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1 Wir würden uns freuen, wenn Sie sich zu Beginn unserer Session einmal die slido-app auf Ihr Smartphone laden könnten. Sie ist vollkommen kostenlos und ermöglicht einen spontanen, anonymen Austausch während der Session mit Ihnen better digital teamwork Vielen Dank! GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 1

2 GIS Gesellschaft für InformationsSysteme Digitale Transformation bedeutet Veränderung - Gerade in der Kommunikation

3 Kurze Vorstellung Wer sind wir...

4 Wir freuen uns, mit Ihnen diskutieren zu dürfen... Carsten Schulz, Head of Consulting better digital teamwork Dr. Marcel Kirchner, Teamlead Learning GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG /

5 GIS Gesellschaft für InformationsSysteme In aller Kürze 1995 >95 3 gegründet Mitarbeiter Standorte Social Business Leader Germany 2017 Top Company better digital GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / teamwork 5

6 GIS Gesellschaft für InformationsSysteme Wir sind ein führender Dienstleister für den integrierten DIGITAL WORKPLACE mit Fokus auf: Intranet / Extranet Cloud Geschäftsprozesse Dokumenten-Management DIGITAL WORKPLACE Social Collaboration & Learning Communications Search GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 6

7 GIS Gesellschaft für InformationsSysteme Unsere Referenzen GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / better digital teamwork 7

8 8 Unser Fahrplan für heute 1. Digitale Transformation 2. Veränderung begleiten 3. Lernformate und Best Practices a) Blended Learning-Format bei BS Payone b) Intranet-Redesign und Qualifizierung bei Symrise c) MOE bei einer internationalen Großbank 4. Methoden-Ausblick 5. Offene Fragen und Diskussion GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG /

9 Digitale Transformation Was ändert sich eigentlich..

10 Informationsexplosion Informationsgeschwindigkeit erhöht sich. 10

11 Kollaborative Netzwerke Source: geralt; via Pixabay.com 11

12 Content verändert sich Kommunikation wird zum Dialog Source: 12

13 Welche Personengruppe in Ihrem Unternehmen ist wesentlich für das Erreichen Ihrer strategischen Unternehmensziele verantwortlich? 13

14 Wer muss sich anpassen? 14 Source:

15 Worin besteht die Herausforderung? Kulturveränderung Organisation neu ausrichten Ängste abbauen Medienkompetenz aufbauen 15

16 Rollen verändern sich - Klassisch Unterschiedliche Anforderungen zusammenbringen Sponsor Auftrag- und Informationsgeber Personalentwickler Bewahrer Beschützer Redaktion Top-Down Anforderer Nutzer System Bereitsteller GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 16

17 Rollen verändern sich - Neu Unterschiedliche Anforderungen zusammenbringen Sponsor Auftrag- und Informationsgeber Sponsor Vorbild Personalentwickler Organisations- und Change Begleiter Bewahrer Beschützer Beschützer Ratgeber Redaktion Top-Down Kommunikator Coach Anforderer Nutzer Mitspieler Partner System Bereitsteller Macher GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 17

18 Für den Erfolg braucht es Helfer aus allen Abteilungen und Bereichen. Erfolg ist keine Frage des Tools sondern der Umsetzung! 18 Source: Pixelio; Susann G.

19 Event code: Frage 1: Was bedeutet die digitale Transformation aus Ihrer Sicht für Ihr Unternehmen in der Zukunft? better digital teamwork GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 19

