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1 ABACUS MyAbacus Version 2015 Diese Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Insbesondere das Recht, die Unterlagen mittels irgendeines Mediums (grafisch, technisch, elektronisch und/oder digital, einschliesslich Fotokopie und downloading) ganz oder teilweise zu vervielfältigen, vorzutragen, zu verbreiten, zu bearbeiten, zu übersetzen, zu übertragen oder zu speichern, liegt ausschliesslich bei ABACUS Research AG. Jede Verwertung in den genannten oder in anderen als den gesetzlich zugelassenen Fällen, namentlich jede kommerzielle Nutzung, bedarf der vorherigen schriftlichen Einwilligung von ABACUS Research AG. Die gewerbsmässige Verletzung der Urheberrechte kann gemäss Art. 67 Abs. 2 URG bestraft werden. Copyright 2015 by ABACUS Research AG, CH-9301 Wittenbach-St.Gallen

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis MyAbacus Login Browser Voraussetzungen AbaFusion Lizenzierung Histogramm Histogramm erstellen Histogramm auswerten Zugriffe und Rechte Dashboard Dashboard erstellen Dashboard auswerten Zugriffe und Rechte Meine Dokumente Voraussetzungen MyAbacus Dokumente Prozesse Voraussetzungen Prozess Inbox Aufgaben & Nachrichten (Messaging) Kreditoren Belege visieren Einstellungen Checkliste MyAbacus Einführung Histogramm Dashboard Meine Dokumente Prozesse Benutzer-Rechte Customizing MyAbacus Systembild ändern Seite2/65

3 MyAbacus MyAbacus Das MyAbacus ist das Portal für die Desktop-Lösung basierend auf HTML 5 welches folgende Bereiche beinhaltet: - Dashboards - Histogramme - Meine Dokumente - Prozesse - Aufgaben / Nachrichten - Persönliche Einstellungen Mandant Jedem User wird für das Portal ein Standard-Mandant zugeordnet. Dieser ist immer gleich aktiv nach dem Login ins Portal. Der Benutzer kann aber in jedem Mandant arbeiten, auf den er auch Zugriff hat gemäss ABACUS Definition. Login Der Login für das MyAbacus Portal erfolgt über folgende URL: Der Teil localhost:40000 muss durch den Servernamen und allfälliger Port ersetzt werden. Seite3/65

4 MyAbacus / Browser Achtung Die obige URL sollte nicht für produktive Installationen verwendet werden, welche über das Internet erreichbar sind (nicht sicher). Diese URL sollte nur bei Abacus Installationen verwendet werden, welche in einem internen Netz betrieben werden. Für externe Installationen ist eine Strong Authentication erforderlich! SingleSign-On Um sich über Single-Sign-On (SSO) in MyAbacus anzumelden ist ein IdP (für MyAbacus nur via SSL) Voraussetzung. Microsoft stellt in Form des ADFS (Active Directory Federation Service) einen IdP zur Verfügung. MyAbacus wird im ADFS eingetragen und konfiguriert. Um einen richtigen SSO Login zu erreichen, muss der MS Internet Explorer benutzt werden. Bei anderen Browser wie Firefox, Safari oder Chrome wird zuerst die Login Seite des AD FS Server angezeigt. Nachdem man sich erfolgreich auf dem AD FS Server angemeldet hat (Windows Benutzername und Passwort) erfolgt die Weiterleitung auf MyAbacus. Browser Folgende Browser werden unterstützt: - Internet Explorer - Mozilla Firefox - Google Chrome - Safari for Mac Seite4/65

5 Voraussetzungen Voraussetzungen AbaFusion In diesem Programm werden folgende Definitionen vorgenommen: - Der Mandant, welcher dem User im MyAbacus standardmässig zur Verfügung stehen soll - Die Reporte, welche ausgewertet werden dürfen Mandant aktivieren Mit diesem Schritt wird der Standard-Mandant für das MyAbacus Portal aktiviert. Der gewünschte User muss oben unter "Konfigurationen" ausgewählt werden, danach kann über die Schaltfläche "Konfiguration aktivieren" der gewünschte Mandant aktiviert werden. Seite5/65

