IN 5 MINUTEN ERLEDIGT! So einfach war die Lohnabrechnung noch nie für Sie. Inhalt

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1 So einfach war die Lohnabrechnung noch nie für Sie IN 5 MINUTEN ERLEDIGT! Inhalt Lohnabrechnung In 5 Minuten erledigt! Inhaltsübersicht Wirtschaftlichkeit 2 Einfach für Sie 3 Vorteile Lohn Outsourcing 3 Unkomplizierter Start 4 Monatlicher Ablauf 5 Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Firmengrößen und Branchen einheitlicher Festpreis für Ihre Branche Sie bezahlen nur die genaue Anzahl Ihrer Abrechnungen keine versteckten Zusatzkosten keine Vertragsbindung jederzeit kündbar automatische Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben alle Meldungen an Behörden, Ämter, Kassen- und Zusatzkassen keine Wartungs- und Pflegearbeiten für Sie Online Dokumentenablage und digitale Personalakten Webportal Post - Fax Kompetenzvorsprung 6 Outsourcing Entgeltabrechnung 7 Leistungen im Überblick 7 Angebotsanforderung von ACI-CONSULT GmbH

2 2 Lohn und Gehaltsabrechnungen sind komplex, kompliziert, personalintensiv, kostenintensiv und computerabhängig geworden und zudem mit hohem Haftungsrisiko verbunden! Neue Gesetze und Meldevorschriften müssen korrekt eingehalten werden und ändern sich oft mehrmals pro Jahr. Die langjährige Erfahrung von ACI als Lohn-Spezialist sichert Ihnen einen zuverlässigen, transparenten und günstigen Abrechnungs-Service. Profitieren Sie vom einheitlichen Festpreis. Sie zahlen nur den Abrechnungspreis je Mitarbeiter und Monat. Viele Unternehmen vertrauen uns deshalb ihre Entgeltabrechnung an. Entgeltabrechnung unkompliziert, schnell und zuverlässig. So wirtschaftlich und komfortabel wie noch nie! Mit allen Bescheinigungen, digitaler Personalakte und Aktenablage. Lohn-Outsourcing direkt beim Lohnspezialisten Unbeschwerte Entgeltabrechnung mit Erledigung aller gesetzlichen, tarifvertraglichen und firmenindividuellen Abrechnungsanforderungen. Diverse Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen, Saison-KUG, KUG, ZVK, KRK, SV, etc. Alle Behördenmeldungen nach gesetzlichen Vorschriften in digitaler Form für ELSTER, DAKO- TA, SOKA-BAU, Voll-DUEV, ELENA und branchenbedingten Vorschriften. Wir garantieren Ihnen die exakte Einhaltung aller gesetzlichen Änderungen und Vorgaben sowie aller tariflichen und unternehmenseigenen Regelungen. Ihre Lohn- und Gehaltszahlungen, Ihre Dokumentation und Ablage sowie Betriebsprüfungen werden für Sie zum Kinderspiel. Wertvolle Zeit für Kernaufgaben freisetzen Befreien Sie Ihr Unternehmen von der Belastung Personalbüro. Mit unserem Service für Ihr Personalbüro können Sie sich beruhigt auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren und Ihren eigentlichen persönlichen und unternehmerischen Aufgaben nachgehen. Wir rechnen von 1 bis n Mitarbeiter ab - keine Organisation ist uns zu klein oder zu groß. Vertrauen Sie unserer fachmännischen Kompetenz in allen Fragen der Personalabrechnung. Persönlich zugeordneter Ansprechpartner Sie erhalten einen fest zugeordneten Ansprechpartner, der für Sie direkt erreichbar ist. Er kennt Ihre Firma, Ihre Belange und weiß sofort Bescheid. Alle Formulare mit Zustellung an den jeweiligen Empfänger. Ablage aller Unterlagen in Ihrem persönlichen Ordner mit digitalem Zugriff rund um die Uhr von jedem Ort aus mit Internetanschluss. Sorgenfreie Außendienst- Prüfungen Ihrer Personalabrechnungen durch den Gesetzgeber. Fest zugeordnete persönliche Ansprechpartner kennen Ihre Belange, setzen sich für Sie ein und sind immer direkt erreichbar. So werden Neueintritte und Austritte, die monatlichen variablen Daten oder individuelle Vorgaben für Sie ohne Aufwand korrekt und fachmännisch erledigt. Nie wieder Bescheinigungen ausfüllen Wir erledigen ALLES für Sie, was zu einer Personalabrechnung gehört - wie Ihr internes Personalbüro. Mit kurzen, unkomplizierten und schnellen Kommunikationswegen. Faxen Sie uns beispielsweise einfach eine anstehende Bescheinigung zu und wir füllen Sie aus. Oder wir kommunizieren auch gerne direkt mit Ihren Mitarbeitern wie ein Kollege aus dem Personalbüro. Sorgenfreie Betriebsprüfungen und Aktenablage Prüfer verlangen zunehmend den elektronischen Zugriff auf die elektronischen Abrechnungsdaten. Wir übernehmen die Organisation der Betriebsprüfungen für Sie. Wir stellen auf die für Sie persönlich eingerichtete Datenbank alle Ergebnisse der Abrechnung mit den relevanten Unterlagen ein. So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven und müssen nie wieder Akten ablegen. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und sehen somit rund um die Uhr an jedem Kalendertag von jedem Ort aus Ihre Daten der Entgeltabrechnung vom Ursprungsbeleg bis zur Statistik. Selbstverständlich professionell vor unberechtigtem Zugriff geschützt und mit sicherem Passwortzugriff, nur für Sie oder von Ihnen berechtigte Personen einsehbar.

