Erfolgsfaktor ERP-Automatisierung FERTIGUNG-VERKAUF-EINKAUF

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Erfolgsfaktor ERP-Automatisierung FERTIGUNG-VERKAUF-EINKAUF"

Werner Kopp
vor 6 Jahren
Abrufe

1 Erfolgsfaktor ERP-Automatisierung FERTIGUNG-VERKAUF-EINKAUF Erfolgsfaktor ERP-Automatisierung FERTIGUNG-VERKAUF-EINKAUF

2 hallo ERP-System wo bitte sind die NICHT-ERP-Dokumente? ERP-Prozess Anfrage2Angebot ERP-Prozess NICHT ERP-Dokumente Kunden- Anfrage Zeichnungen ERP- Kalkulationen oder andere. Lieferanten -Anfrage-/n Angebot Angebot ERP-Dokumente ERP-Angebot bzw. mehrfaches Angebot 1 NICHT-ERP-Dokument zu X-Kalkulationsfiles plus Angebot2Kunde und eventuell X-Lieferantenanfragen und X- Lieferantenangebote (zusätzlich kritisches Thema ist hoher Änderungsgrad während dem Prozess) (zusätzlich ist die ERP-Vorgangsbezogene -Korrespondenz integriert)

3 hallo ERP-System wo bitte sind die NICHT-ERP-Dokumente? ERP-Prozess Bestellung2Auftrag NICHT ERP-Dokumente ERP-Prozess Kunden- Bestellung Zeichnungen ERP-Auftrags- Bestätigung 1 NICHT-ERP-Dokument zu einem ERP-Dokument und falls vorausgehender Angebot2Anfragen-Prozess automatische Verknüpfung aller Dokumente beider Teilprozesse (bleibt im JOBDISPO gleiche ERP-Vorgangsnummer) Ergebnis: Lückenlose und ganzheitliche Prozessbearbeitung (zusätzlich ist die ERP-Vorgangsbezogene -Korrespondenz integriert)

4 Anwendungsinformation Die beiden Geschäftsprozesse Anfragen2Angebot und Bestellung2Auftrag sind Bestandteil der OrgSoft JOBDISPO ERP-BDE DMS-/ECM-Verbundlösung. Beide Geschäftsprozesse können sowohl in der agorum core BASIS-Version als auch in der agorum core BUSINESS-Version genutzt werden. Im Prozess: ERP-Prozess Anfrage2Angebot wird aus dem DMS2ERP Verbund die Anfrage des Kunden automatisch im Ordner AnfragenEingang der OrgSoft DMS-Ordnerstruktur archiviert und es erfolgt eine Datenübergabe (Kunde-Anfragenummer-Anfragedatum) an das ERP-System. Im ERP-System entsteht ein neuer ERP-Vorgang und per Klick auf den Button VG-Suche steht die Anfrage (kann Dokument sein oder komplettes auch mit Zeichnung-/en) zum öffnen zur Verfügung. Im Prozess: ERP-Prozess Bestellung2Auftrag wird aus dem DMS2ERP Verbund die Bestellung des Kunden automatische im Ordner BestellungenEingang der OrgSoft DMS-Ordnerstruktur archiviert und es erfolgt eine Datenübergabe (Kunde-Bestellnummer-Bestelldatum) an das ERP-System. Im ERP-System entsteht ein neuer ERP-Vorgang und per Klick auf den Button VG-Suche steht die Bestellung zum öffnen zur Verfügung. *= wenn der Bestellung ein ERP-Vorgang Angebot vorausging, setzt der Anwender die Datenübergabe zum ERP-System auf nein. Hier geht es zu einem Beispiel-Video.

Automatische ERP-Vorgangserzeugung und Positionsdatenübergabe von DMS2ERP Technische Voraussetzung: Informationserkennung durch einmaliges Training des

5 Automatische ERP-Vorgangserzeugung und Positionsdatenübergabe von DMS2ERP Technische Voraussetzung: Informationserkennung durch einmaliges Training des jeweiligen Bestelldokuments OrgSoft DMS Modul: DocForm *Kopfdaten des Bestell-Dokuments des jeweiligen Kunden Empfehlung: Training in Dienstleistung durch OrgSoft.

6 Automatische ERP-Vorgangserzeugung und Positionsdatenübergabe von DMS2ERP Technische Voraussetzung: Informationserkennung durch einmaliges Training des jeweiligen Bestelldokuments OrgSoft DMS Modul: DocForm *Positionsdaten-Erkennung

7 Automatische ERP-Vorgangserzeugung und Positionsdatenübergabe von DMS2ERP Technische Voraussetzung: Informationserkennung durch einmaliges Training des jeweiligen Bestelldokuments AUTOArchiv DocForm Ablauf: *Bestellung des Kunden per Drag & Drop z.b. aus MS-Outlook in DMS-Ordner z.b. AUTOArchiv *GPA Workflow DMS2ERP-BE startet automatisch DocForm: Lesen der Kopf- und Positionsdaten Fileworkflow: Übergabe der gelesenen Informationen aus dem Bestelldokument an Datentransfersoftware Einlesen des XML-Files in ERP-Interface und Erzeugung des ERP-Vorgangs und der Positionsdaten Archivieren der Bestellung mit automatischer Filenamenerzeugung und Verknüpfung mit ERP-Vorgangsnummer

8 Automatische ERP-Vorgangserzeugung und Positionsdatenübergabe von DMS2ERP Technische Voraussetzung: Informationserkennung durch einmaliges Training des jeweiligen Bestelldokuments Das Ergebnis: *Neuanlage ERP-Vorgang Faktura-Bestätigung *Übernahme Bestellnummer und Bestelldatum in Auftragskopf *komplette Anlage aller Positionen einschließlich Liefertermin (auch bei mehrseitigem Dokument) *Preisfindung aus Artikel oder Mustereinzelteil des ERP-Systems

9 so geht VERKAUF automatisch und ganzheitlich * DMS2ERP automatisiert Geschäftsprozess Anfrage2Angebot einschließlich systematischer Archivierung der Anfrage des Kunden (Dokument und auch einschließlich Zeichnungen) * DMS2ERP automatisiert Geschäftsprozess Bestellung2Auftragsbestätigung einschließlich systematischer Archivierung der Bestellung * ERP-Automatisierungsmodul VERKAUF erzeugt vollständig den kompletten ERP-Auftrag und sämtliche Positionen Die Ergebnisse: * deutliche Zeiteinsparung seitens des ERP-Systems da keine Mehreingaben * vollständige Einsparung von Datenerfassungszeiten mit der ERP-Automatisierung VERKAUF (bietet sich auf jeden Fall für Bestellung von A-Kunden an) * insgesamt höhere Prozessqualität und dauerhaft ganzheitlicher Verkaufsprozess bringt Sie näher an den Kunden dank sofortiger Auskunftsfähigkeit

Ähnliche Dokumente

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core

Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core DMS ganz einfach mit dem Windows Explorer weiterarbeiten wie gewohnt Dateien werden einfach in Verzeichnissen gespeichert/kopiert/aufgerufen. Das DMS