Klare Strukturen, vollständige Informationen und transparente Prozesse garantieren maximalen Projekterfolg.

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1 EPLASS project collaboration Die sichere Plattform für Ihren Projekterfolg Klare Strukturen, vollständige Informationen und transparente Prozesse garantieren maximalen Projekterfolg. EPLASS sichert alle diese Faktoren durch seine einzigartigen Workfl owfunktionen, kompletten Prüfprozesse und übersichtlichen Strukturen. Deshalb entscheiden sich Projektverantwortliche seit über 15 Jahren für EPLASS. PLANMANAGEMENT DOKUMENTENMANAGEMENT PROZESSMANAGEMENT CONSULTING

2 Projekterfolg durch präzise gesteuerte Informationen Mit Lösungen, die anstelle einer Informationsflut auf intelligente Informationsfilter setzen, soll die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort bzw. auf dem richtigen Medium zur Verfügung gestellt werden. Fraunhofer-Institut für Software und Systemtechnik ISST Gemeinsam mit unseren Kunden wurden unzählige Prozesse erfolgreich in EPLASS realisiert. EPLASS Professional mit seiner leistungsfähigen Workfl ow-engine bietet nicht nur die Möglichkeit Planungsdokumente strukturiert und termingerecht zu prüfen, sondern kann individuell angepasst werden um beliebige, dokumentenbezogene Prozesse abzubilden. Automatisieren Sie alltägliche Prozesse und integrieren Sie auch externe Beteiligte. Selbstverständlich behalten Sie dabei die Kontrolle über die gewünschten Leseberechtigungen. Die Prozesse werden mit EPLASS schnell und fl fl exibel defi niert und von Experten umgesetzt. TERMINSICHERHEIT UND EFFIZIENZ WERDEN DURCH ZEITVORGABEN UND MEILENSTEINE IM WORKFLOW GARANTIERT KOSTENKONTROLLE DURCH UM- FANGREICHE, AUTOMATISIERBARE CONTROLLING- UND REPORTING- FUNKTIONEN DATENSICHERHEIT DURCH BETRIEB IN DEUTSCHEN RECHENZENTREN DURCH GEREGELTE ABLÄUFE UND TRANSPARENTE KOMMUNIKATION WIRD QUALITÄT MAXIMIERT EPLASS-Projektraum Standard-Projektraum Banken Behörden Banken Behörden Gezielt, gesteuert, effi zient. Unstrukturierte Informationsfl ut. BÜ Prüfer Die richtige Information, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit. BÜ Prüfer Verschiedene Dokumentenstände werden manuell und unkoordiniert verteilt. Bauherr Baufi rma Bauherr Baufi rma EPLASS erhöht Transparenz und Nachvollziehbarkeit, schafft klare Strukturen und bietet maximale Qualität bei geringeren Kosten.

3 Management bei komplexen Projekten jeder Größenordnung EPLASS hilft den Projekterfolg zu sichern und die Projektrisiken zu reduzieren. Die klaren Strukturen und projektspezifischen Workflows sparen Zeit und gewährleisten maximale Qualität. Bauprojekte von privaten, gewerblichen und öffentlichen Auftraggebern werden zunehmend komplexer. In einer ganzheitlichen Betrachtung endet ein Projekt schon lange nicht mehr mit der Übergabe, sondern beinhaltet auch den anschließenden Betrieb eines Objektes. Bei jedem Projekt treffen daher unterschiedliche Interessen und Ansprüche an die Projektkommunikation, Steuerung und Dokumentation aufeinander. Die zeitlichen, rechtlichen und fi nanziellen Rahmenbedingungen sind eng und erfordern präzise Planung und Steuerung im operativen Projektmanagement. EPLASS als vollintegrierte, worflowbasierte Projektplattform geht weit über die Möglichkeiten eines gewöhnlichen Projektraums hinaus. EPLASS bildet komplette Prüfprozesse von Plänen und Dokumenten automatisiert ab. Mit seiner fl exiblen Konfi gurierbarkeit können in EPLASS individuelle Kundenprozesse schnell und kostengünstig umgesetzt werden. EPLASS STRUKTURIERT UND STEUERT DIE PROJEKTZUSAMMENARBEIT EXTERNE PARTNER WERDEN FEST EINGEBUNDEN UND BEDARFSGERECHT INFORMIERT MITARBEITER HABEN IMMER DEN ÜBER- BLICK ÜBER ANSTEHENDE AUFGABEN PROJEKTLEITER UND PLANUNGS- KOORDINATOREN HABEN JEDERZEIT DIE KONTROLLE ÜBER TERMINE, DOKUMENTE UND AUFGABEN BEHÖRDEN LIEGT EINE LÜCKENLOSE DOKUMENTATION VOR digitalstock Fotolia.com Von der kleinen Brücke über den Wirtschaftsweg, komplexen Eisenbahn- und PPP-Projekten bis hin zu einigen der weltweit größten Hochbau- und Infrastrukturprojekten, EPLASS bringt die Projektbeteiligten zusammen und sorgt für klare, nachvollziehbare Strukturen. DB AG EPLASS minimiert Projektrisiken und sichert den Projekterfolg.

