ERFOLG DURCH INNOVATION. zielstrebig & lösungsorientiert

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1 ERFOLG DURCH INNOVATION zielstrebig & lösungsorientiert

2 Die OAS AG - Unternehmensbereich regiodata bietet als regional aufgestellter IT-Dienstleister für mittelständische Kunden ein breites Portfolio an Lösungen. Die Bandbreite reicht von der Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse bis hin zur Serviceverantwortung für den gesamten Betrieb der Server, Storage-Systeme und Netzwerke. Von der Analyse und Konzeptionierung über den Aufbau und Implementierung bis hin zum Betrieb und Support unterstützt Sie der Unternehmensbereich regiodata in allen Themen rund um die IT. UNSERE GESCHÄFTSFELDER Rechnungswesen Diamant/3 ist die führende Lösung für ein integriertes Rechnungswesen und professionelles Unternehmenscontrolling für den Mittelstand. Modular aufgebaut und wegweisend in Bezug auf Anwenderfreundlichkeit, deckt sie die Funktionsbereiche Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Profit- und Konzernmanagement funktional umfassend ab. Rechnungswesen und Controlling werden auf diese Weise eng miteinander verzahnt. Personalabrechnung und -management Mit der Sage HR Lösung bieten wir Ihnen eine moderne Personalmanagement-Software, die Sie bei allen Aufgaben zur Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt und Sie in Ihrem administrativen Personalalltag entlastet. Dank des modularen Aufbaus haben Sie die Möglichkeit von der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung über die Reisekostenabrechnung bis hin zu Selfservice-Funktionen im Mitarbeiterportal sämtliche Personalprozesse DV-gestützt abzubilden. Dokumentenmanagement Mit der Software unseres Lösungspartners, der EASY Software AG, können Sie Ihre Dokumente nicht nur revisionssicher archivieren, sondern auch elektronisch erstellen, strukturieren und zielgerichtet durch das Unternehmen leiten. Ein gemeinsamer und vollständiger Dokumentenpool auch mittels Zusammenfassung der Geschäftsvorgänge in digitalen Mappen macht das wertvolle Unternehmenswissen für alle Berechtigten jederzeit an jedem Ort schnell und einfach verfügbar. Hardware Bei uns können Sie vom Hochleistungsserver bis zum Desktop, vom mobilen Client bis hin zum Drucker sämtliche Produkte rund um die IT erwerben. Mit unserem umfangreichen Produktportfolio kombinieren wir das Know-how unserer Experten mit den Produkten führender Hersteller und bieten Ihnen auf diese Weise optimierte und zukunftsorientierte Lösungen. IT-Lösungen Unsere mittelständischen Kunden betreuen wir von der Strategieberatung über die Projektplanung und -durchführung bis hin zur Systemintegration, dem dazugehörigen Service und der Schulung. Wir optimieren Ihre Systeme und Software durch unsere maßgeschneiderten Produkte und erzielen dadurch für Sie langfristige Effizienzsteigerungen.

3 DIAMANT SOFTWARE FÜR DAS RECHNUNGSWESEN Diamant/3 das clevere Rechnungswesen ist eine von unabhängigen Wirtschaftsprüfern nach GOB/GOS testierte Software, die bereits im Standardumfang die Anforderungen an ein leistungsfähiges und modernes Rechnungswesen erfüllt. Durch den modularen Aufbau können Sie Ihr Rechnungswesen jederzeit nachträglich erweitern und an neue Aufgabenstellungen in Ihrem Unternehmen anpassen. Sie setzen auf diese Weise nur die Funktionalitäten ein, die Sie wirklich benötigen. Diamant/3 kombiniert Rechnungswesen und Controlling sowie Business-Intelligence-Funktionen: Auf Knopfdruck stehen Ihnen so stets aktuelle Daten und Kennzahlen Ihres Unternehmens zur Verfügung und Sie haben Geschäftsrisiken permanent im Blick. Diamant/3 ist das Rechnungswesen für Unternehmen, die mehr als Bilanz und BWA erwarten. Eine Stärke der Diamant Software ist die Integrationsfähigkeit mit anderen vor- bzw. nachgelagerten Softwareprodukten, wie z.b. einer Waren- oder Materialwirtschaft, spezielle Branchenlösungen oder Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Diamant Software für das Rechnungswesen ist auch in internationalen Versionen für Ihre Vertretungen oder Tochterunternehmen im Ausland erhältlich.

