Kundeninformation Stand: Dezember 2013 Aktualisierung der ADDISON Software - Stand 3/2013

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1 Kundeninformation Stand: Dezember 2013 Aktualisierung der ADDISON Software - Stand 3/2013 Information zu den, die wir für Sie mit dieser Aktualisierung vorgenommen haben. Die Installation der Aktualisierung setzt voraus, dass die Anwendungen aus der DVD ADDISON Software 9.13 Stand 3/2013" inkl. Update "ADDISON Software " oder höher bereits installiert wurden Service Release ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung Beitragsnachweiserstelltung Durch die Vorbereitung auf den Jahreswechsel ist ein Konvertierungsproblem entstanden. Damit war es nicht möglich mit dem Programmstand V Beitragsnachweise zu erstellen. Bitte entschuldigen Sie das Versehen. Irrtum und vorbehalten. Seite 1 von 13

2 2. Übersicht bisherige Service Releases / Updates Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht über die Erweiterungen/ der bisherigen Updates / Service Releases Service Release ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung ELStAM - refdatumag Kernprüfprogramme Für den Verfahrenshinweis wurde von der Finanzverwaltung ein abweichendes Format für das sog. refdatumag zurückgemeldet. Um das Datum einlesen zu können wird ab dieser Version eine tolerantere Prüfung herangezogen. Die Kernprüfprogramme für die Beitragsnachweise, BV Beitragserhebung und AAG gültig ab wurden integriert. Damit werden die geforderten Formate bzw. Versionsangaben der Datenübermittlungsarten ab dem 01. Januar 2014 unterstützt. Bauhauptgewerbe: Mindesturlaubsvergütung in Zusammenhang mit Entgeltumwandlung Im Zusammenhang mit einer Entgeltumwandlung und einem Krankengeldbezug wurde der Basisbetrag für die Errechnung der Mindesturlaubsvergütung eventuell nicht korrekt ermittelt. Mit dem aktuellen Programmstand werden die betreffenden Arbeitnehmer in den jeweiligen Monaten automatisch vom Programm zurückgerechnet und protokolliert Service Release ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung SEPA Bankverbindungsdaten Es wurden weitere Verbesserungen bei der Erfassung der SEPA Bankdaten vorgenommen. In den Zahlungslisten und in der "Zahlungsinformation-Mandant" wird nun eindeutig die Zahlungsart angegeben. DEÜV-Meldungen Neues Kernprüfprogramm V115, gültig ab Service Release ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung ELStAM - refdatumag Bei Anmeldung eines Arbeitnehmers ist neben dem Beschäftigungsbeginn ein Datum anzugeben, ab wann dem Arbeitgeber die ELStAM für diesen AN geliefert werden sollen - das sog. Irrtum und vorbehalten. Seite 2 von 13

