DATA-WAREHOUSE Bereitstellung von Daten für externe Anwendungen

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1 DATA-WAREHOUSE Bereitstellung von Daten für externe Anwendungen

2 Inhaltsverzeichnis 1 Leistungsbeschreibung Integration in das Agenda-System Highlights Sehr einfache Definition der Datenexporte Alle Daten mit einem Klick exportieren Datenexport durch Fremdanwendungen Export von Stamm- und Bewegungsdaten Jahresübergreifender Datenbestand Export in ACCESS-Tabellen Zugriffsschutz Funktionsübersicht... 8 Autor: Michael Sommerer 2

3 1 Leistungsbeschreibung DATA-WAREHOUSE erstellt von ausgewählten Mandanten aus verschiedenen Agenda-Fachanwendungen eine Kopie der Daten und speichert sie in einer allgemein zugänglichen ACCESS-Datenbank. Dabei werden die Daten aus den verschiedenen Fachanwendungen gelesen, aufbereitet und in einer für Auswertungszwecke optimierten Datenstruktur abgelegt. Auf diese ACCESS-Datenbanken können Sie z. B. mit MS ACCESS, MS Query, MS Excel, Business Intelligence Tools sowie vielen weiteren Anwendungen direkt zugreifen und Daten individuell auswerten oder weiterverarbeiten. Mit DATA-WAREHOUSE ist es möglich, individuelle jahresübergreifende Auswertun gen im Personaloder Rechnungswesen zu erstellen und die Zahlen automatisiert zu aktualisieren. Kommunikationsdaten der Mandanten inkl. Ansprechpartner und Institutionen importieren Sie z. B. automatisiert in bestehende Telefonanlagen oder Organisations- und Kommunikations-Software anderer Anbieter. Personalstammdaten, Stammdaten von Personenkonten oder Offene-Posten-Konten stehen ERP-, DMS- oder CRM-Systemen für die Weiterverarbeitung und Integration in die Anwendungen zur Verfügung. So einfach funktioniert s: Schritt 1: Datenexport definieren Sie starten DATA-WAREHOUSE und legen darin Mandanten, Art der Daten und Wirtschaftsjahre fest, die exportiert werden sollen. Schritt 2: Daten exportieren Sie stoßen den Datenexport an. Dadurch werden alle in Schritt 1 definierten Daten in ACCESS-Tabellen exportiert. Definieren Exportieren Dieser Vorgang kann darüber hinaus von einer Fremdanwendung über Befehle angestoßen werden. Über die Windows-Betriebssystem-Funktion Aufgabenplanung können Sie den Datenexport beispielsweise jede Nacht oder jede Stunde zeitgesteuert wiederholen. Vorhandene, bereits exportierte Daten des gleichen Wirtschaftsjahres werden dadurch aktualisiert. Exportierte Daten älterer Wirtschaftsjahre bleiben unverändert erhalten. Dadurch lässt sich eine langjährige Historie für jeden Mandanten aufbauen. Schritt 3: Daten weiterverarbeiten Die Daten lassen sich mit verschiedenen Anwendungen, z. B. Excel, abfragen und nach Ihren Wünschen weiterverarbeiten. Weiterverarbeiten 3

4 2 Integration in das Agenda-System DATA-WAREHOUSE ist voll in das Agenda-Gesamtsystem integriert. Es ermöglicht dem Anwender einen anwendungs- und mandantenübergreifenden Datenexport. Rechnungswesen Personalwesen Buchungssätze inkl. Kontound Kostenstellenbeschriftung Offene-Posten-Konten Stammdaten der Personalkonten Personalstammdaten inkl. Festbezüge DATA-WAREHOUSE MS ACCESS Datenbank Zentralfunktionen Kommunikationsdaten des Mandanten, seiner Ansprechpartner sowie von Institutionen 4

5 3 Highlights 3.1 Sehr einfache Definition der Datenexporte Mit wenigen Mausklicks definieren Sie, für welche Mandanten welche Daten exportiert werden sollen. Die Definition ist selbsterklärend und kann ganz einfach eingerichtet und angepasst werden. 5