4 SAGE PERSONALWIRTSCHAFT Sie wünschen sich weniger "Papierkram und wollen Ihren Administrationsaufwand mit einer leistungsfähigen Personalsoftware minimieren? Dann unterstützt Sie unsere Sage Personalwirtschaft! Die Human Resource Management-Lösung für verteilte Personalwirtschaftsprozesse Die Sage Personalwirtschaft verbindet auf intelligente Weise Personalstandardsoftware mit Online Anwendungen. So können Aufgaben der Personalwirtschaft effizient auf Personalabteilung, Mitarbeiter und Führungskräfte verteilt werden. Die Sage Personalsoftwarelösungen sind jederzeit modular erweiterbar für wachsende Anforderungen und hoch flexibel einsetzbar. Über Unternehmen und Verwaltungen in Deutschland vertrauen auf die HR Softwarelösungen der Sage Personalwirtschaft! Gerne helfen wir Ihnen in den folgenden Bereichen weiter: Lohnabrechnung Auch Öffentlicher Dienst, Heuer und Bühnenlohn Personalmanagement Bewerbermanagement Mitarbeiterportal Personalkostenplanung Reporting Reisekosten Urlaub- und Fehlzeitenverwaltung

5 ZEITWIRTSCHAFT UND PERSONALZEITERFASSUNG Kommen/Gehen, Schichtwechsel, Gleitzeit und Überstunden, Projektzeiten Die moderne Zeitwirtschaft ist weit mehr als Kommen und Gehen. Für den optimalen Einsatz werden intelligente Instrumente zur effizienten und flexiblen Planung und Auswertung der Kapazitäten unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und firmenspezifischen Bestimmungen benötigt. Dabei kommt es darauf an, dass die Software kein starres System ist, sondern flexibel auf Ihre Wünsche reagiert. Die Sage Zeitwirtschaft erfasst deshalb nicht nur die Kommen- und Gehen-Zeiten am Terminal, sondern unterzieht die registrierten Daten parallel einer Plausibilitätsprüfung. Weitere Möglichkeiten bietet das Zusatzmodul Projektzeiterfassung, welches vollständig in die Zeitwirtschaft integriert werden kann. Dieses Erweiterungstool dient der flexiblen Strukturierung von Projekten und teilt diese auf Wunsch in Teilprojekte, Arbeitsschritte und Aufgaben auf. Dabei kann die Strukturtiefe frei gewählt werden. Sozusagen per Knopfdruck erhält der Projektleiter zudem einen schnellen Überblick über die Fortschritte seines Projektes und dessen bisherige Dauer. Funktionen der Sage Zeitwirtschaft im Bereich Zeiterfassung: Personalzeiten erfassen (Terminal, Web, Desktop) Arbeitszeitmodelle definieren (Wochen-, Rundungs- oder Zuschlagsmodell, Saldenregel) Mitarbeiterkapazitäten planen (Planungskalender, Genehmigungswesen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung) Zeiten aufbereiten (Automatische Schichtwechselerkennung, Buchung der Zeitkonten, Überstundengenehmigung) Auswertungen (Mitarbeiter bezogene Journale, Kernzeitverletzung, Pausenverletzung) Mehrstufige Projektzeiterfassung und Zuordnung von Mitarbeitern zu den Projekten Übergabe der Daten an die Personalabrechnung Abbildung der Prozesse im Mitarbeiterportal