3 Verzicht auf die Anwendung der Gleitzone in der Rentenversicherung Referenzdatum Arbeitgeber (refdatumag). Mit der Umstellung der Finanzverwaltung auf das ElsterRelease 10.1 werden seit kurzem im ELStAM-Verfahren Rückmeldungen versendet, die es nötig machen, dass ursprünglich automatisch aus der Software erzeugte refdatumag zu verändern. Geschieht das nicht, werden künftige Meldungen ggf. mit Verfahrenshinweisen abgelehnt. Solche Fallkonstellationen treten insbesondere dann auf, wenn für einen Arbeitnehmer weitere Arbeitgeber Meldungen im ELStAM-Verfahren abgeben und damit den Meldeverlauf bei der Finanzverwaltung beeinflussen. Die Finanzverwaltung sendet in den entsprechenden Änderungslisten dann Verfahrenshinweise bzw. -fehler zurück. Folgende Hinweise werden zurückgemeldet: Anmeldung nach Kulanzfrist, neues refdatumag der aktuellen Beschäftigung. [refdatumag = Datum] Anmeldebestätigungsliste Wechsel des Hauptarbeitgebers. Neues refdatumag für das aktuelle Arbeitsverhältnis. [refdatumag = Datum] Anmeldebestätigungsliste Folgende Fehler werden zurückgemeldet: Wechsel des Hauptarbeitgebers. Abmeldung zum übermittelten Beschäftigungsende nur mit aktualisiertem ref- DatumAG des Arbeitsverhältnisses möglich. [refdatumag = Datum]. Abmeldebestätigungsliste refdatumag aus der Abmeldung stimmt nicht mit refdatumag aus der An-/Ummeldung überein. [refdatumag = Datum] Abmeldebestätigungsliste Abmeldung nicht möglich, da Abmeldedatum kleiner als refdatumag aus der An-/Ummeldung [refdatumag = Datum] Abmeldebestätigungsliste Das in diesen Verfahrenshinweisen bzw. -fehlern zurückgemeldete refdatumag wird automatisch für die künftigen Meldungen berücksichtigt (ab V ) und überdeckt dabei das ursprüngliche refdatumag aus einer bestehenden An- bzw. Ummeldung. Ist ein Arbeitnehmer für die Anwendung der Gleitzone in der Rentenversicherung ausgeschlossen, muss dem Arbeitgeber eine Verzichtserklärung vorliegen (Infos weitere Fragebögen Personalfragebogen Gleitzone Erklärung des Arbeitnehmers zur Rentenversicherung). Das Vorliegen einer Verzichtserklärung ist unter Stammdaten Personal Soz.-1 Verarbeitung Gleitzone durch Aktivie- Irrtum und vorbehalten. Seite 3 von 13

4 ren des Kontrollkästchens Auf die Anwendung der Gleitzone in der Rentenversicherung wird verzichtet (Verzichtserklärung des Arbeitnehmers liegt vor) zu vermerken. Update ADDISON Software ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung Bauhauptgewerbe: Mindesturlaubsvergütung in Zusammenhang mit Entgeltumwandlung Im Zusammenhang mit einer Entgeltumwandlung wurde der Basisbetrag für die Errechnung der Mindesturlaubsvergütung eventuell nicht korrekt ermittelt. Mit dem aktuellen Programmstand werden die betreffenden Arbeitnehmer in den jeweiligen Monaten automatisch vom Programm zurückgerechnet und protokolliert. Druck der Lohnsteuerbescheinigung Beim Nachdruck der Lohnsteuerbescheinigung aus dem Register Personal Meldungen konnte es in bestimmten Konstellationen zum Programmabsturz kommen. Auslandszahlungsverkehr (AZV) mit Kontonummern länger 15 Zeichen Die Nutzung von Kontonummern im Auslandszahlungsverkehr, die länger als 15 Zeichen sind, führte zum Programmabsturz. ELStAM - Freibetrag bei einem Nebenarbeitsverhältnis (NAV) Im ELStAM-Verfahren teilt der Arbeitnehmer dem Nebenarbeitgeber mit, ob und in welcher Höhe ein Freibetrag nach 39a Absatz 1 Satz 1 Nr. 7 EStG abgerufen werden soll. Der gewünschte Freibetrag kann bei einem NAV auf der Maske Personal Steuer-1 Angaben zum ELStAM- Meldeverfahren unter gewünschter jährlicher Freibetrag eingegeben werden. Eine Veränderung des Freibetrages erzeugt eine Ab- und erneute Anmeldung des Nebenarbeitsverhältnisses. Der Hauptarbeitgeber bekommt im Gegenzug den entsprechenden Hinzurechnungsbetrag über die Änderungsliste mitgeteilt. Sollte der gewünschte Freibetrag den beantragten Freibetrag übersteigen, wird der Verfahrenshinweis "Freibetrag gekürzt, da verfügbares Hinzurechnungsvolumen kleiner als angeforderter Freibetrag" mit der Änderungsliste zurückgemeldet. Bei einer Verteilung des Freibetrages auf mehrere NAV ist zu beachten, dass bei einer Aufteilungsveränderung der Freibeträge immer erst das Freibetragsvolumen wieder freigeben Irrtum und vorbehalten. Seite 4 von 13