6 Voraussetzungen / AbaFusion Wurde der Mandant erfolgreich aktiviert, ist dies in der Vorschau sichtbar: Seite6/65

7 Voraussetzungen / Lizenzierung Reporte freischalten Damit Reporte in die Konfiguration hinzugefügt werden können, muss zuerst eine Rubrik erstellt werden. Es können beliebig viele Rubriken erstellt werden um die Reporte übersichtlich zu gruppieren. Eine neue Rubrik wird über die Schaltfläche "Neue Rubrik" erstellt. Für das MyAbacus Portal ist nur die Rubrik "Allgemein" von Bedeutung. In der Rubrik "Allgemein" stehen alle AbaReporte zur Verfügung, die sich innerhalb der Verzeichnisse "abac/kd" befinden. Zudem stehen alle Applikations-Auswertungen zur Verfügung, welche mindestens eine Vorgabe haben. Der Applikations-Zugriff muss beim Strukturieren und Definieren der Rubriken nicht berücksichtigt werden. Dieser wird im MyAbacus Portal automatisch geprüft. Beispiel In der Beispiel-Rubrik "Auswertungen" befinden sich Auswertungen aus der Debitorenbuchhaltung. Damit dem User diese im MyAbacus Portal zur Verfügung stehen, muss der User über Applikationszugriff auf die Debitoren verfügen. Mandantauswahl Der aktivierte Mandant aus dem AbaFusion wird nach dem Login ins MyAbacus standardmässig vorgeschlagen. Dieser kann nach dem Anmelden über die Mandanten-Auswahl nachträglich geändert werden. Es werden die Reporte (AbaFusion Konfiguration) und die Dashboards geladen, vom Mandant der ausgewählt wurde. Lizenzierung Dashboard Das Dashboard wird kostenlos mit dem ABACUS / MyAbacus ausgeliefert. Seite7/65

8 Voraussetzungen / Lizenzierung Geprüft werden die jeweiligen Applikations-Rechte der ABACUS-User. Für die Applikationen, auf welche Zugriff besteht, kann auch das Dashboard mit genutzt werden. Siehe auch Zugriffe und Rechte Histogramm Das Histogramm wird kostenlos mit dem ABACUS / MyAbacus ausgeliefert. Geprüft werden die jeweiligen Applikations-Rechte der ABACUS-User. Für die Applikationen, auf welche Zugriff besteht, kann auch das Histogramm mit genutzt werden. Siehe auch Zugriffe und Rechte Meine Dokumente Auswertungen Der Bereich "Meine Dokumente" für die ABACUS-Auswertungen wird kostenlos mit dem ABACUS / MyAbacus ausgeliefert. Geprüft werden die jeweiligen Applikations-Rechte der ABACUS-User. Für die Applikationen, auf welche Zugriff besteht, können auch die Auswertungen im Bereich "Meine Dokumente" angeschaut werden. Mitarbeiter-Dossiers Der Bereich "MyAbacus" innerhalb der Dokumente ist kostenpflichtig (Dokumente und Abrechnungen der Mitarbeiter). Nähere Informationen sind in den Dokumentationen der Lohnbuchhaltung zu finden. Prozesse Der Bereich "Prozesse" ist kostenpflichtig. Nähere Informationen sind in de Dokumentationen der Business Process Engine zu finden. Aufgaben Die Aufgaben werden kostenlos mit dem ABACUS / MyAbacus ausgeliefert. Nachrichten Die Nachrichten werden kostenlos mit dem ABACUS / MyAbacus ausgeliefert. Einstellungen Die Einstellungen sind immer vorhanden. Je nach Rechte des Users können Dashboards und Histogramme definiert werden. AbaFusion Die AbaFusion Konfiguration wird kostenlos mit dem ABACUS mitgeliefert. Seite8/65

