Anbieter digitale Personalakte

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1 Anbieter digitale aconso AG Theresienhöhe München Telefon: 089/ aconso Digitale 140 o Soft Skills p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen) p Weitere: SAP HCM, Dokumentenerzeugungssoftware p Datenbanksysteme: Oracle u. a. p Weitere: PDF, PDF/A Detailliertes Berechtigungskonzept, Verschlüsselung von Dokumenten, Protokollierung, mehrere ineinandergreifende Sicherheitsmechanismen, rechts- und revisionssichere Archivierung, Trennung von Datenbank und Archiv, Verfahrensdokumentation, Cloud: gesicherte Virtual Private Network- Verbindung, Mobile: 256-Bit-SSL- Verschlüssung adata Software Windmühlenstraße Verden Telefon: 04231/8040 vertrieb@adata.de adata Personalwesen > 750 p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen) o Übernahme gescannter Dokumente ins System o Einblick in die p Datenbanksysteme: eigenes System Zugangsrechte, Benutzerrechte, eigenes Datenbanksystem ADP Employer Services Frankfurter Straße Neu-Isenburg Telefon: 069/58040 adp@de.adp.com ADP Dokumentenmanager > Pflege p Weitere: alle gängigen HR Systeme p Weitere: PDF, TIFF etc. ADP Datensicherheitskonzept und unabhängige Audits und Zertifizierungen, regelmäßige PEN Tests zur Sicherstellung der Datensicherheit ALPHA COM Deutschland Sportallee Hamburg Telefon: 040/ Jens.tilhaus@alpha-com.de e im Outsourcing > 50 o Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten o Lohn- und Gehaltsabrechnung p Weitere: PDF, PDF/A, TIFF SaaS-Angebot: Archiv-Software zur Miete mit Desaster-Recovery- Szenario oder zweitem Live-System an einem zweiten IT-Standort. Bestandsübernahme von Papierarchiven/Verarbeitung des täglichen Papieranfalls in Produktionsräumen mit hohem Datenschutz; Transport in verschlossenen Containern; Datenübertragung mit Verschlüsselung bzw. Direkt- Import ins HR-Archiv. Realisierung komplexer Benutzerkonzepte zur kontrollierten Einsichtnahme von Dokumenten Atos Deutschland Otto-Hahn-Ring München Telefon: 0211/3990 de-info@atos.net de.atos.net EPA Web p Weitere: auf Anfrage p Datenbanksysteme: Oracle 11 p Weitere: html, csv Rollenbasiertes Berechtigungskonzept, Protokollierung, revisionssichere Archivierung, SSL-Verschlüsselung BEGIS Am Borsigturm Berlin Telefon: 030/ thomas.eggert@begis.de EDIB Akte -Pflege p Datenbanksysteme: Rollenbasiertes Benutzerkonzept bis auf Dokumentenebene, Anbindung an Archivierungssysteme, Zertifizierung, ASP-Modell in zertifiziertem, deutschen Rechenzentrum, verschlüsselte Verbindung, eigener Datenschutzbeauftragter, etc Personalwirtschaft, Quelle: Eigenauskünfte der Befragten, Rücklauf: 33 Antworten von 52 Aussendungen 1