6 3.2 Alle Daten mit einem Klick exportieren Alle von Ihnen angelegten Datenexporte werden mit einem Klick im Stapel nacheinander ausgeführt. Stamm- und Bewegungsdaten verschiedener Mandanten Beliebig viele Jahre für jahresübergreifende Auswertungen Mit diesem Befehl kann der Datenexport von anderen Anwendungen oder der Windows Aufgabenplanung angestoßen werden, z. B. zu bestimmten Uhrzeiten. Mit einem Klick werden die Daten aller angelegten Datenexporte ausgelesen. 6

7 3.3 Datenexport durch Fremdanwendungen Durch Programmstartbefehle mit Startparametern können Fremdanwendungen den Datenexport selbst anstoßen sobald diese aktualisierte Daten benötigen. Der Datenexport ist darüber hinaus zeitgesteuert (z. B. jede Nacht) über die Windows-Betriebssystem-Funktion Aufgabenplanung möglich. 3.4 Export von Stamm- und Bewegungsdaten Alle ausgewählten Bewegungsdaten (z. B. Buchungssätze) sowie automatisch alle zugehörigen Stammdaten (z. B. Kontobeschriftungen, Kostenstellenbeschriftungen) werden in eine ACCESS-Datenbank exportiert und in einem konsistenten Datenbestand zusammengeführt. 3.5 Jahresübergreifender Datenbestand Bereits exportierte Datenbestände älterer Jahre bleiben dauerhaft in den ACCESS-Tabellen erhalten, auch wenn inzwischen nur noch neuere Wirtschaftsjahre exportiert werden. Dadurch ist es möglich, eine langjährige Historie für jeden Mandanten aufzubauen. Mehrjahresauswertungen sind sehr einfach zu erstellen. 3.6 Export in ACCESS-Tabellen Dieses Microsoft-Datenbank-Format kann von sehr vielen Microsoft-Produkten und Anwendungen vieler anderer Hersteller gelesen werden. Dadurch ist eine gute Anbindung an die bereits bestehende Software in Ihrem Hause möglich. 3.7 Zugriffsschutz Die exportierten Daten können optional mit einem von Ihnen vorgegebenen Passwort verschlüsselt werden. Dadurch steuern Sie, wer auf die exportierten Daten zugreifen darf. 7

8 4 Funktionsübersicht Allgemeine Funktionen n Netzwerkfähig n Mehrbenutzerfähig n Mehrmandantenfähig n Mehrkanzleifähig n Einfache Definition der Datenexporte n Einfach lesbare Tabellen- und Feldinhalte in der Datenbank durch aufbereitete Daten n Export in gängiges ACCESS- Datenbankformat n Verschlüsselte Datenbanktabellen n Mandantenübergreifender Stapelexport beliebig vieler Datenbestände n Start des Datenexports durch Fremdanwendungen möglich n Zeitgesteuerter Datenexport über Windows Aufgabenplanung n Konsistenter Datenbestand von Stamm- und Bewegungsdaten n Datensatzaufbau ist für Auswertungszwecke und Weiterverarbeitung optimiert n Zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung mit Passwortschutz auf Anwendungs- und Funktionsebene Agenda-Software Informationen & Kontakt Weitere Informationen auf unserer Website agenda-software.de n Software für Steuerberater n Informationen über Agenda n n Software für Buchhalter Software für Unternehmen Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da. Telefon:

9 Agenda-Software jetzt kennenlernen! Faxantwort Ja, ich möchte das Agenda-System kennenlernen. Bitte senden Sie mir das Infopaket gratis und unverbindlich zu. Inhalt: n Präsentations-DVD n Ausführlicher Produkt-Katalog n Kontaktdaten Ihres persönlichen Beraters Jetzt anfordern Ansprechpartner Vorname, Name Straße PLZ, Ort Telefon Fax Online-Formular Fordern Sie hier Ihr Infopaket online an: Unser Tipp: Online-Test Sie möchten die Software gerne selbst testen? Dann klicken Sie auf folgenden Link: Hier gleich online testen: Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße Rosenheim Telefon Faxantwort Internet agenda-software.de Art.-Nr Stand

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