Software. prime WebTime. primion security solutions. Eigenschaften

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1 primion security solutions prime WebTime Eigenschaften» Browser-orientierte, betriebssystem-unabhängige Oberfläche» voll funktionsfähig für Internet Explorer, Version ab 6.0 sowie Firefox ab Version Andere Browser auf Mozilla / 5.0-Basis (SeaMonkey, Mozilla, Netscape) sind einsetzbar» plattformunabhängig für den Client und den Server» lauffähig mit Tomcat (im Lieferumfang) weitere auf Anfrage» keine Client-Installation Browser genügt» Login-abhängige Sprachsteuerung» Anschluss von bis zu Peripheriegeräten» Ereigniseinträge in der Logdatei für 1 Jahr bis zu 25 Jahre» JAVA-Lösung» Zugriffsschutz über Passwörter und Benutzergruppen» umfangreiche Urlaubskonten-Verwaltung» ortsunabhängige Benutzer-Einstellungen» ständige Kommunikation mit angeschlossenen Terminals durch echtes Multitasking» Kommunikation über Modemvarianten» unbegrenzte TCP/IP-Kommunikationsstruktur» verschiedene Feiertagskalender mit halben Feiertagen für über 10 Länder» beliebige Anzahl von Mitarbeitergruppierungen, z. B. Abteilungen, Kostenstellen und Arbeitsgruppen» eingeschränkte Mandantenverwaltung für bis zu Mandanten» Suchen und Erfassen im Personenmodul über Erfassungsleser» verschlüsselte Datenübertragung (DES3) zu den Steuereinheiten (über Netzwerk)» umfangreiches und komfortables Korrektursystem mit Korrekturmakros» 60 frei definierbare Felder im Stammsatz» diverse Ereignisauswertungen auf Drucker, Bildschirm, PDF, HTML oder Excel, mit Auswertungsgruppen pro Bediener» Buchungsmöglichkeit über WAP-Handy» Employee Self Service (ESS) im Web über Browser» Verrechnung von Zeitmodellen mit Periodenlängen über 24 Std.» Anzeigen aller Kontenstände zu beliebigen Zeitpunkten in der Vergangenheit (soweit Buchungen in der Logdatei vorhanden sind)» Fehlzeitauswertung mit Kapazitätsübersicht in Zukunft und Vergangenheit» Jahresblatt pro Person für bis zu 10 Jahre mit direkten Fehlzeiteintragungsmöglichkeiten» Jahresperioden (Jahrespläne) mit automatischer Generierung und Fortschreibung» > Fehlzeiten und Lohnkonten pro Person» beliebige Rundungsregeln pro Zeitkonto, getrennt nach Buchungsart und Zeitraum» Textbausteine für Anzeigen am Zeiterfassungs-Terminal» umfangreiche Schichtplanung

2 Rollenbasierende Benutzerzugriffe Web- Clients Zutritts- Workflow Webserver Wap-Handy für Alarme, Buchungen und Abfrage Innenbereich Alarmgrafik www IDT 32 IDT 8 DT 1000 CE DT 800 NG DT 400 www Biometrie-Terminal DT 100 FP DT 600 Videoüberwachung DT 100 IDT 32 Brandmeldeanlage (BMA) prime crystal Leser prime crystal Leser DT 1000 CE FP DT 200 Außenbereich Videoüberwachung Einbruchmeldeanlage (EMA) prime prox vergossen Kombinierte Audio-, Video- und Sicherheitstechnik mit Personenvereinzelung Video surveillance prime prox vergossen Arbeitszeiterfassung durchgängige Lösungen für Ihr System Die Systemlösungen von primion sind unabhängig von Branche und Firmengröße. Ihr Nutzen mit der primion Arbeitszeiterfassung prime WebTime» Wesentliche Entlastung der Personalabteilung durch einen auf die Organisation abgestimmten Workflow. Dieser ermöglicht umfangreiche Verwaltungsund Korrekturmöglichkeiten durch den Mitarbeiter selbst (Employee Self Service).» Effizientes Handling durch umfangreiche Auswertungen. Sie wissen über alles Bescheid: Wer ist heute Morgen im Unternehmen anwesend? Ist der Zugang für den neuen Controller schon eingerichtet? Welche Überstunden sind im letzten Monat angefallen? Wie hoch ist die Fehlzeitenquote in der Produktion? Welche Kapazität wird nächsten Monat an den Tagen x zur Verfügung stehen?» Sie organisieren flexible Jahreszeitmodelle, individuelle Arbeitszeitregelungen sowie Tag- und Nachtschichten in Ihrem Unternehmen. Einmal definiert und im System hinterlegt, erfolgen Berechnungen einfach und schnell.» Sie realisieren alle möglichen Arbeitzeitmodelle (Schichtenplanung, Pausenregelung etc.)» individuelle Arbeitszeitmodelle» umfassende Darstellung von Übersichten, Auswertungen und Statistiken (z. B. Fehlzeiten etc.)» Personaleinsatzplanung und damit Kostenersparnis» Integrationsfähigkeit in Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme» Erhöhung der Informationstransparenz im Unternehmen» Bereitstellung von unterschiedlichen Lösungsansätzen unabhängig von Unternehmensgröße, Einsatzart der Mitarbeiter und Umgebungsbedingungen» Schutz der Daten» 4-Augenprinzip für sensible Auswertungen» Möglichst hoher Zusatznutzen der getätigten Investitionen durch Einbindung zusätzlicher Anwendungen, wie z. B. Zutrittskontrolle, Sicherheitstechnik etc.

