SENSO. Mobil. Management für ambulante Dienste. SENSO Mobil Management für ambulante Dienste / V

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1 SENSO Mobil Management für ambulante Dienste SENSO Mobil Management für ambulante Dienste / V

2 SENSO Mobil Die Anforderungen an eine Software für den ambulanten Dienst sind heute umfangreich und anspruchsvoll. Im Rahmen der ambulanten Leistungserbringung werden Pflege-, Behandlungsleistungen und Betreuung ebenso wie hauswirtschaftliche Tätigkeiten häufig nach den Vorgaben einer Maßnahmenplanung erbracht. Die Leistungserbringung wird im Rahmen einer Touren- (TP) oder Personaleinsatzplanung (PEP) räumlich und zeitlich vorgegeben, und die resultierenden Pläne werden auf mobile Endgeräte, wie etwa moderne Smartphones oder Tablets, übertragen. Auf diesen Endgeräten können sich die Mitarbeiter über die Abarbeitung der vereinbarten Maßnahmenpläne informieren, ihre Durchführung quittieren oder Eingaben zur allgemeinen dienstlichen Zeiterfassung tätigen. Darüber hinaus werden auf dem mobilen Gerät weitere für den ambulanten Einsatz benötigte Informationen zur Verfügung gestellt, und es können Bemerkungen, Hinweise, Bilder oder Sprachaufzeichnungen erfasst und an das Zentralsystem übermittelt werden. Die Übertragung dieser Daten zu einem zentralen EDV-System erlaubt die Abrechnung der erbrachten Leistungen, das Führen der Betreuungsdokumentation sowie einer automatisierten Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter ohne zusätzliche manuelle Eingaben. Auch ein elektronisches Fahrtenbuch kann auf diesem Weg komfortabel geführt werden. Da sich das mobile Datenendgerät in der Regel über das Telefonnetz online mit dem EDV-System synchronisiert, kann es darüber hinaus als allgemeines Kommunikationsmedium zwischen Außendienst und Zentrale dienen. ACT CHECK Verbessern und Optimieren durch: Agile Ressourcenplanung Optimierte Tourenplanung Angepasste Pflegeplanung Analyse und Korrektur durch: Personal Controlling Finanz Controlling Evaluation Durch die Nutzung von SENSO Mobil mit Oracle-Mobile-Server-Technologie ist eine kontinuierliche, sichere Übertragung aller Daten und Informationen sowohl im Onlineals auch im Offline-Modus gewährleistet. Insbesondere bei einer Nutzung ohne bestehende Netzwerkverbindung wird somit sichergestellt, dass die zwischenzeitlich erfassten Daten unmittelbar nach Wiederherstellung der Verbindung aktualisiert werden und direkt zur Verfügung stehen. PLAN Verantwortung und Rahmenbedingungen berücksichtigen bei der: Ressourcenplanung Wirtschaftliche Tourenplanung Pflegeplanung Fachkompetente Handlung durch: Kommunikation Ressourceneinsatz Mitteleinsatz Pflegedokumentation DO SENSO Mobil Management für ambulante Dienste / V

3 SENSO Mobil ist in vier Programmbereiche strukturiert 1. Programm- Grundfunktionen 2. Funktionen auf Mitarbeiter-Ebene 3. Klienteninformation, Leistungserfassung, Abrechnung Synchronisation Mandantenauswahl Systemeinstellungen Programminformation Mitarbeiterauswahl Benutzerauthentifikation Leistungsplanung Personalplanung Pflegedokumentation Klientenverwaltung Fahrzeugverwaltung Fahrtenbuch Schlüsselverwaltung Zeiterfassung Benutzereinstellungen Dienstplanung / Dienst- und Pausenzeiten Nachrichtensystem Tourauswahl mit Berichten und Informationen zur Tour Zugeordnete Ärzte Nahestehende Personen Notizen und Informationen zum Besuch Erfassung und Übersicht von Vitaldaten Quittierung geplanter Leistungen und Nachbearbeitung erfasster Daten Erfassung zusätzlich erbrachter Leistungen Leistungsabrechnung SENSO Mobil Management für ambulante Dienste / V

4 4. flexible Tourenplanung Die Tourenplanung als zentrales Steuerinstrument bildet den konkreten plan je Tag und Einsatz für: Arbeits- Tagespflege (Hol- und Bringdienst) Essen auf Rädern Kliententouren Touren mit Fahrzeugen Durch die übersichtliche und strukturierte Darstellung werden folgende Ziele durch den Einsatz der Tourenplanung sicher unterstützt: Qualitätssicherung der zu erbringenden Leistungen (qualitätsgerechte zeitnahe Erbringung, Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen) Klienten-/Patientenzufriedenheit (Pünktlichkeit, Wunschzeit) Wirtschaftlichkeit (Organisationszeiten, Personalauswahl, effiziente Verwaltung) Unterstützung der nachgeordneten Prozesse (Verwaltung, Abrechnung) SENSO Mobil deckt alle Anforderungen an eine Software für den ambulanten Dienst ab. Von den zentralen Verwaltungsfunktionen über die Pflegeplanung und dokumentation bis zur dynamischen Tourenplanung. Die Möglichkeiten der mobilen Datenerfassung über Tablets und Smartphones und ein System mit intuitiver Bedienung erleichtern es Daten zu organisieren und auszuwerten. Durch den automatisierten Datenabgleich sind alle nötigen Einsatzinformationen für die Mitarbeiter immer und überall verfügbar und up to date. SENSO Mobil Management für ambulante Dienste / V

5 komfortabler Einstieg per Klick übersichtliche und einfache Tourenplanung schnell beim nächsten Klienten mit dem angezeigten Stadtplan Zeiterfassung leicht und bequem SENSO Mobil die innovative Lösung für ambulante Dienste SENSO Mobil Management für ambulante Dienste / V

6 SIGMA GmbH Ein Unternehmen der develop group Am Weichselgarten Erlangen Vertrieb: fon +49 (0) fax +49 (0) Version: SENSO Mobil Management für ambulante Dienste / V

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