6 ELEKTRONISCHE ABLAGE ODER METERLANGE REGALE MIT AKTENORDNERN? Verschwenden Sie nicht länger Zeit und Geld mit komplizierter Ablage und langer Suche. Die Antwort und Lösung für diese Forderungen heißt bei uns EASY, dem elektronischen Archiv-System! Mit EASY steht Ihnen die Welt der elektronischen Archivierung offen, mit vollautomatischer Belegarchivierung (z.b. aus VIONIS) oder halbautomatischer Erfassung von Papierbelegen (z.b. gebuchte Eingangsrechnungen, unterschriebene Lieferscheine). Speichern Sie Ihre Belege revisionssicher und strukturiert in elektronischen Mappen. Mit der integrierten Volltext-Datenbank finden Sie in wenigen Sekunden genau die Dokumente, die für Ihren Vorgang von Interesse sind. Jeder Arbeitsplatz kann dabei gleichzeitig auf archivierte Vorgänge zugreifen. EASY ENTERPRISE beinhaltet immer die Volltext-Datenbank sowie die Möglichkeit, elektronische Mappen anzulegen und zu verwalten. Mit dem Rechercheprogramm Mappenmanager kann der Zugriff auf archivierte Mappen von jedem Windows-Client aus erfolgen. EASY CAPTURE ermöglicht es Ihnen, Papierdokumente zu elektronischen Mappen zusammen zu fassen und mit Indexinformationen zu versehen. Dabei können Sie auf externe Datenbanken zugreifen, um die Eingaben auf ein Minimum zu reduzieren. Nutzen Sie hierbei auch noch die Möglichkeiten der Barcode- Erkennung, steht einer halbautomatischen Archivierung von Papierbelegen nichts mehr im Wege!

7 DOKUMENTENMANAGEMENT MIT SYSTEM - IHR EASY DOCUMENTS Leiten Sie Ihre Unterlagen per Boten durch das Unternehmen? Mit EASY DOCUMENTS nicht mehr. EASY DOCUMENTS ist ein modernes, webbasiertes Dokumenten Management-System mit Workflow-Steuerung. Mit dem Web-Client werden Dokumente zu Geschäftsvorgängen. EASY DOCUMENTS greift wie auch EASY ENTERPRISE das bewährte Mappensystem auf und fasst die Geschäftsvorgang betreffenden Daten und Dokumente in einer Mappe zusammen. Diese Mappen werden in dem Web Client auch bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet um den nächsten Prozessschritt auszuführen. Geschäftsprozesse erstellen und visualisieren, mit der WORKFLOW ENGINE im EASY DOCUMENTS Modul wird die Erstellung und Visualisierung automatischer Workflows wesentlich vereinfacht. In Verbindung mit Microsoft VISIO werden diese neuen Workflows grafisch erstellt und per Knopfdruck übernommen. Die Features im Überblick: Ad-hoc-Workflow, vor definierter Workflow, grafischer Workflow-Designer (als Add-on) Versenden an Benutzer, Alias, Gruppe, Mailempfänger, Ordner, Archiv Lokale Bearbeitung der Dokumente mit der verknüpften Anwendung Check out/check in von Dokumenten Rechtesystem für Ordner, Mappen, Register, Dokumente und für Workflow- Szenarien

