Intelligente HR-Software

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1 Intelligente HR-Software 1

2 Die neue Effizienz im HR-Management prosofthr.director ist eine hochmoderne workflow-optimierte Komplettlösung, die Sie bei allen Prozessen des HR-Managements unterstützt: vom Bewerber- und Personalmanagement über Zeitwirtschaft bis hin zur Personalabrechnung. Und das auch für unterwegs Alle Module des prosofthr.director laufen auf allen gängigen Endgeräten. Mit Hilfe der bidirektionalen Schnittstellen interagieren alle Module in Echtzeit. So einfach ist HR-Management heute. 2

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4 Fortschritt programmiert in vier Modulen prosofthr.director ist modular aufgebaut und besteht aus den Produkten prosoftrecruiting, prosoftcrew, prosofttime recording und prosoftpayroll. Alle Produkte können beliebig bis hin zur Komplettlösung kombiniert oder einzeln eingesetzt werden. 4

5 Findet die passenden Talente Das Modul prosoftrecruiting kann den Recruiting- Prozess deutlich verkürzen. Mit Hilfe von Multi- Channel-Posting, CV-Parser, Workflow-Konfigurator und PerfectMatch reduzieren Sie die Time-to-Hire und steigern gleichzeitig Ihre Chancen, genau die Talente zu identifizieren, die zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Mehr Zeit für Kernaufgaben Strategische Entscheidungen müssen häufig warten, weil Sie sich um zeitraubende operative Aufgaben kümmern müssen! prosoftcrew kann Sie bei dieser Aufgabe deutlich entlasten. Das Kernmodul stellt Ihnen alle Informationen zu den wichtigsten Prozessen im HR-Management zur Verfügung: Sie steuern die Mitarbeiter-, Bewerber- und Lieferantenverwaltung, planen den Einsatz der Mitarbeiter und lassen sich von verschiedenen Self-Service-Funktionen die Arbeit abnehmen. So bleibt Ihnen jeden Tag bis zu 35% mehr Zeit für strategische Entscheidungen und Personalentwicklung. Mehr Informationen auf Seite 6 7 Mehr Informationen auf Seite 8 9 Sichere Abwicklung, wenn es um Geld geht prosoftpayroll überprüft alle lohnrelevanten Daten automatisch auf Vollständigkeit und Richtigkeit, sodass Sie die monatlichen Personalabrechnungen und SV- Meldungen pünktlich, fehlerfrei und einfach erledigen. Alle Werte aus der Zeiterfassung prosofttime recording können Sie (ohne Schnittstellen) übernehmen und weiterverarbeiten. Durch kostenlose Updates sind Sie immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand und damit auf der sicheren Seite. Zeiterfassung mit System Kein effizientes Controlling, ohne dass alle Mitarbeiter ihre Zeiten pro Aufgabe exakt erfassen. Mit der intelligenten Zeiterfassung prosofttime recording entfallen manuelle Erfassungsarbeiten. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten direkt über eine Weboberfläche oder Terminals. Alle Zeiten fließen live in das System und lassen sich direkt überprüfen, auswerten und mit der Lohn-/Gehaltsabrechnung synchronisieren. Mehr Informationen auf Seite Mehr Informationen auf Seite