9 Histogramm Histogramm Histogramme erlauben Zahlen über eine beliebige Periode darzustellen und zwar über jegliches Konto des Kontenrahmens, seien es Konten aus der Bilanz oder der Erfolgsrechnung. Auch Kostenstellen und Kostenträger mit deren Klassierung stehen zur Verfügung. In Kombination mit weiteren Selektionskriterien wie geografische Kriterien oder auch mit Kunden oder Kundengruppen sind den Auswertungen keine Grenzen gesetzt. So bietet sich die Möglichkeit alle Zahlen quasi spielerisch und ad hoc zu analysieren und Abweichungen zum Beispiel zu den Vorjahren auf den Grund zu gehen. Histogramm erstellen Die Histogramm-Definition ist im MyAbacus Portal integriert und befindet sich in den Einstellungen. Sobald auf Histogramm-Designer geklickt wird, kommt die Abfrage ob man ein neues Histogramm erstellen will oder eine bestehende Definition öffnen: Seite9/65

10 Histogramm / Histogramm erstellen Finanz Histogramm Feldbeschreibungen Mandant Den Mandant auswählen, für welches das Histogramm erstellt werden soll. Es werden nur die Mandanten angezeigt, auf welche der User gemäss ABACUS Definitionen Zugriff hat. Modus Es gibt die Tagessaldi für Auswertungen pro Tag und Monatssaldi für Monatsoder Jahresauswertungen. Unterschiede Tages- und Monatssaldi: Tagessaldi Werte bis auf Tagesebene Suche in Kombination mit anderen Klassierungsgruppen oder Details Monatssaldi Einzelne Kennzahlen können eingefügt werden Unternehmen Falls mit der Ebene Unternehmen gearbeitet wird, kann hier das gewünschte Unternehmen für die Auswertung ausgewählt werden. Geschäftsbereich Innerhalb eines Unternehmen kann ein einzelner Geschäftsbereich für die Auswertung ausgewählt werden. Während der Definition des Histogramms können auch noch weitere Geschäftsbereiche innerhalb des ausgewählten Unternehmen selektiert werden. Klassierungsvariante(Nr.) Welche Klassierung soll für die Auswertung berücksichtigt werden Seite10/65

11 Histogramm / Histogramm erstellen Variante 1 = Erste Klassierung (Konto und KST) Variante 2 = Zweite Klassierung (Konto und KST) etc. Von Geschäftsjahr Beginn-Datum der Auswertung Bis Geschäftsjahr End-Datum der Auswertung. Wahlweise kann hier auch "aktuellstes Geschäftsjahr" angegeben werden. Das System holt so automatisch immer das neuste Geschäftsjahr aus der Finanzbuchhaltung für die Anzeige der Daten. Gebucht bis In diesem Feld kann eingetragen werden, bis zu welchem Stichtag die Buchhaltung nachgeführt wurde. Im Histogramm erscheint bei diesem Datum anschliessend eine rote Linie. Information Der Geschäftsbereich, das Geschäftsjahr sowie die Klassierung und das Gebucht bis" Datum können nachträglich jederzeit wieder geändert werden unter Einstellungen. Tagessaldi Werte Damit im Tagessaldi-Modus Werte erscheinen, muss zuerst die entsprechende Tabelle (PTS) abgefüllt werden. Diese Tabelle beinhaltet pro Tag, Währung, Konto und Gegenkonto den bebuchten Betrag. Damit diese abgefüllt wird, muss in der Fibu im Programm 591 "Daten Neuaufbau (Saldi)" die Rekonstruktion der Erfassungsjournale über alle Geschäftsjahre gestartet werden mit dem aktivierten Switch Tagessaldo in abgeschlossenen Jahren. Dieser Vorgang ist einmalig. Sobald die Tabelle erstellt und mit Daten gefüllt wurde, wird sie anschliessend automatisch aktualisiert. Auf neuen Mandanten wird die Tabelle automatisch nachgeführt. Seite11/65

12 Histogramm / Histogramm erstellen Projekt Histogramm Feldbeschreibungen Mandant Den Mandant auswählen, für welches das Histogramm erstellt werden soll. Seite12/65

