Anbieter digitale Personalakte

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1 aconso AG Bavariaring München Telefon: 089/ aconso über 100 p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen) p Weitere: zu allen gängigen HR-Systemen, Betriebs- und Archivsystemen p Datenbanksysteme: alle gängigen Datenbanksysteme p Weitere: cvs Detailliertes Berechtigungskonzept, Einsichtsbeschränkungen, Protokollierung, Verschlüsselung der Kommuikation zw. Server u. Client, rechts- u. revisionssichere Archivierung, Trennung von Datenbank und Archiv, Verfahrensdokumentation adata Software Windmühlenstraße Verden Telefon: 04231/8040 adata Human Resource Management >50 o Einblick in die Personalakte p Weitere: Organigrammerstellung p Datenbanksysteme: eigene Datenhaltung p Weitere: P>DF, HTML Umfangreiches Berechtigungskonzept ALPHA COM Unternehmensgruppe Sportallee Hamburg Telefon: 040/ , epersonalakte im Outsourcing o Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten o Lohn- und Gehaltsabrechnung o Datenbanksysteme: SAP HR auf ECC Optisches Archiv p Weitere: PDF, PDF/A, TIFF Verschlüsselung, sichere Datenübertragung, Replikation BASF IT Services Jaegerstraße Ludwigshafen Telefon: 0621/ Elektronische Personalakte/ Electronic Personnel File 10 p Weitere: Integriert in SAP HR, daher alle HR-Daten verfügbar p Datenbanksysteme: SAP HR auf ECC Optisches Archiv o Export der Daten nach: p Weitere: Integration in SAP-Berechtigungssystem, zertifizierte Archivanbindung Bremer Rechenzentrum Universitätsallee Bremen Telefon: 04 21/ BRZ-ARCHIV >1000 p Weitere: BRZ-Budgetierung, BRZ-Zeugnis, BRZ-ESS/MSS p Datenbanksysteme: MS-SQL p Weitere: MHT, HTML, Word SAS Type II, ISA 402, Penetrationstest (jährlich neu testiert) Circle Unlimited Südportal Norderstedt Telefon: 040/ cusmartext HR p Datenbanksysteme: SAP, MS Share Point p Weitere: PDF, CSV ausgeklügeltes Zugriss- und Berechtigungssystem auf SAP- Basis DATEV eg Paumgartnerstraße Nürnberg Telefon: 0911/ Personal-Managementsystem ca Anwender p Weitere: offene Importschnittstelle, DATEV DMS classic o Datenbanksysteme: p Weitere: ASCII Umfassende Zugriffskontrolle, rollenbasiertes Berechtigungssystem, Berechtigung bis auf Feldebene einstellbar 2011 Personalwirtschaft, Quelle: Eigenauskünfte der Befragten, Rücklauf: 35 Antworten von 50 Aussendungen 1 2

2 DocuWare AG Therese-Giehse-Platz Germering Telefon: 089/ DocuWare 5.1 ca p Weitere: auf Anfrage p Datenbanksysteme: MySQL, MS-SQL, Oracle p Weitere: ASCII Dezidierte Zugriffsrechte, verschlüsselte Kommunikation, Hochsicherheitsarchiv, Trennung zwischen Archiv- und Systemadministrator Dr.DOC Heinrich-Kley-Straße München Telefon: 089/ Dr.DOC p Weitere: PPS, ERP, LIMS p Datenbanksysteme: Dr.DOC-Datenbank p Weitere: ANSI/ASCII Sehr einfache Integration in das Standard-Sicherungskonzept des jeweiligen Unternehmens d.velop AG Schildarpstraße Gescher Telefon: 02542/ d p Weitere: ERP, p Datenbanksysteme: Oracle, IBM Feinstrukturiertes Rechte- und Rollenkonzept, revisionssichere Datenhaltung auf modernsten, zertifizierten Speichersystemen Exact Software Deutschland Karl-Hammerschmidt-Straße München Telefon: 089/ Exact Synergy HRM p Datenbanksysteme: SQL Role Based Access Control Hansalog & Co. KG Am Lordsee Ankum Telefon: 05462/ HANSALOG >1000 p Weitere: andere Archivsysteme p Datenbanksysteme: SQL, Oracle, DB2, Informix p Weitere: HTML, PDF Rollenbasiertes Sicherungssystem HR Management Software Roßstraße Düsseldorf Telefon: 0211/ Cezanne Connect Suite o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System p Weitere: zu allen gängigen Systemen p Datenbanksysteme: Microsoft SQL Server p Weitere: HTML Rollespezifische Zugriffsberechtigungen, Schutz bis auf Feldebene, SQL-Server Sicherheit HR Solutions Hellmuth-Hirth-Straße Ostfildern Telefon: 0711/ Elektronische Personalakte 6000 p Datenbanksysteme: EASY Archiv p Weitere: CSV Verschlüsselte Kommunikation, Datenhaltung in Archivsystem, umfassende Schulungen für den Umgang mit dem System 3 4

