KOMPAKTE, PRAXISORIENTIERTE KONZEPTE ZUM EINFACHEN UND SCHNELLEN EINSATZ VON DIENSTLEISTUNGEN IM OUTSOURCING

Transkript

1 5 im Überblick KOMPAKTE, PRAXISORIENTIERTE KONZEPTE ZUM EINFACHEN UND SCHNELLEN EINSATZ VON DIENSTLEISTUNGEN IM OUTSOURCING Erkennen Sie Ihre Einsparpotentiale DURCH DAS AUSLAGERN KAUFMÄNNISCHER PROZESSE Outsourcing von Buchhaltung - Rechnungswesen - Lohn- und Gehaltsabrechnung - Auftragsabwicklung - Sekretariat - Organisation.

2 Ist Ihr Unternehmen in dieser angespannten Wirtschaftslage wettbewerbsfähiger und zielgerichteter als andere? Wer heute seinen Unternehmenserfolg maximiert, erreicht das nur durch stärkere Fokussierung auf seine Kernkompetenzen und Kunden. Moderne Unternehmen lagern die nicht wettbewerbsrelevanten, jedoch kosten- und aufwandsintensiven Prozesse an externe Dienstleistungspartner aus und erreichen dadurch immense Vorteile. Das Portfolio der umfasst punktgenau auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Serviceleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Auftragsabwicklung, Sekretariatsservice und Büroorganisation. Die Umsetzung der erprobten Vorgehensweise erfolgt zügig und problemlos und lässt sich individuell auf Ihre speziellen Erfordernisse anpassen. Bis zu 25 % Kostenersparnis im Bereich Ihrer kaufmännischen Prozesse - sichern auch Sie sich damit einen weiteren wichtigen Wettbewerbsvorteil! Wir garantieren Ihnen absolute Vertraulichkeit im Umgang mit Ihren Unternehmensund Personendaten. Zuverlässigkeit und schnelle Abwicklung sind für uns selbstverständlich. Bringen auch Sie Geschäftsstrategie und Betriebsabläufe in Einklang und profitieren Sie von effizienten und zuverlässigen kaufmännischen Serviceleistungen wie auch exzellentem Know-how basierend auf langjähriger Erfahrung.

3 Ihre Vorteile im Überblick: Nachhaltige Reduktion Ihrer Personalkosten für - qualifizierte, festangestellte Fachkräfte in der Verwaltung, - Personalzusatzkosten, wie Ausfallzeiten und Arbeitgeberanteile, - Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern, - Beschaffungskosten für Personal (Anzeigen etc.). Einsparungen bei der Infrastruktur, wie - Hardware (PC s, Monitore, Drucker etc.), - Software (Softwarelizenzen für Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Rechnungswesen, Reisekostenabrechnung), - Wartungsgebühren für Hardware - Gebühren für Software-Serviceverträge und -updates, - Verbrauchsmaterialien. Einfachste Handhabung und höchste Vertraulichkeit, Tagesaktuelle Auswertungen und Analysen, Volle Kostenkontrolle für klar definierte Serviceleistungen, Verbesserung der Prozessqualität durch professionelle Abwicklung und langjährige Erfahrung.

4 Outsourcing Buchhaltung Arbeitsablauf Kunde / Bedarfsanalyse Ist- Analyse vor- Ort, Erstellung des Kunden- Anforderungsprofils, Festlegung der individuellen Vorgehensweise. Kunde Beleg- übermiilung Buchungswesen ÜbermiIlung der unsor3erten Belege (Eingangs-, Ausgangsrechnungen und Kontoauszüge sowie sons3ge buchungsrelevante Dokumente) online, per Fax oder per Post an Buchung der Anfangsbestände, Sor3eren und kon3eren der Belege, Anlage und Pflege von Personen- und Sachkonten, Buchen der lfd. GeschäTsvorfälle, Buchung des Anlagevermögens und Erstellung des Anlagespiegels, Kassenbuchführung. Betriebswirt. Berichtswesen Erstellung von BWA, vorläufiger GuV, Bilanzberichte, Erstellen der USt.- Voranmeldung und ÜbermiIlung an das zuständige Finanzamt, Summen- und Saldenlisten, Journal, Offene- Posten- und Zahlungslisten werden zur Verfügung gestellt, Auswertung von Kostenstellen, Analyse von Plan- /Istzahlen mit Aufarbeitung von evtl. gegebenen Abweichungen. Jahresabschluss Vorbereitung des Jahresabschlusses, Kontoabs3mmung, Erledigung der Abschlussbuchungen, Erstellung des Jahresabschlusses in Abs3mmung mit Ihrem Steuerberater oder unserem partnerschatlich verbundenen Steuerberatungsbüro. Kunde / Op3onale Leistungen Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Jahres- bzw. Businessplanung, Abwicklung des Mahnwesens, Organisa3on und Erledigung der Dokumentenablage.

