technische, formale und druckgrafi sche Änderungen vorbehalten. Stand: Dezember 2010/3690.