6 Die richtigen Talente erreichen Hochqualifizierte Talente wissen, wo sie suchen müssen, um ihre Karriereplanung voran zu treiben. Sie informieren sich im Durchschnitt in über zehn verschiedenen Online-Portalen. Um genau diese Talente gezielt zu erreichen, erstellen Sie mit prosoftrecruiting bequem individuelle Stellenausschreibungen und veröffentlichen diese gleichzeitig in über 100 Portalen. Damit erhöhen Sie Ihre Chancen, die besten Mitarbeiter zu finden! Bewerbungsprozesse optimieren Über dynamische Webformulare bieten Sie Bewerbern die Möglichkeit, sich direkt online zu bewerben. Dabei werden Daten aus dem Lebenslauf automatisch über CV-Reading ausgelesen. Der Bewerber verliert keine Zeit damit, Stammdaten einzugeben. Nach der Bewerbung haben Sie alle Daten im System und alle Anhänge in der digitalen Personalakte vorliegen. Sie können direkt Bewerbungen plausibilisieren und automatisch Stellen mit Bewerbern matchen, um eine Vorauswahl zu treffen. Die Korrespondenz mit den Bewerbern erfolgt auf Knopfdruck, so verlieren Sie keine Zeit mehr mit aufwändigen manuellen Aufgaben. Individualität im Überblick Ganz gleich, was Sie tun: mit dem VISI-Homescreen haben Sie ständig den Überblick über Ihre Aufgaben, Bewerbungen und die wichtigsten Kennzahlen. Dabei können Sie den Screen mit Hilfe von frei definierbaren Widgets an Ihre eigenen Bedürfnisse und Anforderungen anpassen. 6

7 Kostenlose Präsentation Ihre Vorteile: Optimale Ergänzung: Mehr Reichweite durch Multi-Channel-Posting Einfachere Bewerbungsprozesse für Sie und Ihre Bewerber Weniger Arbeit durch CV-Reading und CV-Parsing (bei - und Papierbewerbungen) Automatisierte Korrespondenz Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen 7

8 Das Organisationstalent für Ihre Crew Echte Organisationstalente sind selten. Das Modul prosoftcrew ist ein solches Talent, das im Hintergrund alle Fäden zusammenhält. Das Modul hilft Ihnen bei der Organisation der Personalstammdaten und erledigt alle wichtigen Aufgaben des operativen Personalmanagements. Und das entweder in Zusammenarbeit mit der Komplett lösung prosofthr.director oder völlig unabhängig! Alles auf einen Blick prosoftcrew sammelt alle Informationen, die Sie täglich benötigen: Stammdaten von Bewerbern und Mitarbeitern, Verträge und Korrespondenz sowie Termine und Kontakte. Alle Informationen sind auf einen Blick ersichtlich und können den einzelnen Talenten zugeordnet werden, um sie anschließend präzise auszuwerten. Effizient organisieren Im Personalmanagement gibt es einiges zu tun. Vieles davon lässt sich jetzt schneller und einfacher erledigen mit Hilfe von prosoftcrew. Auf Grund der Matching-Funktion ordnen Sie offenen Projekten oder Positionen die passenden Mit arbeiter oder Bewerber zu. Durch die Self-Service-Funktionen automatisieren Sie zeitaufwändige Tätigkeiten wie Urlaubsanträge oder Reisekostenabrechnungen. Das Controlling-Modul ermöglicht Ihnen das Erstellen von individuellen Managementauswertungen und das ohne dabei Daten exportieren zu müssen. Ganz gleich, was Sie gerade tun: mit dem inte grierten Aufgabenmanager behalten Sie jederzeit den Überblick und sind perfekt organisiert. 8

9 Kostenlose Präsentation Ihre Vorteile: Optimale Ergänzung: Stammdatenverwaltung (Bewerber und Mitarbeiter) Disposition, Projekt- und Personaleinsatzplanung Kontakte, Termine und Wiedervorlagen Digitale Personalakte Employee-Self-Services Reisekosten-/Fuhrparkverwaltung Controlling & Auswertungen Mehrstufige Rechteverwaltung 9

10 Arbeitszeiten intelligent organisieren Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter im nächsten Büro oder in einer anderen Stadt arbeiten mit prosofttime recording lassen sich deren Arbeitszeiten orts- und zeitunabhängig in Echtzeit erfassen. Bei Arbeitszeiten den Überblick behalten Mit prosofttime recording steht Ihnen eine Zeiterfassung zur Verfügung, die alle Arbeitszeiten in Echtzeit verarbeitet. Die Arbeitszeiten lassen sich sowohl online als auch stationär mittels Zeiterfassungsterminal bequem erfassen. Auf einen Blick erhalten Sie eine Übersicht über An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Das Mitarbeiterportal (Employee-Self-Services) ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, die erfassten Arbeitszeiten zu kontrollieren, zu korrigieren und abzusenden. Anschließend können Sie die Arbeitszeiten überprüfen und genehmigen. In Verbindung mit prosoft payroll automatisieren Sie sogar die Personalabrechnung. prosofttime recording verschlankt damit den gesamten Arbeitsprozess und reduziert das Fehlerpotenzial. Kurzum: eine intelligente Zeiterfassung, die jeden Tag Zeit und Geld einspart. 10