3 3 Diese Vorteile beim Lohn- Outsourcing erhalten Sie bei ACI CONSULT GmbH Wir sind bundesweit für Sie tätig! Befreiung von Zeit-, Kosten- und Verwaltungsaufwand Top Qualität der Lohnabrechnung mit Erfahrung seit 1978 Günstiger Festpreis für alle Branchen So einfach kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Sie sein: Sie scannen, faxen oder melden per Internet die variablen Daten des Monats und wir prüfen und verarbeiten Ihre Daten. Keine versteckten Zusatzkosten Unkomplizierter und sicherer Start mit kostenfreier Datenübernahme keine Vertragsbindung und jederzeit Wechsel möglich Betreuung durch fest zugeordneten persönlichen Ansprechpartner So erledigen Sie die Arbeiten Ihres Personalbüros stressfrei und einfach in wenigen Minuten durch Outsourcing der Entgeltabrechnung an LohnSpezial Beste Qualität bei bestem Service für Ihre Entgeltabrechnung alle erforderlichen Meldungen, Unterlagen, Auswertungen enthalten Wir sind bundesweit für Sie tätig! Die Abrechnung erfolgt, wenn Sie das OK dazu geben oder an einem vereinbarten Stichtag nach den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen. Die beinhaltet auch den Austausch der Daten mit Dritten wie Krankenkassen, Finanzamt, Banken, Ämtern, Zusatzkassen und Zusatzinstitutionen. keine Aufwand bei neuen Vorschriften für digitale Meldungen kein Aufwand bei gesetzlichen oder tariflichen Änderungen keine Stress bei Betriebsprüfungen Dokumentenablage im elektronischen Archiv und mit Prüferzugriff Nach Beendigung der Abrechnung erhalten Sie alle Informationen und Dokumente wieder zurück. Je nachdem welchen Service Sie wünschen, stellen wir die Daten und alle Ergebnisse der Abrechnung in ein elektronisches Dokumentenmanagement-System, dann sparen Sie sich auch die gesamte Ablage Ihrer Entgeltabrechnungsdaten. Cockpit mit Online-Zugriff rund um die Uhr Daten-Zugriff wann immer und wo immer Sie wollen - Internetanschluss genügt.

