Prof. Dr. Stephan M. Wagner Rolf Jaus

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1 Mitarbeiter- und Gehaltsentwicklung im Einkauf, Studie 2014

2 Prof. Dr. Stephan M. Wagner Lehrstuhl für Logistikmanagement Departement Management, Technologie und Ökonomie Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Weinbergstrasse 56/ Zürich Tel. +41 (0) Rolf Jaus Geschäftsführer procure.ch Fachverband für Einkauf und Supply Management Laurenzenvorstadt Aarau Tel. +41 (0)

3 Inhalt Vorwort 2 Management Summary 3 3. Hintergrund und Methodik der Umfrage Hintergrund und Ziel Methodik und Teilnehmer 5 4. Grundgehälter, Boni und Fringe Benefits im Überblick Grundgehälter Boni Fringe Benefits Erwartete Gehaltsentwicklung Funktionen im Einkauf und deren Gehaltssituation Chief Procurement Officer (CPO) Einkaufsleiter/-in Logistikleiter/-in Einkaufsfachmann/-frau Sachbearbeiter/-in Einkauf und Assistent/-in Einkauf Grundgehalt nach Funktion Grundgehalt nach Unternehmensgrösse Wirtschaftssektor Grundgehalt im Regionenvergleich Struktur und Organisation des Einkaufs Nutzung internationaler Beschaffungsmärkte Organisation und Stellung des Einkaufs Anzahl Mitarbeiter im Einkauf Ausbildung und Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter Gefragte Fähigkeiten im Einkauf Bildungshintergrund: Sekundarstufe II Bildungshintergrund: Aus- und Weiterbildung Sprachkenntnisse und Reisebereitschaft Ausblick Vergleich Gehaltssituation Grundgehalt nach Geschlecht und Alter Glossar Grundgehalt nach abgeschlossener Ausbildung 19 Frauen und Männer sind in allen Texten der Umfrage sowie dieses Berichts gleichermassen angesprochen, auch wenn aufgrund der besseren Lesbarkeit auf die weibliche Form verzichtet wurde. 1

4 1. Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser Einkauf und Supply Chain schaffen Wert. Dies ist mittlerweile bis zur Unternehmensleitung und den Aktionären vorgedrungen. Der Gewinn liegt also buchstäblich im Einkauf, da er einen Grossteil der direkten und indirekten Kosten des Unternehmens bestimmt und durch die Steuerung der Lagerbestände und Lieferantenverbindlichkeiten entscheidend das investierte Kapital des Unternehmens beeinflusst. Einkauf ist eine Kernfunktion, obgleich das Potenzial von Einkauf und Supply Chain Management bei Weitem noch nicht ausgeschöpft ist. Zudem führen technologischer Wandel und die strategische Bedeutung von Lieferantenevaluation, -integration und -management zu einem veränderten Anforderungsprofil der Funktionen im Einkauf. Der moderne Einkäufer fungiert immer häufiger als Schnittstellenmanager zwischen den verschiedenen internen Abteilungen, in welchen er die Fachabteilungen beratend unterstützt und zwischen dem Unternehmen und externen Lieferanten vermittelt. So hat der Einkäufer durch den regelmässigen Austausch mit Kollegen und Lieferanten die Chance, Innovationen voranzutreiben und neue Ideen, Lösungen und Produkte zu entwickeln. Heutzutage ist Fachkompetenz im Einkauf, wie das Wissen über die zu beschaffenden Güter und Märkte, eine wichtige Voraussetzung, um als kompetenter Ansprechpartner wahrgenommen zu werden. Vermehrt gelten «Soft-Skills» wie Kommunikationsstärke, Konfliktmanagement und Teamfähigkeit als wichtige Grundvoraussetzungen für einen erfolgreichen Einkäufer. Die steigende Komplexität und Vielfältigkeit der Aufgaben führt dazu, dass die Aufgaben des Einkäufers zwar interessanter, aber auch anspruchsvoller werden. Die hier vorliegende Umfrage untersucht, inwiefern die aktuelle Gehaltsstruktur dieser gestiegenen Bedeutung des Bereiches Einkauf (bereits) Rechnung trägt und gibt interessante Aufschlüsse im Hinblick auf die Organisation des Einkaufs und die Entwicklung von Einkaufsmitarbeitern. Wir wünschen Ihnen eine interessante Lektüre. Prof. Dr. Stephan M. Wagner Lehrstuhl für Logistikmanagement Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Rolf Jaus Geschäftsführer procure.ch Fachverband für Einkauf und Supply Management 2