2 Anbieter digitale Bremer Rechenzentrum Universitätsallee Bremen Telefon: 0421/ vertrieb@brz.ag BRZ-HR >1000 -Pflege p Weitere: von/zu allen gängigen L+G SW- Anwendungen p Datenbanksysteme: MS-SQL p Weitere: Word, mht, pdf Regelmäßige Penetrationstests (HackAttacks), sowohl von extern als auch von intern ; zertifiziert gemäß SSAE-16 Circle Unlimited AG Südportal Norderstedt Telefon: 040/ info@cuag.de cusmartext HR Im zweistelligen Bereich -Pflege p Weitere: zu Archive mit ArchiveLink, zu weiteren SAP-Systeme gemäß SAP- Standard p Datenbanksysteme: alle, die über Schnittstellen an SAP-Systeme anbindbar sind pxml p Weitere: Doc, PDF(A), Bilddateien Sicheres Berechtigungskonzept u. a. auf Basis des SAP-Berechtigungskonzeptes sowie Revisionssicherheit CSS Friedrich-Dietz-Straße Künzell Telefon: 0661/93920 info@css.de egecko Personalwesen Pflege p Weitere: Module werden in egecko vollintegriert abgedeckt pxml Datenschutzbeauftragter, QS-Abteilung d.velop AG Schildarpstraße Gescher Telefon: 02542/93070 info@d-velop.de d p Datenbanksysteme: Oracle, IBM Feinstrukturiertes Rechte- und Rollenkonzept, Zugriffe auf Daten nur möglich für berechtigte Personen, langfristige Verfügbarkeit von Daten durch revisionssichere Datenhaltung auf modernsten, zertifizierten Speichersystemen DATEV eg Paumgartnerstraße Nürnberg Telefon: 0800/ unternehmensloesungen@datev.de Personal- Managementsystem -Pflege p Weitere: offene Importschnittstelle, DATEV DMS p Datenbanksysteme: MS SQL p Weitere: ASCII Umfassende Zugriffskontrolle, rollenbasiertes Berechtigungssystem, Berechtigung bis auf Feldebene einstellbar DocuWare Therese-Giehse-Platz Germering Telefon: 089/ docuware@docuware.com DocuWare ca o Stammdaten o Ausbildung und Qualifikation o Fortbildung und Trainings o Soft Skills o Aktuelle Tätigkeit/ o Beurteilungsgespräche, p Weitere: Integration in beliebige Business- Anwendungen p Datenbanksysteme: MS SQL p Weitere: alle gängigen Verschlüsselte Speicherung der Dokumente, Datenzugriff ausschließlich per SSL und HTTPS forcont business technology gmbh Nonnenstraße Leipzig Telefon: 030/ office@forcont.de Forcont factory FX Auf Anfrage p Weitere: offene API/WebService, DB2 p Weitere: CSV, HTML, PDF Verschlüsselte Übertragung und Ablage, umfangreiches Berechtigungskonzept, berechtigungsbasierte Einschränkung der Dokumentensicht (Vorschau, Wasserzeichen), 4-Augen-Löschworkflow/Protokollierung 2

3 Anbieter digitale Hansalog & Co. KG Am Lordsee Ankum Telefon: 05462/765-0 info@hansalog.de HANSALOG Digitale -Pflege HS Hamburger Software & Co. KG Überseering Hamburg Telefon: 040/ info@hamburger-software.de HS > 100 o Einblick in die p Weitere: HS Personalmanagement p Datenbanksysteme: SQL Anywhere Berücksichtigung von Zugriffsrechten für unterschiedliche Benutzer IQDoQ Theodor-Heuss-Straße Bad Vilbel Telefon: 06101/ kontakt@iqakte-personal.de IQAkte Personal 33 p Weitere: alle gängigen HR-Systeme p Datenbanksysteme: Oracle, Progress Revisionssichere Archivierung mit verschlüsselter Ablage, Streckenverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte, Rechteverwaltung durch die Personalabteilung IT2 Solutions AG Hamburger Straße Henstedt-Ulzburg Telefon: 04193/ info@it2-solutions.com eakte -Pflege p Weitere: Alle SAP HCM Infotypen p Datenbanksysteme: alle SAP archivelink zertifizierten Archiv Systeme Keine Zugriffe außerhalb von SAP HCM durch vollständige Integration in SAP HCM unter Nutzung des SAP Berechtigungskonzeptes. Komplette Datenhaltung über zertifizierte Archivstrukturen Kendox AG Bahnhof-Straße 7 CH-9463 Oberriet SG Telefon: +41/71/ office@kendox.com Kendox InfoShare mehrere hundert -Pflege Gruppen- und Rollenbasiertes Sicherheitskonzept, Lebenszyklus-Management für Dokumente, Anbindung an gängige soft- und hardwarebasierte Compliance Storage Lösungen mesonic software gmbh Hirschberger Straße Scheeßel Telefon: 04263/ info@mesonic.com WinLine Lohn Pflege p Weitere: WinLine FIBU, WinLine KORE p Datenbanksysteme: MS SQL-Server, MS SQL Express p Weitere: CSV Zutrittskontrolle über Windows Authentifizierung, Passwortgeschützt beim Programmstart, umfangreiche Berechtigungsvergabe, Lizenzaktivierungsmechanismen nextevolution AG Am Sandtorkai Hamburg Telefon: 040/ nextpcm@nextevolution.de nextpcm Process2Go Personnel File >60 -Pflege p Weitere: SAP-Bescheinigungswesen p Datenbanksysteme: SAP p Weitere: PDF, ZIP Vollständige Integration ins SAP- System, damit Rückgriff auf die SAP-Sicherheitsarchitektur 3

