Anbieter digitale Personalakte

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1 Digitale Anbieter digitale aconso AG aconso AG Bavariaring München Telefon: 089/ aconso Digitale >130 p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen) p Weitere: zu allen gängigen HR-Systemen, Betriebs- und Archivsystemen p Datenbanksysteme: Oracle 11,10,9; MSSQL 2008, 2005; Postgre SQL; MySQL 5 Detailliertes Berechtigungskonzept; Einsichtsbeschränkungen; Protokollierung; Mehrere ineinandergreifende Sicherheitsmechanismen, Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Server und Client; rechts- und revisionssichere Archivierung; Trennung von Datenbank und Archiv; Verfahrensdokumentation adata Software GmbH Windmühlenstraße Verden Telefon: 04231/8040 Adata Lohn & Gehalt/adata HRM/adata Personalzeiterfassung in Verbindung mit Habel Dokumentenmanagemen tsystem ca p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen) p Weitere: abas-erp, weitere auf Anfrage p Datenbanksysteme: eigenes System Die Daten sind revisionssicher, Sicherheit durch regelmäßige Backups durch den Anwender ADP Employer Services GmbH Frankfurter Straße Neu-Isenburg Telefon: 069/ ADP Dokumentenmanager > Pflege p Weitere: p Datenbanksysteme: Oracle, MS SQL Server, MySQL p Weitere: PDF, CSV etc. Datensicherheitskonzept auf Anfrage ALPHA COM Unternehmensgruppe Sportallee Hamburg Telefon: 040/ e im Outsourcing > 50 o Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten o Frei einstellbare Suchbegriffe o Lohn- und Gehaltsabrechnung p Weitere: PDF, PDF/A, TIFF Verarbeitung von Papierarchiv und Posteingang in Produktionsräumen mit höchstem Datenschutz; Transport in verschlossenen Containern; Datenübertragung mit Verschlüsselung bzw. Direkt- Import ins HR-Archiv zur Miete; Replikation der IT-Systeme; komplexe Benutzerkonzepte BEGIS GmbH Am Borsigturm Berlin Telefon: 030/ EDIB ca Pflege p Weitere: Bewerbermanagement, Weiterbildung, weitere jederzeit möglich, andere möglich p Weitere: pdf/a, tiff, sonstige SSL, rollenbasiertes Berechtigungssystem, revisionssicheres Archiv Bremer Rechenzentrum GmbH Universitätsallee Bremen Telefon: 0421/ BRZ-HR >1000 -Pflege p Weitere: von/zu allen gängigen L+G SW- Anwendungen p Datenbanksysteme: MS-SQL p Weitere: Word, mht, pdf Regelmäßige Penetrationstests (HackAttacks), sowohl von extern als auch von intern ; zertifiziert gemäß SSAE-16 Circle Unlimited AG Südportal Norderstedt Telefon: 040/ cusmartext HR -Pflege p Weitere: zu Archive mit ArchiveLink, zu weiteren SAP-Systeme gemäß SAP- Standard p Datenbanksysteme: alle, die über Schnittstellen an SAP-Systeme anbindbar sind pxml p Weitere: Doc, PDF(A), Bilddateien Durch ein sicheres Berechtigungskonzept u. a. auf Basis des SAP-Berechtigungskonzeptes sowie Revisionssicherheit 2014 Personalwirtschaft, Quelle: Eigenauskünfte der Befragten, Rücklauf: 29 Antworten von 47 Aussendungen 1

