Handreichung zur Online-Fernleihe

Transkript

1 Verfasser: Elisabeth Kreutzkam (Bibliothekarische Sachbearbeiterein des Sankt Michaelsbundes) Überarbeitung: Brigitte Herrmann Isolde Lang (Leiterin der Stadtbibliothek Dinkelsbühl) Brigitte Pletschacher Erstellungsdatum: 17. Dezember 2015 Umfang: 9 Seiten Inhalt: Anleitung zu über den Zentralen Fernleih- Server des Bibliotheksverbundes Bayern I. Administrationsoberfläche Zentraler Fernleih-Server (ZFL) Der Bibliotheksverbund Bayern (BVB) bietet eine Administrationsoberfläche zur Durchführung der Online- Fernleihe an, die einfach zu benutzen ist und den Bestellweg stark verkürzt. Es handelt sich um den Zentralen Fernleih-Server (ZFL). Die Benutzung dieser Oberfläche stellt sicher, dass alle relevanten Informationen zu den Bestellungen Ihrer Bibliothek angezeigt werden und bietet auch weitere Funktionen an. Die Handreichung ist eine Schritt-für-Schritt Anleitung, welche die einzelnen Stationen der Kopien- Bestellung von der Anmeldung bis zum Absetzen der gewünschten Bestellung beschreibt. Möchten Sie Monographien bestellen, nutzen Sie bitte die separate Handreichung Bestellung von Monographien. Sind Sie noch nicht für die Online-Fernleihe registriert, informieren Sie sich bitte mit Hilfe der Erstinformation bzw. wenden sich an Dipl.-Bibl. Brigitte Hermann, Landesfachstelle, Außenstelle Nürnberg. Zugriff auf den ZFL-Server und Anmeldung Bitte geben Sie folgende Adresse ein. Sie gelangen zur Administrationsfläche des Zentralen Fernleih- Servers (ZFL-Server): Seite 1

2 Sigel: Geben Sie Ihr Sigel ein, bspw Kennwort: Geben Sie hier Ihr Kennwort ein TIPP! Speichern Sie sich die Adresse in Ihren Favoriten ab. Seite 2

3 II. Überblicksdarstellung Die Benutzeroberfläche und ihre Funktionen Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite mit der Bestellübersicht Ihrer Monographien und Kopien und erhalten aktuelle Meldungen. Folgende Menüpunkte stehen Ihnen zur Verfügung. Infos Informationen Statistik Konfiguration Diskussionsforum Dokumentation Mailingliste Technische Informationen Startseite und Bestellübersicht Regionale/Überregionale FL Anpassen von Textbausteinen Diskussionsplattform Kommentare, Meldungen ohne Diskussionen, Fernleihe-Wiki baylv-mailing-liste Archiv Fernleihe-Blog Passive Fernleihen Suche nach bereits bestellten Medien zur Prüfung der bisherigen Bestellungen. Monographien, E-Books Monographien Kopien, E-Books Kopien Seite 3

4 Aktive Fernleihen Für Bibliotheken, die etwas in die Fernleihe geben. Monographien, E-Books Monographien Kopien, E-Books Kopien Suchen und Bestellen Medienrecherche und bestellung. Suchen & Bestellen Freie Bestellung Diese Bestellmöglichkeit sollte nur genutzt werden, wenn sonst keine Online- Bestellung möglich ist oder zum Durchführen von Vormerkungen. Bestellungen suchen Überblick über die laufenden und archivierten Bestellungen. Hier können Sie gezielt nach bereits abgesetzten Bestellungen suchen. [Logout] Abmeldung und Verlassen des ZFL-Servers. III. Kopien suchen und bestellen und Status prüfen Besonderheiten bei Kopien-Bestellungen: Kopien bis 40 Seiten sind kostenlos, erst ab 41 Seiten erfolgt eine Abrechnung zwischen Liefer- und Bestellbibliothek. Die Kosten gliedern sich wie folgt: Scans: 6 ; Scans: 8 ; Scans: 10 usw. Jeweils zum 30. Juni eines Jahres erfolgt eine zentrale Verrechnung der Verbundzentrale. Jede Bibliothek erhält also eine Rechnung pro Jahr. Über die Handhabung der Abrechnung der erhaltenen Kopienlieferungen mit den Benutzern entscheidet jede Bibliothek selbst. III.1. Suche von Kopien Unter dem Menüpunkt Suchen & Bestellen können Sie, abhängig von Ihrer Berechtigung, Bestellungen durchführen. Für kommunale Bibliotheken gilt: Zulassung zum regionalen Leihverkehr innerhalb des Bibliotheksverbundes Bayern (BVB) Hauptamtlich-fachlich geleitete kommunale Bibliotheken in Bayern können auf Antrag am überregionalen Leihverkehr (bundesweit) teilnehmen. In der Recherchemaske können Sie mit Hilfe von Operatoren (und / oder / und nicht) einzelne Suchparameter miteinander kombinieren. Seite 4

