OSx / MAC. MegaZine3 MZ3-Tool3. Umwandlung 1. PDF. Video 2-3

Transkript

1 OSx / MAC MegaZine3 MZ3-Tool3 Umwandlung 1. PDF Video 2-3

2 Allgemeines Das Erstellen von MegaZine3 Titeln aus PDF-Dateien ist der einfachste Weg, schnell zu einem funktionsfähigen Blätterbuch zu kommen. Die Vorbereitungen können mit dem Tool vorgenommen werden, welches am besten geeignet ist; oder welches man kennt und zur Verfügung hat. Beispiel-Anwendungen sind: Microsoft WORD, EXCEL und Powerpoint Adobe InDesign, Photoshop und Lightroom Jedes Programm, mit dem Seiten gestaltet und als PDF-Datei ausgegeben werden können Es sollte eine sinnvolle Auflösung und Qualität gewählt werden. Transparenz-Ebenen können bei der Konvertierung Probleme bereiten und sollten vor der Ausgabe kombiniert oder mit Preflight, einem in Adobe Acrobat PRO integrierten Tool, reduziert werden. Häufig sind Bilder auch aus hunderten oder tausenden von Einzelbildern zusammengesetzt. Diese sollten vor einer Konvertierung zusammengefasst (geflattet) werden. Da MZ3-Tool3 mit Hilfe des Programm PDFinfo die Seitengröße und Seitenanzahl auslesen kann, erfolgt eine Umsetzung automatisch. In vielen Fällen ist das erste Ergebnis ohne Änderung verwendbar. MZ3-Tool3 und MegaZine3 bieten aber eine nahezu unbeschränkte Anzahl an Möglichkeiten einer Anpassung an eigene Wünsche. 2

3 PDF Dateien bereitstellen Für die Ablage und Verwaltung der PDF Dateien steht der Ordner mypdfs zur Verfügung. Es können auch beliebige andere Ordner oder weitere Unterordner in diesem Ordner angelegt werden. Beim Aufruf des Konvertierprogramms müssen der Pfad und ggf Name der PDF-Dateien angegeben werden. Vor der Umsetzung sollten die Dateinamen überprüft und möglichst entsprechend der Namenskonvention angepasst werden PDF Namenskonvention Der Name sollte aus mindestens 3 Komponenten bestehen, getrennt durch jeweils einen Unterstrich _ bookname_versionname_lc.pdf bookname: 1. Namensteil kann weitere _ enthalten versionname: 2. Namensteil darf keine weiteren _ enthalten lc: language code: Sprachcode z.b. de: Deutsch, en: Englisch Beispiel 1: Katalog_Sommer_2014_de.pdf bookname: Katalog_Sommer versionname: 2014 lc (Sprachcode): de (Deutsch) Beispiel 2: mz3tool3_osx_??.pdf bookname: mz3tool3 versionname: Osx lc (Sprachcode): de (Deutsch) und en (Englisch) 3

4 Auf die Schnelle Aufgabenstellung Eine eigene PDF-Datei schnell und einfach mit Standardeinstellungen in einen MZ3-Titel umwandeln Hierzu sind folgende Schritte notwendig: 1. PDF-Datei in den Ordner mypdfs/ kopieren Wenn dies der erste Schritt nach der Installation ist, befinden sich keine weiteren PDF- Dateien in dem Ordner; er ist bis auf die Kommandodatei convert_here_mac leer. 2. Entweder diese Kommandodatei, oder eine der convert_mypdfs_* Kommandodateien aufrufen 3. Die umgewandelten MegaZine3 Titel im Ordner _exportpackages suchen und durch Doppelklick auf megazine-fat.app starten Als Beispiel wurde die Datei Documents/MZ3/Documentation/2-3_Convert_1st:PDF_de.pdf In den Ordner mypdfs/ kopiert und das Skript convert_here_mac.command aufgerufen. Durch Doppelklick auf das megazine-fat.app Programm wird das Tutorial als MegaZine3 Titel angezeigt (siehe Screenshot auf der nächsten Seite). 4

5 Ergebnis 1. Umwandlung Nachdem die PDF-Datei im Ordner mypdfs/ vorlag, dauerte der gesamte Vorgang vom Aufruf des convert_mypdfs_mac.command Skripts bis zur Anzeige des 6-seitigen Tutorials keine 20 Sekunden. Es wurden keinerlei Anpassungen vorgenommen sondern die Defaultparameter verwendet: Umwandlung aller PDF-Dateien im Ordner mypdfs/ Erstellen eines lokalen Titels für den MAC als fat Version Nutzung der absoluten Adressierung für Pfade 5

