Mitarbeiter gezielt fördern und einsetzen

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1 Funktionalität im Detail SAP-Lösungen für kleinere und mittlere Unternehmen Mitarbeiter gezielt fördern und einsetzen Leistungsfähige Prozesse im Personalwesen Personalabteilungen stehen ständig vor der Herausfor derung, das Personalma na gement zu vereinfachen, schnell auf Änderungen zu reagieren und grundlegende Unternehmensziele zu unter stützen. SAP Business ByDesign stellt sämtliche Funktionen bereit, die für ein erfolgreiches Personalmana gement und die Mitarbeiter entwicklung notwendig sind. Gleichzeitig erhalten Ihre Beschäftigten die Freiräume, damit sie den höchsten Mehr wert für Ihr Unternehmen liefern können.

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3 Inhalt ^ 4 Zusammenfassung ^ 5 Einheitliche Sicht auf das Unternehmen 5 Organisationsmanagement für Ihr Unternehmen 5 Mitarbeiter 5 Organisationsstruktur ^ 7 Personalverwaltung voll in Unternehmensprozesse integrieren 7 Personalwesen 7 Personalverwaltung 7 Arbeitszeitmanagement 8 Vergütung 8 Gehaltsabrechnung ^ 9 Komfortable Self-Services nutzen 9 Self-Services 9 Self-Service für Mitarbeiter 9 Management Self-Services ^10 Gesetzliche Vorgaben in internationalen Unternehmen leichter einhalten 10 Compliance ^11 Klare Sicht auf strategische Informationen und Geschäftsprozesse 11 Funktionen zur Datenanalyse 11 Weitere Informationen 12^ Auf einen Blick

4 Zusammenfassung Die Anforderungen an eine Personalabteilung nehmen stetig zu. Die Mitarbeiter stellt das vor besondere Heraus forderungen. Besonders wenn sie durch manuelle, papier gebundene Prozesse, lückenhafte Personaldaten oder eine veraltete Unternehmenssoftware gebremst werden, obwohl diese sie eigentlich bei den täglichen Aufgaben unterstützen sollte. Diese strukturellen Unzulänglichkeiten hindern Ihre Personalabteilung daran, möglichst effizient zu arbeiten und Ihr Unternehmen bei Wachstum und organisatorischen Änderungen zu unterstützen. Oder dazu beizutragen, dass Geschäftsbereiche ihre Ziele erreichen, beispielsweise indem sie externe Dienstleister für interne Projekte einsetzen. Als international tätiges Unternehmen stehen Sie außer dem vor der Aufgabe, landesspezifische arbeitsrechtliche Vorgaben zu erfüllen. SAP Business ByDesign ist die um fas sendste On-Demand-Lösung für den Mittelstand. Alle Funktionen, die Sie bei der Personaleinsatzplanung unterstützen, laufen automatisch ab und senken so den Aufwand für Standardaufgaben wie die Verwaltung von Mit arbeiterdaten, die Erfassung und Auswertung von Zeit daten, die Personal abrechnung und die Bearbeitung von Anfragen, Anträgen und Ausnahmen. Gleichzeitig lassen sich alle Informationen über Ihr Unternehmen dynamisch verwalten. So erhalten Sie eine einheitliche Sicht auf Ihr Unterneh men und können sich damit viel schneller und einfacher an wechselnde geschäftliche Entwicklungen anpassen. 4 SAP Business ByDesign verknüpft personalbezogene Prozesse über unter schiedliche Geschäftseinheiten hinweg. Durch die nahtlose Integration Ihrer verschiedenen Unternehmens bereiche und der zugehörigen Daten ermöglicht die Lösung leistungsfähiges Arbeiten über Abteilungsgrenzen hinweg und verbessert Ihre Betriebsabläufe. Das Ergebnis: Innerhalb ihres Tätigkeits bereichs arbeiten alle Anwender viel besser zusammen und greifen stets auf aktuelle, präzise Daten zu. Dies sorgt für höhere Transparenz, erleichtert die Kontrolle und hilft dabei, Entscheidun gen schneller und besser zu fällen. Personalprozesse sind beispielsweise nahtlos in Projekte, das Finanzwesen und die Beschaffung eingebunden. Ihre Personalabteilung behält die Arbeits stunden externer Dienstleister ständig im Blick. Diese Daten stehen Ihrem Einkauf automatisch zur Verfügung. So kann er Rechnungen für erbrachte Leistungen leichter prüfen. Automatisierte Prozesse und transpa rente Daten lassen sich aber nur dann verwirklichen, wenn Ihr Unternehmen die Personaleinsatzplanung zusammen mit anderen Funktionen von SAP Busi ness ByDesign implementiert.