2 Digitale Anbieter digitale CSS GmbH Friedrich-Dietz-Straße Künzell Telefon: 0661/ egecko Personalwirtschaft > 800 o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System -Pflege o Export der Daten nach: Eigener Datenschutzbeauftragter, eigene Qualitätssicherungsabteilung DATEV eg Paumgartnerstraße Nürnberg Telefon: 0800/ Personal- Managementsystem > Pflege p Weitere: offene Importschnittstelle, DATEV DMS p Weitere: ASCII Umfassende Zugriffskontrolle, rollenbasiertes Berechtigungssystem, Berechtigung bis auf Feldebene einstellbar DocuWare GmbH Therese-Giehse-Platz Germering Telefon: 089/ DocuWare ca o Stammdaten o Ausbildung und Qualifikation o Fortbildung und Trainings o Soft Skills o Aktuelle o Beurteilungsgespräche, p Weitere: Integration in beliebige Business- Anwendungen p Weitere: alle gängigen Verschlüsselte Speicherung der Dokumente, Datenzugriff ausschließlich per SSL und HTTPS Exact Software Karl-Hammerschmidt-Straße München-Dornach Telefon: 089/ Exact Personal -Pflege Benutzerverwaltung, Betrieb im deutschen Rechenzentrum forcont business technology gmbh Nonnenstraße Leipzig Telefon: 030/ Forcont factory FX Auf Anfrage p Weitere: offene API/WebService, Oracle, DB2, HTML, PDF Verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Ablage, umfangreiches Berechtigungskonzept, Berechtigungsbasierte Einschränkung der Dokumentensicht (Vorschau, Wasserzeichen), 4-Augen- Löschworkflow/Protokollierung Hansalog GmbH & Co. KG Am Lordsee Ankum Telefon: 05462/ HANSALOG Global ca Pflege p Weitere: z.b. Steuerdaten, Informix Oracle, DB2 U.a. Verschlüsselung von Dokumenten in DB, Rollenvergabe pro User HS Hamburger Software GmbH & Co. KG Überseering Hamburg Telefon: 040/ HS Digitale -Pflege p Weitere: D (zum Versand von Personaldokumenten) Server p Weitere: PDF, Crystal Reports, ODBC Erfüllung der Kriterien zur Revisionssicherheit, Definierbare Rollenund Rechtestruktur 4

3 Digitale Anbieter digitale ibo Software GmbH Im Westpark Wettenberg Telefon: 0641/ ibo Pegasus.NET 400 o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System o Frei einstellbare Suchbegriffe -Pflege p Datenbanksysteme: Oracle, Firebird, MS- SQL p Weitere: PDF, RTF Zugriff im Bowser über https, User Kennung und Passwort, Passwortwechsel einstellbar, Datenbank verschlüsselt IQDoQ GmbH Theodor-Heuss-Straße Bad Vilbel Telefon: 06101/ IQAkte Personal 17 p Weitere: MS Office, Outlook, Stammdatenimport p Datenbanksysteme: Oracle, PostgreSQL, TXT, PDF Dokumentenverschlüsselung, Kommunikationsverschlüsselung, Passwort im BSI-Standard, Rollen- & Rechtekonzepte, revisionssichere Ablage (TÜViT-Zertifizierung) IT2 Solutions AG Hamburger Straße Henstedt-Ulzburg Telefon: 04193/ IT2 eakte >20 p Weitere: Komplettintegration in SAP HCM p Datenbanksysteme: alle SAP ArchiveLink zertifizierte p Weitere: PDF, PDF/A SAP-integrierte Zugriffsrechte und Benutzerverwaltung nextevolution AG Am Sandtorkai Lübeck Telefon: 040/ nextpcm Personnel File >50 -Pflege p Datenbanksysteme: SAP SAP-Berechtigungswesen Open Text Software GmbH Werner-von-Siemens-Ring Grasbrunn Telefon: 089/ OpenText Employee File Management for SAP Solutions 70 o Export der Daten nach: o Excel Archivierung, Records Management, SAP Zugriffsrechte perbit Software GmbH Siemensstraße Altenberge Telefon: 02505/ perbit.insight Elektronische >650 -Pflege p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle p Weitere: Word, HTML, ASCII, ANSI Rollenbasiertes Berechtigungskonzept, Verschlüsselungstools Persis GmbH Erchenstraße Heidenheim Telefon: 07321/ Persis Digitale >500 -Pflege p Datenbanksysteme: beliebig, da datenbankunabhängig p Weitere: PDF Detailliertes und regelbasiertes Zugriffschutzsystem sorgt für sichere und nachvollziehbare Datenhaltung, Löschfristen bzw. Einsichtnahmen; Akten verschlüsselt abgelegt, Aktionen mit der digitalen Akte können/werden protokolliert; Anträge müssen begründet werden vor (auch partieller) Freigabe der Akte bzw. Dokumente 6