3 Bedienung von prime WebTime Mit prime WebTime arbeiten Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Browseroberfläche (z. B. Internet Explorer, Firefox, Mozilla, Netscape etc.). Es ist keine Installation des Programmes prime WebTime auf den einzelnen PC s notwendig. Durch die 128 Bit SSL- Verschlüsselung ist der Schutz Ihrer Daten gewährleistet. Unsere Zeiterfassungs-Software ist mit JAVA programmiert, wodurch sowohl Server als auch Ihre PCs ebenfalls unabhängig vom Betriebssystem bedient werden können. Darüber hinaus ist die prime WebTime Zeiterfassungs-Software standardmäßig lauffähig mit Tomcat. Andere Systeme sind auf Anfrage realisierbar. Sollten Sie in einer anderen Sprache als deutsch arbeiten wollen, so bestimmen Sie dies bereits bei der Eingabe Ihres Passwortes ohne langwierigen Einstellungsprozess der gewünschten Sprache. Die Software prime WebTime bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, bis zu Geräte anzuschließen und zu verwalten. Dabei setzen Sie die von primion eigens entwickelte und hergestellte Hardware ein. Die primion Zeiterfassungs-Software sichert die Vergangenheit, die Gegenwart und die Zukunft der Lauffähigkeit Ihres Systems. Ereignisse werden in einer Logdatei über 25 Jahre gespeichert, so dass Sie bequem Auswertungen über einen längeren Zeitraum hinweg erstellen können. Durch die ständige Kommunikation mit der angeschlossenen Hardware ist es möglich, selbst aktuellste Daten zeitnah auszuwerten. Ständige innovative Weiterentwicklungen Die wachsenden Anforderungen an ein modernes Arbeitszeit-Management-System erfordern ständige, innovative Weiterentwicklungen. Dies ist bei primion garantiert. Die Verwendung der neuesten Technologien bietet ein Höchstmaß an Sicherheit. prime WebTime für Arbeitszeiterfassung ist» einfach zu bedienen» komfortabel in der Anwendung» umfassend in seinen Möglichkeiten» investitionssicher» kostensparend Die Vorteile von prime WebTime» dezentrale Organisation des Zeit-Managements durch optimale Einbindung der Mitarbeiter in den Ablauf der Informations- und Korrekturprozesse» hohe Akzeptanz der Mitarbeiter durch Transparenz der Informationen» umfassende und effiziente Korrekturmöglichkeiten» hohe Integrationsfähigkeit an bestehende Personalabrechnungs-Systeme» hohe Ergonomie durch Web-Browser Standard, keine Software-Installation auf Web-Client-PC zur Bedienung der Software erforderlich» Nutzung aller gängigen Ausweisverfahren» Integration von biometrischen Systemen» alle heute gebräuchlichen Kommunikationswege einbindbar, z. B. TCP/IP oder Internet, Intranet, ISDN oder GSM» Datensicherheit durch Unterstützung professioneller SQL-Datenbanken (z. B. ORACLE und MS SQL-Server)» branchengerechte Lösungen für Zeiterfassung mit einfacher individueller Kundenanpassungsfähigkeit» weltweite Zugriffsmöglichkeit mit allen Sicherheitsstandards» Standard-Internet-Kommunikation mit TCP/IP- Protokoll, Bereitstellung der Funktionalität auf jedem Rechner im Netzwerk» hohe Datensicherheit im Zeiterfassungs-System durch 128 Bit SSL-Verschlüsselung» frei skalierbare System-Performance für einen unbegrenzten Ausbau Ihres Systems» voll rückwärtskorrekturfähig

