DJK-Eintracht Lüdenscheid. Mitgliederversammlung. Protokoll

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1 DJK-Eintracht Lüdenscheid Mitgliederversammlung am Freitag, den 17. März 2017, 19:00 Uhr, Gemeindesaal St. Josef und Medardus Protokoll Teilnehmer: 64 Mitglieder Tagesordnung: siehe Anlage 1 TOP 1 Begrüßung Die Vorsitzende Eva Gobrecht begrüßt die anwesenden Mitglieder und den Vertreter der heimischen Presse sehr herzlich und heißt alle willkommen TOP 2 Totenehrung Eva Gobrecht gedenkt der verstorbenen Mitglieder des letzten Jahres: Ortrud Heider, Willibald Fischer, Gertrud Steinberg. TOP 3 Regularien Zur Protokollführerin wird Ingrid Fischer bestimmt. 3.1 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung Die Einladung der JHV ging allen Mitgliedern ordnungsgemäß in der dafür vorgesehenen Frist von 4 Wochen zu. 3.2 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wird ergänzt im TOP 7: Wahlen um die Wahl der 1. Kassenwartin, der stellv. Kassenwartin und des Kassenprüfers. Mit diesen Änderungen wird die Tagesordnung einstimmig beschlossen 3.3. Feststellung der Beschlussfähigkeit Mit 64 anwesenden Mitgliedern ist die Jahreshauptversammlung beschlussfähig. 3.4 Protokoll der außerordentlich Jahreshauptversammlung vom Das Protokoll vom wurde im Internet veröffentlicht und liegt zusätzlich heute zur Einsicht aus. Es wird einstimmig genehmigt. TOP 4 Berichte 4.1 Bericht der Vorsitzenden Die Vorsitzende bedankt sich in ihrem Jahresbericht für die konstruktive Zusammenarbeit des Vorstandsteams, das seit ihrer Amtsübernahme seit dem besteht. 1

2 Die beim Amtsgericht eingereichte Satzungsänderung liege noch nicht vor, so dass heute kein Exemplar der neuen Satzung vorgestellt werden könne. Die Veranstaltungen zum 1. Mai und zur Weihnachtsfeier wurden sehr gut besucht. 4.2 Bericht der Geschäftsführerin Christine Brinkmann berichtet von einem stetigen Abwärtstrend der Mitgliederzahlen. Waren im Jahr 2012 noch 909 Mitglieder gemeldet, so beläuft sich die Zahl zum Jahresende 2016 auf nur noch 468. Dies liege in erster Linie an der Schwierigkeit, geeignete Übungsleiter zu finden. Es lägen insbesondere keine interessanten Angebote für junge Erwachsene vor. Für Mädchen und Jungen ab 8 Jahren gäbe es kein Sportangebot. Ihr besonderer Dank gilt der Vorsitzenden, die sich nach der turbulenten JHV des letzten Jahres noch einmal für dieses schwierige Amt zur Verfügung gestellt habe. 4.3 Bericht der Sportwartin Stephanie Weinbrecher verweist in ihrem Bericht auf die guten Erfolge der Formationen Neuzeit und New GymTaKids bei verschiedenen Wettkämpfen. Weiterhin starteten beim Lenne-Volme-Cup in Kierspe Mannschaften in der Synchrongymnastik, in Gymnastik/Tanz und beim Dance Cup. Beim LVG-Sportfest starteten zwei Grupppen im Wettbewerb Fit im Team 50+. Beim Landesentscheid DTB-Dance und den Westfälischen Meisterschaften in Meinerzhagen belegten die Gymnastinnen in einem starken Teilnehmerfeld gute Mittelplätze. 4.4 Bericht des Mitgliederverwalters Hannes Brandts als Mitgliederverwalter bedauert in seinem Bericht den starken Austritt von 142 Mitgliedern, wogegen nur 37 Neuzugänge zu verzeichnen waren. Dies sei ein historischer Tiefpunkt, da die Mitgliederzahlen im Jahr 2012 noch 900 Mitglieder auswiesen Die Altersstruktur unseres Vereins zeige eine starke Jugend und gute 60+-Gruppen. Die Defizite lägen ganz klar in der Altersgruppe der Jährigen. Er appelliert an den neuen Vorstand, den Abwärtstrend der Mitgliederzahlen durch neue Angebote zu bremsen. 4.5 Bericht der Kassenwartin Die stellvertretende Kassenwartin, Renate Friedrichs, stellt den Kassenbericht 2016 anhand einer digitalen Übersicht vor. Sehr erfreulich sei das Jahresergebnis, das mit einem Überschuss von 7.502,61 endete. Die Einnahmen beliefen sich insgesamt auf ,72, die Ausgaben auf ,11, wovon die Übungsleiterentschädigungen den größten Teil der Ausgaben ausmachten. Sie betont, dass dieses gute Ergebnis damit zusammenhinge, dass keine größeren Veranstaltungen zu finanzieren waren. Dies ändere sich in diesem Jahr, da das Deutsche Turnfest anstehe, das allein für die gemeldeten 54 Teilnehmer einen Zuschuss in Höhe von 100,00 pro Person vorsehe. TOP 5: Bericht der Kassenprüfer 2