4 4 Zuerst hatte ich Bedenken, die Lohnabrechnung außer Haus zu geben, aber jetzt erleben wir dabei nur Vorteile Inhaber und Geschäftsführer eines Betriebes mit 45 Mitarbeitern. So unkompliziert ist der Start mit Ihrer individuellen Entgeltabrechnung: Informationsgespräch Datenerfassung Datenübernahme Datenprüfung Ablage Cockpit Kommunikation Erste Abrechnung Telefonisch oder bei Ihnen vor Ort. Sollten Sie sich für einen Scanner entscheiden installieren wir den bei Ihnen an Ihrem PC und führen Sie ein. Sie übergeben, schicken, faxen oder scannen die Lohnsteuerkarten, SV-Daten oder die letzte Abrechnung oder ein Datenerfassungsblatt. Wir erfassen Ihre Daten in unserem Abrechnungssystem und prüfen Ihre Daten auf Richtigkeit. Bei Fragen rufen wir Sie an und klären offene Punkte. Je nachdem welchen Service Sie wünschen, richten wir das elektronische Archiv mit Ihrem Passwort ein und bereiten die erforderliche Kommunikation mit Dritten vor. Und schon geht es los mit der ersten Abrechnung. Alle Leistungen ohne Berechnung. Sie zahlen lediglich die monatliche Abrechnung für jeden abgerechneten Mitarbeiter zu einem Festpreis entsprechend Ihrer Branche. Keine Vertragsbindung Jederzeit kündbar Keine versteckten Kosten Profitieren Sie von unserem Service! Wenn Sie rechnen, dann werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung noch nie so komfortabel und preiswert beziehen oder selbst erstellen konnten.

5 5 Befreien Sie sich und Ihre Firma vom kostenintensiven Verwaltungsaufwand und investieren Sie besser in Ihre Kernkompetenz und Produktivität! Empfehlung BVMW So einfach wie noch nie erstellen Sie Ihre monatliche Entgeltabrechnung in 5 Minuten! Information Änderungsmeldungen Zeiterfassung Prüfung Abrechnung Kommunikation mit Dritten Druck Versand Archivierung Sie schicken uns Ihre variablen Monatsdaten (Arbeitszeiten, ev. mit Projekt-Nr. / sowie Urlaubstage, Fehltage, Krank ec. Optional per Eingabe via Internet oder Daten-Datei. Wir erfassen Ihre Daten in unserem Abrechnungssystem und prüfen Ihre Daten auf Richtigkeit. Bei Fragen rufen wir Sie an und klären offene Punkte. Abrechnung nach gesetzlichen, tariflichen und individuellen Bestimmungen. Krankenkassen, Finanzbehörden, Banken, Ämter, Institute, Zusatzkassen und Einrichtungen, ZVK, ELENA, ELS- TER,. Je nach Variante werden Ihnen die Abrechnungsunterlagen zugeschickt oder in Ihr elektronisches Datenarchiv eingestellt. Webportal, , Post, Fax. Sichere und zuverlässige Entgeltabrechnung Fest zugeordneter Ansprechpartner direkt erreichbar Professionell für jede Branche Nach gesetzlichen, tariflichen und individuellen Bestimmungen Die Abrechnung erfolgt zu einem vereinbarten Stichtag oder wenn Sie das Go geben. Dies beinhaltet auch den Austausch der Daten mit Dritten wie Krankenkassen, Finanzamt, Banken, Ämtern, Zusatzkassen, Instituten und optional mit Ihren Mitarbeitern. Ihre Unterlagen erhalten Sie per Post zugesandt und optional in Ihr persönliches Datenarchiv eingestellt. Damit sparen Sie Ihre Ablage und haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten wann immer und wo immer Sie wollen Internetanschluss genügt.