4 prime WebTime Standards Von der Pflege der Personaldaten, über die Erfassung von Ausweisen bis hin zu jeglicher Definition von Verrechnungs- und Rundungsregeln, Tages-, Wochen-, Monats, und Jahresperioden sowie Pausen- oder Umschaltpläne bezogen auf Abteilungen, Kostenstellen, freie Gruppen, Arbeitsgruppen: alle denkbaren Modelle sind mit prime WebTime realisierbar. Sind die Definitionen für o. g. Grundlagen einmal gesetzt, so haben Sie die Möglichkeit zur Erstellung von individuellen Auswertungen und Statistiken (z. B. Fehlzeit-Konten). Mit prime WebTime haben Ihre Mitarbeiter auch die Möglichkeit der Online- Buchung oder der Online-Korrektur (falls gewünscht über den Workflow, mit Genehmigung des Vorgesetzten).

5 Personaldatenpflege Die Pflege der Personaldaten ist ein zentraler Bestandteil der Software. Alle Namen, Personalnummern, ggfs. Bearbeitungsgruppen und evtl. verschiedene Mandanten können gleichzeitig mit der Ausweisverwaltung bearbeitet sowie weiteren persönlichen Daten wie z. B. Adresse hinterlegt und falls gewünscht, bereits vorab erfasst werden. Standardmäßig erfolgt selbstverständlich eine Zuordnung der Personen zu Abteilungen, Kostenstellen oder Arbeitsgruppen sowie eine Festlegung von Zeiterfassungs-Steuerdaten, bei denen die Arbeitszeitregelungen zugeordnet werden können. Diverse Konten und Buchungsübersichten stehen zur Einsicht bereit. Die Verwaltung der Urlaubsdaten ist eine weitere Selbstverständlichkeit. Das Jahresblatt verschafft auf einen Blick eine Übersicht über die Anwesenheitsdaten der Person. Der Schichtplan zeigt für jeden Tag die in der Zeitverrechnung zugrunde liegende Tagesperiode. Fahrzeuge, Inventar und Fremdfirmen können einzelnen Personen zugeordnet werden. In der oben abgebildeten Maske Voraberfassung können im Vorfeld Änderungen eingegeben werden, die dann zu einem bestimmten Zeitpunkt wirksam werden, z. B. Abteilungswechsel oder innerbetriebliche Umstellungen. Dies erleichtert die Erfassung, da die Änderungen bereits vorab erledigt werden können. Mit der Voraberfassung aktivieren Sie Änderungen» zeitlich unabhängig» automatisch» zeitgenau

6 Buchungsverarbeitung Buchungen sind neben den Arbeitsperioden die Grundlage für verschiedene Berechnungen. Es ist jederzeit möglich, die gespeicherten Buchungen in unterschiedlicher Form als Beleg auszudrucken. Bei jeder Buchung / jedem Ereignis überprüft das System bereits gespeicherte Daten und bringt die relevanten Datensätze auf den aktuellen Stand. Ständige Kontrolle Das System kontrolliert den Buchungsrhythmus in automatisierter Form. So muss der Mitarbeiter abwesend sein, damit eine "Kommen-Buchung" vom System akzeptiert wird. Ebenso wird eine "Gehen-Buchung" nur dann verarbeitet, wenn der Mitarbeiter anwesend war. Ist der Buchungsrhythmus nicht korrekt, erfolgt eine Fehlermeldung und die Bearbeitung der Buchung ist beendet. Die Buchung bleibt erhalten und wird bspw. nach dem Einfügen einer vergessenen Buchung verarbeitet.

7 Permanente Aktualisierung Die Zeiten und Kontenwerte werden im Personalsatz entsprechend aktualisiert. Bei allen gespeicherten Buchungen werden auf Basis der Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesperioden dann die Vorgaben aller Rundungsund Verrechnungsregeln sowie die verwendeten Pausenpläne berücksichtigt. Auswertungen Benötigen Sie verschiedene Informationen aus dem System, wählen Sie dieses Modul. Sie haben hier die Möglichkeit, diverse Abfragen am Bildschirm, auf Drucker und als Datei selbst zu erzeugen. Dabei können Sie die meisten Daten als HTML-, PDF oder Excel-Datei und ggfs. anschließend über den Drucker ausgeben. Beispiele für standardmäßige Auswertungen bzw. auswertbare Daten sind:» Konten- und Fehlzeitstatistiken (z. B. bei Lohn- und Fehlzeitkonten)» Besonderheiten (z. B. bei Unregelmäßigkeiten wie vergessene Buchungen, Kernzeitverletzungen etc.)» Buchungsjournale» Buchungs-, Konten- und Arbeitszeitauswertung über den Zeitraum des gesamten Buchungsspeichers» Kapazitätsübersichten der verfügbaren Kapazitäten z. B. zur Personaleinsatzplanung» Anzeige der Jahresblätter (z. B. auch als Übersicht der verschiedenen Fehlzeiten)» Geräte- und Systeminformationen

