Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Mit Diagrammen arbeiten... 2 Grundlagen zu Diagrammen... 2 Vorteile von Diagrammen... 2 Diagramme erstellen... 3 Schnell ein Säulendiagramm erstellen... 3 Diagramme mit einem bestimmten Diagrammtyp erstellen... 3 Darstellung der Daten im Diagramm festlegen... 3 Ein Layout für das Diagramm wählen... 4 Individuelle Diagramm- und Achsentitel eingeben... 4 Auswahl verschiedener Diagrammtypen... 4 Grundlagen zur Diagrammbearbeitung... 5 Diagrammelemente markieren... 5 Markieren einer Elementgruppe... 5 Markieren eines einzelnen Elementes einer Elementgruppe... 5 Darstellung / Struktur von Diagrammen ändern... 5 Datenbereiche im Diagramm ändern... 5 Datenreihen im Diagramm verschieben... 5 Datenreihen aus dem Diagramm entfernen... 6 Eine Datentabelle an das Diagramm anfügen... 6 Diagrammtyp / Diagrammuntertyp ändern... 6 Diagrammelemente formatieren und bearbeiten... 6 Diagrammformatvorlagen... 6 Diagramm / Diagrammelemente verschieben / in der Größe verändern Diagrammelemente löschen... 7 Diagrammelemente formatieren... 7 Datenreihen beschriften... 7 Abbildungsverzeichnis... 8 Index (Stichwortverzeichnis)

2 Mit Diagrammen arbeiten Grundlagen zu Diagrammen Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird Vorteile von Diagrammen Mit Diagrammen können Sie die Zahlenwerte einer Tabelle grafisch darstellen. Diagramme eignen sich besonders gut für Präsentationen. Zwischen Diagramm und Tabelle besteht eine Verknüpfung. Wenn sich die Daten in der Tabelle ändern, ändert sich auch entsprechend das Diagramm. Durch Excel werden zur Darstellung der Tabellendaten verschiedene Diagramme zur Verfügung gestellt. Abbildung 1 - Diagrammelemente Diagrammelemente DIAGRAMMTITEL TITEL DER Y-ACHSE EINHEITEN DER Y-ACHSE ZEICHNUNGS- FLÄCHE DATENREIHEN LEGENDE KATEGORIEN / EINHEITEN DER X-ACHSE TITEL DER X-ACHSE Erläuterung Der Diagrammtitel kann individuell eingegeben werden. Für die Y-Achse, die sogenannte Vertikal Wert Achse, kann zusätzlich zur Skalierungsbeschriftung ein beschreibender Titel eingegeben werden. Die Skalierung der Y-Achse und die Beschriftung erstellt Excel automatisch aus den Tabellenwerten. In diesem Bereich befindet sich das eigentliche Diagramm Zusammengehörige Daten werden im Diagramm einer Datenreihe abgebildet. Alle Elemente einer Datenreihe werden mit der gleichen Farbe dargestellt. In der Legende wird dargestellt, welche Farben den einzelnen Datenreihen zugeordnet sind Die Unterteilung (Kategorien) und die Beschriftung der X-Achse, der sogenannten Horizontal-Kategorien-Achse, werden in der Regel automatisch aus den Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen der Tabelle erzeugt Für die X-Achse kann ein beschreibender Titel eingeben werden 2

3 Diagramme erstellen Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird Schnell ein Säulendiagramm erstellen Abbildung 2 - Schnell ein Säulendiagramm erzeugen Markieren Sie den Bereich der Tabelle der als Diagramm dargestellt werden soll inklusive der Zeilen- und Spaltenüberschriften. oder Markieren Sie bei gedrückter S Taste mehrere nicht zusammenhängende Bereiche der Tabelle Betätigen Sie die Funktionstaste? um ein Diagramm in ein neues Tabellenblatt einzufügen alternativ Betätigen Sie die Tastenkombination A! um ein Diagramm als Objekt in das Tabellenblatt einzufügen. Diagramme mit einem bestimmten Diagrammtyp erstellen Markieren Sie den Bereich der Tabelle der als Diagramm dargestellt werden soll inklusive der Zeilen- und Spaltenüberschriften. oder Markieren Sie bei gedrückter S Taste mehrere nicht zusammen- hängende Bereiche der Tabelle Im Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME klicken Sie eines der Symbole um den Diagrammtyp auszuwählen. Aus dem Menü des Symbols wählen Sie dann den gewünschten Diagrammuntertyp aus. Abbildung 3 - Diagrammtypen Darstellung der Daten im Diagramm festlegen Klicken Sie auf das Diagramm oder Wechseln Sie zum Diagrammblatt 3

