Die wichtigsten Neuheiten in Excel 2013

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2 Die wichtigsten Neuheiten in Excel 2013 Vielleicht kennen Sie Microsoft Excel schon von einer der früheren Programmversionen. Wie jede Generation der Programme des Microsoft Office-Pakets verfügt auch die Version 2013 über einige Neuheiten und mit diesen wollen wir Sie hier bekannt machen. Startbildschirm Nach dem Starten zeigen jetzt (fast) alle Office-Programme zunächst einen Startbildschirm an, in dem Sie wählen können, mit welcher Datei Sie im Programm arbeiten wollen. Bei Excel haben Sie hier die Wahl zwischen einer leeren Arbeitsmappe, einer Vorlage, einer der kürzlich geöffneten Mappen oder einer anderen vorhandenen Datei. Die eigentliche Programmoberfläche von Excel zeigt sich erst, nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben. Microsoft-Konto und Cloud In den Office-Programmen der Version 2013 können Sie sich über Ihr Microsoft-Konto mit SkyDrive einem Speicherplatz in der Cloud verbinden. Wenn Sie Ihre Daten in der Cloud speichern, können Sie von jedem Ort Internetverbindung vorausgesetzt darauf zugreifen. Registerkarte»Datei«Die Registerkarte Datei ist bei allen Office-Programmen im linken Bereich in der Farbe des jeweiligen Programms gestaltet. Wenn Sie diese Registerkarte wählen, werden die restlichen Oberflächenelemente von Excel ausgeblendet und erst wieder angezeigt, nachdem Sie die Registerkarte durch einen Klick auf die Schaltfläche mit dem nach links zeigenden Pfeil wieder schließen. Die sogenannte Backstage-Ansicht dieser Registerkarte, die zum Verwalten von Dateien sowie dateispezifischen Daten und Einstellungen dient, wurde nicht nur umgestaltet, sondern verfügt auch über neue Inhalte. Beispielsweise fasst die neue Kategorie Konto Benutzer- und Produktinformationen zusammen. Details zum Starten finden Sie auf den Seiten 18 ff.; mehr zur Registerkarte Datei erfahren Sie auf den Seiten 32 ff. 14 Die wichtigsten Neuheiten in Excel 2013

3 Dieses Buch auf einen Blick Fingereingabemodus Da Office 2013 für die Verwendung auf Tablet-PCs optimiert wurde, gibt es für den komfortablen Einsatz auf solchen Rechnern bei allen Office-Programmen einen speziellen Modus für die Befehlseingabe mit den Fingern. In diesem Modus werden die Schaltflächen im Menüband sowie andere Bedienelemente größer dargestellt, um die Bedienung mit den Fingern zu erleichtern. Mehr zum Fingereingabemodus finden Sie auf Seite 30 f. Zusammenarbeit und Datenaustausch Für die Zusammenarbeit mit anderen Personen und den Austausch von Daten stehen neue Techniken zur Verfügung: n Ihre Dokumente können standardmäßig in der Cloud auf SkyDrive oder in SharePoint gespeichert werden. Sie können anderen Personen Leseberechtigungen, aber auch Berechtigungen für die weitere Bearbeitung erteilen. So stellen Sie sicher, dass jeder immer mit der aktuellsten Version der Dokumente arbeitet. n Sie können auch ausgewählte Bereiche Ihrer Tabellen in Ihre Seiten auf den von Ihnen bevorzugten sozialen Netzwerken beispielsweise Facebook einbetten. Andere können dann die Daten einsehen und auch hier damit arbeiten. Mehr zum Thema»Arbeiten in Teams«finden Sie auf den Seiten 219 ff. Die wichtigsten Neuheiten in Excel