8 Buchungsjournal Das Buchungsjournal zeigt übersichtlich alle durchgeführten Buchungen von Personen und / oder Gruppen über einen bestimmten Zeitraum an. Zusätzlich besitzt es eine integrierte Korrekturmöglichkeit, die angezeigte Buchungen können so geändert werden. Kontenübersicht Sie sehen hier auf einen Blick z. B. alle Informationen über Urlaub, Sonderurlaub, bereits genommenen, geplanten und noch verfügbaren Urlaub. Urlaubsansprüche werden automatisch berechnet.

9 Kapazitätsübersicht Diese bietet Ihnen Planungssicherheit für Projektplanungen: Sie prüfen, wie viel Manpower pro Gruppe oder Person zu Verfügung steht. Diese Auswertung kann sowohl für den Abruf der Erfahrungswerte der Vergangenheit als auch für Planungen in die Zukunft eingesetzt werden. Eine Auflistung ist sowohl in die Vergangenheit als auch in die Zukunft als Monats- und auch als Tagesdarstellung möglich. Jahresblatt Überblicken Sie bis zu 10 Jahre unterschiedliche Fehlzeiten. Dabei können Sie Urlaub, Freizeitausgleich, Krankheitstage etc. unterschiedlich farbig darstellen. Auch sehen Sie hier auf einen Blick die Summe der einzelnen Fehlzeiten über den gesamten angezeigten Zeitraum. Klara Berger

10 Zeitpläne prime WebTime ist in der Lage variable Periodendefinitionen zu verwalten, anstatt fixe Strukturen für Tages-, Wochen- oder Monatspläne vorzugeben. Die Jahresperioden stellen die zentralen Abrechnungsgrundlagen der Zeiterfassung dar. Sie werden den Mitarbeitern im Personalsatz bei den Zeiterfassungssteuerdaten zugewiesen. In einer Jahresperiode werden auch die Tages-, Wochen- und Monatsperioden festgelegt. Die Abrechnungseinheit ist nicht mehr zwingend der Tag. Es kann sein, dass sie nur alle zwei Tage abrechnen. Die Arbeitspläne sind nicht mehr von Montag bis Sonntag orientiert, sondern z. B. als 8-Tagesrhythmus bestimmbar. Darauf ausgerichtet würde die Abrechnung am Ende dieser selbst definierten Periode vorgenommen. Darüber hinaus können sie Umschaltpläne und Rechenregeln enthalten. Rechenregeln erledigen individuell vorbestimmte Aufgaben oder Berechnungen.

11 Regeldefinitionen für Ihre Abrechnungen Mit prime WebTime von primion sind Sie in der Lage, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Verrechnungsregeln zu definieren und automatisiert anzuwenden. Natürlich muss nicht alles neu definiert werden. Die Verrechnung kann zeitpunkt- und zeitmengenabhängig gesteuert werden (z. B. Zuschlagsberechnung ab einem bestimmten Zeitpunkt bei einer Zeitmenge ab Erreichen einer bestimmten Stunden- oder Wochenzahl). So können Sie alle Vorgaben gemäß tariflicher Grundlagen bzw. innerbetrieblich vereinbarter Regelungen für Mehrarbeit und / oder sonstiger erfassungsrelevanter Daten auf einfachste Weise berücksichtigen.

12 Mit den optionalen Zusatzmodulen bietet Ihnen prime WebTime erweiterte Funktionalitäten für Ihr Arbeitszeit-Management. Kostenstellenrechnung Durch Kostenstellenrechnungen werden Leistungsbeziehungen im Unternehmen dargestellt, die Wirtschaftlichkeit besser kontrolliert und die Kostenträgerrechnung vorbereitet. Sie haben mit der Kostenstellenrechnung in prime WebTime die Möglichkeit, die Arbeitszeiten nach dem Verursacherprinzip manuell und / oder automatisch auf bis zu Kostenstellen zu verteilen. Dadurch kann eine Leistungsverrechnung zwischen den Kostenstellen (innerbetriebliche Leistungsverrechnung) stattfinden. Mit dem Erstellen von Übersichten über die angefallenen Stunden sind Sie in der Lage, die Kosten in den einzelnen Betriebsabteilungen zu überwachen und die Wirtschaftlichkeit zu kontrollieren.