8 IT LÖSUNGEN Das Spektrum unserer Dienstleistungen umfasst die zielorientierte und ganzheitliche Konzeption und Realisation maßgeschneiderter Lösungen für unsere Kunden. Virtualisierung Kosten sparen, Kapazitäten besser nutzen, die Verfügbarkeit erhöhen und die Flexibilität steigern dies sind einige der wichtigen Themen, mit denen sich IT-Manager beschäftigen. Eine gute Perspektive zur Adressierung dieser Herausforderungen rund um die Gestaltung und Modernisierung der IT bietet die Virtualisierung. Durch die Ausnutzung von Innovationen in der Virtualisierungstechnologie bietet VMware Infrastructure höhere Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit im IT-Bereich und beseitigt die Schwachstellen, die eine statische, physische IT-Infrastruktur mit sich bringt Folgende Vorteile sind zu nennen: Reduktion der Betriebs- und Hardwarekosten Verbesserte Serverauslastung Vereinheitlichung der Systemlandschaft Erhöhung der Flexibilität und Skalierbarkeit Erhöhung der Verfügbarkeit Die Einsatzgebiete der Server-Virtualisierung sind vielfältig und reichen von der einfachen Serverkonsolidierung bis hin zum Aufbau von Hochverfügbarkeitslösungen. Der Reduktion der Hardwarekosten stehen eine minimale Leistungseinbuße sowie ein erhöhter Speicheraufwand durch die Virtualisierung gegenüber. IT-Sicherheit IT-Sicherheit ist für Unternehmen eine große Herausforderung schließlich nehmen Bedrohungen immer raffiniertere Formen an. Eine große Gefahr stellen nach wie vor Viren, Spyware, Würmer und andere Arten von gefährlichem Code dar. Die meisten Unternehmen sorgen sich um ihre IT-Sicherheit. Angriffe auf ihre IT-Systeme sieht ein Großteil aller Unternehmen als reale Gefahr, quer durch alle Branchen und Unternehmensgrößen. 40 Prozent haben bereits konkrete Angriffe auf die IT oder vergleichbare Sicherheitsvorfälle erlebt, jedes zehnte Unternehmen sogar 10 Mal und häufiger. Doch fast jedes zweite Unternehmen (45 Prozent) hat nicht einmal einen Notfallplan für IT-Sicherheitsvorfälle. Das ist das Ergebnis einer Umfrage unter 800 Unternehmen im Auftrag des Hightech-Verbandes BITKOM. Technische Sicherheit ist nur ein Aspekt und reicht als Schutz nicht mehr aus. In Zukunft ist ein kontinuierlicher, ganzheitlicher Schutz gefragt. Eine strategische, technische, organisatorische und rechtliche Aufgabe für das gesamte Unternehmen.

9 Die zertifizierten Experten der OAS AG Unternehmensbereich regiodata helfen Ihnen dabei, eine IT-Security-Strategie zu entwickeln und umzusetzen - vom Virenschutz bis hin zum Notfallhandbuch. Monitoring Ist das Back-up reibungsfrei gelaufen? Wissen Sie, ob Ihre Server und Applikationen erreichbar sind, oder müssen Sie derzeit einfach darauf vertrauen? Falls Ihnen Vertrauen alleine nicht reicht, benötigen Sie ein Monitoring-System, welches Ihre speziellen Dienste und wichtigen Server rund um die Uhr überwacht. Wir bieten Ihnen ein Live-Monitoring aller Ihrer Systeme und Applikationen an. Sie werden zeitnah über Probleme in Ihrem Netzwerk benachrichtigt. Überwachen Sie z.b. Temperatur und Lüfter Ihrer Systeme, um frühzeitig Probleme erkennen zu können - seien Sie Ihren Problemen einfach einen Schritt voraus! Behalten Sie den Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Systeme. Vorteile für Sie: Es besteht jederzeit ein Überblick, welche Qualität die IT-Dienste aufweisen. Mit dem Monitoring wird ein Frühwarnsystem etabliert, mit dem mögliche Leistungsschwächen rechtzeitig erkannt und behoben werden können. Durch Messungen lassen sich Updates bzw. Changes und Patches automatisch in ihrer Auswirkung überprüfen, so dass im Falle einer Fehlfunktion sofort Korrekturmaßnahmen gestartet werden können. IT-Service Unsere IT-Services stellen den operativen Betrieb Ihrer IT-Systeme und IT-Infrastruktur sicher. Die IT-Services umfassen die folgenden Bereiche: IT-Notfallplanung Sind Sie auf den IT-Notfall vorbereitet? Wir bieten Ihnen eine modulare Softwarelösung zum Aufbau und zur Pflege einer kompletten IT-Notfallplanung. Ob für die tägliche Arbeit oder als Bericht für den Wirtschaftsprüfer: Die Vorgehensweise ist strukturiert, zielführend und effizient. Sie sparen Zeit, vermeiden unzählige Besprechungen und minimieren dauerhaft Kosten. Alle Anforderungen seitens des BSI, der ISO und der Wirtschaftsprüfer wurden und werden durch diese Softwarelösung erfüllt. Migration Möchten Sie Ihre IT-Systeme erneuern bzw. ersetzen und trotzdem auf alte Daten zurückgreifen? Dann erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein zukunftsfähiges Konzept Ihrer IT-Infrastruktur und unterstützen Sie bei der Umsetzung.