5 Das rote Kästchen zeigt die Datenbanken, die für Ihre Suche herangezogen werden. Öffentliche Bibliotheken ohne Zulassung zum überregionalen Leihverkehr können ausschließlich aus dem BVB Bestellungen erhalten, auch wenn grundsätzlich alle angezeigten Datenbanken durchsucht werden können. Die Suche im Verbundkatalog des Bibliotheksverbundes Bayern ist voreingestellt. Der Katalog umfasst den Bestand der Bayerischen Staatsbibliothek, der Universitäts- und Fachhochschulbibliotheken, Regionalbibliotheken und kirchlicher und ministerieller Einrichtungen. Unser Recherchebeispiel: Wir suchen aus der bibliothekarischen Fachzeitschrift Die Neue Bücherei : Zeitschrift für die öffentlichen Bibliotheken in Bayern aus dem Heft 1997, Jg. 33, Ausgabe 3-4, den Artikel von Johanna Rumschöttel: Bausteine für das Lesen : das Leseförderungskonzept der Gemeinde Oberhaching, S und möchten die Kopien bestellen. Wichtig ist, dass Sie erst einmal von einer Grobrecherche ausgehen. Das heißt, dass Sie sich zuerst die Zeitschrift heraussuchen, in welcher der Artikel erschienen ist, und Sie erst dann in den entsprechenden Abfragemasken nähere Angaben zum eigentlichen Artikel machen. Sie sehen im obigen Bildschirmausschnitt, dass unter Selektionen die Suche bereits auf Nur Zeitschriften eingestellt wurde. Unter Titel wird nun Die Neue Bücherei eingegeben. Mit Suchen starten Sie den Recherchevorgang nach unserem Zeitschriftenaufsatz, bei Klick auf Neue Eingabe werden alle bisher eingegebenen Suchbegriffe gelöscht und Sie können eine neue Recherche generieren. Seite 5

6 TIPP! Je genauer die Angaben zum Aufsatz, der Heftzählung (Band, Jahrgang, Seitenangabe) sind, desto einfacher ist eine Recherche. Bitte fragen Sie daher bei Ihren Nutzern nach genauen Informationen. Bei Unklarheiten empfiehlt sich eine Recherche in Google. III.2. Anzeige der Trefferliste und Auswahl des gewünschten Titels Wir erhalten eine Trefferliste zu Die Neue Bücherei (im Hauptsachtitel) mit Kurzanzeige, die Ihnen einen Überblick der über alle im BVB vorhandenen Nachweise mit diesem Titel gibt. Der vierte Treffer ist unsere gesuchte Zeitschrift; noch ist nicht ersichtlich, welche Bibliotheken die Zeitschriftenbände von Die Neue Bücherei in ihrem Bestand haben. Durch Klick auf [Vollformat BVB] gelangen Sie zur kompletten bibliographischen Anzeige und weiteren Informationen der besitzenden Bibliotheken. Seite 6

7 Sie sehen im [Vollformat BVB] die genaue Beschreibung der Zeitschrift: Titel und Zusatz zum Hauptsachtitel, Erscheinungsverlauf, frühere Ausgaben und ältere Zählungen, ISSN, Preis usw. Die darunter stehende Tabelle gibt Auskunft über die besitzenden Bibliotheken im Bibliotheksverbund Bayern und welche Bände sich im Bestand befinden und ob Fernleihrelevanz besteht. Wir möchten wissen, wer unsere gesuchte Ausgabe besitzt. Es handelt sich um den Jahrgang Geben Sie dazu nun die entsprechenden Daten in die freien Felder ein und bestätigen mit Klick auf Suche nach Band / Jahr. Sie sehen nun, welche Bibliotheken den betreffenden Jahrgang von Die Neue Bücherei besitzen. Dies ist farblich blau hervorgehoben: Bestellung des gewünschten Titels Klicken Sie nun auf Kopienbestellung in Bayern, um nun konkret den gewünschten Artikel zu bestellen. Sie erhalten dazu eine separat für Kopienbestellungen zu verwendende Eingabemaske, die Sie nun mit den entsprechenden Angaben ausfüllen. Angaben zum erfolgreichen Absetzen der Bestellung sind notwendig: Angaben zum Besteller: Benutzernummer: Ihre 6-stellige Leihverkehrsnummer: LV1234 (Beispiel) Bei neueren Zulassungen zum Leihverkehr entspricht die Benutzernummer der Sigelnummer. Benutzername: Ihr Sigel: 1568 (Beispiel) PFL-Nummer: Ihre fortlaufende Bestellnummer (optional) Ausgabeort: Ihre Bibliothek ist voreingestellt Seite 7

8 Angaben zum Aufsatz: Geben Sie hier nun Aufsatztitel, Autor, Seitenzahl, Bandangabe und Jahr an. TIPP! Sind Ihnen bspw. die genauen Seitenzahlen nicht bekannt, so geben Sie ein? an, da das Feld ausgefüllt werden muss. Die KollegInnen in der gebenden Bibliothek können dann auf Grund der anderen Angaben den genauen Aufsatz ermitteln. Mit Klick auf Gebende Bibliotheken ermitteln gelangen Sie zum Nachweis der besitzenden Bibliotheken: Seite 8

9 Mit Klick auf Bestellung an die ausgewählten Bibliotheken senden setzen Sie die Bestellung ab. III.3. Überblick über Ihre Passiven Kopien-Fernleihen Unter dem Menüpunkt Passive Fernleihen / Kopien können Sie sich einen Überblick über alle passiven Fernleihen Ihrer Bibliothek verschaffen, bspw. um zu prüfen, was nach abgesetztem Auftrag mit Ihrer laufenden Bestellung passiert, von wem Sie die Kopien erhalten und wie der Bestell-Status aussieht bzw. wo eine Nachbearbeitung nötig ist. Durch Anklicken der roten ZFLS-Bestellnummer bzw. PFL- Nummer gelangen Sie in die Bearbeitungsmaske. Bei der Statusmeldung SHIPPED können Sie durch Anklicken des PDF-Symbols den Aufsatz direkt ausdrucken. Aus urheberrechtlichen Gründen ist eine Weitergabe der Datei in elektronischer Form verboten. Bitte geben Sie daher den Aufsatz ausschließlich in gedruckter Form an den Benutzer weiter. Seite 9