5 Einheitliche sicht auf das Unternehmen Unternehmensstrukturen dynamisch anpassen und steuern Organisationsmanagement für Ihr Unternehmen Mit SAP Business ByDesign stehen Ihnen sämtliche Informationen Ihrer Unternehmensstruktur dynamisch zur Verfügung. Das liefert Ihnen eine umfassende Sicht auf Ihr Unternehmen. Und Sie erhalten den Freiraum, Ihre Unternehmensstrukturen und alle damit verbundenen Stammdaten jederzeit neu zu organisieren. Auf diesem Weg gewinnen Sie ein Höchstmaß an Flexibi lität, um auf Änderungen zu reagieren. Mitarbeiter Mit SAP Business ByDesign lassen sich Mitarbeiterstammsätze schnell anlegen, anzeigen und verwalten. Mit einem Mausklick überblicken Sie alle aktuellen Mitarbeiterdaten, wie die hausinterne Adresse, Kontaktdaten, die Stellenbeschreibung und den jeweiligen Vorgesetzten. Die Lösung strafft und automatisiert den Einstellungsprozess für neue Mitarbeiter. Sie hilft bei der Auswahl der richtigen Person und weist neu eingestellte Personen der richtigen Stelle und Abteilung, dem Standort und der Kostenstelle zu. Gleichzeitig lassen sich zentral Zugriffsrechte auf Schlüssel funktionen und Daten festlegen. Dabei erstellt die Software einen Vorschlag für die Zugriffsberechtigungen des Mit arbeiters und übermittelt diesen an die jeweiligen Ansprechpartner im Manage ment, damit diese sie überprüfen und genehmigen können. Ändern sich Geschäftsanforderungen, lassen sich die Zuständigkeiten von Benutzern, die Zugriffsrechte auf Anwen dungen und die Berichtswege schnell und einfach anpassen. Außerdem ist es möglich, Benutzerkonten zu sperren und wieder freizugeben sowie Anwen dern Aufgaben zuzuordnen und sie dann mit einer Abteilung zu verknüpfen. Ändern sich die Zuständigkeiten einer Organisationseinheit, wirkt sich das automatisch auf die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter aus. Sie sehen jederzeit, welche Benutzer die einzelnen Arbeitsbereiche (Work Center) nutzen und weisen so jedem Arbeitsbereich einen Verantwortlichen zu. SAP Business ByDesign zentralisiert und strafft die Verwaltung von Zugriffs rechten und Zuständigkeiten. Die Software automatisiert routinemäßige Prozesse, mit denen sich Benutzer neu anlegen und verwalten lassen. Parallel erstellt die Software Vorschläge, welche Arbeitsbereiche idealerweise dem Mitarbeiter zugeordnet werden. Über Zuständigkeitsregeln verteilen Sie bedarfsgerecht Aufgaben an Mitarbeiter und gewinnen so enorme Flexibilität. Zusätzlich lassen sich Stammdatensätze zu externen Dienstleistern wie Zeitarbei tern, Beschäftigten mit Werksvertrag und Arbeitskräften auf Abruf anlegen. Diese Funktion ist Bestandteil des Projektmanagements in SAP Business ByDesign und lohnt sich besonders für Unternehmen, die bei Projekten routine mäßig auf externe Ressourcen zurück greifen. Das stellt sicher, dass die Projektverantwortlichen stets wissen, welcher Dienstleister gerade welche Aufträge ausführt. Organisationsstruktur Mit Hilfe von SAP Business ByDesign können Sie Informationen zur Ihrer gesamten Unternehmensstruktur dyna misch anlegen und verwalten. Diese SAP Business ByDesign führt alle Ihre Kern geschäftsprozesse und Daten zusammen. Durch die Integration der ver schiedenen Geschäfts bereiche ermöglicht die Software ein effizientes Arbeiten über Abteilungs grenzen hinweg und optimiert Betriebsabläufe. Übersicht hilft dabei, alle wichtigen Geschäftsprozesse und Funktionen über alle Anwendungen und Geschäfts bereiche hinweg zu automatisieren. So lassen sich Stellenbeschreibungen 5