3 HS Hamburger Software Gmbh & Co. KG Überseering Hamburg Telefon: 040/ HS Personalwesen > p Datenbanksysteme: Sybase SQL Anywhere 11 p Weitere: csv o Anpassbar ans Corporate Design Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung IQDoQ Theodor-Heuss-Straße Bad Vilbel Telefon: 06101/ IQAkte Personal 7 p Datenbanksysteme: Oracle 11g p Weitere: CSV, native Manipulationssichere Dokumentenablage, tägliche Sicherung (verschlüsselt), Protokollierung,rollenbasiertes Rechtesystem, Verschlüsselung von Dokumenten und Kommunikationsverbindungen IT2 Solutions AG Hamburger Straße Henstedt-Ulzburg Telefon: 04193/ IT2 eakte >20 p Weitere: Weiterbildung/Seminarverwaltung, Bewerbermanagement p Datenbanksysteme: alle SAP ArchiveLink zertifizierten Systeme p Weitere: PDF, Word SAP-integrierte Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung Kendox Balanstraße München Telefon: 089/ Kendox >150 p Weitere: ERP, ReWe p Datenbanksysteme: Oracle, SQL p Weitere: ASCI Berechtigungssystem, Verschlüsselung,Protokollierung L-Net Informationssysteme Tennelbachstraße Wiesbaden Telefon: 0611/ L-NET PMS >100 o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System p Weitere: Seminarverwaltung, Bewerberverwaltung p Datenbanksysteme: Lotus Domino p Weitere: csv, txt Verschlüsselung, Benutzer-ID, Zugriffskontrolllisten (über Lotus Notes-Standards) MESONIC Software Hirschberger Straße Scheeßel Telefon: 04263/ WINLine CRM GO! HR ca. 85 p Datenbanksysteme: MS SQL-Server o Anpassbar ans Corporate Design Spezielles System für Berechtigungsvergabe nextevolution AG Am Sandtorkai Hamburg Telefon: 0 40/ nepersonalakte 10 p Weitere: SAP HR; Paisy p Datenbanksysteme: MS SQL, Oracle p Weitere: PDF, HTML Dokumentensicherung basierend auf ECM System IBM FileNet P8, rollenbasiertes Layout, Zugriffsrechte, techn. Sicherungsverfahren 5 6