5 2. Management Summary Die Mitarbeiter sind bekanntlich das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Auch der Erfolg im Einkauf hängt von der Verfügbarkeit, den Fähigkeiten und Kompetenzen sowie der Motivation der mit Einkaufstätigkeiten beschäftigten Mitarbeiter ab. Diese Studie basiert auf der Befragung von 1266 Personen und zeigt den aktuellen Stand ausgewählter organisatorischer Aspekte des Einkaufs und die Situation der Mitarbeiter im Einkauf insbesondere bezüglich deren Qualifikation, Aus- und Weiterbildung sowie Gehalt. Bei fast jedem zweiten Unternehmen liegt der aus dem Ausland kommende Anteil des Beschaffungsvolumens bei 41% und mehr. Wenngleich europäische Länder, insbesondere Deutschland, hier die wichtigsten Beschaffungsländer sind, unterstreicht der hohe Auslandsbeschaffungsanteil die Internationalität der Zulieferketten Schweizer Unternehmen. Der Einkauf ist meist als Zentraleinkauf oder nach Warengruppen aufgestellt und organisiert und berichtet an die oberen Führungsebenen im Unternehmen. Fachkräfte im Einkauf sind rar. Einerseits ist dies ist kritisch für die Unternehmen, andererseits bietet dies aber Chancen für Personen, die ihre berufliche Zukunft im Einkauf sehen. Hierzu müssen sie aber über die für eine Tätigkeit im Einkauf notwendigen Fach-, Methoden- und Sozialkompetenzen verfügen, oder bereit sein, sich diese anzueignen. Die beruflichen Qualifizierungsmöglichkeiten sind gegeben und werden genutzt. Von den Befragten haben sich 63.5% zum Einkaufsfachmann oder zum Einkaufsleiter weitergebildet und sich quasi als «Profis» dem Einkauf langfristig verschrieben. Die wichtigsten Gründe für die Attraktivität des Einkaufs als Berufsfeld sehen die Befragten vor allem in der Vielseitigkeit der Aufgaben sowie im Kontakt und der Zusammen- und Teamarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern. Das durchschnittliche Grundgehalt aller im Einkauf tätigen Personen beträgt CHF Dieses Grundgehalt ist höher bei Personen mit höherer Funktion und umfangreicherer Ausund Weiterbildung, bei Männern als bei Frauen, bei älteren als bei jüngeren Mitarbeitern und bei Einkaufsmitarbeitern in grösseren Unternehmen. Ähnlich verhält es sich bei den Boni, die im Durchschnitt bei CHF liegen, und bei den Fringe Benefits (Zusatzvergütungen), die im Durchschnitt bei CHF liegen. Grössere Gehaltssteigerungen für 2015 erwarten die Befragten nicht. Der Lohn ist sehr individuell und setzt sich nach unterschiedlichen Kriterien des Mitarbeiters, aber auch des Unternehmens zusammen. Um sich einzustufen, können Sie sich auf folgende Faktoren gemäss nachfolgenden Studienergebnissen stützen: Funktion, Bildung, Wirtschaftssektor, Region und Alter. 3

6 Hintergrund und Methodik 3. der Umfrage 3.1. Hintergrund und Ziel Einkauf ist zu einer Kernfunktion in vielen Unternehmen geworden, die ihre positive Wirkung aber nur dann entfalten kann, wenn sie über geeignete und motivierte Mitarbeitende verfügt. Deshalb kommt der Gewinnung und Entwicklung von Mitarbeitern in diesem Bereich eine enorme Bedeutung zu. Für Schweizer Unternehmen stellt die Rekrutierung qualifizierter Fach- und Führungskräfte im Einkauf eine grosse Herausforderung dar. Die Gründe dafür werden unter anderem im unklaren Berufsbild des Einkäufers sowie in den wenig bekannten Berufschancen im Bereich des Einkaufs vermutet. Das Ziel dieser Studie liegt darin, Informationen über die generelle Organisation des Einkaufs sowie über die verschiedenen Funktionen im Einkauf zu gewinnen. Im Speziellen wird mit der Umfrage aufgezeigt, wie der operative und der strategische Einkauf in Schweizer Unternehmen organisiert sind, in welchen Ländern eingekauft und beschafft wird und welche Hauptaufgaben im Bereich des Einkaufs erfüllt werden. Es folgen ferner Informationen zur Mitarbeiter- und Gehaltsentwicklung im Einkauf. 4

