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1 APS Advisor for Automic Business Service Monitoring für Fachanwender, IT- Manager and IT- Experten

2 Überblick for Automic ist eine auf die spezifischen Bedürfnisse von Fachanwendern, IT- Manager und IT- Experten ausgerichtete Monitoring- Lösung für Automic AutomaKon Umgebungen. stellt technisch komplexe und geschänskriksche AutomaKonsprozesse einfach und verständlich dar, sodass diese für die Mitarbeiter in den Fachabteilungen, das IT- Management und auch für IT- Experten schnell erfassbar sind. Die Anwender aus den Fachabteilungen, IT- Manager und auch IT- Experten können zu jeder Zeit einen genauen und verständlichen Überblick über den Status der mit Automic automaksierten, geschänskrikschen Abläufe erhalten. Ein detailliertes Fachwissen zu Automic oder den Automic User Interfaces ist nicht erforderlich. WichKge InformaKonen über die mit Automic gesteuerten Workflows und deren Sub- Workflows werden integriert im Überblick und im Detail dargestellt. Somit sind alle betroffenen GeschäNsbereiche und Abteilungen pro- akkv über den Status ihrer geschänsrelevanten Abläufe informiert. Mögliche Überschreitungen und Verspätungen der vereinbarten Service Levels können mit frühzeikg erkannt werden. Historische Abläufe werden in dem Repository abgelegt, ohne die Performance der akkven Automic- ProdukKonsumgebung negakv zu beeinflussen. Die autorisierten Benutzer können über das benutzerfreundliche Interface auch InformaKonen über abgeschlossene GeschäNsprozesse erhalten und diese miteinander vergleichen. Die Vorteile liegen auf der Hand Auch Nicht- Automic- Spezialisten erhalten alle wichkgen Antworten zu Fragen der automaksierten GeschäNsprozesse: Ist das Ergebnis schon verfügbar? Erwartete Lieferzeitpunkt? Wird es Verspätungen geben? Wie sind Prozesse in der Vergangenheit gelaufen? Der gesteigerte InformaKonsbedarf der Fachabteilungen wird auf einfache Art erfüllt, neue Anwendungs- bereiche können eingebunden werden und die Kosten können durch ein durchgängiges InformaKonssystem gesenkt werden. 2

3 FunkKonen Visualisierung Status eines Geschä.sprozesses Der Status eines einzelnen, durch Automic gesteuerten GeschäNsprozesses ist im Workflow Monitor klar ersichtlich. Der Name des GeschäNs- prozesses kann frei vergeben werden. Verspätungen in der Startzeit oder der (erwarteten) Endzeit werden in orange dar- gestellt. Werden keine Verspätungen entsprechend der vereinbarten SLAs (Service Level Agreement) erwartet, zeigt der Statusbalken die verbleibende Restlaufzeit in grau. Details zum Geschä.sprozess Falls der Benutzer über die entsprechenden Rechte verfügt, sind über die LupenfunkKon Details zu allen Jobs innerhalb des gewählten GeschäNsprozesses sichtbar. Zudem gibt die View Flowchart - FunkKon eine graphische Übersicht. Die im GeschäNsprozess beinhalteten Automic Workflows und deren Sub- Workflows werden integriert im Flowchart dargestellt und sind somit gut verständlich. 3

4 Gruppieren von Geschä.sprozessen Die einzelnen GeschäNsprozesse können in Gruppen (z.b. nach GeschäNsbereichen, Mandanten, Anwen- dungsbereichen oder Systemumgebungen) zusammengefasst werden. Der einzelne Benutzer kann selbst entscheiden, ob er GeschäNsprozesse individuell verfolgen möchte oder ob er eine zusammengefasste Gruppenansicht bevorzugt. Die aggregierte Gruppenansicht kann bei Bedarf expandiert werden, so dass die einzelnen GeschäNsprozesse innerhalb der expandierten Gruppe sichtbar werden. Laufende oder geplante Geschä.sprozesse Im Workflow Monitor werden alle geplanten oder laufenden GeschäNsprozesse des aktuellen Tages angezeigt. Für den einzelnen Benutzer werden jedoch nur solche Prozesse angezeigt, für die er auch autorisiert ist. Aus der Liste der autorisierten Prozesse kann er eine Auswahl derer treffen, die er tatsächlich auch im Workflow Monitor angezeigt haben möchte. Auch die Reihenfolge der Darstellung kann frei beskmmt werden. 4