6 6 Seit dem ich die Lohnabrechnung und das Controlling außer Haus gebe, habe ich viel Zeit für effizientere Tätigkeiten gewonnen Inhaber und Geschäftsführer eines Betriebes mit 45 Mitarbeitern. Outsourcing: Kompetenzvorsprung für den Mittelstand! Cleveres Outsourcing hilft dem Mittelstand und verschafft dem Unternehmen strategische Vorteile. Zugriff auf Experteneinsatz mit wohl dosierten Kosten auf die jeweilige Aufgabe oder das Projekt. Keine Fixkosten in der Verwaltung durch Einsatz von Outsourcing. Outsourcing und Mittelstand geht das überhaupt zusammen? Glaubt man einem Vorurteil, dann nutzen insbesondere Konzerne dieses Instrument zur Kostenreduzierung. Sie lagern Produktion und Dienstleistung aus, vorzugsweise in asiatische Billiglohnländer. So weit so falsch. Zugewinn an Flexibilität und Zugriff auf Experteneinsatz. Tatsächlich geht es beim Outsourcing um einen Zugewinn an Kompetenz, Experteneinsatz zu wohl dosierten Kosten für eine bestimmte Aufgabe oder Sondereinsatz und um Flexibilität bei der Bewältigung unternehmerischer Aufgaben. Insbesondere für Klein- und Mittelständler rentiert sich eine Auslagerung der IT, der Personalabrechnung, Finanz- Controlling oder andere Geschäftsprozesse. Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten setzt Vertrauen in den externen Partner voraus. Neben der Fachkenntnis des Dienstleisters sind Sicherheitsmaßnahmen vor unberechtigtem Datenzugriff und Datenschutzeinhaltungen das A und O für eine gesicherte Auftragsabwicklung der Outsourcingdienste. Kernkompetenzen stärken durch Entschlackung der Unternehmensverwaltung. Strategischer Vorteile im Unternehmen durch Outsourcing Outsourcing bietet neben mehr Flexibilität auch strategische Vorteile des Unternehmens. Denn es fördert die Konzentration auf die Kernkompetenzen eines Unternehmens. So lässt sich die Effizienz ohne zusätzliche Investitionen in Verwaltungsballast steigern. Nur das bezahlen, was auch tatsächlich benötigt wird ohne Qualitätsverlust. Bessere und effizientere Leistung durch Outsourcing, denn der Dienstleister will im Geschäft mit Ihnen bleiben. Effizienz im Unternehmen ist kein Zufall und macht glücklich. Mehr noch: Andere Bereich im Betrieb können mit den frei werdenden Mitteln gezielt gefördert werden, damit sie ein höheres Leistungsniveau erreichen. Perfekte Symbiose Mit Outsourcing haben Klein- und Mittelstands-Unternehmen Zugriff auf Experten, die sich üblicherweise nur Großunternehmen leisten können. Der Outsourcing-Dienstleister ist für mehrere Unternehmen tätig und gewinnt aus den vielen Einsichten Erfahrung und Kompetenz, die seine Kernkompetenz ständig verbessern und weiterentwickeln. So entsteht die Chance für jedes Unternehmen, Experten ohne Fixkosten zu mieten. Sie bezahlen nur für die Aufgabe und tatsächlich erbrachte Leistung. Ob Sie einmal viel oder in schlechteren Zeiten weniger beziehen Sie liegen bei den Kosten immer im variablen Bereich ohne sozialen Ballast und Kündigungsfristen. Ihr Wettbewerb erkennt die Vorteile auch! Worauf sollte man noch warten? Ergreifen Sie die Vorteile jetzt und warten Sie nicht, bis Ihnen jemand zuvor kommt.