4 Im Register ENTWURF Gruppe TYP der DIAGRAMMTOOLS klicken Sie auf die Schaltfläche ZEILE/SPALTE WECHSELN, um die Daten spaltenweise/ zeilenweise anzuordnen Ein Layout für das Diagramm wählen In den DIAGRAMMTOOLS Register ENTWURF Gruppe DIAGRAMMLAYOUTS klicken Sie auf das Symbol Aus der geöffneten Liste wählen Sie durch Anklicken mit der Maus das gewünschte Layout aus. Individuelle Diagramm- und Achsentitel eingeben Wählen Sie ein Diagrammlayout aus, das einen Diagrammtitel und/oder Achsentitel enthält Klicken Sie in den Diagrammtitel und/oder in einen Achsentitel und geben Sie den erklärenden Text ein Klicken Sie außerhalb des Titels um den neuen Text in den Titel einzutragen Auswahl verschiedener Diagrammtypen GESTAPELTE BALKEN- / SÄULENDIAGRAMME Sind besonders geeignet, um einen Vergleich zwischen einzelnen Werten und dem Gesamtwert in verschiedenen Kategorien grafisch darzustellen. Im Register EINFÜGEN Gruppe DIAGRAMME klicken Sie auf das Symbol GESTAPELTE SÄULEN bzw. GESTAPELTE BALKEN. Wählen Sie im geöffneten Menü den entsprechenden Diagrammuntertyp. LINIENDIAGRAMME Mit Liniendiagrammen können Sie beispielsweise Datentrends grafisch darstellen oder Verläufe in bestimmten Zeitabständen erläutern Die Datenreihen werden als Linien dargestellt Sie können jede Datenreihe mit einer anderen Linienart formatieren KREISDIAGRAMME In einem Kreisdiagramm kann lediglich eine Datenreihe (Zeile / Spalte) abgebildet werden. Ein Kreissegment kann aus dem Kreis herausgezogen und somit optisch hervorgehoben werden Markieren Sie dieses Kreissegment indem Sie es doppelt anklicken (Kein Doppelklick), und ziehen Sie es an eine Position außerhalb des Kreises. Abbildung 4 - Gestapeltes Säulendiagramm Abbildung 5 - Liniendiagramm Abbildung 6 - Kreisdiagramm mit herausgezogenem Segment 4

5 3-D-DIAGRAMME Bei 3-D-Diagrammen kann es vorkommen, dass die vorderen Balken/Flächen die hinteren verdecken. Es besteht die Möglichkeit, die Perspektive eines 3-D-Diagrammes zu verändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und aktivieren Sie im Kontextmenü den Eintrag 3-D-DREHUNG. Abbildung 7-3-D-Diagramm Grundlagen zur Diagrammbearbeitung Diagrammelemente markieren Die einzelnen Elemente des Diagramms können Sie individuell bearbeiten Markieren einer Elementgruppe Klicken Sie die Elementgruppe mit der Maus an Markieren eines einzelnen Elementes einer Elementgruppe Markieren Sie zuerst die Elementgruppe Anschließend klicken Sie auf das gewünschte Element Darstellung / Struktur von Diagrammen ändern Datenbereiche im Diagramm ändern Abbildung 8 - Dialogfenster Datenquelle auswählen Markieren Sie das Diagramm. Klicken Sie in den DIAGRAMMTOOLS Register ENTWURF Gruppe DATEN auf das Symbol DATEN AUSWÄHLEN Das Dialogfenster DATENQUELLE AUSWÄHLEN wird eingeblendet Klicken im Eingabefeld DIAGRAMMDATENBEREICH auf die Schaltfläche. Geben Sie mit der Zeigen-Methode die neuen Koordinaten ein. Datenreihen im Diagramm verschieben Markieren Sie im Listenfeld die Datenreihe, die im Diagramm verschoben werden soll. Mit den Schaltflächen verändern Sie die Position der Datenreihen im Diagramm 5