6 bearbeiten und zentral zur Verfügung stellen sowie Mitarbeiter bestimmten Organisationseinheiten und Stellen zuordnen. Außerdem können Sie Posi tionen, die in Ihrem Unternehmen nicht mehr besetzt werden, in der Software deaktivieren und die von den Änderun gen betroffenen Mitarbeiter mit neuen Stellen verknüpfen. SAP Business ByDesign verknüpft die bisher isoliert stehenden Einheiten Ihres Unternehmens zu einem Modell Ihrer Organisationsstruktur. Eine Orga nisationseinheit setzt sich beispielsweise aus einem Team oder einer Abteilung mit speziellen Eigenschaften und Funk tionen zusammen. Diese Einheiten definieren sich über Merkmale wie Kostenstelle oder Berichtswege. Aber auch Funktionen wie Vertrieb Ihre Mitarbeiter erle digen ihre täglichen Aufgaben viel schneller und effizi enter. Dafür sorgen klar definierte Workflows, Self-Service-Funktionen sowie personalspezi fische Formulare und Berichte. 6 oder Services lassen sich berücksichti gen. Alle Elemente innerhalb der Orga nisationsstruktur sind nur begrenzt zeit lich gültig. Damit können Sie exakt festlegen, wann Änderungen wirksam werden sollen. Stehen Anpassungen an, müssen Sie diese nur noch prüfen, aktivieren und sichern. Alle Strukturen lassen sich mit Terminen verknüpfen und anzeigen egal, ob diese in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegen. Ein spezieller Planungsbereich unterstützt Sie, künftige Organisations strukturen nach Bedarf zu erstellen, zu bearbeiten, zu planen, auszudrucken oder bestehende Strukturen zu aktualisieren. Für jeden neuen Mitarbeiter, der die Lösung nutzt, lässt sich in der Software anhand bestimmter Standardeinstellun gen automatisch ein Benutzer anlegen. Ein Key-User weist Anwendern anhand ihrer Rollen, Stellenbeschreibungen oder Funktionen ihre Rechte zu. Inner halb von Arbeitsbereichen lassen sich Zugriffsrechte weiter verfeinern, so dass Mitarbeiter nur auf die Daten zugreifen können, die für ihre jeweilige Organisa tionseinheit relevant sind. Alle mitarbeiterspezifischen Benutzer zugriffs- und Prozesskontrollen können auch manuell an Ihre Organisations struktur angepasst werden. Dabei werden auch spezielle Kriterien wie Land, Region oder Kunde berücksich tigt. Anhand dieser Definition lassen sich Tätigkeiten den verschiedenen Geschäftsbereichen Ihres Unterneh mens zuweisen.

7 Personalverwaltung voll in Unternehmensprozesse integrieren Vollständige Kontrolle und klare Sicht auf alle Abläufe Personalwesen SAP Business ByDesign führt Ihr Per sonalwesen mit den Kerngeschäftspro zessen Ihres Unternehmens zusammen. Damit stehen allen Ihren Mitarbeitern und Abteilungen orts- und zeitunabhängig alle Personaldaten zur Verfügung. Durch die in der Software enthaltenen integ rierten Workflows und Funktionen wie personalwirtschaftliche Formulare und Berichte können Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben besser steuern und umsetzen. Personalverwaltung Mit SAP Business ByDesign kontrollie ren Sie alle mitarbeiterbezogenen Auf gaben in der Personalverwaltung und führen diese zentral aus. Jeder Schritt berücksichtigt dabei Richtlinien und Standards, die von Ihrem Unternehmen definiert werden oder sich aus landes spezifischen gesetzlichen Vorgaben ergeben. Etwaige Änderungen wirken sich automatisch auf die Berechtigungs profile der Mitarbeiter oder die Abläufe Ihres Unternehmens aus. Sie erhalten direkten Onlinezugriff auf alle Personaldateien. Hier lassen sich