11 Kostenlose Präsentation Ihre Vorteile: Optimale Ergänzung: Automatische Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten (online/stationär per Terminal) Flexible Arbeitszeitmodelle Echtzeit-Anwesenheitsübersicht Mehr Transparenz für Mitarbeiter und Management Besseres Controlling 11

12 Monat für Monat eine zuverlässige Gehaltsabrechnung Häufige gesetzliche Neuerungen können zu einem erhöhten Fehlerpotenzial in der Gehaltsabrechnung führen. prosoftpayroll unterstützt Sie bei der vollständigen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Alles, was Sie zur monatlichen Abrechnung benötigen, ist integriert. Die hochmoderne intuitive Benutzeroberfläche ist logik- und prozessoptimiert aufgebaut und auf Ihre tägliche Arbeit ausgerichtet. Alle Lohnprozesse können schnell und einfach durchgeführt werden, sodass Sie Zeit, Kosten und vor allem Nerven sparen. Ein System für alle Aufgaben Stammdaten aktualisieren, Bescheinigungen ausstellen, Meldewesen pflegen, Lohnunterlagen erstellen oder Auswertungen zusammenfassen: jeden Tag gilt es, verschiedenste Aufgaben zu erledigen oder Daten zu pflegen. Mit prosoftpayroll erledigen Sie all dies bequem mit nur einer Oberfläche. Optional können Sie prosoftpayroll mit weiteren prosoft-modulen kombinieren oder als Element der Komplettlösung einsetzen. Recruiting, Personalmanagement und Zeiterfassung können damit auf eine einzige Datenbasis zugreifen. So arbeiten Sie ganz ohne Schnittstellen und ohne zeitraubendes ex- und importieren von Daten. Sicher, aktuell und geprüft prosoftpayroll ist laufend auf dem aktuellen gesetzlichen Stand Updates sind in Ihrer Lizenz enthalten und müssen nicht separat bestellt werden. Zusätzlich erhalten Sie (abhängig von dem gewählten Servicepaket) persönliche Supportdienstleistungen und damit immer Unterstützung, falls Sie Hilfe benötigen. Die Gesetzeskonformität wird laufend unabhängig von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) geprüft und bestätigt. 12

13 Kostenlose Präsentation Ihre Vorteile: Optimale Ergänzung: Alle Funktionen, die Sie zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen Sicher und gesetzeskonform Immer automatisch auf dem neuesten Stand Persönliche Betreuung und herstellereigener Support 13

14 Eine Software ohne Dienstleistung? Nicht bei uns! Zu einer guten Software gehört auch eine gute Dienstleistung. Aus diesem Grund gehört zu jeder Softwarelösung von prosoft auch ein Servicepaket. Welches Servicepaket zu Ihnen passt, entscheiden Sie. Unsere Servicepakete Servicepakete Smart Comfort Premium Updates Key-User Seminar Service-Hotline 24h-Hotline Priority Support 10% Rabatt auf alle Seminare Priority Ticket Handling Customizing Wenn Sie Unterstützung brauchen, können Sie sich auf uns verlassen. Als prosoft-kunde genießen Sie allerhöchste Software- und Servicequalität. Je nach gewähltem Servicepaket sind verschiedene Leistungen beinhaltet. 14

15 Wir sind für Sie da! Sprechen Sie uns an! Falls Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Auf Wunsch können Sie die Softwarelösungen von prosoft in einer kostenlosen Präsentation bei Ihnen vor Ort erleben

16 prosoft EDV-Lösungen GmbH & Co. KG Walhallastraße 16 D Regensburg-Obertraubling T F

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