13 Projektzeitrechnung TopControl Mit TopControl erfassen und verwalten Sie auftragsbezogene Arbeitszeiten. Alle angefallenen Arbeitszeiten werden auf einzelne Projekte oder auf Aufträge mit mehreren Arbeitsgängen verteilt. Dadurch erhalten Sie für aktuelle Projekte und Aufträge eine Übersicht über die jeweilig dafür angefallenen Arbeitsgänge. Dies führt zu einer wesentlich schnelleren Bewertung der Produktivität und Profitabilität von Projekten. Das bedeutet für Sie mehr Transparenz bei der Vor- und Nachkalkulation sowie mehr Spielraum bei der Optimierung Ihrer Rentabilität. Für künftige Projekte und Aufträge resultiert daraus eine präzise Planungsgrundlage. Durch eine detaillierte Nachkalkulation vergangener Arbeitszeiten werden damit genaueste Planungen für anstehende Projekte möglich, wobei sehr viele Kriterien mit einbezogen, erfasst und verwaltet werden können. Die einzelnen Auftragsbuchungen beeinflussen den Ablaufstatus eines Auftrages. Mit TopControl erkennen Sie während der Projekt- bzw. Auftragsbearbeitung den aktuellen Stand und sind in der Lage, die Abläufe und Kapazitäten weiter zu planen. Die Störzeitanalyse ist eine weitere Möglichkeit, Fertigungsabläufe nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu bewerten. Die mögliche Anbindung an PPS-Systeme erweitert zusätzlich die Einflussgrößen auf die Fertigung. Mit TopControl wird Produzieren zu einem transparenten Vorgang, Schwachstellen können erkannt und der Personaleinsatz genau geplant werden: Über- oder Unterdeckung gehören der Vergangeheit an.

14 Personaleinsatzplanung PEP Nutzen Sie die wertvollste Ressource im Unternehmen Ihr Personal! Eine der wertvollsten und gleichzeitig kostenintensivsten Ressourcen im Unternehmen ist das Personal. Profitable Unternehmensführung ist daher immer wirtschaftliche Personaleinsatzplanung. Mit PEP von primion haben Sie alle Zeitinformationen jederzeit griffbereit. Sie können eine Reihe von Aufgaben erledigen, ohne dabei den Aufwand zu erhöhen. Effektive Personaleinsatzplanung beginnt bereits mit der Auswahl des richtigen Tools. Die Vorteile» Effiziente Nutzung aller Personalressourcen» Erstellung von Dienstplänen unter Berücksichtigung von Anforderungsprofilen» Wirtschaftliche Personaleinsatzplanung» Transparente Schichtplanung» Kapazitäts- bzw. fähigkeitsorientierte Personalplanung PEP ermöglicht eine transparente Schichtplanung, kapazitätsorientierte Personalbedarfsermittlung und übersichtliche Darstellung aller Schichtpläne. Im Modul "Planungseinheit" können Abteilungen, Arbeitsgruppen oder Personen einem entsprechenden Projekt zugewiesen werden. Der Wochenbericht liefert eine Übersicht über die Anzahl der Mitarbeiter eines Projekts und die damit möglichen Einsatzminuten pro Projekt und insgesamt.

15 Telefonzeiterfassung Mit diesem Zusatzmodul aus prime WebTime schaffen Sie mehr Eigenverantwortung und damit eine höhere Motivation sowie einen deutlich gesteigerten Komfort für Ihre Außendienstmitarbeiter. Diese haben die Möglichkeit, notwendige Kommen- oder Gehen-Buchungen einfach und schnell über ihr Telefon zu erledigen. Auch Kontenabfragen, z. B. über verbliebene Urlaubstage, sind durch diese mobile Arbeitszeiterfassung jederzeit möglich. Online-Buchungen Die Online-Buchung wird direkt am PC in prime WebTime vorgenommen. Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Kommen-, Gehen- und Dienstgang-Buchungen direkt am Arbeitsplatz durchzuführen. Bei Dienstgang-Buchungen kann zusätzlich ein vordefi nierter Grund angegeben werden (z. B. Kundenbesuch, Arbeit zu Hause etc.) Darüber hinaus sind weitere Online-Buchungen wie z. B. Kostenstellen-Buchungen oder Kontenanzeige möglich. Mitarbeiter-Informations-System Durch das Mitarbeiter-Informations-System sind die Beschäftigten in der Lage, alle Zeit- und Fehlzeitenkonten aktuell selbständig aus der Datenbank direkt am Arbeitsplatz-PC abzufragen. Die Abfragen können individuell für verschiedene Gegebenheiten konfi guriert und an sie angepasst werden.