persönliche und unternehmensbezogene Mitarbeiterdaten sowie Informationen zum Beschäftigungsverhältnis, wie Verträge, Sozialversicherungsnummer und Steuerklassen, speichern und bear beiten. Mit der Online-Personaldatei gewinnen Sie einen vollständigen Über blick zu mitarbeiterbezogenen Personal vorgängen, wie Einstellung, Versetzung, Kündigung oder Aufhebung und Wieder einstellung. Außerdem lassen sich hier Personaldokumente wie Arbeitsverträge und Lebensläufe digital ablegen. Arbeitszeitmanagement SAP Business ByDesign hilft Ihnen dabei, alle anfallenden Arbeitszeiten im Unternehmen bestmöglich zu verwalten. Mit Self-Services können Ihre Mitarbeiter die eigenen Arbeitszeiten erfassen. Externe Dienstleister geben dagegen ihren Arbeitsaufwand direkt im Bestell formular der Lösung ein, über die Abrechnungen abgewickelt werden. Zentrale Zeiterfassungsfunktionen erlauben es Ihrer Personalabteilung, alle Tätigkeiten innerhalb des Arbeitszeit managements auszuführen. Dies gilt auch für die Arbeitszeiten externer Dienstleister, die in internen Projekten tätig sind. Die nahtlose Integration in das Projektmanagement hilft dabei, Arbeitszeitpläne für unterschiedliche Perioden zu entwickeln. Hier können Sie ein Muster definieren und verschie denen Mitarbeitern zuordnen. Oder Sie entwickeln Tagespläne bzw. Rotations modelle, kombinieren diese und erstellen so problemlos neue Arbeitszeitpläne. Darüber hinaus haben Sie die Möglich keit, individuelle Arbeitszeitpläne für spezielle Mitarbeiter anzulegen, die auf Abruf bereitstehen. Mit SAP Business ByDesign erfassen Sie detaillierte Informationen über tat sächlich geleistete Arbeitszeiten oder durch Krankheit, Urlaub, Reisen oder Schulungen verursachte Fehlzeiten. Mit Hilfe der integrierten Analysefunktio nen lassen sich Berichte zu Arbeitszeiten und detaillierte arbeitszeitbezogene Daten einfach erstellen. Die Integration in die Gehaltsabrechnung sorgt dafür, dass Arbeitszeiten automatisch vergütet werden. Zusätzlich können die Mitar beiter der Personalabteilung aber auch manuell eingreifen, beispielsweise um für einen Mitarbeiter Überstunden oder eine Schichtzulage einzugeben. Darüber hinaus überblicken Sie Abwesen heitssalden wie Urlaub oder bezahlte Krankheitstage. Die Software enthält vorkonfigurierte, landesspezifische Funktionen zur Verwaltung von Arbeits zeiten. Hier können Sie flexibel Zeit konten konfigurieren, unterschiedliche Regeln für aufgelaufene Zeitkonten und den Überstundenabbau anlegen und Ihre eigenen unternehmensspezifischen Zeitmodelle definieren. Alle erfassten Zeiten lassen sich außerdem anhand von Kriterien wie Produktivzeit, Mehr arbeit oder Abwesenheit auswerten. SAP Business ByDesign enthält Werk zeuge, mit denen sich Zeitdaten auto matisch verarbeiten und analysieren lassen. So können Sie beispielsweise tatsächliche mit geplanten Arbeitszeiten vergleichen und die Ergebnisse auf verschiedene Zeitkonten buchen. Die nahtlose Verknüpfung mit anderen Geschäftsprozessen stellt sämtliche Zeitdaten außerdem anderen Unterneh mensbereichen zur Verfügung. 7