7 7 Outsourcing Entgeltabrechnung: alle Leistungen im Überblick Standardleistungsumfang der Lohn- und Gehaltsabrechnung Abrechnung ab Stundenzettel, Zeiterfassung Zusendung per Fax, , Scan-Service oder Interneteingabe Plausibilitätsprüfung bei Datenerfassung Verschiedene Tarifverträge Unterstützung verschiedener Arbeitszeitmodelle inkl. Flexi-Regelungen Automatische Abrechnung von Altersteilzeit-Fällen Überstundenermittlung und automatische Zuschlagsberechnung Abrechnung von Sonn-/ Feiertags- und Nachtzuschlägen Ermittlung von Sonderzahlungen z.b. Urlaubsgeld Abrechnung von Kurzarbeitergeld Abbildung der Betrieblichen Altersversorgung BAV/Riester-Rente Ermittlung von Beiträgen an die ZVK Berücksichtigung von Pfändungen und Darlehen Urlaubsverwaltung inkl. Rückstellung Abrechnung und Meldung von berufsständisch Versicherten elektronische Datenübertragung Beitragsnachweise Lohnsteueranmeldungen individuelle Auswertungen Stammdatenverwaltung Mitarbeiter Ein- und Austritte Übersichtliche Buchungsbelege Statistiken und Auswertungen Urlaubstage, Fehltage Kostenstellen, Kostenträger, Projektabrechnung, Baustellenauswertung Lohn- und Gehaltspfändungen Ausfüllen von Bescheinigungen Verdienst, Krankengeld, Wohngeld etc. Schwerbehindertenmeldungen Kalendarium, Stets aktuelle Krankenkassen-Beitragssätze Integriertes Bescheinigungswesen gemäß AWV Meldung an Berufsgenossenschaften Meldung an das Statistische Landesamt Meldewesen, ELENA, ELSTER, dakota, Voll-DUEV Digitaler Prüferzugriff (DPZ) Ausfüllen aller Bescheinigungen Monatliche Abrechnung kuvertiert oder verdeckte Lohntaschen Zusendung der Abrechnungsunterlagen per Post / Paketdienst Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Branchen jeder Größenordnung keine Vertragsbindung jederzeit kündbar Premium Leistung zum Economy Preis Standard Service Individuelle Betreuung fest zugeordneter Betreuer direkt erreichbar per Telefon, E- Mail, Fax ohne Zwischenstelle- Zentrale oder telefonischer Warteschlange Rufbereitschaft auch Abends und am Wochenende kein Wechsel von Sachbearbeitern Fest zugeordneter Betreuer kennt Ihre Firma kennt Ihre Belange weiß immer Bescheid setzt sich für Sie ein ist wie ein Mitarbeiter Ihrer Firma mit loyaler Einstellung unternehmerisch denkend unternehmerisch handelnd direkt erreichbar Optionaler Service Berechnung nach dem Entgelt- Rahmenabkommen (ERA) Lohn-Cockpit Internet. Alle Abrechnungsdaten werden in Ihr firmenindividuelles Archivsystem eingestellt. Sie greifen über Passwortschutz wann immer und wo immer Sie wollen auf Ihre Daten zu. Internetanschluss genügt. Sie sparen die Ablage Kuvertierte Abrechnung Direkt-Versand der Mitarbeiterabrechnungen per Post oder Berechnung für das Bauhauptgewerbe, Baunebengewerbe, Berechnung öffentlicher Dienst Leistungsumfang Baugewerbe Abrechnung von Arbeitsflexibilisierung und automatischen Überstundenbewertungen S-KuG mit automatischer Ermittlung von Mehraufwands- und Zuschusswintergeld sowie automatisches Heranziehen von Arbeitszeitkontenguthaben bei Schlechtwetter Automatisierte Urlaubsverwaltung und Hochrechnung ZVK Beitragsabrechnung Gewerblich und Angestellte Monatliche elektronische Meldungen und automatische Berechnung der Tagesbeiträge bei Angestellten.

8 per Telefax an: +49 (0) 7725 / ICH / WIR BITTEN UM FOLGENDES: ACI CONSULT GmbH Lohnspezial Sonja Benischek Am Waldheim Königsfeld Rückruf am: Beste Uhrzeit: oder Termin am: Uhrzeit: _ von: _ bis: von: _ bis: Wir arbeiten für Sie bundesweit und international diskret vertraulich geschickt. MEINE / UNSERE DATEN: ANSPRECHPARTNER Anrede / Titel: Vorname: Name: Funktion: Telefon: Ort des Termins: _ WIR BITTEN UM EIN ANGEBOT Ich/wir haben Interesse an der Lohnabrechnung im Outsourcing-Service: Anzahl Gehaltsempfänger: Anzahl Stundenlöhner: Anzahl Mini-Jobber: Welcher Branche gehören Sie an: Müssen Sie Spezial-Lohnabrechnungen erstellen, wenn, ja, welche: Übermittlung der variablen Daten: Datei Fax Scannen InternetDirekt UNTERNEHMEN Firma: Anschrift 1: Anschrift 2: Anz. Beschäftigte Wie möchten Sie die Ergebnisse erhalten: Post elektronisches Internet-Archiv Was ist Ihnen wichtig: Branche: PLZ Ort : Datum: Unterschrift SO ERREICHEN SIE UNS: per Telefax: +49 (0)7725 / per im Internet: Mobil: +49 (0)171 / Festnetz: +49 (0)7725 / SCHRIFTLICH ACI CONSULT GMBH Lohnspezial Am Waldheim Königsfeld

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