4 Anbieter digitale Open Text Software Werner-von-Siemens-Ring Grasbrunn Telefon: 089/ OpenText Employee File Management for SAP Solutions 75 p Datenbanksysteme: o Export der Daten nach: alle von SAP unterstützten Archivierung, Records Management, SAP Zugriffsrechte, High availability scenarios P&I AG Kreuzberger Ring Wiesbaden Telefon: 0611/71470 info@pi-ag.com P&I LOGA Archiv ca Pflege p Weitere: Bewerbermanagement, Finanzbuchhaltung p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle, DB2 p Weitere: CSV, PDF, TXT PDF-Datei wird mit verschlüsseltem Dateiname abgelegt, Erfüllung aller Vorgaben der GDPdU, festgelegte Zugriffrechte perbit Software Siemensstraße Altenberge Telefon: 02505/ info@perbit.de perbit.insight > 650 -Pflege p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle p Weitere: Word, HTML, ASCII, ANSI Rollenbasiertes Berechtigungskonzept, Verschlüsselungstools Persis Theodor-Heuss-Straße Heidenheim Telefon: 07321/ kontakt@persis.de Persis Digitale > 500 -Pflege p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle u.w. p Weitere: SQL Gewährleistung von Datensicherheit, Revisionssicherheit, Datenschutz etc. durch verschlüsselte Daten, sichere Datenübertragung und Zugriffskontrolle sowie durch Historisierung von Daten Ratiodata IT-Lösungen und Service Gustav-Stresemann-Weg Münster Telefon: 0251/ info@ratiodata.de aconso Digitale als ASP- Modell ca. 50 p Datenbanksysteme: alle gängigen o Export der Daten nach: Zugriffsschutz durch Berechtigungskonzepte (webbasierter Zugriff nur für authentifizierte Personen), rechts- und revisionssichere Dokumentenablage im Archivsystem, tägliche Datensicherung REUSS Personalsysteme Gewerbepark Bad Heilbrunn Telefon: 08046/18770 glt@reuss-personalsysteme.com POSY 100 -Pflege p Weitere: jegliche, die gewünscht werden, da integrierte Schnittstellenfunktion p Datenbanksysteme: SQL p Weitere: jegliche Formate, die gewünscht werden Eigenes Datensicherheitssytem ist zusätzlich integriert rexx systems Süderstraße Hamburg Telefon: 040/ info@rexx-systems.com rexx HR ca Pflege p Datenbanksysteme: My SQL p Weitere: individuelle Schnittstellen Verschlüsselung, Passwortschutz, IP-Kontrolle, umfassendes Berechtigungssystem, Auftragsdatenverarbeitung gem. BDSG 4

5 Anbieter digitale Sage Personalsoftware und Service Karl-Hammerschmidt-Straße München-Dornach Telefon: 089/ HR Suite XL -Pflege p Weitere: HRM-Software p Datenbanksysteme: SQL p Weitere: PDF, ASCII Zugriffsberechtigungen, Rollenkonzepte, 2-Faktor-Authentifizierung, Mandantentrennung Softwarebüro Krekeler Friedrich-Engels-Straße Königs Wusterhausen Telefon: 03375/ mail@krekeler.de Office Manager p Weitere: benutzerdefinierter Datenaustausch und Skripte p Datenbanksysteme: MS-SQL, MySQL, Access, ODBC, ADO, SQLite p Weitere: PDF, HTML, CVS u.a. Zugriffsberechtigungen, Sperrmethoden VEDA Carl-Zeiss-Straße Alsdorf Telefon: 02404/ info@veda.net HR Manager 500 -Pflege p Weitere: Word Benutzerverwaltung/-rollen, Zugriffsrechte, Freischaltung auf Dokumentenebene VRG HR Mittelkamp Oldenburg Telefon: 0441/ info@vrg-hr.de VRG HR Digitale auf Basis von Optimal Systems mit Schnittstellen zu allen führenden HR-Systemen, u.a. SAP HCM, PAISY, PROVIA HR >100 -Pflege p Weitere: Generieren und Importieren von Barcodedokumenten, Datenmigration diverser Daten und Dokumente, Umsetzung kundenindividueller Schnittstellen p Datenbanksysteme: auf Anfrage p Weitere: Word, PDF VRG- Datensicherheitskonzept, Benutzerberechtigungskonzept, Datenschutzvereinbarung, Zertifizierung Wilken Informationsmanagement Balanstraße München Telefon: 089/ w@wilken-im.de Wilken HR Digitale >200 -Pflege p Weitere: Rechnungswesen, ERP p Datenbanksysteme: Oracle, SQL p Weitere: ASCI Berechtigungssystem, Verschlüsselung, Protokollierung XBA Software AG Langwisch Hamburg Telefon: 040/ info@xba.net XBA Personalwesen 2.12 Ca. 350 p Weitere: XBA Rechnungswesen u.a. p Datenbanksysteme: SQL Server p Weitere: komma-, tabulatorgetrennt Benutzer- und Gruppenrechte, Kennwortschutz 5