20 Veränderung begleiten Arbeiten und Lernen im Wandel

21 Digitalisierte Arbeits- und Lernwelten GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 21

22 G R E AT T H I N G S I N B U S I N E S S ARE NEVER DONE BY ONE PERSON Steve Jobs

23 G REAT THINGS IN BUSINESS ARE DONE BY A TEAM OF PEOPLE Steve Jobs w w w. g i s - a g. c o m

24 HR / Personalentwicklung als Der Change Performance-Berater / Stratege Weg vom Verständnis, Verteiler von Lernangeboten zu sein zur gemeinsamen Bedürfnisermittlung mit den Fachbereichen Lerncoach und Kulturförderer Weg vom globalen Lernmanagement per Katalog hin zur kompetenzorientierten Lernkultur durch geeignete Methoden und Tools (z.b. OER, Workplace Learning) Unternehmenskommunikation als HR und UK müssen gemeinsam mit IT näher an die Business- Bereiche heranrücken! Transformations-Begleiter Gemeinsam mit IT und HR Lern- und Trainingsprogramme am Arbeitsplatz kommunikativ begleiten. Erfolgsvermittler Weg von der reinen News-Bereitstellung hin zum Kommunikator von Erfolgsgeschichten und Leuchtturm-Projekten an die internen Kunden (z.b. Case-Studies, Video-Teaser) w w w. g i s - a g. c o m Quelle: Graf / Gramß / Edelkraut 2017: Agiles Lernen. Haufe-Verlag, S. 155ff.

25 70:20:10 Wann und wo lernen wir? Verortung von Workplace Learning 10% 20% informal Seminar Training formal 70% on the job Workshops und Austausch mit Kollegen / Vorgesetzten Workplace Learning GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / Schwierige Aufgaben Berufliche Herausforderungen better digital teamwork 25

26 Gestaltung von Workplace Learning Orientiert an Dimensionen von Graf et al Auslöser Lernen auf Vorrat on demand Kommunikation synchron asynchron Kollaboration individuell sozial Lernergebnis Wissen Kompetenz Workplace Learning (i.e.s.) 70%-Anteil on the job IT-Unterstützung digital analog Abschluss informell zertifiziert Freiheitsgrade selbst- fremdgesteuert Workplace Learning (i.w.s.) 20%-10%-Anteil Seminar, Workshop, Lernen von Kollegen, Mentoring Initiative Individuell strategisch GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / Quelle: Graf / Gramß / Edelkraut 2017: Agiles Lernen. Haufe-Verlag, S. 61ff. 26

27 Wie verändert sich Corporate Learning? Herausforderungen für HR und UK Lernen am Arbeitsplatz, selbstgesteuert, auch mobil ( Learning Nuggets / Microlernen) Lernen im Team-Fokus voneinander (Netzwerk-Lernen / community-basiert) Werner und Simon Sauter (2013): Social Learning als Basis für Kompetenzentwicklung am Arbeitsplatz...Kompetenzorientiertes E-Learning mit Social Software. Quelle: Workplace Learning. Integrierte Kompetenzentwicklung mit kooperativen und kollaborativen Lernsystemen. Springer-Verlag, Berlin, S. 301 und 307. Dr. Anja C. Wagner (Flowcampus Berlin) Andreas Wittke (FH Lübeck, mooin-gründer, oncampus GmbH) GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / better digital teamwork 27

28 5 Stages of Workplace Learning (Hart 2017) Quelle: Abruf über Niemeier, 2017: ( ) GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 28

29 Social Learning im Arbeitskontext basierend auf flexibler Agenda Pilot-Phase Rollout-Phase Wann Trainings-Konzept Manager Trainings Endbenutzer Trainings und in welcher Reihenfolge Guide / Key-User Trainings Vermittlung von Grundwissen, fortgeschrittene Hands On-Übungen, anwendungsfallbezogen Vermittlung von Grundwissen einfache Hands On-Übungen anwendungsfallbezogen Support und Guidance -> Change-Begleitung soll soll welche soziale Komponente Support- / Trainings-Community mit Feedback-Forum und FAQ-Wiki: Guidelines, Guidebook... Video-Lernen / Events Produktion und Bereitstellung verschiedener Videotypen / Summits, Open Spaces usw. Massive Online Education (MOE) Social Learning Roadmap Zusammengefasste Meilensteine zur gezielten Unterstützung des kulturellen Wandels GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 29

30 Beispiel: Videoformate als Change Enabler Welcher Schritt kommt jetzt? Screencasts Schritt-für-Schritt Begleitung durch die Original-Software Erklärvideos Funktionsvermittlung über Mockups und Animationen mit / ohne Use Cases Motivationsvideos Intro zur Erläuterung des großen Ganzen als Einstieg und mögliche Kombination Showreel: GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 30