5 Historische GeschäNsprozesse Zuletzt angelaufene Geschä.sprozesse In vielen Fällen möchte der Benutzer nicht nur den für heute geplanten GeschäNs- prozess betrachten, sondern er möchte auch einen Blick auf die letzte Ausführung eines GeschäNsprozesses werfen (z.b. der gestrige Ablauf). Über den Reiter Last Started Workflows hat der Benutzer einen schnellen Zugriff auf die zuletzt angelaufenen GeschäNsprozesse. Auch hier sind verschiedene Sichten wählbar: expandiert, gruppiert, kollabiert oder als Dashboard. Historische Sicht Alle abgeschlossenen GeschäNsprozesse sind über die Workflow History erreichbar. Damit die Performance des produkkven Automic Systems nicht negakv beeinträchkgt wird, werden alle historischen Daten im APS Advisor Repository vorgehalten. Auch für historische Prozesse kann der Benutzer - sofern autorisiert - die jeweiligen Details als Tabelle oder in graphischer Form abrufen. A P S A d v i s o r 5

6 Defini>on des Geschä.sprozesses Ein GeschäNsprozess ist ein Automic Workflow mit seinen eingebundenen Sub- Workflows. Der GeschäNsprozess wird über das Web Interface definiert. Dabei kann der Name des GeschäNsprozesses frei gewählt werden. Eine ModifikaKon der Automic Workflow- oder JobdefiniKonen sind ausdrücklich nicht erforderlich. AdministraKon der GeschäNsprozesse Service Level Defini>onen Ein beskmmter GeschäNsprozess kann an unterschiedlichen Tagen unterschiedliche erwartete Start- und Endzeiten (Service Level DefiniKonen) haben. Oder er kann mehrfach an einem Tag mit ebenfalls unterschiedlichen Service Level DefiniKonen geplant sein. Die DefiniKonen können im zentral gepflegt werden und den definierten GeschäNsprozessen flexibel zugeordnet werden. Dies vereinfacht die AdministraKon der GeschäNsprozesse erheblich. Benutzerkonzept Einem GeschäNsprozess können eine oder mehrere Benutzerrollen zugeordnet werden. Über die AcKve Directory IntegraKon von können diese mit den AcKve Directory Gruppen oder Benutzern verbunden werden. 6

7 Summary REQUIREMENT Administra>on der Geschä.sprozesse - einfach und flexibel Defini>on der Geschä.sprozesse nach Business- Anforderungen Gruppieren von Geschä.sprozessen Einfacher Zugriff auf zuletzt gelaufene Geschä.sprozesse (z.b. vom Vortag) Archivfunk>on / Keine Belastung des Automic Produk>vsystems Integriertes Flowchar>ng, Automic Workflows und Sub- Workflows in einer Sicht Web- Lösung, einfacher Roll- Out Ac>ve Directory Integra>on Eine integrierte Lösung für IT- Experten, IT- Manager und die Fachbenutzer APS ADVISOR stellt technisch komplexe und geschänskriksche AutomaKonsprozesse einfach und verständlich dar und deckt somit den zunehmenden Bedarf der Fachabteilungen, des IT- Managements und auch der IT- Experten schnell und zuverlässig über die automaksierten GeschäNsprozesse informiert zu sein. Bestellen Sie eine 30- tägige Testlizenz: APS ENTERprise sonware incorporated 775 Park Avenue, Suite 255 HunKngton, NY USA Phone: APS ENTERprise sonware consulkng gmbh Helmut- Grashoff- Str Mönchengladbach Deutschland Phone: APS ENTERprise sonware consulkng gmbh Bolligenstr Bolligen Schweiz Phone: Web: APS ENTERprise sonware consulkng gmbh (Deutschland) ist ein Produkt der APS ENTERprise sonware consulkng gmbh (Deutschland) Automic ist ein Produkt der Automic SoNware GmbH. 7

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