5 Verzicht auf die Anwendung der Gleitzone in der Rentenversicherung werden muss. Das bedeutet das NAV mit dem höheren Freibetrag muss die Reduzierung gemeldet haben, bevor das andere NAV die Erhöhung des Freibetrags anmelden kann. Ist ein Arbeitnehmer für die Anwendung der Gleitzone in der Rentenversicherung ausgeschlossen, muss dem Arbeitgeber eine Verzichtserklärung vorliegen (Infos weitere Fragebögen Personalfragebogen Gleitzone Erklärung des Arbeitnehmers zur Rentenversicherung). Das Vorliegen einer Verzichtserklärung ist unter Stammdaten Personal Soz.-1 Verarbeitung Gleitzone durch Aktivieren des Kontrollkästchens Auf die Anwendung der Gleitzone in der Rentenversicherung wird verzichtet (Verzichtserklärung des Arbeitnehmers liegt vor) zu vermerken. Update ADDISON Software ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung ELStAM-Meldung Bei einem Wechsel von Hautarbeitsverhältnis (HAV) zu einem Nebenarbeitsverhältnis (NAV) mit gleichzeitigem Austritt wurde keine Abmeldung des HAV und Anmeldung des NAV erstellt, sondern eine Abmeldung des NAV mit aktuellem Austrittsdatum. Bei einem Arbeitgebersteuernummernwechsel konnte durch Prüfung der Steuernummer aus einer bereits übermittelten Meldung mit der aus den Mandantendaten keine weitere Meldung erstellt werden. Update ADDISON Software ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung Bauhauptgewerbe - Urlaubsnachweis In den folgenden Konstellationen wurde auf dem Urlaubsnachweis im Bauhauptgewerbe für in 2013 ausgeschiedene Arbeitnehmer ein falscher Urlaubsanspruch für das laufende Kalenderjahr ausgewiesen: Vorarbeitgeberwerte Mindesturlaubsvergütung Krank Das Programm ermittelt automatisch eine Liste der betroffe- Irrtum und vorbehalten. Seite 5 von 13

6 nen Arbeitnehmer. Für Arbeitnehmer ist der Urlaubsnachweis mit der aktuellen Programmversion nochmals neu zu erstellen, hierzu ist keine Rückrechnung notwendig! ELStAM-Meldelauf Für die Erstellung von Meldungen wurden weiter Prüfungen zur Steueridentifikationsnummer und Geburtsdatum aufgenommen. Bei unplausiblen Daten werden entsprechende Fehler ausgegeben. Rückmeldeinformationen mit den Nummern und werden künftig als Hinweis behandelt. Update ADDISON Software ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung ADDISON Datenbankpflege - Aktualisierung Personalstatus Um den Aufruf des Personalauswahldialoges zu beschleunigen, wird beim Programmstart das Pflegeprogramm Aktualisierung Personalstatus ausgeführt. Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen. DEÜV-Meldungen Optionen/Einstellungen Bauhauptgewerbe bzw. Maler und Lackierer Bei Anmeldung eines Arbeitnehmers und Abrechnung einer Fehlzeit, die eine Kürzung der SV-Tage zur Folge hat, wurde das Datum des Beschäftigungsbeginns für die Anmeldung in manchen Fällen falsch ermittelt. In den Optionen/Einstellungen zur Übermittlung der Meldungen im Bauhauptgewerbe bzw. Maler- und Lackiererhandwerk konnte in bestimmten Konstellationen kein Datenpfad mehr für die Ausgabe der Meldedateien eingestellt werden. Das Verhalten wurde korrigiert. Gerüstbaugewerbe: ZVK-Beitrag für Angestellte SEPA Zahlungen für VWL: Geänderter Verwendungszweck Der ZVK-Beitrag für kaufmännische und technische Angestellte im Gerüstbaugewerbe muss auch weiterbezahlt werden wenn der Arbeitnehmer wegen einer Fehlzeit (z. B. Elternzeit) unterbrochen ist. Der ZVK-Beitrag ist für jeden vollen Beschäftigungsmonat abzuführen, d. h. in Teilmonaten durch Ein- bzw. Austritt fällt kein ZVK-Beitrag an. Gemäß DFÜ Abkommen der Kreditwirtschaft gilt ab 3. November 2013 die Dateiversion 2.7. Diese verlangt im Verwendungszweck für VWL Zahlungen die Angabe 00J/Vertragsnummer, wobei J für die letzte Ziffer des laufenden Jahres steht. Dies wird ab sofort für SEPA Zahlungen berücksichtigt, indem dies dem Abrechnungsmonat und Namen vorangestellt wird. Für konventionelle Zahlungen erfolgt hier keine Änderung. Irrtum und vorbehalten. Seite 6 von 13