7 3.2. Methodik und Teilnehmer Im Auftrag von procure.ch Fachverband für Einkauf und Supply Management führte die ETH Zürich diese Befragung von Einkäufern in der Schweiz zum Thema «Mitarbeiter- und Gehaltsentwicklung im Einkauf» durch. Die Befragung erfolgte online und postalisch und richtete sich an Personen sämtlicher Funktionsstufen aus der deutsch- und französischsprachigen Schweiz, die aktuell im Bereich Einkauf tätig sind. Im Umfragezeitraum zwischen 23. Juni 2014 und 21. Juli 2014 haben insgesamt 1266 Personen an dieser Studie einer der grössten unter Einkäufern in der Schweiz teilgenommen, was einer Rücklaufquote von insgesamt 30,2% entspricht. Beschreibung der Studienteilnehmer (Respondenten) 1139 (90%) Respondenten kommen aus der Deutschschweiz und 127 (10%) aus der Westschweiz. Personen im Alter von 41 bis 50 Jahren sowie über 50-Jährige sind mit 56,6% am stärksten vertreten. Einkauf scheint nach wie vor eine «Männerdomäne» zu sein. So beteiligten sich 80% Männer und 20% Frauen. Einkauf ist ein «Vollzeitjob». Die grosse Mehrheit (92%) der Respondenten arbeitet Vollzeit. Einkaufsfachmänner/-frauen und Einkaufsleiter/-innen bilden mit zusammen 63,5% die beiden grössten Gruppen. Diese haben sich meist langfristig dem Einkauf verschrieben, sind somit als Profis an der Entwicklung der Einkaufsfunktion stark interessiert. «Andere» Respondenten sind mit 19,6% beispielsweise Supply Chain Manager, Strategische Einkäufer / Strategic Buyers oder Procurement Manager also Funktionen, die den vorgegebenen ähnlich sind, jedoch vom Respondenten als treffendere Funktionsbezeichnungen gewählt wurden. Über 80% der Respondenten sind für den Einkauf von direkten Materialien zuständig. Darüber hinaus beschafft die Hälfte noch Dienstleistungen und/oder indirekte Materialien. 5

8 4. Grundgehälter, Boni und Fringe Benefits im Überblick 4.1. Grundgehälter Das durchschnittliche Grundgehalt aller im Einkauf tätigen Personen in der Stichprobe beläuft sich auf CHF (Median: CHF ). (Wie Sie die verschiedenen Werte interpretieren, lesen Sie in unserem Glossar in Kapitel 10.) Über die Hälfte der im Einkauf tätigen Personen (60,2%) erhalten ein Grundgehalt zwischen CHF und CHF pro Jahr. Geringere und höhere Gehälter kommen seltener vor: 13,1% verdienen bis zu CHF und 24,7% verdienen CHF oder mehr. Die Grundgehälter sind über die Altersgruppen, Geschlechter, Funktionsstufen, Unternehmenscharakteristika und Branchen hinweg breit verteilt. Strategische und projektbezogene Einkaufsaufgaben werden höher vergütet: Nehmen Personen strategische Aufgaben wahr, leisten Projektarbeit oder sind für andere Aufgaben zuständig, liegt ihr Grundgehalt am häufi gsten zwischen CHF und CHF Das Grundgehalt für operative Aufgaben liegt am häufi gsten zwischen CHF und CHF Grundgehalt in CHF im Einkauf 1,2% 1,5% 5,8% 16,2% 32,2% 30% 0,9% 12,2% bis >