3 Der Kassenprüfungsbericht, vorgetragen von Ulrike Weiland, bestätigt der Kassiererin Ingrid Fischer und der stellvertretenden Kassenwartin Renate Friedrichs, die die Buchungen vorgenommen hat, eine einwandfreie Führung. Alle Buchungsabschlüsse und Bankbestände stimmten überein; es ergaben sich keine Beanstandungen. TOP 6: Entlastung des Vorstandes Dem gesamten Vorstand wird einstimmig Entlastung erteilt. TOP 7: Wahlen Die Wahlen zum Vorstand und des erweiterten Vorstand stellen folgende Ergebnisse dar: 7.1 stellv. Vorsitzende, Vorschlag Maria Neuman Maria Neumann wird einstimmig für 2 Jahre gewählt und nimmt die Wahl an. 7.2 Geschäftsführerin, Vorschlag Ingrid Fischer Ingrid Fischer wird einstimmig für 2 Jahre gewählt und nimmt die Wahl an. 7.3 Sportwartin: Vorschlag Ursula Brinkmann Ursula Brinkmann wird einstimmig für 2 Jahre gewählt und nimmt die Wahl an. 7.4 Sachbearbeiter Mitgliederverwaltung Der amtierende Mitgliederverwalter, Hannes Brandt, stellt sich nicht mehr zur Wahl. Da kein Vorschlag gemacht werden kann, ist Hannes Brandts jedoch bereit, das Amt kommissarisch zu verwalten, bis ein Nachfolger gefunden wird. 7.5 Stellv. Jugendwartin: Vorschlag Elza Halili Elza Halili wird einstimmig für 2 Jahre gewählt und nimmt die Wahl an 7.6 Kassenwartin: Vorschlag Renate Friedrichs Renate Friedrichs wird einstimmig für 2 Jahre gewählt und nimmt die Wahl an 7.7 Stellv. Kassenwartin: Vorschlag Christine Brinkmann Christine Brinkmann wird mit einer Gegenstimme und 2 Enthaltungen für 1 Jahr gewählt, sie nimmt die Wahl an. 7.8 Wahl eines Kassenprüfers Für das Amt des Kassenprüfers stellt sich Martina Thran zur Verfügung. Sie wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. TOP 8 Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplans 2017 Die soeben gewählte neue Kassenwartin Renate Friedrichs stellt den Haushaltsplan für 2017 vor. 3

4 Sie hat auf der Einnahmenseite insgesamt ,00 und auf der Ausgabenseite ,00 errechnet. Nach dieser Berechnung verblieben im nächsten Jahr voraussichtlich 440,00 als Jahresüberschuss. Dieser Haushaltsvorschlag wird einstimmig beschlossen. TOP 9: Ehrungen: Für 25 Jährige Mitgliedschaft werden geehrt: Maria Neumann, Angelika Stucke, Erhard Fipper, Cordula Henkel. Der ausgeschiedenen Sportwartin Stephanie Weinbrecher überreicht Eva Gobrecht als Dank für Ihre 3-jährige Tätigkeit einen Blumenstrauß und ein Handtuch. Bei Josef Schnettler bedankt sie sich für jahrelange Organisationen verschiedener Veranstaltungen. TOP 10 Anträge zur Satzungsänderung Hannes Brandts trägt die Anträge des Vorstandes vor. 5 Mitgliedschaft: alt: Die Mitglieder sind: Personen mit vollem Stimm- und Wahlrecht ab vollendetem 18. Lebensjahr. Änderung: neu: Die Mitglieder sind: Personen mit vollem Stimm- und Wahlrecht ab vollendetem 16. Lebensjahr. Diese Änderung wird mit 17 Gegenstimmen und 9 Enthaltungen angenommen. 10 Die ordentliche Mitgliederversammlung: 10: alt: Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand unter Einbehaltung einer Frist von vier Wochen mit Schreiben an alle Mitglieder unter Angabe der Tagesordnung einberufen. neu: Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand unter Einbehaltung einer Frist von vier Wochen unter Angabe der Tagesordnung durch Bekanntgabe in den Lüdenscheider Nachrichten, auf der Internetseite und durch Aushang in der Vereinsturnhalle einberufen. Alternativ kann der Vorstand mit Schreiben an alle Mitglieder die Versammlung einberufen. Anträge werden in beiden Fällen auf der Homepage des Vereins veröffentlicht. Diese Änderung wird einstimmig angenommen. 10, alt: Anträge auf Satzungsänderungen und Anträge auf Veränderung des Vereinszweckes sind den Mitgliedern nach Ablauf der Antragsfrist zu übersenden. Der Versammlungsleiter hat zu Beginn der Mitgliederversammlung die Tagesordnung entsprechend zu ergänzen. neu: Anträge auf Satzungsänderungen und Anträge auf Veränderung des Vereinszweckes werden nach Ablauf der Antragsfrist auf der Homepage und per veröffentlicht. Diese Satzungsänderung wird einstimmig angenommen. 4

5 12 Vorstand Ergänzung: Mitglieder des Vorstandes und des erweiterten Vorstandes müssen das 16. Lebensjahr vollendet haben. Diese Ergänzung wird mit 15 Gegenstimmen und 3 Enthaltungen angenommen. Die Ergänzung wird in der Satzung hinter 12 und 13 hinzugefügt. TOP 12: Veranstaltungen Die mit der Tagesordnung versandten Termine werden von Eva Gobrecht um einen weiteren Termin: Landeswandertag des Westfälischen Turnerbundes am ergänzt. TOP 13: Verschiedenes Eva Gobrecht stellt zwei Versionen über den Beitragseinzug neuer Mitglieder zur Diskussion: 1. Version: voller Beitrag bei Eintritt bis zum eines Jahres. Ab halber Beitrag, ab 01. Oktober 1/4 Beitrag zu entrichten. 2. Version: grundsätzlich Beitragsberechnung nach Monaten. Die Mitglieder entscheiden sich für die 1. Version. Die Vorsitzende schließt um 21:00 Uhr die Mitgliederversammlung und bedankt sich bei den Anwesenden für den guten Verlauf der Versammlung. Sie wünscht allen einen guten Heimweg. Ingrid Fischer Protokoll Eva Gobrecht Vorsitzende