31 Erklärvideos Video-Tutorials für die Darstellung von Funktionsweisen als Mockup-Video ODER Veranschaulichung von Zusammenhängen und Mehrwerten über Use Cases. Mockups und/oder animierte Zeichnungen / vollanimierte Character-Kits Mit Sprecher/in aus dem Off oder aus Ich-Perspektive Länge ca. 3-4 Minuten; Musik-Untermalung Verbalisierung mehrsprachig (Standard DE, ENG, FRZ) GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 31

32 Einführungs-/Motivationsvideos Ein Intro in das Collaboration-Portal mit der Möglichkeit zur Kombination aus Screencast-, Mockup- und Erklärvideo-Produktion. Komplexere Videos zur Motivation der Nutzer Mit Sprecher/in aus dem Off oder aus Ich-Perspektive Länge ca. 2-4 Minuten; Musik-Untermalung Verbalisierung mehrsprachig (Standard DE, ENG, FRZ) GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 32

33 Event code: Frage 2: Was sind die zentralen Herausforderungen im Zuge der digitalen Transformation Ihres Unternehmens? better digital teamwork Frage 3: Welche Zukunft sehen Sie für HR und UK in Zeiten von zunehmend digitalisierten Arbeits- und Lernwelten? GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 33

34 Best Practice: BS PAYONE TEAMWORK HUB w w w. g i s - a g. c o m

35 Die ERGEBNISSE & BENEFITS Neben den Unternehmensnews kann der User für ihn relevante News abonnieren. Die Mitarbeiterinformation wird verbessert. Schnelles Auffinden von Informationen (Personen & Dokumente) über eine zentrale Suche und ein Metadatenkonzept erspart Zeit. Durch den Einsatz sogenannter Social Funktionen sieht der User auf der Intranet-Startseite, die für ihn relevanten Informationen. Die Zusammenarbeit wird in virtuellen Räumen vorgenommen. Jeder User kann diese beantragen und verwalten. So wird Teamarbeit effizienter und produktiver gestaltet. w w w. g i s - a g. c o m

36 w w w. g i s - a g. c o m MOBILE DESIGN

37 ERFOLGS FAKTOREN Projektteam-Trainings Key-User Training & Endnutzer Trainings Trainings-Community About com.unity Video-Lernen Social Workplace Learning zur Mitarbeitermotivation Um alle Mitarbeiter der B+S mit den neuen Funktionen im Intranet vertraut zu machen, wurde zusätzlich ein umfassendes Learning-Programm ausgearbeitet. Auf Basis eines Key-User Konzepts wurden die Inhalte sowohl in Vor Ort-Trainings, Webcasts als auch über On-Demand Inhalte, z.b. Erklärvideos vermittelt (Blended Learning-Prinzip). Projektverlauf Vom Projektkickoff bis zur Einführung vergingen acht Monate, wobei das Vorgehen anhand des Wasserfallmodells ablief. w w w. g i s - a g. c o m

38 G REAT THINGS IN BUSINESS ARE DONE BY A TEAM OF PEOPLE Steve Jobs G I S A G w w w. g i s - a g. c o m

39 Ein INTRANET WIRD NEU GEDACHT Symrise AG Orientiert an den Collaboration- und Kommunikations-Bedürfnissen der Mitarbeiter/-innen fand 2016 ein Redesign von SymPortal statt. w w w. g i s - a g. c o m

40 Begleitende Kommunikation Best Practice: Company-Magazin der Symrise AG GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG /

41 Begleitende Kommunikation Best Practice: Teaservideo zum Relaunch von SymPortal GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / 41

42 Produktbezogene Qualifizierung Best Practice: Symrise AG Unternehmens-Onboarding Einsatz eines Enterprise Social Network (ESN): 5-wöchiges, kombiniertes Blended Learning-Angebot Live-Online-Trainings begleitende Community mit kleinen Learning Nuggets (Blogbeiträge und Videos) offen verfügbare Inhalte mit Austausch-Möglichkeit Beispiel-Plattform: IBM Connections GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / better digital teamwork 42

43 Walk-Ins und Summits Best Practice: Symrise AG Walk-Ins als Enabler für Lernen im Arbeitskontext Summits als Lernevents für den Kulturwandel GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / better digital teamwork 43