6 Was soll wie konvertiert werden? Aufgabenstellung Beispiel 2: Allgemein Festlegungen Zuerst muss festgelegt werden, was konvertiert, und welche Art von MegaZine3 Titel erstellt werden soll. Festlegung des PDF-Names Fall 1: bekannte Datei Dazu wird der Name der Datei, die umgewandelt werden soll, vollständig angegeben. Fall 2: Mehrere Dateien: Häufig sind die Dateinamen ähnlich, z.b. wenn alle Versionen eines Buchs erstellt werden sollen. Dann können im Namen Platzhalter (sogenannte wildcard character ) verwendet werden: bookname_*_??.pdf Das Zeichen * steht dabei für eine beliebige Anzahl beliebiger Zeichen, ein? steht für genau ein beliebiges Zeichen. Festlegung der MegaZine3 Variante o fat oder std : fat: Alle Plugins und sonstigen Dateien sind in dem Programm megazine-fat.app (MAC offline Version) bzw. megazine-fat.swf (Online Flashprogramm) enthalten. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und reduziert das Risiko, beim Kopieren oder Hochladen auf den Server eine Datei zu vergessen. Es sollte bei einer Offline/lokalen Version immer fat gewählt werden. std: Nur in sehr seltenen Fällen wird man auf einzelne sonst nicht erreichbare Dateien zugreifen müssen. Das Thema eines späteren Training werden. o abs oder rel: Auswahl absolute oder relative Pfadangabe. abs: Muss für ein Oflline-Buch bei Nutzung einer FLASH-Projektordatei megazine-fat.app gewählt werden. rel: Für ein Online-Buch ist eine relative Pfadangabe sinnvoll, da dann mehrere MegaZine3 Titel dasselbe MegaZine3 Programm megazine-fat.swf nutzen können. Dies wird im Training Server Upload besprochen 6

7 Kommandodateien Hintergrundinformation Kommandodateien (Skripts mit der Endung.command) können mit dem Finder gesucht und gestartet werden. Es muss nicht selber ein Terminalfenster geöffnet, in den gewünschten Ordner gewechselt und ein Linux-Kommando eingeben werden. Ein weiterer Vorteil: alle Parameter können in einer Datei mit aussagekräftigem Namen gespeichert und damit schnell wiederverwendet werden. Diejenigen, welche Grundkenntnisse in der Skriptsprache bash haben, können auch bash-kommandos in den Kommandodateien nutzen. Wer aus anderen Programmen die Nutzung von Makros kennt, hat mit den Kommandodateien ähnlich leistungsfähige Möglichkeiten. Ein typischer Ablauf zur Erstellung eines neuen, angepassten Skripts sieht folgendermaßen aus: 1. Schritt: Ausgangs-Skript wählen Im Ordner Commands/ sind Kommandodateien (Skripts) zu finden, die als Basis für das eigene Skript dienen können. Es gibt auch eine allgemeine Skriptdatei im Ordner Examples/. Weitere Skriptdateien stehen im Downloadbereich unter Tutorials zur Verfügung. Auch die in diesem Tutorial als Beispiel genutzten/erstellten Skripts sind dort zu finden. 2. Schritt: Kopie erstellen und umbennen Der gewählte neue Dateiname sollte Hinweise zur durchgeführten Aktion geben. Beispiel: Sollen die Dateien mz3tool3_osx_??.pdf für eine Nutzung im Browser umgewandelt werden, könnte als Name für das Skript z.b. c_mz3tool3_onl.command gewählt werden. Empfehlung: Alle Skripts sollten in einem eigenen Ordner zusammengefasst werden; Ordnung ist das halbe Leben ;-) Der Name und die Position (z.b. im Basisordner oder einem beliebigen Unterordner) ist dabei Nebensache. Für die Tutorials wird der Ordner Scripts/ im Basisordner erstellt und von nun an genutzt. 3. Schritt: Anpassungen durchführen Die neu erstellte Datei (z.b. c_mz3tool3_onl.command) kann mit jedem Texteditor wie z.b. TextWrangler bearbeitet werden. Ein empfehlenswertes Programm ist auch Sublime Text 3. 7