13 Histogramm / Histogramm erstellen Es werden nur die Mandanten angezeigt, auf welche der User gemäss ABACUS Definitionen Zugriff hat. Klassierungsvariante(Nr.) Welche Klassierung soll für die Auswertung berücksichtigt werden (für die Achse Projekt und Leistungsart). Von Beginn-Datum der Auswertung. Bis End-Datum der Auswertung. Gebucht bis In diesem Feld kann eingetragen werden, bis zu welchem Stichtag die Projektverwaltung nachgeführt wurde. Im Histogramm erscheint bei diesem Datum anschliessend eine rote Linie. Voraussetzungen für Projekt Histogramm Aktivierung Histogramm Die Werte für das Histogramm werden im Programm 621 der Projektrechnung unter Applikationseinstellungen / Buchungen / Saldo / Histogramm aktiviert. Folgende Werte können für das Histogramm zur Verfügung gestellt werden. Ist-Buchung Die Rapportierungen im AbaProject Budget Die Budget Buchungen im AbaProject Grobplan Alle Grobpläne respektive Arbeitspakete im AbaProject Seite13/65

14 Histogramm / Histogramm erstellen Zahlungsplan Die Zahlungspläne der Planung. Die Zahlungspläne werden per Ende Monat des Rechnungsdatums angezeigt. Sobald das Histogramm aktiv ist werden die Daten automatisch in die Tabelle NTS geschrieben. Rekonstruktion der Daten Damit die bestehenden Daten im Histogramm zur Verfügung stehen muss im Programm 59 Rekonstruktionsprogramme der Projektrechnung die Reko Histogrammdaten rekonstruieren durchgeführt werden. Histogramm Designer Informationsteil Feldbeschreibungen Name Für ein bereits gespeichertes Histogramm wird in eckigen Klammern der Name angezeigt. Mandant Der Mandant für welchen das Histogramm definiert wurde. Modus Der Modus vom Histogramm (Tages- oder Monatssaldi). Snapshot-Datum Um die Daten auszuwerten, werden die diversen Datenbanken in Snapshots zwischengespeichert. Hier wird der Zeitpunkt angezeigt, wann die Daten zum letzten Mal aktualisiert wurden. Seite14/65

15 Histogramm / Histogramm erstellen Suchbereich Im Suchfeld kann nach einer beliebigen Nummer oder Bezeichnung gesucht werden. Die gefundenen Resultate werden in Form von einer Dropdown-Liste laufend angezeigt. Hinter der Suche steht immer eine Klassierung, egal in welcher Applikation / in welchem Bereich gesucht wird. Damit Detail-Elemente gefunden werden, müssen sie auch dementsprechend vorhanden sein in der angegeben Klassierung. Bei Bedarf kann neben dem Suchfeld der Suchbereich eingeschränkt werden. So wird nur in der entsprechenden Applikation bzw. im entsprechenden Bereich gesucht. Finanz-Histogramm Die Suche kann eingeschränkt werden nach Fibu Konto, Fibu KST, Fibu Alles, Debi oder Kredi. In der Fibu können nicht nur reine Klassierungselemente gesucht werden, sondern auch Totalisatoren und Staffeltotale aus der Klassierung. Projekt-Histogramm Die Suche kann eingeschränkt werden nach Projekt oder Leistungsart. Hinweis Damit die Suche der verschiedenen Elemente initialisiert wird, müssen mindestens zwei Zeichen eingegeben werden. Also zum Beispiel 1. für die Suche von 1. Aktiven oder Um für die Suche von Umlaufvermögen. Referenzen Die eingefügten Elemente werden hier angezeigt. Über das x-symbol kann ein Element wieder gelöscht werden. Mit einem Klick auf das Element kann die Referenz bearbeitet werden: Finanz Histogramm Feldbeschreibungen Name Die Bezeichnung der eingefügten Referenz wird angezeigt. Bei eigenen Referenzen / Berechnungen kann hier die Bezeichnung eingegeben werden. Seite15/65