7 2.8. Service Release ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung Erweiterung ELStAM Die Statusanzeige wurde um die Monatsabschlussaufgabe ELStAM-Meldung (ELStAM) erweitert. Auf der Maske Mandant DFÜ wurde die Gruppe ELStAM- Verfahren eingeführt. Bisher konnten bei einem Zertifikatswechsel (bzw. bei einem Wechsel zur Steuerkanzlei) mandantenbezogen Ummeldungen erzeugt werden. Da verschiedene Softwarehersteller bei einem Wechsel des Abrechnungssystems Arbeitnehmer im ELStAM-Verfahren abmelden, wird die neue Funktion "Erstellen von Anmeldungen", z. B. bei einem Systemwechsel eingeführt. Der Meldegrund (Um- bzw. Anmeldung) wird über die Auswahlliste ausgewählt. Mit dem Beginn-Datum der zu erstellenden Meldung wird angegeben zu welchem Monat (TT.MM.JJJJ) der Meldegrund erstellt werden soll. Bei einem Wechsel der Steuernummer des Arbeitgebers fordert die Finanzverwaltung in einigen Fällen eine Abmeldung mit der Steuernummer aus der ehemaligen An- bzw. Ummeldung und eine Anmeldung mit der aktuellen Steuernummer des Arbeitgebers. Über die Eingabe eines Datums im Feld Datum für Ab- und anschließende Anmeldung zum Folgetag (z. B. bei Wechsel der Arbeitgeber- Steuernummer) können diese Meldungen künftig erzeugt werden. Die Steuernummer zur Abmeldung wird aus der letzten An- bzw. Ummeldung übernommen. Für die erneute Anmeldung wird die aktuelle Steuernummer aus dem Mandantenstamm berücksichtigt. Sind für den Mandanten keine Meldungen mehr abzugeben, kann das Kontrollkästchen "Keine ELStAM-Meldung mehr erzeugen. (z. B. Mandatsbeendigung)" aktiviert werden. Es werden damit keine ELStAM-Meldungen mehr für den Mandanten erzeugt. Ist der Meldebeginn des Arbeitnehmers für das ELStAM- Verfahren abweichend vom Eintrittsdatum bzw. vom Verfahrensbeginn (z. B. Rückmeldung eines späteren Datums der Meldebehörde), ist das Datum in das Feld ELStAM Meldebeginn einzutragen. Meldecenter Beim Einlesen von Rückmeldungen wird zukünftig automatisch sichergestellt, dass zu einem Arbeitnehmer sämtliche Rückmeldungen (evtl. aus verschiedenen Monaten) einer Meldeart eingelesen werden. Damit wird zukünftig gewährleistet, dass die zeitliche Reihenfolge der Rückmeldungen Irrtum und vorbehalten. Seite 7 von 13