8 Beispiele: Die Zeiterfassung ist Teil der Ertrags rechnung und Renditeanalyse. Das senkt den Zeitaufwand in der Arbeits zeiterfassung und Rechnungserstellung. Die Zeiterfassung bindet außerdem Berichte über Arbeitsstunden externer Dienstleister automatisch ein. Externe Mitarbeiter können auf die Arbeits zeitblätter in SAP Business ByDesign zugreifen, so dass alle zugehörigen Daten zentral gepflegt und damit stets aktuell sind. Die Funktionen zur Personalbesetzung sind mit dem Projektmanagement und der Personalwirtschaft verknüpft. So greifen Manager und Projektleiter auf detaillierte Daten zu und wissen jederzeit, wer welchen Projekten zugeordnet und wer im Urlaub ist. Die Projektmanager können die erfassten Zeitdaten prüfen und genehmigen, ehe die Dienstleister ihre Zahlung erhalten. Vergütung Mit Hilfe von SAP Business ByDesign bilden Sie Ihren gesamten Entlohnungs prozess ab und sorgen für einheitliche Zahlungsmodalitäten im Unternehmen. Dafür enthält die Lösung vorkonfigu rierte länderspezifische Vergütungs komponenten (Zahlungen und Abzüge). Solche Standardeinstellungen lassen sich nach Bedarf problemlos ändern und ergänzen. Da sich Vergütungs strukturen an verschiedene Mitarbeiter gruppen anpassen lassen (zum Beispiel Bezahlung auf Stundenbasis), behalten Sie Ihre Personalkosten ständig unter Kontrolle. Darüber hinaus können Sie für jede Vergütungsstufe Standardwerte definieren ganz in Abstimmung mit Ihren Entlohnungsrichtlinien. 8 Indem Sie Ihren Vergütungsprozess eindeutig definieren, sorgen Sie für einheitliche Zahlungsgrundsätze und verwalten Ihre Entlohnung effizienter. Damit können Sie bequem mit wenigen Mausklicks beispielsweise die Gehalts gruppe eines Mitarbeiters verändern oder Vergütungskomponenten, Gehalts erhöhungen sowie Einmalzahlungen anpassen. Dabei haben Sie stets Zugriff auf alle vergütungsrelevanten Daten jedes Mitarbeiters. Gehaltsabrechnung Mit SAP Business ByDesign übertragen Sie Daten zur Gehaltsabrechnung direkt an ein externes Abrechnungssystem. Die Lösung verbindet die Vorteile einer internen Gehaltsabrechnung wie Steuerungsmöglichkeiten und Transpa renz mit den Vorzügen einer Auslage rung, wie geringere Kosten, höhere Effizienz und niedrigeres Haftungsrisiko. So übernimmt der Dienstleister bei spielsweise alle Berechnungen, druckt Zahlungsträger aus oder kümmert sich um Steuerfragen. Das senkt Ihren Verwaltungsaufwand. Sie behalten trotzdem die volle Kontrolle, denn eine Ergebnisvorschau des Abrechnungs laufs (inklusive möglicher Änderungen) verschafft Ihnen einen vollständigen Überblick, bevor die Überweisungsträger an die Mitarbeiter bearbeitet, gedruckt und ausgegeben werden. SAP arbeitet diesbezüglich eng mit dem Partner Automatic Data Processing Inc. (ADP) zusammen. Auf Wunsch integ riert SAP Business ByDesign die von ADP bereitgestellten ausgelagerten Gehaltsabrechnungsleistungen und Personalwirtschaftsfunktionen. Alterna tiv bindet eine in der Lösung enthaltene Standardschnittstelle andere Anbieter von Personalabrechnungsleistungen an. Entscheiden Sie sich für die Services von ADP, können Sie die folgenden Aufgaben erledigen: Start der Gehaltsabrechnung Anlegen, Ändern und Abschließen von Zahlungsperioden für alle Zahlungs gruppen Einstellen aller personalabrechnungs relevanten Werte wie Zahlungszyklus, Zahlungskalender, Zahlungsgruppen und Zahlungshäufigkeit Eingabe der Gehaltsabrechnungs details für Mitarbeiter Datenabstimmung Aktualisieren wichtiger Informationen der Gehaltsabrechnung für Steuer behörden Steuerung des Datenexports an den Abrechnungsdienstleister Zusätzlich erkennt die Software auto matisch Fehler in den Abrechnungsdaten und meldet diese den Mitarbeitern der Personalabteilung zur Prüfung. Etwaige Fehler vor der Datenübermittlung an den Dienstleister lassen sich damit rechtzeitig korrigieren und teure Abrech nungsfehler vermeiden, ehe sie auftreten.

