Externe Personalarbeit Beratung Vermittlung. Ein Konzept setzt sich durch! Inhalt: Karin Barring. Personalmanagement

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1 Externe Personalarbeit Beratung Vermittlung Inhalt: Wer wir sind Seite 2 Externe Personalarbeit Seite 3 Personalverwaltung und -betreuung Seite 4 Personalbeschaffung - Personalsuche Seite 5 Lohn- und Gehaltsabrechnung, Baulohn Seite 6 Bewerberberatung Seite 7 Partner Seite 8 Kontaktdaten / Anfahrt Seite 9 KB Personalmanagement Aststraße Laupheim

2 Wer wir sind Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen, das sich auf die externe Personalarbeit in Klein- und Mittelbetrieben spezialisiert hat. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, den ständig wachsenden Anforderungen an ihr Unternehmen gerecht zu werden, mit dem Anspruch der größtmöglichen Kundenzufriedenheit. Unsere Kunden sind der Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns, deshalb entwickeln wir unsere Dienstleistungskonzepte ständig weiter., Inhaberin Nach Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann und Betriebswirtschaftstudium 10 Jahre Tätigkeit als Prokuristin. Verantwortlich für die Bereiche Personal und Organisation in einem Filialunternehmen in Frankfurt/Main. Mit über 100 Filialen im ganzen Bundesgebiet zählte es zu den drei größten Filialisten in seiner Branche. Seit 1986 als selbständige Personalberaterin mit Schwerpunkt externe Personalarbeit für Klein- und Mittelbetriebe tätig. Johann Joachim Barring, Partner Nach Volkswirtschaftstudium über 17 Jahre Tätigkeit in internationalen Konzernen der Verpackungs-, Papier- und Druckindustrie in unterschiedlichen Führungsfunktionen im Bereich Vertrieb/Marketing. Seit 1995 selbständiger Personalberater und seit Anfang 2002 Leiter des süddeutschen Büros von Stanton Chase International in Laupheim. Mitarbeiter/innen Petra Gertitschke Maria Moll Ursula Werner sowie weitere Teilzeitkräfte Referenzen: Sachbearbeiterin, Internetbeauftragte Personalfachkraft/Sachbearbeiterin Sachbearbeiterin Über 60 Klein- und Mittelbetriebe mit insgesamt über Mitarbeitern (Industrie, Handel, Handwerk, IT-Services, Gastronomie, Dienstleistung, Ärzte)

3 Externe Personalarbeit Was bisher nur in größeren Firmen praktiziert wird, das Auslagern oder "Outsourcing" von Unternehmensbereichen, findet mehr und mehr Akzeptanz auch in Klein- und Mittelbetrieben. Im Bereich der Personalarbeit wird das Verlagern an einen externen Personaldienstleister jedoch erst langsam angenommen, obwohl dieser Bereich für eine externe Vergabe prädestiniert ist. Das Personalmanagement in Klein- und Mittelbetrieben ist meistens Chefsache. Anstatt sich hauptsächlich auf die originären Aufgaben der Unternehmensplanung und -führung konzentrieren zu können, nimmt die Bearbeitung von Personalaufgaben einen immer größeren Raum ein. Erschlagen von der Komplexität der Gesetzesflut, den Änderungen im Arbeits- und Tarifrecht und der Beschäftigung mit dem täglichen Kleinkram im Personalbereich bleibt immer weniger Zeit für Führungsund Entscheidungsaufgaben. Das muss nicht sein! Sichern Sie sich die Hilfe eines externen Personaldienstleisters! Die Vorteile liegen auf der Hand, denn professionelle Personalarbeit hilft Fehlentscheidungen bei der Stellenbesetzung zu vermeiden Personalprobleme zu lösen Kosteninflation im Personalbereich zu vermeiden Personalarbeit schneller zu erledigen Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten - 3 -