8 eingehalten wird. Auf dem Protokoll für das Einlesen von Rückmeldungen steht die neue Option "Beim Importieren von Rückmeldungen nur veränderte Feldwerte andrucken" unter Meldecenter Einstellungen zur Verfügung. Somit kann die Protokollierung beim Einlesen von Rückmeldungen auf reine eingeschränkt werden. Erzeugen von Vorschlagswerten bei AAG- Anträgen (Entgeltfortzahlung) Die bei der Abrechnung verwendeten Lohnarten sind auf Ihre Schlüsselung bzgl. der Optionsfelder Entgeltfortzahlung und Entgeltfortzahlung (Besch.Verbot) unter Stammdaten Lohnarten Beträge steuern zu überprüfen. Die Vorbelegung der Standardlohnarten kann dem Dokument unter ADDISON Lohn- und Gehaltsabrechnung Checklisten ADDISON Lohn- und Gehaltsabrechnung - Checkliste Lohnartensteuerung Entgeltfortzahlung entnommen werden. Ist unter Stammdaten Mandant Zeit/indiv.ZVK bzw. Stammdaten Personal Pers.-2 eine Zeittabellen-Nr. für tarifliche bzw. betriebliche Arbeitszeiten (eine Zeittabelle für tarifliche Arbeitszeiten hat Vorrang bei einer zusätzlich eingetragenen Zeittabelle für betriebliche Arbeitszeiten) hinterlegt, werden bei Erfassen einer Fehlzeit Entgeltfortzahlung (10-3) die Felder - letzter Arbeitstag - ausgefallene Kalendertage, Arbeitstage oder Stunden - tägliche Arbeitszeit - monatliche Kalendertage/Arbeitstage im Dialog zum Aufwendungsausgleich vorbelegt und für die Ermittlung des fortgezahlten Arbeitsentgeltes berücksichtigt. Die vorgeschlagenen Werte können überschrieben und beim Verlassen des Dialogs mit einem Klick auf die Schaltfläche OK gespeichert werden. Bei Erfassen einer Fehlzeit Entgeltfortzahlung (10-3) oder Beschäftigungsverbot (10-4) können für Gehalts- bzw. Monatslohnempfänger (Entlohnung: Monatliches Bruttogehalt) die Betragsfelder für den AAG-Antrag automatisch mit Abrechnungswerten durch einen Klick auf die Schaltfläche Simulierte Abrechnung vorbelegt werden. Bei einer Fehlzeit Entgeltfortzahlung (10-3) werden für die Berechnung des fortgezahlten Bruttoarbeitsentgelts die ausgefallenen Kalendertage oder Arbeitstage und die monatlichen Kalendertage/Arbeitstage verwendet. Für die Fehlzeit Beschäftigungsverbot (10-4) werden bei der Berechnung des fortgezahlten Bruttoarbeitsentgelts immer die tatsächlichen Kalendertage herangezogen. Wird ein Wert aus der Irrtum und vorbehalten. Seite 8 von 13

9 simulierten Abrechnung manuell geändert, werden alle anderen Werte aus der simulierten Abrechnung automatisch gelöscht und müssen durch selbst ermittelte Werte ersetzt werden. Bei Stundenlohnempfängern mit einer Fehlzeit Entgeltfortzahlung (10-3) wird bei Auswahl Stundenlohn im Bereich Entlohnung aus dem eingetragenen Lohnsatz und den ausgefallenen Stunden das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt ermittelt. ELStAM Beim Einlesen der Rückmeldungen wird das Austrittsdatum des Arbeitnehmers mit der Gültigkeit des Datensatzes verglichen. Enthält der Datensatz ein "gültig ab" Datum, das nach dem eingetragenen Austritt liegt, werden die Daten nicht eingelesen. Es erscheint bspw. folgender Fehlerhinweis: Mandant: 50 Personalnummer: 1 - Mustermann, Hans Austritt: Die Daten werden nicht importiert! Die Gültigkeit des Datensatzes (gültig ab ) liegt nach dem Austritt. Die Rückmeldung ist im Meldecenter manuell zu bestätigen, damit sie in die abgeschlossenen Aufträge verschoben wird. Wird eine An- / Ummeldung eines Arbeitnehmers mit einem Fehler von der Finanzverwaltung bestätigt, wird die Meldung künftig nicht mehr in den Ordner Abgeschlossene Aufträge verschoben. Die Anzeige erfolgt unter den Offenen Aufträgen als Fehlerhafte Meldung. Die Fehlermeldung von der Finanzverwaltung kann durch Doppelklick auf die Meldung gelesen werden. Eine erneute Meldung für den Arbeitnehmer wird so lange nicht erzeugt, bis die Meldung manuell im Meldecenter bestätigt wird. Gerüstbau Überbrückungsgeldstunden Bei der Erfassung der Überbrückungsgeldstunden wird vom Tarifvertrag gefordert, dass die Arbeit für mindestens eine Stunde an einem Tag eingestellt wird. Hierzu werden die Ausfallstunden über die Ausfallstundentabelle auf volle 1/4 Stunden kaufmännisch auf- bzw. abgerundet. Die Ausfallstundentabelle lt. Tarifvertag hilft dabei die Minuten in Dezimalwerte umzurechnen. Die ermittelten Dezimalwerte sind in den Variablen Daten oder der Kalendererfassung vorzunehmen. Dadurch kann im Pro- Irrtum und vorbehalten. Seite 9 von 13