16 Histogramm / Histogramm erstellen Typ & Farbe Die grafische Anzeige kann hier in Form und Farbe geändert werden. Trendlinie Für die einzelnen Werte im Histogramm besteht die Möglichkeit lineare Trendlinien mit anzuzeigen. Die Berechnungslogik ist dieselbe wie im Excel für lineare Trendlinien. Geschäftsbereich Für Mandanten mit Geschäftsbereiche kann für jede Referenz bestimmt werden, von welchem Geschäftsbereich die Werte angezeigt werden sollen: Standard Geschäftsbereich des Histogramms Es wird der Geschäftsbereich genommen, welcher in den Grundeinstellungen definiert wurde. 0 Kumulativ Fasst alle Geschäftsbereiche innerhalb des gewählten Unternehmen zusammen. In der Referenz Bezeichnung wird hinten "GB 0" angehängt. Einzelner Geschäftsbereich Übersteuert den Geschäftsbereich aus den Grundeinstellungen und zeigt die Werte für diesen Geschäftsbereich an. In der Referenz Bezeichnung wird hinten GB plus GB-Nummer angehängt. Bei der Auswertung des Histogramms im Dashboard, kann der Geschäftsbereich ausgewählt werden wenn für alle Referenzen die Einstellung "Standard Geschäftsbereich des Histogramms" genommen wurde. Wenn für gewisse Referenzen der Geschäftsbereich fixiert wurde, ist auch die Auswertung im Dashboard fix. Kombination Gibt es nur im Tagessaldi-Modus. Wenn nur eine gewisse Kombination aus Bewegungen angezeigt werden soll, dann kann hier ein Filter gesetzt werden. Die Suche funktioniert genau gleich wie im zentralen Suchbereich. Beispiel Die Klassierungsgruppe Erlöse wird eingefügt. Diese soll nur die Bewegungen zeigen, die auf der Gegenseite mit Forderungen Schweiz bebucht wurden. Somit kann hier noch die Klassierungsgruppe Forderungen Schweiz gesucht und eingesetzt werden. Typ Tagessaldi-Modus: In der Finanzbuchhaltung können Ist-, Soll-, Zusatz-Ist- und Zusatz-Soll-Zahlen ausgewertet werden. In der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung stehen die Belege Brutto (mit MWST) oder Netto (ohne MWST) und die Zahlungen zur Verfügung. Information Die Zahlungsarten "UZ", "MAHN" und "ZINS" aus der Debitorenbuchhaltung werden nicht in die PTS exportiert, da diese Zahlungsarten nicht OP- Seite16/65

17 Histogramm / Histogramm erstellen wirksam sind. Bei einer allfälligen Abstimmung zur Zahlungsliste aus der Debi kann dies zu Differenzen führen. Monatssaldi-Modus: In der Finanzbuchhaltung können Ist-, Soll-, Zusatz-Ist- und Zusatz-Soll-Zahlen ausgewertet werden. In der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung können die Umsätze, die Zahlungen und die offenen Posten ausgewertet werden. Über das +-Symbol kann eine neue Referenz erstellt werden. Dies erlaubt es, neue Berechnungen zu erstellen mit bereits eingefügten Elementen. Im Monatssaldi Modus können zusätzlich noch einzelne Kennzahlen hinzugefügt werden. Beispiel Um den Current Ratio zu berechnen kann einmal das Umlaufvermögen eingefügt werden und einmal das Fremdkapital. In einer neuen Referenz können diese dann für die Berechnung eingefügt werden: Umlaufvermögen*100/Fremdkapital Projekt Histogramm Feldbeschreibungen Name Die Bezeichnung der eingefügten Referenz wird angezeigt. Bei eigenen Referenzen / Berechnungen kann hier die Bezeichnung eingegeben werden. Typ & Farbe Die grafische Anzeige kann hier in Form und Farbe geändert werden. Trendlinie Für die einzelnen Werte im Histogramm besteht die Möglichkeit lineare Trendlinien mit anzuzeigen. Seite17/65