10 Outsourcing und Outtasking Damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einzelne Projekte oder ganze Aufgabenbereiche Ihrer unternehmensinternen IT auf uns zu übertragen. Dabei sehen wir uns nicht als Konkurrenz Ihrer internen IT-Abteilung, sondern als ergänzenden Dienstleister, der einen reibungslosen Betrieb Ihrer IT-Infrastruktur gewährleistet und Ihnen hilft, Zeit und Kosten zu sparen. Service Service und Support werden bei uns groß geschrieben. Unser Kundendienst unterstützt Sie zuverlässig bei allen Fragen und Problemen und steuert die Störungsbeseitigung - von der Telefonhotline bis zur Reparatur vor Ort oder die Fernwartung von Systemen. Damit Sie sich jederzeit auf eine optimale Verfügbarkeit Ihrer Hard- und Software verlassen können. Sicherheit IT-Sicherheit ist für Unternehmen eine große Herausforderung schließlich nehmen Bedrohungen immer raffiniertere Formen an. Eine große Gefahr stellen nach wie vor Viren, Spyware, Würmer und andere Arten von gefährlichem Code dar. Computerviren sind zum globalen Problem geworden. Wir beraten Sie über Ihre Möglichkeiten und erstellen ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmtes Sicherheitskonzept. Gerne unterziehen wir auch Ihren Ist-Zustand einem Security-Check. Serviceverträge Ein empfehlenswerter Baustein für die Sicherstellung einer zuverlässigen IT-Struktur ist die regelmäßige Pflege und Wartung der Systeme. Seien es nun Serversysteme, Firewalls, Clients oder Drucksysteme die Wartung schützt Ihre Investitionen. Wir setzen auf einen fairen und bedarfsgerechten Service und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, damit Sie jederzeit flexibel bleiben. Aus unserem Vertragsportfolio bieten wir Ihnen folgenden Vertrag an: Systempflegevertrag Wir übernehmen den Wartungs- und Pflegeservice für ihre installierten IT-Systeme, Betriebssysteme und Anwendungsprogramme (Hardwarewartung und Softwarepflege). Folgende Leistungen können beispielsweise in einem Systempflegevertrag enthalten sein: Hardwarewartung und Softwarepflege in der jeweils aktuellen Programmversion. Überprüfung (Monitoring) der wesentlichen Dienste der Systeme. Austausch von defekten oder nicht mehr funktionsfähigen Teilen. Weitergabe und Installation von Programmaktualisierungen (Patches, Releases, Updates) sowie die Betreuung und Erhaltung von deren Funktionstüchtigkeit. Beseitigung der Auswirkungen von Fehlern oder Bedienungsfehlern sowie ggf. Wiederherstellung von Datenbeständen. Regelmäßige Beratung hinsichtlich der im Einsatz befindlichen Hard- und Software. Hotline und Bereitschaft auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten.