16 Der mehrstufige Workflow prime WebTime Services Workflow Der Workflow ist ein papierloses Genehmigungsverfahren, durch das Anträge (z. B. Urlaubsantrag, Korrektur von Dienstreisen, vergessene Buchung etc.) online genehmigt oder abgelehnt werden können. So kann ein Mitarbeiter einen Antrag stellen und gleichzeitig den Bearbeitungsverlauf verfolgen, während der Vorgesetzte den Antrag durch integrierte -Benachrichtigungsfunktion ohne Begründung annehmen oder mit Begründung ablehnen kann. Sobald eine Buchung vergessen wurde oder nicht durchgeführt werden konnte, besteht die Möglichkeit, diese Buchung im Workflow von prime WebTime nachzutragen. Das gleiche gilt für Fehlzeiten wie z. B. Urlaub, Schulungen außer Haus, Dienstreisen oder gar Arbeiten von zu Hause aus etc. Dabei können über Makros beliebige Buchungsabläufe oder standardisierbare Korrekturvorgänge ausgeführt werden. Auch Projektbuchungen (Beginn, Ende, Pause etc.) werden über den Workflow von prime WebTime erfasst. Dies trägt zur wesentlichen Entlastung des Personalbüros bei. Der Mitarbeiter hat auch die Möglichkeit individuell für ihn konfigurierte Abfragen am eigenen Arbeitsplatz zu tätigen (z. B. Buchungsjournal, Urlaubskonten, Jahreskalender etc.). Die Daten sind stets aktualisiert. Im Hintergrund werden im Workflow betriebliche Abläufe abgebildet wie z. B. die Vergabe von Rechten für Korrekturen und Buchungen oder die Regelung von Mitarbeitervertretungen. So ist gewährleistet, dass jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Funktion und Befugnis Einsicht in die verschiedenen Konten erhält und entsprechende Anträge bearbeiten kann. In der sogenannten Workflow-Hierarchie gibt es maximal 99 Berechtigungsebenen, die ein Antrag durchlaufen kann. Für jede Ebene können mehrere Vorgesetzte mit unterschiedlichen Berechtigungsarten (master-, end-, vorgenehmigen oder nur Leserechte) definiert werden.

17 Ein Antrag wird nach seiner positiven Vorentscheidung durch den Vorgesetzten automatisch an weitere Vorgesetzte zur Entscheidung weitergeleitet. Der oberste Vorgesetzte oder Endgenehmiger genehmigt oder lehnt ihn endgültig ab. prime WebTime bietet so eine einfache, gezielte und flexible Möglichkeit, über Anträge und Korrekturen von Mitarbeitern rasch zu entscheiden.

18 Schnittstelle zu SAP Zertifizierte Interface-Software für SAP-HCM (HR-PDC) Die SAP-zertifizierte Interface-Software "prime WebTime & Attendance and Access Control Version 3.0" verbindet Ihre Zeitwirtschaft SAP ECC 6.0 (via SAP integration scenario ab HR-PDC 4.5) mit der Erfassungsebene. Sie liefert alle zeitrelevanten Daten ins Human-Ressources-Umfeld und übernimmt im Gegenzug aus dem SAP-HCM-Umfeld alle Informationen. Diese können vom Mitarbeiter problemlos auf der Erfassungsebene abgerufen werden. Durch die Zertifizierung für die neueste SAP-Standardschnittstelle SAP ECC 6.0 werden alle Möglichkeiten der Kommunikation abgedeckt. Virtuelle und reale Zeiterfassung ermöglichen ideale Kombinationsmöglichkeiten. Auf Basis unserer flexiblen Terminal-Familie wird die Erfassung von Zeitereignissen (P-Sätzen) höchsten Ansprüchen gerecht und garantiert maximale Anwenderfreundlichkeit. Darüber hinaus sind Eingaben auch über das virtuelle Terminal am PC möglich. Für Ihr Unternehmen bedeutet dies: mehr Flexibilität und Individualität und alle Möglichkeiten der internationalen Vernetzung Das primion-subsystem lässt sich erweitern durch Add-ons wie:» Ausweiserstellung» Besucherverwaltung» Bargeldlose Kantinensysteme» Projektzeiterfassung» Workforce-Productivity» Zugangskontrolle» Schnittstellen zum Gebäude-Management Weitere Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltsprogrammen wie z. B. DATEV, Soft Research, Top-Lohn Adison, COMET (SNI), IPAS Lohn ohne Fehlzeiten, LOGA Accorat von IBM etc. sind erhältlich.