18 Histogramm / Histogramm erstellen Die Berechnungslogik ist dieselbe wie im Excel für lineare Trendlinien. Kombination Hier kann beispielsweise eine Ebene der Leistungsartenklassierung (z.b. alle Kosten) ausgewählt werden. Typ In diesem Feld wird definiert, welcher Typ (Ist, Budget, Planung, Zahlungsplan) ausgewertet werden soll. Wert In diesem Feld wird der gewünschte Wert ausgewählt. Beim Typ Zahlung stehen nur die Beträge zur Verfügung Aus folgenden Werten kann ausgewählt werden: - Anzahl intern - Anzahl extern - Betrag intern BW - Betrag intern LW - Betrag extern BW - Betrag intern BW Über das +-Symbol kann eine neue Referenz erstellt werden. Dies erlaubt es, neue Berechnungen zu erstellen mit bereits eingefügten Elementen. Hinweis Die Werte stehen nur auf der Monatsachse zur Verfügung. Die Tageszeitachse steht im AbaProject nicht zur Verfügung. Hintergründe Für die Anzeige vom grafischen Bereich kann zwischen verschiedenen Hintergründen gewählt werden. Bevor man den Hintergrund wechseln kann, muss das Histogramm gespeichert werden. Modus Feldbeschreibungen Periode Der Betrag / Saldo bezieht sich immer auf die einzelne Periode, ohne Berücksichtigung der Vor-Periode. Seite18/65

19 Histogramm / Histogramm erstellen Beispiel Ein Histogramm wird monatlich ausgegeben mit der Einstellung "Periode". Der kumulierte Wert pro Monat bezieht sich immer auf den einzelnen Monat, ohne Berücksichtigung des Saldo der Vormonate. Year-to-date Der Betrag / Saldo wird über die ganze Periode hinweg laufend auf kumuliert. Granularität Feldbeschreibungen Tag Die Beträge werden pro Tag verdichtet angezeigt. Diese Auswahl gibt es nur im Tagessaldi-Modus. Monat Die Beträge / Saldi werden pro Monat verdichtet angezeigt. Quartal Die Beträge / Saldi werden pro Quartal verdichtet angezeigt. Jahr Die Beträge / Saldi werden pro Jahr verdichtet angezeigt. Seite19/65

20 Histogramm / Histogramm erstellen Einstellungen Feldbeschreibungen Neu Erstellt ein neues Histogramm. Öffnen Öffnet ein bestehendes, bereits definiertes Histogramm. Speichern Speichert getätigte Definitionen ab. - Histogramme die mit der Einstellung Für mich speichern gespeichert werden, sind nur für den aktuellen Benutzer sicht- und auswertbar. - Histogramme die mit der Einstellung Für den Mandanten speichern gespeichert werden, sind für alle Benutzer die Zugriff auf den entsprechenden Mandant haben sichtbar. - Histogramme die mit der Einstellung Für alle Benutzer speichern gespeichert werden, können von allen Usern ausgewertet werden. Speichern unter Speichert ein bestehendes Histogramm unter einem neuen Namen ab. Entfernen Löscht ein bestehendes Histogramm. Einstellungen Der Geschäftsbereich, das Geschäftsjahr, die Klassierungsvariante und das Gebucht bis können hier bei Bedarf geändert werden. Kennzahlen Vorschau Berechnet die Standard-Kennzahlen und zeigt eine Vorschau an. Diese Vorschau kann anschliessend in ein Dashboard platziert werden. Seite20/65

21 Histogramm / Histogramm erstellen Für die Berechnung der Kennzahlen ist die Art des Kontenplans wichtig. Je nach Kontenplan-Art unterscheiden sich die Nummern der Elemente. Im Fibu-Programm 25 Kontenklassierung kann unter dem Menu Punkt Klassierung Kontenrahmen angegeben werden, um welche Art Kontenrahmen es sich im Mandant handelt. Exportieren Die Definition eines Histogramms kann exportiert werden um sie auf einer anderen Installation / in einen anderen Mandant zu importieren. Voraussetzung dass dies klappt ist, dass die eingefügten Referenzen auch im zu importierenden System 1:1 so existieren. Erstellt wird ein *.json-datei. Wahlwiese kann das Histogramm auch in ein JPG, PNG oder einer PDF-Datei exportiert werden. Importieren Importiert ein Histogramm. Voraussetzung dass ein Import klappt ist, dass die Konti und Kontogruppen 1:1 so existieren, wie sie in der Definition enthalten sind. Buchungs-Browser Ruft den Buchungs-Browser auf. Die Beschreibung des Buchungs-Browser ist hier: Buchungs-Browser Aktualisieren Die grafische Datenanzeige kann hier bei Bedarf aktualisiert werden. Grafischer Bereich Der grafische Bereich zeigt in Form von Linien- oder Balkendiagramme die ausgewählten Elemente links für die ausgewählte Zeitperiode an. Wenn ein Zeitraum genauer ausgewertet werden soll, so kann dieser entweder mit der Maus im grafischen Bereich gezoomt werden oder über die entsprechenden Symbole in der Legende. Seite21/65