4 Personalverwaltung und -betreuung Bei der Personalverwaltung handelt es sich um rein administrative Aufgaben, die problemlos von einem externen Personaldienstleister übernommen werden können. Auch die Personalbetreuung kann ohne detailliertes Insiderwissen durch externe Berater professionell vorgenommen werden. Dank der Neutralität und Distanz gelingt es oft besser, die Ursachen für die Sorgen und Nöte der Mitarbeiter zu erkennen und Maßnahmen zu initiieren, die zu einer Verbesserung der Situation führen. Konfliktträchtige Mitarbeitergespräche z.b. über Fehlzeiten und Kündigungen können von dem außenstehenden Personaldienstleister mit dem nötigen Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl agressionsfrei und somit "angenehmer" durchgeführt werden. Folgende Aufgaben können u.a. im Rahmen der Personalverwaltung und - betreuung von uns erledigt werden: Führen der Personalakten (anlegen/verwalten/pflegen, inkl. Ablage des allgemeinen Schriftverkehrs). Erstellen von Arbeitsverträgen und sämtlichen zusätzlichen Vereinbarungen in Verbindung mit dem Arbeitsverhältnis nach Absprache und Vorgabe (z. B. auch Darlehensverträge, Untermietverträge etc.). Erstellen von Zeugnissen, Abmahnungen und Aufhebungsverträgen nach Absprache und Vorgabe. Führen des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Abrechnungsstellen, Versicherungen sowie Vertragspartnern in Verbindung mit der Personalverwaltung. Erstellen und Ausfertigen sämtlicher Bescheinigungen und Formulare in Verbindung mit dem Arbeitsverhältnis. Hotline und Ansprechpartner für sämtliche Mitarbeiter, Behörden, Ämter, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Abrechnungsstellen, Versicherungen sowie Vertragspartnern in Verbindung mit der Personalverwaltung. Mitarbeitergespräche führen (persönlich und/oder telefonisch). Überwachung und Anpassung der Gehälter entsprechend den vorgegebenen Arbeitsverträgen, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, jeweils nach Absprache. Berechnung des Urlaubs- und Weihnachtsgeldes. Überwachung und Anpassung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten wie Direktversicherungen, VL-Verträge, Betriebsrenten, Pensionskassen etc. Weitere mögliche Zusatzleistungen nach Absprache: Erstellen von Stellenbeschreibungen, Mitarbeiterbeurteilungssystemen und von Soll/Ist-Abweichungsanalysen zwischen der Stellenbeschreibung und dem tatsächlichen Arbeitsgebiet. Potentialanalyse der Mitarbeiter und Erarbeitung von Weiterbildungsmaßnahmen. Unterstützung im Verwaltungsbereich, z.b. Erstellung von Arbeitsanweisungen etc

5 Personalbeschaffung - Personalsuche Eine professionelle Personalsuche ist zeitaufwendig. Von der Formulierung der Anzeige über die Kandidatenauswahl bis zur Vertragsgestaltung ist es ein weiter Weg. Wer kennt sie nicht, die Berge von Bewerbungsunterlagen, die zeitraubenden Vorstellungsgespräche und die Qual der Wahl. Wer ist der/die Richtige? Jede Fehlbesetzung ist kostspielig, da die erneute Personalsuche wiederum Zeit- und Kostenaufwand erfordert. Warum geben Sie nicht die Personalbeschaffung in die Hände eines externen Personaldienstleisters? Diese Aufgaben können u.a. im Rahmen der Personalbeschaffung von uns erledigt werden: Arbeitsplatz-Analysen erarbeiten Stellenbeschreibungen formulieren Personalbedarfsplanung Anforderungsprofil erstellen Anzeigengestaltung inkl. Text Bewerbungen bearbeiten / Vorauswahl treffen Präsentation der Kandidaten/Innen Weiterhin ist die Möglichkeit gegeben, als "Briefkasten" aufzutreten, d.h. nur die eingehenden Bewerbungen zu sammeln und an den Auftraggeber ohne zusätzliche Bearbeitung weiterzuleiten. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich von den Vorteilen der externen Personalarbeit überzeugen