8 Kommandodatei vorbereiten Aufgabenstellung Beispiel 2 Für das 2. Beispiel soll ein Skript erstellt werden, welches automatisch das deutsche und englische Bedienhandbuch mz3tool3osx für die Nutzung in einem Browser vorbereitet. Dazu soll die PDF-Datei in den Ordner mypdfs/ kopiert werden. Als Ausgangsbasis kommt z.b. die Kommandodatei convert_mypdfs_mac.command als Template in Frage. Es werden zunächst folgende Schritte ausgeführt: 1. Neuen Ordner Scripts/ im Basisordner MZ3/ erstellen 2. Das Skript convert_mypdfs_onl.command aus dem Ordner Commands/ in den Ordner Scripts/ kopieren 3. Umbenennen des Skripts in convertmz3tool3osx_onl.command 4. Den Texteditor aufrufen und das umbenannte Skript laden 5. Die Zeile mit dem Programmaufruf des mz3tool3osx.sh Skripts suchen 8

9 Kommandodatei anpassen Anpassungen für die gewählte Aufgabenstellung 1. Das Suche-Pattern anpassen: mypdfs/*.pdf ändern in mypdfs/mz3tool3_osx_??.pdf Die beiden Dateien unterscheiden sich nur im Sprachcode. Daher wird mit den beiden? angegeben, dass an der Stelle im Namen beliebige Zeichen stehen dürfen (hier en und de) 2. Schalter setzen Der Schalter passt schon, da wir ja ein Online - Beispiel als Ausgangsdatei genutzt haben: -konlrel Dabei steht k für kind. Die Variante fat ist voreingestellt und muss nicht angegeben werden. Die Zeichenfolgen ONL und rel müssen nur in der Zeichenkette nach dem Namen des Schalters (-k) vorkommen, um erkannt zu werden. Die Reihenfolge ist dabei beliebig. Sollen Leerzeichen verwendet werden, muss die Zeichenfolge in Hochzeichen eingeschlossen sein. Daher führt auch diese Zeichenfolge zum selben Ergebnis: -k online Version, als fat Variante mit relativer Adressierung 3. Speichern der Änderungen 4. Ausführen des Skripts (Doppelklick auf den Namen) 9

10 Tipps und Tricks Zusatzinformationen ausgeben Setzt man den Schalter l gefolgt von einer Nummer zwischen 0 und 3, werden mehr (2..3) oder weniger (0..1) Zusatzinformationen im Terminalfenster und in der Log-Datei logs/mz3tool3msg.txt ausgegeben Die Datei Documentation/help.txt listet alle Schalter und Parameter auf. Auch das Starten des Skripts Examples/help.command startet die Ausgabe des Hilfetexts. Dies stellt sicher, dass die aktuelle Version auch die angezeigten Schalter unterstützt. Die Ziffern mit dem $ Zeichen am Ende in der Zeile sind Platzhalter für Aufrufparameter. Damit kann man die Kommandodatei statt über den Finder auch direkt im Terminalfenster starten und dann beliebige Schalter (bis zu 8) direkt der Kommandozeile hinzufügen. Beispiel: Joe Doe$ convertmz3tool3_onl.command l2 Dies setzt den Log-Level auf 2, und es werden relativ viele Hinweise zum Ablauf gegeben. Dabei steht Joe Doe$ stellvertretend für den Prompt (Eingabeaufforderung) im Terminalfenster. Diese Zeichen dürfen also NICHT eingegeben werden! 10

11 Zusammenfassung, Ausblick Schnelle Ergebnisse durch einen einzigen Doppelklick Nutzt man den Ordner immer nur für die aktuell umzuwandelnden PDF-Dateien, d.h. löscht diese nach Abschluss der Konvertierung, reichen die vorbereiteten Beispiel-Skripts, um in wenigen Sekunden zu einem guten Ergebnis zu kommen. Man kann auch PDF Dateien in eigenen Ordnern sammeln und das Skript Commands/convert_here_MAC.command dorthin kopieren und nutzen. Die Möglichkeit, ähnliche Skripts anzupassen, bietet hohe Flexibilität und Komfort. Nach kurzer Einarbeitungszeit können PDF-Dateien schnell und automatisch in blätterbare Kataloge, Reports, Fotobücher, Prospekte etc. umgewandelt werden Die Ergebnisse können lokal und unabhängig vom Internet oder Netzwerk auf Windows und MAC Rechnern betrachtet werden (Offline/lokale Version). Oder es kann ein ONL Paket erstellt werden, welches komplett auf einen Server hochgeladen wird und ohne weitere Änderungen den Zugriff über das Internet mit jedem Browser gestattet (Online Nutzung). Einzige Voraussetzung für die Online-Nutzung: Ein Browser mit FLASH-Unterstützung. Für die Nutzung auf Android PADs und ipads wird in Kürze eine App auf Basis des Adobe Framework AIR verfügbar sein. Iim Lauf des Jahres ist zusätzlich eine alternative HTML Lösung geplant 11