4 Digitale Anbieter digitale REUSS Personalsysteme GmbH Gewerbepark Bad Heilbrunn Telefon: 08046/ POSY -Pflege p Weitere: frei konfigurierbare Schnittstelle p Datenbanksysteme: Access, Oracle, MS/SQL p Weitere: WinWord, Mail Zugriffssystem, eigenes Rechtesystem, Protokollierung, Verschlüsselung rexx systems GmbH Süderstraße Hamburg Telefon: 040/ rexx HR ca Pflege p Weitere: Active Directory p Datenbanksysteme: My SQL Umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselungen, Zugriffsberechtigungen, Protokollierung, ISO-zertifiziertes Rechenzentrum, vertragliche Regelung gem. BDSG) Sage HR Solutions AG Karl-Heine-Straße Leipzig Telefon: 0341/ Sage HR ca Pflege p Weitere: Weiterbildung/Seminarverwaltung, Bewerbermanagement; Funktionen ohne Schnittstellen in Sage HR integriert, Schnittstellen zu Funktionen zu Fremdsystemen vorhanden p Weitere: PDF, SNP, Word Zugriffsrechte, Benutzerverwaltung, Verschlüsselungen SD Worx GmbH Im Gefierth 13c Dreieich Telefon: 06103/ ACCURAT HCM 400 -Pflege p Weitere: ACCURAT HCM Open Data Interface, Batch-Import ACCURAT HCM Web Services,: Service Repository zur Anbindung beliebiger Web-Applikationen p Weitere: Winword, CSV, ASCII SSL-Verschlüsselung des Zugriffs, komplexe Rollenverwaltung mit Zugriffsrechten auf Funktionsund Datenebene, eigene Kennwort-Policy kann hinterlegt werden Softwarebüro Krekeler Friedrich-Engels-Straße Königs Wusterhausen Telefon: 03375/ Office Manager p Weitere: benutzerdefinierbarer Datenaustausch o webbasiert p Datenbanksysteme: MS-SQL, MySQL, Access, ODBC p Weitere: PDF, HTML, CVS, Text Zugriffsberechtigung Sperrmethoden VEDA GmbH Carl-Zeiss-Straße Alsdorf Telefon: 02404/ HR Manager 500 -Pflege, Oracle p Weitere: Word Benutzerverwaltung/-rollen; Zugriffsrechte; Freischaltung der Dokumente durch die Personalabteilung für die Veröffentlichung im WEB VRG HR GmbH Mittelkamp Oldenburg Telefon: 0441/ VRG HR Elektronische auf Basis von Optimal Systems mit Schnittstellen zu allen führenden HR-Systemen, u.a. SAP HCM, PAISY, PROVIA HR >100 -Pflege p Datenbanksysteme: auf Anfrage p Weitere: Excel-/Word-Vorlagen, PDF VRG-RZ-Datensicherheitskonzept, Benutzerberechtigungskonzept, Datenschutzvereinbarung, Zertifizierung 8

5 Digitale Anbieter digitale Wilken Informationsmanagement GmbH Balanstraße München Telefon: 089/ Wilken HR Digitale >200 -Pflege p Weitere: Rechnungswesen, ERP p Datenbanksysteme: Oracle, SQL p Weitere: ASCI Berechtigungssystem, Verschlüsselung, Protokollierung 10

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