6 Datenreihen aus dem Diagramm entfernen Markieren Sie die Datenreihe und betätigen Sie die _ - Taste Eine Datentabelle an das Diagramm anfügen Markieren Sie das Diagramm und klicken Sie in den DIAGRAMMTOOLS Register LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN auf die Schaltfläche DATENTABELLE In der geöffneten Liste klicken Sie auf den Eintrag DATENTABELLE ANZEIGEN Diagrammtyp / Diagrammuntertyp ändern Abbildung 9 - Dialogfenster Diagrammtyp ändern Markieren Sie das Diagramm und klicken Sie in den DIAGRAMMTOOLS Register ENTWURF Gruppe TYP auf das Symbol DIAGRAMMTYP ÄNDERN Das Dialogfenster DIAGRAMMTYP ÄNDERN wird eingeblendet Wählen Sie aus dem Bereich einen Diagrammtyp und aus dem Bereich einen Diagrammuntertyp aus Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK Das Diagramm wird automatisch umgewandelt. Diagrammelemente formatieren und bearbeiten Diagrammformatvorlagen Markieren Sie das Diagramm Klicken Sie in den DIAGRAMMTOOLS Register ENTWURF Gruppe DIAGRAMMFORMATVORLAGEN auf das Symbol Im geöffneten Menü wählen Sie die gewünschte Vorlage durch Anklicken mit der Maus aus. Abbildung 10 - Mit zwei verschiedenen Formatvorlagen gestaltetes Diagramm 6

7 Diagramm / Diagrammelemente verschieben / in der Größe verändern. bestimmte Diagrammelemente (Achsenbeschriftungen, Titel, Datenbeschriftungen, Legende) können wie gewohnt mit der Maus verschoben werden. Um das gesamte Diagramm Abbildung 11 - Ziehpunkte bzw. einzelne Diagrammelement in der Größe zu verändern, zeigen Sie mit der Maus auf die Ziehpunkte und ziehen diesen mit gedrückter linker Maustaste ( ) in die gewünschte Richtung Achsenbeschriftungen, Legende, Diagrammtitel, werden durch Veränderungen der Schriftgröße verkleinert oder vergrößert. Diagrammelemente löschen Markieren Sie das Element Betätigen Sie die _ - Taste Diagrammelemente formatieren Klicken Sie das Diagrammelement doppelt an. Das Dialogfenster DIAGRAMMELEMENT FORMATIEREN wird geöffnet Je nach Art des zu formatierenden Elementes hat das Dialogfenster ein unterschiedliches Aussehen. Datenreihen beschriften Markieren Sie das Diagramm In den TABELLENTOOLS Register LAYOUT Gruppe BESCHRIFTUNGEN klicken Sie auf die Schaltfläche DATENBESCHRIFTUNGEN Wählen Sie aus der geöffneten Liste die gewünschte Art der Beschriftung aus. 7

8 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Diagrammelemente... 2 Abbildung 2 - Schnell ein Säulendiagramm erzeugen... 3 Abbildung 3 - Diagrammtypen... 3 Abbildung 4 - Gestapeltes Säulendiagramm... 4 Abbildung 5 - Liniendiagramm... 4 Abbildung 6 - Kreisdiagramm mit herausgezogenem Segment... 4 Abbildung 7-3-D-Diagramm... 5 Abbildung 8 - Dialogfenster Datenquelle auswählen... 5 Abbildung 9 - Dialogfenster Diagrammtyp ändern... 6 Abbildung 10 - Mit zwei verschiedenen Formatvorlagen gestaltetes Diagramm... 6 Abbildung 11 - Ziehpunkte... 7 Index (Stichwortverzeichnis) Beschriftung 2, 7 Beschriftungen 6, 7 Formatvorlagen 6, 8 Objekt 3 Vorlage 6 8