11 UNSERE PARTNERSCHAFTEN

12 KUNDENAUSZUGSLISTE abat AG, Bremen AKTIEN-GESELLSCHAFT EMS, Emden AOK Bremen / Bremerhaven Baugenossenschaft Hamburger Wohnen eg BIAS-Bremer Institut für angewandte Strahltechnik Biomaris GmbH & Co. KG, Bremen BIS Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung u. Stadtentwicklung mbh BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG, Bremen / Bremerhaven Böttcherstraße GmbH, Bremen Bremer Fahrzeughaus SCHMIDT + KOCH AG Bremer Rolandmühle Erling GmbH & Co. KG BREPARK GmbH, Bremen Bugsier-, Reederei- und Bergungs-Gesellschaft mbh & Co., Bremerhaven / Hamburg Bruns-Pflanzen-Export GmbH & Co. KG, Bad Zwischenahn Christian Lühmann GmbH & Co. KG, Hoya Deutsche Gesellschaft zur Rettung Schiffbrüchiger, Bremen Deutsches Rotes Kreuz, Kreisverband Bremen e.v. Deutsche Windtechnik Services GmbH, Ostenfeld Diakonisches Werk Varel e.v. DIETEG Gerätebau GmbH & Co. KG, Walsrode Emder Zusatzversorgungskasse für Sparkassen Eurogate GmbH & Co. KGaA, Hamburg Fleischer-Einkauf AG, Bremen Freese AG, Bremen FROSTA AG, Bremerhaven Gesundheit Nord ggmbh, Bremen Gewandhaus zu Leipzig GFI Gesellschaft für Informations- und Datenverarbeitung mbh, Bremen HAGOLA Gastronomie-Technik GmbH, Goldenstedt Heidesand Raiffeisen-Warengenossenschaft eg, Scheeßel Herm. Dauelsberg GmbH & Co. KG, Bremen HERO-Glas Veredelungs GmbH, Dersum Joh. Achelis & Söhne GmbH, Bremen Kassenzahnärztliche Vereinigung, Bremen / Hamburg Lampe & Schwartze KG, Bremen Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH, Bremen Leibniz-Zentrum für Marine Tropenökologie (ZMT) GmbH, Bremen Linnhoff Schiffahrt GmbH & Co. KG, Buxtehude L.I.T. AG, Brake Maxim Gorki Theater Berlin Medizinisches Labor Bremen Nehlsen AG, Bremen neusta GmbH, Bremen Nord-West Kavernengesellschaft mbh, Wilhelmshaven Oelschläger Metalltechnik GmbH, Hoya Oldenburger Zahnradwerk und Maschinenbauanstalt Kurt Rust GmbH & Co. KG, Wilhelmshaven Opus Handels GmbH, Oelde ORLEN Deutschland GmbH, Elmshorn OUTLAW gemeinnützige Gesellschaft für Kinder- und Jugendhilfe mbh, Greven prepacgroup Holding GmbH, Oldenburg Reitze Systemlieferant für Anlagentechnik GmbH, Bremen Robbe & Berking GmbH & Co. KG, Flensburg Schiffahrt der Inselgemeinde Langeoog Schreiber Baumaschinen GmbH & Co. KG, Bremen SEN Solare Energiesysteme Nord, Grasberg Studio-S Seekamp GmbH & Co. KG, Bremen SLOMAN NEPTUN Schiffahrts-Aktiengesellschaft, Bremen Stiftung Oper in Berlin TECNOLUMEN GmbH & Co.KG, Bremen tedox KG, Bovenden terminic GmbH, Bremen Übersee-Museum Bremen UNTERWESER REEDEREI GmbH, Bremerhaven Verkehrsbetrieb Walter Imken GmbH & Co. KG, Wiefelstede Verkehrsgesellschaft Bremerhaven AG WFB - Wirtschaftsförderung Bremen GmbH Wilhelm Sander Handel GmbH, Bremen WILLENBROCK Fördertechnik GmbH & Co. KG, Bremen WIKING Helikopter Service GmbH, Sande- Mariensiel Stand: März 2015