4 Das macht EPLASS einzigartig: alle Werkzeuge für erfolgreiche Projekte Intuitive, praxiserprobte Funktionen sind ein wichtiger Schlüssel zum Projekterfolg und zur Akzeptanz bei den Projektbeteiligten. Egal ob im Büro, unterwegs oder auf der Baustelle, die Mitarbeiter haben immer alle relevanten Dokumente in der aktuellen Fassung. Keine Missverständnisse über den neuesten Stand der Planung, keine verpassten Termine und Abgaben. EPLASS beinhaltet alle Werkzeuge zur Bearbeitung, Steuerung und Kontrolle von komplexen Projekten jeder Größenordnung. VORDEFINIERTE WORKFLOWS BEWÄLTIGEN KOMPLEXE DOKUMENTENLÄUFE - Parallele, gleichzeitige Prüfung - Automatische Erstellung von s (z. B. Plotaufträge, Statusmeldungen) - Komplette Protokollierung aller Vorgänge TERMINMANAGEMENT UND REPORTING - Grafi sche Auswertungen über sogenannte Ampellisten - Mit Zeitvorgaben und Meilensteinen - Individuelle Reports inklusive MS Excel-Schnittstelle - Reports auch periodisch per LEISTUNGSSTARKER VIEWER - Anzeige von Plänen und sonstigen Dokumenten (ca. 200 verschiedene Formate) - Visueller Vergleich von Dokumenten mit automatischer Markierung der Unterschiede - Bearbeitung von Formularen Die Autobahn A5 zwischen Offenburg und Malsch mit insgesamt 58 Brückenneubauten ist ein erfolgreiches EPLASS Projekt mit Beteiligung von EUROVIA und Strabag. GRAFISCHE PRÜFEINTRAGUNGEN (REDLINING) - Dokumentenprüfung direkt auf der Plattform ohne Download der Dokumente - Nach parallelen Prüfl äufen sind alle Redlinings auf einem Dokument - Automatische Vorgabe der Redlining-Farbe UNTERSCHRIFTEN UND PAPIERSCHNITTSTELLE - Freigabestatus mit Datum und digitalen Unterschriften direkt auf dem Dokument (auch per SignPad) - Integration von Barcodes und QR-Codes ZUSATZMODULE UND INDIVIDUELLE PROZESSE - Nachtragsmanagement uvm. - Unterschiedlichste Prozesse können mit EPLASS fl exibel und schnell umgesetzt werden INTEGRIERTES DOKUMENTENMANAGEMENT - Zentrale Adressverwaltung - Ablage, Bearbeitung und Verteilung des kompletten Schriftverkehrs (z. B. Briefe, Rechnungen, s) - Fotodokumentation, Bautagebuch, optionale OCR-Texterkennung Die Unstrut Talbrücke mit insgesamt 2668 Metern ist ein beeindruckendes Bauwerk aus dem Großprojekt VDE 8 der Deutschen Bahn. Das Planmanagement dazu wird von EPLASS geliefert. Mehr als nur ein Projektraum: Die Vielfalt der EPLASS-Funktionen macht es zu einem einzigartigen Begleiter jedes erfolgreichen Projekts.