5 Outsourcing Lohn- und Gehaltsabrechnung Arbeitsablauf Bedarfsanalyse Kunde / Ist- Analyse vor- Ort, Erstellung des Kunden- Anforderungsprofils, Festlegung der individuellen Vorgehensweise. BelegübermiIlung Kunde / Verdienstrelevante Daten, wie Zeiterfassungsbelege, Urlaubsanträge bzw. - listen, Arbeitsunfähigkeits- bescheinigungen etc. werden entweder von abgeholt oder vom Kunden online, per Fax oder Post übermiielt. Erstellung Verdienstabrechnung Ersterfassung Firmen-, Personal-, Kranken- kassen- Stammdaten, Kon3nuierliche Pflege der Stammdaten, Verwaltung von Personal- Fehlzeiten, Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Ausdrucken und Kuver3eren der Abrechnungen inkl. Versand. Meldewesen An-, Ab- und Ummelden der Mitarbeiter beim jeweiligen Sozialversicherungsträger, Erstellung der Monats- und Jahresmeldungen wie auch Beitragsnachweise für die Sozialver- sicherungsträger, OnlineübermiIlung an die jeweiligen Kranken- kassen (DEÜV- Meldungen), Erstellung und OnlineübermiIlung der Lohn- steuer- Anmeldungen und Lohnsteuer- bescheinigungen für bzw. an das zuständige Finanzamt, Erstellen von Zahlungs- und Berufsgenossen- schatslisten, Erstellung des Jahreslohnnachweises und Meldungen an die BerufsgenossenschaT. Berichtswesen Erstellung von Buchungslisten, Erstellen von Lohnkonten, Lohnjounal, etc., Sta3s3sche Auswertungen, Berechnung von Urlaubsrückstellungen, Berechnung der Entgel]ortzahlung bei Krankheit und MuIerschaT, Organisa3on und Ablage aller Dokumente.

6 Outsourcing Auftragsbearbeitung Bringen Sie Tempo in Ihre Geschäftsprozesse und nutzen Sie Ihre Zeit, um neue Kundenaufträge zu generieren - wir kümmern uns um die administrativen Aufgaben. Sie erhalten unseren umfassenden Maximalservice für Ihre Auftragsabwicklung. Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler. Verzögerungen oder Versäumnisse bei der Rechnungsstellung werden so gänzlich ausgeräumt, was Ihrem Unternehmen wertvolle finanzielle Vorteile verschafft. Wir begleiten Ihren Auftrag von der Anfrage bis zur Zahlung und erstellen zeitnah die erforderlichen Dokumente. Modernste Software und Technik kommen bei der Erledigung Ihrer Anforderungen zum Einsatz (5 Apple- und Microsoft-Arbeitsplätze). Und das können wir für Sie tun: Erfassung und Pflege Ihrer Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten, Einholen und Erstellen Ihrer Angebote, Erstellen von Auftragsbestätigung und Lieferschein, Rechnungserstellung und -versand, Überwachung des Zahlungseingangs, Abwicklung des Mahnwesens, Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten.

7 Sekretariats-Serviceleistung Bei Personalengpässen oder stundenweisem Bedarf, bei Krankheit oder Fehlzeiten Ihrer SekretariatsmitarbeiterInnen haben Sie mit uns Ihren Engpass schnell wieder im Griff. Sie übermitteln uns ganz einfach Ihre Anforderungen online, per Fax oder Telefon oder erhalten Ihre speziellen Servicedienstleistungen vor-ort: Erfassung und Pflege Ihrer Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten, Erledigung Ihrer allgemeinen Korrespondenz, Schreiben nach Vorlage, Diktat oder selbstständig, Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplanungen, Abgleich von Soll-/Ist-Zahlen und Analyse von Abweichungen, Internetrecherche, Allgemeine Sekretariatsarbeiten.

8 Ihre Büroorganisation Sie benötigen kompetente organisatorische und kaufmännische Unterstützung? Weil liegen gebliebene Aufgaben aufgearbeitet werden müssen? Weil Sie Ihr Unternehmen vor kurzem gegründet haben und Ihnen der Papierkram ganz einfach über den Kopf wächst? Weil Ihre historisch gewachsene Organisation überarbeitungsbedürftig ist oder an neue Qualitätsstandards, wie ISO 9001/9002, angepasst werden soll? Fast alles ist möglich - und wir erledigen das für Sie: Erfassung und Pflege Ihrer Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten, Aufbau bzw. Optimierung Ihrer kaufmännischen Organisationsstruktur, Erstellung Ihres Ablagesystems, Erstellung von Formular- und Dokumentvorlagen, Materialbeschaffung, Unterstützung Ihres Teams bei Personalengpässen.

9 Sie wollen in diesen Bereichen oder auch in Teilbereichen aktiv werden oder sich weitergehend informieren? Wir sind gerne für Sie da: Inh. Ute Wacknitz Ziegelgrundweg 28 Tel: Gablingen Fax: Wir weisen darauf hin, dass alle genannten Dienstleistungen unter Einhaltung der Beschränkungen des 6 Nr. 3 und 4 StBerG erbracht werden. / Copyright Alle Rechte vorbehalten.