4 Analysemethoden Mehrere neue Analysemethoden vereinfachen es, Informationen und Entwicklungen, die sich hinter Ihren Daten verbergen, auch ohne den Einsatz von Formeln und Funktionen schnell sichtbar zu machen. n Mit der Blitzvorschau werden Ihre Daten automatisch neu formatiert und angeordnet. Excel lernt verwendete Muster und erkennt diese wieder. Ganz ohne Formeln oder Funktionen lassen sich so die restlichen Daten einfach vervollständigen. n Bei Tabellendarstellungen zeigt Ihnen Excel eine Vorschau verschiedener Optionen zu Empfohlene PivotTables an. Wählen Sie mit nur einem Klick die Option aus, die Ihre Ergebnisse Ihren Wünschen entsprechend präsentiert. Informationen zu Empfohlene PivotTables enthält Seite 168; über die Blitzvorschau erfahren Sie mehr auf Seite 70. Diagrammfunktionen Dank der neuen Diagrammwerkzeuge können Sie Daten mit weniger Aufwand noch eindrucksvoller grafisch darstellen. n Über die Schnellanalyse können Sie Ihre Daten grafisch darstellen, ohne dass Sie sich mit den Details der Diagramme beschäftigen müssen. n Die Excel-Funktion Empfohlene Diagramme schlägt Ihnen die Diagrammtypen vor, die Ihre Datenmuster am besten illustrieren. n Die neue Diagrammformatierung ermöglicht es, Ihre Diagramme bis ins Detail einfach und schnell anzupassen. Mehr zu den Diagrammfunktionen erfahren Sie auf den Seiten 173 ff. 16 Die wichtigsten Neuheiten in Excel 2013

5 2 Das Programm kennenlernen n Excel 2013 starten In diesem Kapitel: n Die Oberfläche von Excel 2013 n Das Grundprinzip von Excel verstehen n Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung n Die Symbolleiste für den Schnellzugriff n Die Fensterdarstellung regeln n Die Registerkarte»Datei«und die Kontoeinstellungen n Der Zugang zu den Programmeinstellungen n Die Programmhilfen kennenlernen n Dateien schließen und Excel beenden In diesem ersten Arbeitskapitel werden Sie mit den wichtigsten Elementen der Oberfläche von Microsoft Excel 2013 vertraut machen. Dabei dreht es sich einerseits um Standardelemente und aufgaben wie das Starten des Programms, die Elemente des Programmfensters, den Zugriff auf die Programmhilfe und das Beenden des Programms. Diese Dinge kennen Sie vielleicht schon von Ihrer Arbeit mit anderen Programmen, denn heutzutage verfügen fast alle Programme über gewisse Ähnlichkeiten bei solchen Grundfunktionen. Die Programmoberfläche von Excel 2013 zeigt natürlich auch einige Besonderheiten und auch auf diese wollen wir hier eingehen. Dazu gehört beispielsweise das Arbeiten mit dem Menüband und der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Weitere Besonderheiten erklären sich aus der speziellen Aufgabenstellung dieses Programms. Excel dient zur Tabellenkalkulation und das verlangt eine andere Oberfläche als ein Programm für Textverarbeitung. Darum wollen wir Sie in diesem Grundlagenkapitel auch gleich mit dem Grundprinzip von Excel vertraut machen dem Berechnen von Zahlenwerten in einem Tabellenblatt. 17

6 Excel 2013 starten Wie Sie Excel starten, hängt vom verwendeten Betriebssystem Windows 8 oder Windows 7 ab. Aber auch innerhalb eines Betriebssystems gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie sollten diese Alternativen kennen, um die für Sie jeweils bequemste benutzen zu können. Bei beiden Betriebssystemen lässt sich Excel Excel über die Windows 8-Startseite starten z.b. sowohl über die Startseite bzw. das Startmenü als auch über eine Verknüpfung in der Taskleiste des Desktops bzw. auf dem Desktop starten; eine solche Verknüpfung müssen Sie jedoch zuerst anlegen. 2 1 Sorgen Sie dafür, dass auf der Startseite die Gruppe mit den Kacheln für Microsoft Office 2013 angezeigt wird. 2 Klicken Sie auf die Kachel Excel Windows 8 wechselt zum Desktop, Excel wird geöffnet und der Excel-Startbildschirm wird angezeigt. Tipp Wenn Sie Windows 8 mit der Maus bedienen, verwenden Sie die Bildlaufleiste am unteren Rand der Startseite, um die Kacheln für weitere installierte Programme und Apps sichtbar zu machen. 1 Gewusst wie Um unter Windows 8 eine Verknüpfung zu Excel in der Taskleiste des Desktops zu erstellen, klicken Sie auf der Startseite mit der rechten Maustaste auf die Kachel Excel 2013 und in der daraufhin am unteren Bildschirmrand angezeigten Befehlsleiste auf An Taskleiste anheften. Nach dem Wechsel zum Desktop können Sie Excel ab jetzt über das entsprechende Symbol in der Taskleiste starten. 18 Excel 2013 starten