5 Professionelle, praxiserprobte Beratung über die komplette Projektlaufzeit EPLASS versteht seinen Kunden als Partner, der in allen Phasen seines Projekts begleitet wird. Jahrelange Erfahrung in nationalen und internationalen Großprojekten macht es unseren Projektmanagern möglich, flexibel auf die individuellen Anforderungen und auf Anpassungen während der Projektlaufzeit zu reagieren und jederzeit kompetente Beratung zu leisten. WIR ANALYSIEREN IHRE PROZESSE UND PRÜFLÄUFE, DEFINIEREN WORKFLOWS UND OPTIMIEREN GEMEINSAM MIT IHNEN DEN PROJEKTABLAUF IHNEN STEHT WÄHREND DES GESAMTEN PROJEKTZEIT- RAUMS EIN FESTER, PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER ZUR VERFÜGUNG, DER ALLE BESONDERHEITEN KENNT UND JEDERZEIT INDIVIDUELLE BERATUNG BIETET DAS EPLASS-SUPPORTTEAM STEHT IHNEN BEI KONKRETEN FRAGEN MIT SCHNELLEN, KOMPETENTEN LÖSUNGEN ZUR SEITE Barwa Commercial Avenue in Doha, Katar ist mit über 8 Kilometer Länge das größte Einzelprojekt von HOCHTIEF weltweit und ein erfolgreiches Referenzprojekt von EPLASS. HOCHTIEF Solutions Datensicherheit und Datenschutz basieren bei EPLASS auf den Grundwerten der IT-Sicherheit: Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität. Sicherheit und Schutz Ihrer Daten hat bei EPLASS größte Priorität. IHRE DATEN WERDEN IN ÖRTLICH GETRENNTEN, ZERTIFIZIERTEN RECHENZENTREN GESPEICHERT, ZWISCHEN DENEN ALLE DATEN VOLLSTÄNDIG UND IN ECHTZEIT GESPIEGELT WERDEN MEHRSTUFIGE BACKUP-SYSTEME GARANTIEREN MAXIMALEN SCHUTZ IHRER DATEN SIE GENIESSEN ABSOLUTE VERTRAULICHKEIT DURCH EIN DREISTUFIGES ZUGANGSKONTROLLSYSTEM ZU DEN RE- CHENZENTREN, GETRENNTE AUTHENTISIERUNGSSYSTEME FÜR SIE ALS KUNDEN, DEN BETRIEB AUF EIGENEN SERVERN IN DEUTSCHLAND UND IN DATENSCHUTZ GESCHULTE MIT- ARBEITER REGELMÄSSIGE AUDITS, AUCH DURCH UNSERE KUNDEN, BESTÄTIGEN UND SICHERN DIE HOHE QUALITÄT UNSERER IT-INFRASTRUKTUR UND DATENSCHUTZMASSNAHMEN Das Glendeo Wasserkraftwerk in Schottland versorgt bis zu Haushalte mit grüner Energie. EPLASS lieferte Beratung und das Planmanagement. Beratung und Sicherheit durch kompe tente, erfahrene und engagierte Mitarbeiter. Gemeinsam arbeiten wir für Ihren Erfolg.

6 C r o s s E n t e r p r i s e C o l l a b o r a t i o n Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit IT-Grenzen überwinden To drive a new era of growth, companies will increasingly be required to collaborate with enterprises outside their corporate boundaries. Accenture - Outlook journal 2012 Die firmeninternen IT-Systeme für Projektzusammenarbeit haben sich in der Praxis für die unternehmensübergreifende Projektarbeit oftmals als ungeeignet erwiesen. Insbesondere kann die notwendige Flexibilität in den Projekten nur mit hohen Kosten und meist nicht schnell genug realisiert werden. Zusätzlich fehlen wichtige Logiken (wie z. B. ein fi rmenbasiertes Rechtemodell) und Spezialfunktionen für die rechtssichere Archivierung zum Projektende. EPLASS bietet hier als spezialisierter Anbieter die Lösungen für unternehmensübergreifende Projektzusammenarbeit. Ohne große Investitionen können innerhalb von wenigen Tagen neutrale Projektplattformen für die gemeinschaftliche Bearbeitung von Projekten eingerichtet werden. Firmenfremde Personengruppen erhalten somit nur Zugriff auf die projektrelevanten Daten. ALS SICHERE, NEUTRALE PROJEKTPLATT- FORM VERSCHAFFT EPLASS ALLEN BETEI- LIGTEN ZUGANG ZU ALLEN RELEVANTEN DATEN EXTERNE PARTNER GREIFEN NICHT DIREKT AUF FIRMENSERVER, SONDERN AUF DAS NEUTRALE EPLASS ZU ÜBER WEBSERVICES KANN EPLASS AN DIE BESTEHENDEN SYSTEME DER PROJEKTBE- TEILIGTEN FIRMEN ANGEBUNDEN WERDEN ÜBER SCHNITTSTELLEN ÜBERTRÄGT EPLASS DOKUMENTE DIREKT AN FIRMEN- INTERNE ARCHIVE EPLASS IST DIE IDEALE ERGÄNZUNG ZUM BESTEHENDEN IT-SYSTEM EPLASS ist die richtige Wahl für fi rmenübergreifende Zusammenarbeit auch über Länder- und IT-Grenzen hinweg. EPLASS hat, mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im digitalen Planund Dokumentenmanagement und einem verwalteten Projektvolumen von mehr als 50 Mrd. Euro, die Expertise zur Steuerung von Bauprojekten und Infrastrukturmaßnahmen jeder Größe. Ob bei Großprojekten im Bereich Infrastruktur, Public Private Partnership, Hochbau oder Industrieanlagenbau je komplexer die Prozesse, desto größer ist der Nutzen von EPLASS für eine strukturier te, effiziente, risiko reduzierte und sichere Zusammenarbeit. Verlässlicher Projektpartner seit über 15 Jahren Made in Germany Entwicklung Hosting Support EPLASS project collaboration GmbH Berliner Platz 9 D Würzburg Tel.: Fax: contact@eplass.de EPLASS project collaboration