10 gramm unterschieden werden, ob es sich um "nicht zu berücksichtigende Ausfallstunden" oder um "anrechenbare Ausfallstunden" handelt. Die nicht zu berücksichtigenden Ausfallstunden werden nachrichtlich auf der Verdienstabrechnung angedruckt. Ausfallstundentabelle Minuten Dezimalwert 1-7 0, , , , Volle Stunde Erfassung variabler Daten Bei der Erfassung der variablen Daten ist der Arbeitstag zu hinterlegen. Hier kann eine taggenaue Erfassung aller Ausfallstunden vorgenommen werden. Damit auch weiterhin kumulierte Stunden für einen ganzen Monat erfasst werden können, muss ein beliebiger Tag für die Erfassung ausgewählt werden. Eine Plausibilität bezüglich der maximal zu leistenden Stunden für einen Arbeitstag gibt es nicht. Die nicht zu berücksichtigenden Ausfallstunden können nicht kumuliert erfasst werden und erscheinen somit nicht auf der Verdienstabrechnung. Bauhaupt/Maler Der Urlaubsanspruch bzw. die Vortragswerte können in den Monatswerten nach einer simulierten Rückrechnung wieder geändert werden. Andruck der Bankverbindungsdaten auf der Verdienstabrechnung Es werden nun bei Wahl der Zahlungsart Überweisung/SEPA Überweisung sowohl die herkömmlichen Bankdaten (BLZ und Kontonummer) als auch die SEPA Bankdaten (BIC und IBAN) auf der Verdienstabrechnung angedruckt. (Auch bei aktivierter Teilnahme am SEPA Verfahren.) Dies gibt eine weitere Kontrollmöglichkeit bis zum Umstellungsstichtag 1. Februar Bei Wahl der Zahlungsart SEPA Überweisung werden, wie bisher, nur die SEPA Bankdaten ausgedruckt. Update ADDISON Software ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung Erweiterung Durchschnitt - Tagessatz Bei den Durchschnitten kann neben der bereits bestehenden Variante eines durchschnittlichen Lohnsatzes (Betrag./. Stun- Irrtum und vorbehalten. Seite 10 von 13

11 den) zukünftig auch ein durchschnittlicher Tagessatz (Betrag./. Tage) gebildet werden. Der durchschnittliche Tagessatz wird entsprechend zu den bestehenden Varianten auf der Verdienstabrechnung ausgewiesen. Über die Lohnartenverarbeitung "Monatstagesschnitt" im Register Lohnarten Abruf Std./Beträge Abruf Lohnsatz kann der durchschnittliche Tagessatz zur Weiterberechnung (z. B. Bewertung von Sozialzeiten: Urlaub o. Krankheit) abgerufen werden. Neue Liste: Arbeitnehmer ADS Auf der neuen Auswertung Arbeitnehmer ADS werden die Arbeitnehmerzahlen je Mandant und Auswertungsmonat angezeigt. Dabei wird die Mandantenselektion aus den Steuerungsdaten berücksichtigt. Der Programmaufruf erfolgt über Steuerungsdaten Protokolle Arbeitnehmer ADS. Programmabsturz bei Neuanlage eines Mandanten Urlaubsrückstellungsliste Bei Neuanlage eines Mandanten konnte es in der ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung in Verbindung mit Konvertierungsläufen zu einem Programmabsturz kommen. Das Verhalten wurde korrigiert. Die zu berücksichtigenden Urlaubstage wurden ausschließlich auf Basis des Wertes "Urlaubsanspruch Jahr" auf Pers-2 der Personalstammdaten ermittelt. Hilfsweise wird nun das Feld "Urlaub lfd. Jahr" herangezogen wenn kein Jahresanspruch erfasst ist. In diesem Fall wird im Eintrittsjahr des Mitarbeiters Irrtum und vorbehalten. Seite 11 von 13