9 Komfortable Self-Services nutzen So verwalten Mitarbeiter ihre Daten und Arbeit selbstständig Self-Service für Mitarbeiter Management Self-Services SAP Business ByDesign gibt Ihren Mit arbeitern die Möglichkeit, persönliche Datensätze wie die Wohnanschrift und Kontaktinformationen selbst zu aktuali sieren und allgemeine Anfragen online zu bearbeiten. Dies erfordert keine direkte Rücksprache mit der Personal abteilung oder anderen Abteilungsmit arbeitern. Darüber steht ein OnlineMitarbeiterverzeichnis zur Verfügung, das die Suche nach anderen Mitarbeitern erleichtert und alle Kontaktinformationen enthält. In SAP Business ByDesign können Ihre Manager alle Genehmigungen direkt online durchführen. Zusätzlich stehen ihnen alle abteilungsrelevanten Informa tionen, zum Beispiel zum Teamkalender, dem Budget und Projekten, stets aktuell zur Verfügung. Per Software lassen sich sämtliche geschäftsrelevanten Berichte erstellen. Manager werden außerdem in die Lage versetzt, Anträge ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter in deren Namen zu stellen. Das ist zum Beispiel im Krankheitsfall hilfreich, wenn Mitarbeiter ihre Fehlzeiten nicht selbst eintragen können. Die Software erlaubt Ihren Mitarbeitern eine elektronische Spesenabrechnung. Der Self-Service beschleunigt die Erstattung von betriebsbedingten Auf wendungen, da papierbasierte Prozesse und Genehmigungen der Vergangenheit angehören. Der zuständige Vorgesetzte erhält lediglich eine und kann den Antrag dann genehmigen oder zusätzliche Informationen anfordern. Self-Services In SAP Business ByDesign erledigen Ihre Mitarbeiter per Self-Service-Funkti onen schnell und bequem eine Vielzahl von Aufgaben. Sie können ihre Adresse leicht selbstständig ändern, ihre Arbeits zeit erfassen, Bestellungen (zum Beispiel von Büromaterial) durchführen oder eine Spesenabrechnung anstoßen. Das verschafft Ihrer Personalabteilung, der Buchhaltung oder dem Einkauf neue Spielräume, damit sie sich um Aufgaben mit höherem Mehrwert kümmern können. Ihre Mitarbeiter können per Self-Service: Urlaubsanträge anlegen und verfolgen Arbeitszeiten erfassen Vergütungsbezogene Sachverhalte verwalten, zum Beispiel Zahlungsweise, Bankdaten und freiwillige Abzüge, wie Mitgliedsgebühren für Sportstudios Supportanfragen in SAP Business ByDesign anlegen und verfolgen, Hilfefunktionen in der Lösung sowie Foren oder die Beratung mit anderen Benutzern der Lösung nutzen und Hilfe von SAP anfordern Auf personalisierte computerbasier te Weiterbildungsangebote wie E-Learning zugreifen und ihre Lern fortschritte verfolgen 9

10 Gesetzliche Vorgaben in internationalen Unternehmen leichter einhalten Schnell auf wechselnde Bestimmungen und Standards reagieren Compliance Mit SAP Business ByDesign können Sie den Prozess für Neueinstellungen rollenspezifisch definieren, so dass Anforderungen aus gesetzlichen Vorga ben und Standards berücksichtigt und Betrugsmöglichkeiten eingeschränkt werden. Das funktioniert über ein genaues Berechtigungskonzept und einen begrenzten Datenzugriff. Wird jemand eingestellt oder versetzt, greift die Software auf Ihre zentralen Organisa tionsdaten zu (zum Beispiel Abteilungsund Rolleninformationen) und erstellt daraus ein vollständiges Sicherheits profil für den Mitarbeiter einschließlich der Zugriffsrechte in SAP Business ByDesign. Dieser Vorschlag geht an den jeweiligen direkten Vorgesetzten und Hauptbenutzer, damit er diese Informationen verifizieren und gegebe nenfalls verfeinern kann. Zusätzlich lassen sich Funktionen und Aufgaben bereiche manuell mit Zugriffsberechti gungen versehen. Das beugt Betrugs fällen vor. Wenn Ihr Unternehmen neue Niederlassungen im Ausland eröffnet, behält Ihre Personalabteilung mit Hilfe von SAP Business ByDesign standort übergreifend den Überblick. Natürlich wacht die Software dabei immer auch über die Einhaltung gesetzlicher Vorga ben in den einzelnen Ländern. 10 Alle Anwender mit Zugriffsberechtigung greifen auf identische, stets aktuelle Daten zu. Das verschafft einen klaren Überblick, erleichtert die Kontrolle und garantiert die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Branchenstandards.