6 Outsourcing der Lohn- und Gehaltabrechnung Die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung wird in Klein- und Mittelbetrieben meistens nicht Inhouse erledigt, sondern von externen Lohnbüros oder von Steuerberatern übernommen. Dabei handelt es sich jedoch in den meisten Fällen nur um die reine Abwicklung der Buchungsvorgänge bei Zurverfügungstellung der kompletten Daten durch den Mandanten. Bei den von KB Personalmanagement angebotenen Dienstleistungen wird das komplette Spektrum der gesamten Personalarbeit angeboten. Die sich daraus ergebenen Vorteile liegen auf der Hand, da eine umfassende Beratung hinsichtlich Abwicklung und Gestaltung angeboten werden kann, die alle Aspekte der Personalarbeit eines Betriebes umfasst und garantiert, dass allen gesetzlichen Vorschriften entsprochen wird. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird mit der Software von ADDISON durchgeführt. ADDISON gehört zu den führenden deutschen Software- Unternehmen. KB Personalmanagement ist außerdem der richtige Partner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, die ihre unrentable Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern wollen, ohne auf qualitativ hochwertige Betreuung zu verzichten. Der Mandantenschutz ist absolut gewährleistet, da keine Eigeninteressen hinsichtlich steuerberatender Tätigkeiten bestehen. Baulohn: Aufgrund der Komplexität der Abrechnung von Baulöhnen sind viele externe Anbieter nicht bereit, Abrechnungen für das Baugewerbe durchzuführen. KB Personalmanagement ist in der Lage, mit fachlich kompetenten Mitarbeitern Baulohnabrechnungen anzubieten. Details zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sind in unserem Leistungskatalog aufgelistet, den wir Ihnen auf Anfrage gern überreichen oder zusenden

7 Bewerberberatung Wir bieten individuelle Beratung abgestellt auf die angestrebte Position. Über die Analyse des Lebenslaufes, Hilfestellung bei der Erstellung der schriftlichen Bewerbungsunterlagen bis hin zur optimalen Vorbereitung auf das Einstellungsgespräch reicht das Beratungsspektrum. Vorträge an allen Schultypen für die Abgangsklassen runden das Angebotsspektrum ab

8 Partner Stanton Chase International (SCI) Stanton Chase International wurde 1990 von renommierten Beratungsgesellschaften in Europa und den USA, die bereits seit längerem kooperierten, gegründet. Damit wurde den Kundenbedürfnissen entsprochen, in einem internationalen Netzwerk gleichbleibende professionelle Standards an Beratungsleistungen zu garantieren. Stanton Chase International zählt heute zu den führenden Executive Search Firmen der Welt und ist mit 69 Büros in 41 Ländern vertreten. In Deutschland ist Stanton Chase International mit Büros in Hamburg, Düsseldorf, Bad Homburg und Stuttgart vertreten. Ein Ableger von Bad Homburg besteht seit Anfang 2002 in Laupheim (Biberach/Ulm). Die hohe Kundenzufriedenheit wird durch die Qualität der Abwicklung und Betreuung sowie der letztendlichen Auftragserfüllung bestimmt und begründet das Wiederholungsgeschäft, das über 50% des gesamten Honorarvolumens ausmacht. Alle Partner haben sich das ehrgeizige Ziel gesetzt, nicht nur in ihren nationalen Märkten, sondern auch weltweit zu den führenden Beratungsadresse zu zählen. Voraussetzung dafür ist ein exzellentes funktionierendes globales Netzwerk und eine grenzüberschreitende, vertrauensvolle Zusammenarbeit erfahrener Executive Search-Berater, die sich persönlich bestens kennen und in ihren Heimat-Märkten als Unternehmer Personalmarkt-Experten sind. Stanton Chase Bad Homburg GmbH Kaiser-Friedrich-Promenade 27/29 D Bad Homburg v.d.h. Telefon: **49 (0) 6172 / Telefax: **49 (0) 6172 / Büro Laupheim: Aststraße 3 D Laupheim Telefon: **49 (0) 7392 / Telefax: **49 (0) 7392 / Weitere Informationen und die globale Präsenz von Stanton Chase International sind unter zu finden

9 So erreichen Sie uns per Post: Hier finden Sie uns KB Personalmanagement Aststraße Laupheim per Telefon: mobil: per Fax: per im Internet: Ihre individuelle Wegbeschreibung ist über unsere Internetseite (s. oben) unter dem Menüpunkt Kontakt/Anfahrt abrufbar

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