44 Was ist ein MOOC? Am Beispiel MOOCathon - #CL2025 Massive = große Menge Open = jeder kann mitmachen Online = im Web / Cloud Course = Kursangebot frei verfügbare Inhalte mit Austausch-Möglichkeit Tool-Kombination: Blog, Forum, Status Messages (Wordpress, Disqus, Twitter) GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / better digital teamwork 44

45 Kombination von Trainings- und Veränderungsmaßnahmen Massive MOE im adaptierten Stil eines MOOC Skalierung von Online-Lernmaßnahmen mit einer sehr großen Anzahl von Teilnehmern Online-Phasen mit Support innerhalb einer übergreifenden Arbeits- und Lernumgebung Blended Learning-Szenario Online Sinnvolle Verknüpfung von innovativen Präsenzveranstaltungen und modernen Formen des Online-Lernens Kombiniertes Lern-Setting mit obligatorischen Anteilen und ergänzenden Angeboten Education Social Learning-Methode Lernpraxis mit Fokus auf vernetzende Gruppenarbeit und spezifische Fragestellungen mit Feedback Collaboration und Conversation-Fokus auf Dialog und Einbeziehung statt Frontbeschallung Guides als Multiplikatoren Modernes Lernen unterstützt Veränderung Dezentrale Unterstützung und Skalierung für große Anzahl von Teilnehmern Summit-Events zur gemeinsamen Vertiefung und gegenseitigem Austausch (World Café / Open Space...) w w w. g i s - a g. c o m

46 Der Weg Verhaltensveränderung durch den Dialog Durch Präsenz und Online-Formate werden verhaltensverändernde Maßnahmen im Dialog mit den Mitarbeitern durchgeführt Internationale Großbank Guides und Guide Summit Aufgabe der Guides besteht v.a. darin, ihren Kollegen den Nutzen der neuen Kommunikationstechnologien aufzuzeigen, Interesse und Neugier zu wecken, zu motivieren und gemeinsam zu diskutieren MOEs zur Change Begleitung w w w. g i s - a g. c o m Lernmodule mit spezifischen Inhalt wird bereitgestellt und Möglichkeiten des Dialogs werden online angeboten G I S M a s s i v e O n l i n e E d u c a t i o n ( M O E )

47 Methoden-Ausblick Change-Begleitung weiter gedacht Innovative Austauschformate World Café, Open Space, BarCamp In Kombination mit anderen Formaten, wie z.b. dem GIS MOE Vertiefende Weiterbildungs-/Förderungsformate: Working Out Loud (WOL) Hackathon / MOOCathon GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / better digital teamwork 47

48 Hackathon Vertiefendes Lernen an Use-Cases und Themen meist 2-tägiges Sprint-Event ursprünglich zur kreativen und nützlichen Software-/ Hardware-Entwicklung eingesetzt zunehmend auch für spezifische, fachliche Vertiefung und Teambuilding genutzt Quelle: GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / Bilder von Rainer Bartl unter CC-BY-Lizenz 50

49 Ergebnisse des Hackathons Wochenzusammenfassungen und Wikibook Zusammenfassung: Unsere Dokumentation: Bilder von Rainer Bartl unter CC-BY-Lizenz Das Wikibook (online verfüg- und dauerhaft editierbar): GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / better digital teamwork 51

50 Zusammenfassung Auf den Punkt gebracht Digitale Transformation ist nur als gesamte Organisation mit einem gemeinsamen Ziel zu meistern Die begleitende Veränderung durch die digitale Transformation als Verankerung in die Kultur zu verstehen und umzusetzen ist die eigentliche Herausforderung Neue Rollen und Aufgaben müssen im Unternehmen gelebt werden HR und UK müssen mit den Business-Bereichen und der IT zusammenrücken, um den disruptiven Wandel zu meistern Der Wandel zur lernenden Organisation muss dabei neu verstanden und gelebt werden. GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG / better digital teamwork 52

51 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Fragen und Diskussion Sie finden uns auch später noch am Stand in der Ausstellungshalle... Carsten Schulz Telefon: better digital teamwork Marcel Kirchner Telefon: GIS Gesellschaft für InformationsSysteme AG /

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