More Value. Better Savings.

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1 More Value. Better Savings. POOL4TOOL - The Intelligent Procurement Platform POOL4TOOL digital procurement Thomas Dieringer CEO Oktober

2 Facts & Figures POOL4TOOL Headquarter: Wien Niederlassungen: 9 Gegründet: 2001 Mitarbeiter: 145 Kunden: 300+ Lieferanten: Transaktionen/Tag: Schnittstellen/APIs: > 200 2

3 Facts & Figures POOL4TOOL & JAGGAER Headquarters: Raleigh, NC Subsidiaries: 11 Founded: 1995 Employees: 550+ Customers: 900+ Suppliers: 2 million+ Total spend: 65 billions+ Interfaces/APIs:

4 Die digitale Revolution im Einkauf beginnt bereits jetzt! Category Management Internet of Things (IoT) Digitale Agenda des CPOs Algorithmen Risiko Management Datentransparenz Virtuelle Kollaboration 3D Druck Automatisierung Compliance Einkaufsallianzen Industrie 4.0 Digitalisierung Supplier Management Internet Bots esourcing Künstliche Intelligenz Shared Service Center Prozessoptimierung Digital Supply Chain Digitale Supply Chain 4

5 Was verbirgt sich hinter Digital Procurement 20 June 2017 POOL4TOOL digital procurement Copyright by POOL4TOOL prohibited unauthorized disclosure 55

6 Der Einkauf als Schnittstelle zum Lieferanten für alle internen Abteilungen 6. Neue Positionierung des Einkaufs Monetisierung der Daten die aus der Lieferantenbeziehung gewonnen werden Treiber für die Digitalisierung von Prozessen im Unternehmen und in den anderen Abteilungen 3. Digitales Category Management Neue Warengruppen (Software, Elektronik, Services) Digitalisierungsfähigkeit der Lieferanten (wollen und können) Neue KPIs (Risiken & Potentiale) Laufende Anpassung der Strategie aufgrund neuer Rahmenbedingungen Sicherstellung der globalen Umsetzung von Warengruppenstrategien 3. Digitales Lieferantenmanagement Real-time Datenaustausch mit Lieferanten in allen Prozessen Fokus auf Lieferanteneinbindung und entwicklung Permanente Analyse von Finanz-, Supply-Chain- und CSR-Risiken Laufende Analyse und Visualisierung der Lieferantenperformance und Sonderkosten Einbindung des Lieferanten in den Innovationsprozess 3. Innovative Nutzung der Daten Darstellung der Informationen wo sie tatsächlich benötigt werden Digitale Assistenten zur Unterstützung von Entscheidungen Automatisierte Ableitung von Maßnahmen auf Basis von Daten Datenanalyse zur Verbesserung von Prozessdesigns und performance Vorausschauende Marktund Lieferantenanalyse Risikomanagement muss 2. Digital ein Prozesse integrierter und Tools Bestandteil eines jeden Category- Globale Prozesse und Lieferanten-Managements Vermeidung von Medienbrüchen sein. Um es effizient Implementierung nutzen von Standards zu verbunden mit ein Portal für alle Lieferanten, und best practice statt können virtueller müssen Zentralisierung die Informationen integriert und mit bestehenden DatenSystemen in die Prozesse integriert Individualentwicklungen werden! 1. Interne Organisation Digitale Skills und Talente - Experten für neue Warengruppen Digitale Kultur und Transparenz Neue Anforderungsprofile für neue Mitarbeiter 20 June 2017 POOL4TOOL digital procurement Copyright by POOL4TOOL prohibited unauthorized disclosure 66

7 Zusammenfassung: was ändert sich Märkte, Mitbewerber, Warengruppen, Lieferanten und Unternehmensstrukturen verändern sich schneller als in der Vergangenheit Entscheidungen können zunehmend nicht mehr nur auf Basis des Einkaufspreises getroffen werden Es müssen wesentlich mehr Daten wie zb Risikodaten analysiert werden um die richtige Entscheidung treffen zu können Digitalisierung erfordert die umfassende Lieferantenintegration was mehr Lieferantenentwicklung und Risikomanagement zur Folge hat Lieferantenentwicklung im globalen Umfeld erfordert Planung und Koordination, die Ergebnisse müssen automatisiert und systematisch kontrolliert werden Die Analyse der erforderlichen Daten und Prozesse muss Teil einer eigenen Digitalisierungs-Roadmap und einer Einkaufspositionierung sein 20 June 2017 POOL4TOOL digital procurement Copyright by POOL4TOOL prohibited unauthorized disclosure 77

8 Der digitale POOL4TOOL Regelkreis Integrated end-to-end Digital Category Management using digital assistant Supplier Strategy SRM - Supplier categorization Technology Supplier awarding: and potential analysis which Scouting elements are at considered category level Measures Planning (PDCA) Savings Tracking Supplier Scorecard based on hard facts and soft facts from internal and external sources Electronic supplier integration Customs declaration Document exchange Definition of Category Strategy: which information is used Supplier 1. Development Consolidated Supplier integration: spend 2. which Supplier utilization performance is reached 3. Risk Future 25% requirements for purchase oders Governance, (quantities 50% for & purchase technologies) oders Riskmgmt. Guidelines 80% for in purchase Governance oders and & Controlling Compliance 99% for purchase oders 5. Vendor managed inventory 6. VMI incl. consignment stock and credit note Supply Chain Execution Big Data 1. Category strategy 2. Supplier potential: performance which 3. criteria Supplier are potential considered 4. Financial and Procurement SCM risk 1. Innovation 5. Sustainability capability Engineering BOM management 2. Availability 6. Additional costs on our side 3. Digitalization competence 4. Global footprint Analyses of cost drivers: 5. My which position cost at factors the supplier are available (revenue compared Supplier to other customers) 1. Nothing (only Selection price) 2. Logistic 3. Material- and process costs 4. Tracking of raw material developments 5. Internal APQP, PPAP, Audits Quality costs for awarding (e.g. Complaint Management Management audits and integration) Certificate exchange CBD Analysis (incl. Benchmarks) Project planning RFQ and eauction with categorylevel TVO analysis based on supplier performance and risk 8

9 POOL4TOOL Digital Procurement Strategy POOL4TOOL consolidates a diversity of data and derives recommendations for the right, sustainable decisions based on intelligent algorithms. 9

10 Beispiel für eine Handlungsempfehlung Daten aus dem Lieferantenangebot Zusätzliche Aspekte bei der Lieferantenauswahl Tool-Empfehlung gemäß Strategie 10