4 Open Text Software Werner-von-Siemens-Ring Grasbrunn Telefon: 089/ Open Text Employee Information Management for SAP Solutions über 3000 p Datenbanksysteme: Datenbank, die für Sap ERP HCM verwendet wird SAP-integrierte Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung, sichere Ablage der Dokumente und Daten im Open Text Archiv perbit Software Siemensstraße Altenberge Telefon: 02505/ perbit.insight >800 p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle Persis Erchenstraße Heidenheim Telefon: 07321/ Persis Digitale Akte >100 p Weitere: Div. Archivierungssysteme p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle p Weitere: PDF Einhaltung des BSDG, verschlüsselte Datenübertragung (SSL), verschlüsselte Datenspreicherung P&I AG Kreuzberger Ring Wiesbaden Telefon: 0611/ P&I LOGA Archiv ca p Weitere: Bewerbermanagement p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle, DB2 p Weitere: CSV, PDF, TXT PDF-Dateien werden mit verschlüssltem Namen abgelegt, Vorgaben der GDPdU werden erfüllt, festgelegte Zugriffsrechte Ratiodata IT-Lösungen & Services Gustav-Stresemann-Weg Münster Telefon: 0251/ aconso als ASP-Modell ca. 20 Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft/ERP p Datenbanksysteme: alle gängigen o Export der Daten nach: CSV Zugriffschutz durch Berechtigungskonzepte, tägliche Datensicherung, rechts- und revisionssichere Dokumentenablage im Archivsystem rexx systems Heidenkampsweg Hamburg Telefon: 040/ rexx HR ca. 250 p Weitere: FIBU, ERP, Recruitment p Datenbanksysteme: MySQL p Weitere: HTML, PDF, CSV Mehrstufiges Berechtigungs- & Rollenkonzept: SSL-Verschlüsselung des Zugriffs (256 Bit), Protokollierung aller Zugriffe und Änderungen Sage HR Solutions AG Karl-Heine-Straße Leipzig Telefon: 0341/ Sage Personalwirtschaft ca p Weitere: Weiterbildung/Seminarverwaltung, Bewerbermanagement p Datenbanksysteme: MySQL p Weitere: CSV Zugriffrechte, Benutzerverwaltung, Verschlüsselungen 7 8

5 SAP AG Dietmar-Hopp-Allee Walldorf Telefon: 06227/ SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) 4000 pzeiterfassung p Weitere: Ankoppelung ext. Beurteilungssysteme, Gesundheitssysteme, externe Stammdaten p Datenbanksysteme: Diverse pexcel p Weitere: Diverse (u.a. PDF) Vollständige Integration in das SAP Berechtigungskonzept (Rollenprüfung) Scalaris AG Roggenbachstraße Villingen-Schwenningen Telefon: 07721/ DMS HRM >20 p Weitere: Führendes HR Management System wie SAP HCM, Peoplesoft, PersTop p Datenbanksysteme: Oracle Ausgeklügeltes Berechtigungskonzept SD Worx Im Gefierth 13c Dreieich Telefon: 06103/ ACCURAT HCM 350 p Weitere: ACCURAT HCM Open Data Interface, ACCURAT HCM Web Services p Datenbanksysteme: MS SQL p Weitere: Winword, CSV, ASCII SSL-Verschlüsselung, komplexe Rollenverwaltung mit Zugriffsrechten auf Funktions- und Datenebene, eigene Kennwort- Policy kann hinterlegt werden Siemens IT-Dienstleistung und Beratung Bruchstr Gelsenkirchen Telefon: 0209/ SAP Records Management in Kombination mit ergänzenden Beraterlösungen der Siemens IT Dienstleistung und Beratung o Datenbanksysteme: Softwarebüro Krekeler Friedrich-Engels-Straße Königs Wusterhausen Telefon: 03375/ Office Manager Enterprise 10.0 ca. 800 p Weitere: frei konfigurierbare Schnittestellen p Datenbanksysteme: MS-SQL, MySQL, Access und andere p Weitere: HTML, CVS, PDF und andere Zugriffsverwaltung, Sperrmethoden VEDA Carl-Zeiss-Straße Alsdorf Telefon: 02404/ Veda HR Manager ca. 500 p Weitere: Organigramm, MS Office, Lotus Notes p Datenbanksysteme: MS SQL, Oracle p Weitere: Datev, SAP Formate auf Anfrage, CSV rollenbasiertes Berechtigungssystem, Berechtigungen bis auf Feldebene einstellbar VRG HR Mittelkamp Oldenburg Telefon: 0441/ VRG HR Elektronische Personalakte auf Basis von Optimal Systems mit Interfaces zu allen führenden HR- Systemen, u.a. SAR HR, PAISY, PROVIA HR <100 p Datenbanksysteme: auf Anfrage p Weitere: VRG-RZ-Datensicherheitskonzept, Benutzerberechtigungskonzept 9 10

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