11 Klare Sicht auf strategische Informationen und Geschäftsprozesse Bessere Entscheidungen auf Basis standardisierter Berichte und Analysen Funktionen zur Datenanalyse Weitere Informationen Die Auswertungsfunktionen in SAP Business ByDesign sorgen dafür, dass Sie Ihre Personaldaten ständig über blicken. Das stellen unter anderem Werkzeuge zur Datenanalyse sicher. So wissen Sie stets die aktuelle Mitar beiterzahl und können so Ihre Kapazitäten viel besser planen. Darüber hinaus erhalten Sie detaillierte Einblicke in Arbeitszeitkonten und Fluktuationsraten. Auf Wunsch können Sie sich den Konto status nach Beschäftigten, Unterneh mensbereichen oder Hierarchie ebenen anzeigen lassen sowie die tatsächlichen Arbeits zeiten mit den geplanten Arbeits zeiten vergleichen. Über die Auswer tungsfunktionen stehen Ihnen außerdem pro Mitarbeiter die erwarteten Brutto einnahmen pro Jahr oder Monat, Stelle oder Abteilung zur Verfügung. Das erleichtert die Analyse der Gehalts struktur im Unternehmen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möch ten, wie SAP Business ByDesign Sie bei der Optimierung Ihres Personal wesens unterstützen kann, sprechen Sie einfach mit Ihrem SAP-Ansprech partner oder besuchen Sie Entdecken: Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen mit SAP Business ByDesign an Leistungsfähigkeit gewinnt und effizientere Prozesse schafft. Evaluieren: Registrieren Sie sich für ein kosten loses Probesystem, und lernen Sie die Potenziale der On-DemandSoftware lösung kennen. Erleben: Sehen Sie, wie schnell und einfach sich SAP Business ByDesign an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen lässt. 11

12 Auf Einen Blick SAP Deutschland AG & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf T / * F / * E Kostenloser Online-Newsletter * gebührenfrei in Deutschland Zusammenfassung SAP Business ByDesign unterstützt Ihr Unternehmen bei allen Aufgaben im Personalwesen und führt diese mit den Kernprozessen Ihres Unternehmens, zum Beispiel der Buchhaltung, der Beschaffung und dem Projektmanagement, zusammen. Herausforderungen Bewältigung der mit der Unternehmensgröße wachsenden Aufgaben im Personalwesen Verwaltung von Fusionen, Unternehmensübernahmen und anderen organisatorischen Änderungen Bearbeitung umfangreicher manueller Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen Kontrolle der ausgelagerten Personalabrechnung Einhaltung von Bestimmungen für Tochtergesellschaften im Ausland Unterstützte Geschäftsprozesse und Softwarefunktionen Management der Unternehmensorganisation dynamisches Anlegen und Verwalten von Informationen zur Organisationsstruktur, Unterstützung bei der Anpassung an wechselnde Geschäftsbedingungen Personalwesen zentrale Verwaltung und Ausführung aller personalbezogenen Verwal tungstätigkeiten, unternehmensweit einheitliche Vergütungsstrukturen für unterschiedliche Mitarbeitergruppen und schneller Zugriff auf Vergütungsdaten sowie leichte Aktualisierung Self-Services komfortable Self-Services für Mitarbeiter zur Aktualisierung persönlicher und tätigkeitsbezogener Informationen, schnelle Genehmigungen durch die Manager, Anzeigen von abteilungsbezogenen Informationen, Erstellen von Berichten Compliance Einhaltung von Bestimmungen und Branchenstandards, auch wenn diese sich ändern Analysefunktionen hohes Maß an Prozess- und Datentransparenz als Grundlage für bessere Entscheidungen Geschäftlicher Nutzen Vereinfachtes Personalmanagement Automatisierung von routinemäßigen Verwaltungs aufgaben und Verknüpfung von Prozessen in der Personalwirtschaft mit denen anderer Abteilungen Höhere Effizienz Self-Services unterstützen Mitarbeiter und Manager dabei, sämtliche Tätigkeiten besser zu überblicken Einfacher auf Änderungen reagieren flexible und dynamische Beschäftigungsmodelle erleichtern Anpassung an wachsenden Wettbewerbsdruck Standards im Arbeitsrecht einhalten Einhaltung länderspezifischer Bestimmungen im Arbeitsrecht Verbessertes Ressourcenmanagement nahtlose Verwaltung von Mitteln, Personalaus wahl bei internen Projekten, Verfolgung der geleisteten Arbeitszeiten externer Dienstleister Weitere Informationen Weitere Informationen darüber, wie SAP Business ByDesign Sie bei der Verwaltung Ihrer Belegschaft unterstützen kann, erhalten Sie von Ihrem SAP-Vertriebsbeauftragten oder unter (08/06) 2008 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, xapps, xapp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienst leistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereit gestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.

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