19 Universeller Import- und Exportgenerator mit LDAP Schnittstelle Wenn Sie mit unterschiedlichen Systemen arbeiten, dient der universelle Import- und Exportgenerator der Übertragung von Informationen. Er findet seinen Einsatz vor allem bei der Anbindung an Lohn- und Gehaltsschnittstellen sowie bei der Ausweiserstellung etc. Um bei wachsenden Anforderungen an Ihr Unternehmen Daten sicher von einer Quelle zur anderen übermitteln zu können, bietet diese Option höchst komfortable und flexible Möglichkeiten der Datenübertragung. Mit dem Exportgenerator können Sie die verschiedensten Werte in unterschiedlichsten Formen aus dem System exportieren. Dieser erlaubt den Export von Daten in eine Datei sowie eine flexible Formartierung der Ausgabedaten. Die Weiterbearbeitung der so exportierten Daten erfolgt schnell, sicher und problemlos mit dem geringstmöglichen Aufwand. Mit dem Importgenerator können Sie die verschiedensten Werte in das ausgewählte System importieren. Sie haben die Wahl, diese aus einer Datei, einer Datenbank oder durch eine weitere Option über die LDAP-Schnittstelle zu importieren.

20 Reportgenerator Oftmals reichen Standardauswertungen wie Buchungsjournal, Kapazitätsübersicht, Buchungsauswertungen von Zutritts- und Zeitbuchungen uvm. nicht aus. Mit dem Reportgenerator sind Sie vollkommen frei sowohl in der Gestaltung des Layouts, als auch bei der Auswahl der Daten. Mit dem Reportgenerator greifen Sie auf alle im System gespeicherten Informationen zu und geben diese individuell aus, so z. B. bei speziellen Kontenauswertungen, bei Ab- und Anwesenheitslisten, bei der Erstellung von Rückstellungslisten für Urlaub oder Sonderurlaub oder bei der Lohnkontenauswertung und vieles mehr.

21 Ausweiserstellung: Gestalten, Drucken und Codieren Die Möglichkeiten, der Ausweisverwaltung im Zugangs- und Zeiterfassung- System von primion sind vielfältig. Sie reichen von der Gestaltung und anschließendem Druck und / oder ggf. dem Codieren von Plastikkarten. prime WebSystems fungiert dabei als Personalisierungs- und Produktionssystem der Ausweise. Hier werden die neuesten Technologien wie z. B. Mifare DESFire EV1 oder LEGIC advant eingesetzt. Weitere Technologien wie z. B. Hitag oder EM etc. können als Ausweismedien erfasst werden. Abteilungen wie Werkschutz und Sicherheit sowie Ausweisstellen arbeiten oftmals mit Standalone-Systemen für die Personalisierung von Mitarbeiterund Besucherausweisen. Idealerweise sollten diese Systeme aber mit dem Personaldatensystem und anderen existierenden Systemen innerhalb des Unternehmens verbunden sein. Die primion Systemlösungen verwalten zentral Personaldaten und Identitäten, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch aus "fremden" Systemen und vermeiden damit die Speicherung redundanter Daten. Dies spart Ressourcen, Zeit und vor allem Kosten bei der Verwaltung und Pflege dieser Daten. Eine optionale LDAP-Schnittstelle in Verbindung mit dem optionalen Importgenerator erleichtert dabei die Datenübernahme aus anderen Systemen zur Personalisierung eines Ausweises. Bei Verlust des Ausweises oder Ausscheiden des Mitarbeiters aus dem Unternehmen kann der Status des entsprechenden Identifikationsmerkmalträgers ohne großen Aufwand im System verändert werden. Der komplette Lebenszyklus inklusive alle Änderungen eines ID-Mediums wird dort verwaltet.