12 auf der Urlaubsrückstellungsliste der Hinweis "E - der Urlaubsanspruch wurde ermittelt (hochgerechnet)" ausgegeben. Baulohn: ZVK-AN-Nummer Die ZVK Arbeitnehmernummer kann nun auch mit führenden Nullen erfasst werden. Dies ist für Geburtsjahrgänge ab 2000 notwendig. DEÜV-Meldungen bei zusammentreffenden Meldegründen Kost-Liste: Ausweis Erstattung AAG DEÜV-Meldelauf bei Zusammentreffen der Meldegründe Rechtskreiswechsel und Unterbrechungs-Beginn korrigiert. Die Erstattungsbeträge AAG (siehe die nachfolgenden Programmlohnarten) 9771 Erst. Entg. AU 9772 Erst. SV-AG AU 9773 Erst. Mutterschutz 9774 Erst. Entg. B.Verbot 9775 Erst. SV-AG B.Verbot werden zukünftig in der Kost-Liste mit negativem Vorzeichen dargestellt, da es sich um keine tatsächlichen Kosten des AG handelt (Arbeitgeber erhält ja die Erstattung von der KK). Buchungsbeleg Dachdecker: Ausweis Verbindlichkeit WB-Umlage Der Ausweis der Verbindlichkeit Sozialkassen bzw. des Aufwands der WB-Umlage auf dem Buchungsbeleg im Dachdeckergewerbe war falsch wenn der Arbeitnehmer Urlaub anstelle seines AN-Anteils zur WB-Umlage einbringt (Register Mandant Bau/ZVK Kontrollkästchen "Für Winterbeschäftigungs- Umlage Urlaub einbringen"). Das Verhalten wurde korrigiert Service Release ADDISON Lohn- & Gehaltsabrechnung Kalender-Erfassung Bauhauptgewerbe Mandantendaten Dialogausgabe Die Liste der Erfassungsschlüssel konnte nicht gedruckt werden. Sonderzahlungen können künftig ohne Stundenangabe aufgegeben werden. Die bisherige Fehlermeldung wird weiterhin als Hinweis ausgegeben. Für den Urlaubsnachweis wurden Layoutänderungen vorgenommen. Auf der Maske Mandant MD wurden die Felder Mobiltelefon und aufgenommen (nachrichtliche Darstellung). In bestimmten Konstellationen konnte es vorkommen, dass ein Dialog mit dem Text "Anschrift.4" erschien. Künftig wird der korrekte Text erzeugt. Irrtum und vorbehalten. Seite 12 von 13

13 Aufruf des Links für die Datenübermittlung Maler Auf Grund von auf der Internetseite der Urlaubsund Zusatzversorgungskasse der Malerbetriebe wird die Internetseite in einem separatem Fenster aufgerufen. Liste Urlaubsrückstellung Die Liste Urlaubsrückstellung wird für Baulohnmandanten nicht mehr ausgegeben. Lohnsteuerbescheinigung Die Lohnsteuerabzugsmerkmale wurden ab dem 1. des jeweiligen Gültigkeitsmonats ausgewiesen. Es wird nun Tag genau bescheinigt. Kug-Liste Arbeitsamt Auf der Kug-Liste Arbeitsamt wird nun eine abweichende Betriebsnummer je Mitarbeiter ausgewiesen. Update ADDISON Software ADDISON Bescheinigungswesen EEL - Bescheinigungen Für die Bescheinigungen im EEL-Verfahren konnte in einigen Fällen keine Stornierung vorgenommen werden. Update ADDISON Software ADDISON Bescheinigungs- und Formularwesen Vierteljährliche Verdiensterhebung EEL-Bescheinigung Mutterschaftsgeld (Grund 03) Die Stammdatenmaske zur VVE wurde nicht korrekt angezeigt. Im Protokoll wurden die Arbeitnehmer doppelt aufgeführt und die Werte nicht in der richtigen Spalte angedruckt. Das Verhalten wurde behoben. Textliche Änderung der Beschriftung zu Punkt 1.2: "letzter bezahlter Tag vor Entbindung". Irrtum und vorbehalten. Seite 13 von 13