22 Tableau-Software (Web-Basis) Mit dieser Option erhalten Sie eine Übersicht über die anwesenden Personen, deren Namen sowie deren Anwesenheitsstatus. Hierzu wird entweder das Personentableau gewählt. Dabei kann die Anzeigeart nach Name, Abteilung und Status in unterschiedlichen Kombinationen angepasst werden. Auch sind Sie in der Lage, einen Personenkreis, je nach Abteilung, Kostenstelle, Arbeitsgruppe oder individueller Gruppen für die Anzeige am Tableau festzulegen. Verschiedene Farbzuordnungen stehen bei der Unterstützung der Visualisierung zur Verfügung, so z. B. grün für "anwesend", rot für "abwesend" etc. Eine weitere Möglichkeit der Anzeige von Personen, Türen oder Ereignissen bietet primion mit seinem Anzeige-Tableau (Hardware).

23 Zentrale Passwortverwaltung über LDAP-Server Das LDAP-Protokoll ist ein TCP/IP-basiertes Directory-Zugangsprotokoll, das sich im Internet und in Intranets als Standardlösung für den Zugriff auf Netzwerkverzeichnisdienste, für Datenbanken, s, Speicherbereiche und andere Ressourcen etabliert hat. Wenn auch prime WebSystems von primion eine zentrale Passwortverwaltung auf einem LDAP-Server nutzen soll, benötigen Sie hierfür die Option der zentralen Passwortverwaltung auf LDAP Basis. Dadurch können Passwörter für alle Anwendungen bequem an einer zentralen Stelle verwaltet werden (z. B. über den Active Directory Dienst in Windows Servern). Sie haben so ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand einen komfortablen Zugang zu prime WebSystems. Bei der zentralen Passwortverwaltung auf LDAP-Basis werden die Passworteingaben vom Server überprüft. Fingerprint Enrolment Diese Option wird benötigt, wenn biometrische Zeiterfassungs-Terminals oder Zutrittskontroll-Leser in Ihrem System vorhanden sind. Es dient der Erfassung und Verwaltung einer oder mehrerer Fingerabdrücke Ihrer Mitarbeiter im System. Für die Erfassung der Fingerprint-Daten wird zusätzlich eine Enrolmentstation benötigt.

24 Bestellinformationen Zeiterfassungs-Software prime WebTime S S S S Zeiterfassungs-Software prime WebTime Professional Edition für 200 Personen - Vorbereitet für MS SQL-Datenbank (Version MS SQL Server 2005) - Erweiterbar auf bis zu Personen Zeiterfassungs-Software prime WebTime Professional Edition für 200 Personen - Vorbereitet für Oracle-Datenbank (Versionen 9 i oder 10 g) - Erweiterbar auf bis zu Personen Zeiterfassungs-Software prime WebTime Standard Edition für 50 Personen - Vorbereitet für lizenzfreie Datenbank Oracle 10 XE - Erweiterbar auf bis zu 500 Personen 1,2 Zeiterfassungs-Software prime WebTime Standard Edition für 50 Personen - Vorbereitet für lizenzfreie Datenbank MS SQL Server 2005 Express Edition - Erweiterbar auf bis zu 500 Personen 1,2 Software-Optionen für prime WebTime S S S S Kostenstellenrechnung - Arbeitszeiten manuell und automatisch auf bis zu Kostenstellen verteilen Projektzeitrechnung - Arbeitszeiten auf Aufträge und Arbeitsgänge ( Aufträge mit bis zu 999 Arbeitsgängen verteilen) Personaleinsatzplanung PEP - Kapazitätsgesteuerte Schichtplanung Telefonzeiterfassung - Kommen- und Gehen-Buchungen - Kontenabfragen (2 Konten) - ohne Fritz! Card 1 Bei Abkündigung der lizenzfreien Datenbank durch den Hersteller kann der Anwender keine Ansprüche ableiten. 2 Die Größe der Datenbank ist auf 4 GB begrenzt. Es werden (bei je 100 Lohn- und Fehlzeitkonten und max. 10 ZE-Buchungen pro Person und Tag) Kombinationen in den folgenden Größenordnungen unterstützt: max. 500 Personen 365 Tage Buchungs- / Vergangenheitsdaten max. 250 Personen 730 Tage Buchungs- / Vergangenheitsdaten max. 100 Personen 5 Jahre Buchungs- / Vergangenheitsdaten Zusätzlich zu den genannten Werten sind max. 8 Zutrittskontrollbuchungen pro Person und Tag möglich. Die angegebenen Werte können u.a. durch die Speicherung von Personenbildern weiter reduziert werden. Insgesamt sollte die Datenbank immer wieder geprüft werden, um bei Bedarf rechtzeitig ein Upgrade auf eine lizenzpflichtige Datenbank vorsehen zu können.

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