22 Histogramm / Histogramm erstellen Monats- Quartals- oder Jahres-Granularität Mit einem Klick auf einen beliebigen Punkt der Grafik können weitere Details sowie der Vorjahres-Werte eingeblendet werden: Seite22/65

23 Histogramm / Histogramm erstellen Mit einem Klick auf die Lupe in der Grafik erscheinen in einem PopUp ebenfalls die Vorjahreswerte im Verhältnis zueinander. Tages-Granularität Wenn Konti (Details) im Histogramm hinzugefügt werden, werden in der Tages-Ansicht bei einem Klick auf einen beliebigen Punkt der Grafik die Buchungen zum angeklickten Tag angezeigt: Sobald eine Buchung markiert wird, erscheinen weitere Informationen für die entsprechende Buchung. Ist ein Originalbeleg vorhanden, kann dieser ebenfalls angezeigt werden: Seite23/65

24 Histogramm / Histogramm erstellen Elemente ein- und ausblenden Alle eingefügten Referenzen können für die Ansicht ein- und ausgeblendet werden. Dafür kann das Element unten in der Legende einfach selektiert und deselektiert werden. Seite24/65

25 Histogramm / Histogramm auswerten Histogramm auswerten Das Histogramm kann entweder direkt im Histogramm Designer ausgewertet oder in ein Dashboard integriert und dort ausgewertet werden. Zugriffe und Rechte Mandanten Für die Histogramm-Definition stehen nur die Mandanten zur Verfügung, auf die der User gemäss Benutzerverwaltungs-Einstellungen Zugriff hat (Applikationszugriff). Applikationszugriff Auch für den Zugriff auf die Applikationen Fibu, Debi und Kredi werden die Einstellungen aus der Benutzerverwaltung geprüft. Hat der Benutzer keinen Zugriff auf eine Applikation, kann im Histogramm nicht nach den entsprechenden Klassierungs-Elementen und Details gesucht werden. Der Fibu-Zugriff muss immer gegeben sein, auch wenn nur Auswertungen für Debitoren und Kreditoren gemacht werden. Bei Projekt-Histogrammen muss der ABACUS-Benutzer muss ein AbaProject-Mitarbeiter sein, damit er für die Projektrechnung Histogramme erstellen kann. AbaWeb Für Installationen in einer SaaS-Umgebung muss mindestens das kleinste Fibu-Abo gelöst sein um die Finanz-Bereiche im Portal nutzen zu können. Konti / Kostenstellen / Kunden / Lieferanten / Projekte Anders als in den ABACUS-Applikationen sind im Histogramm immer alle Konti und Kostenstellen sowie Kunden und Lieferanten sicht- und auswertbar. Das heisst, sobald ein Benutzer Zugriff auf einen Mandant und die Applikation hat, kann im Histogramm auch alles ausgewertet werden. Achtung Alle Definitionen die im zentralen ABACUS Programm 627 Zugriffsschutz definiert wurden, werden im Histogramm nicht berücksichtigt! Geschäftsbereiche Anders als in den ABACUS-Applikationen sind im Histogramm immer alle Geschäftsbereiche sicht- und auswertbar. Das heisst, sobald ein Benutzer Zugriff auf einen Mandant und die Applikation hat, können im Histogramm alle Geschäftsbereiche ausgewertet werden. Seite25/65

26 Histogramm / Zugriffe und Rechte Achtung Alle Definitionen die im zentralen ABACUS Programm 627 Zugriffsschutz definiert wurden, werden im Histogramm nicht berücksichtigt! Definition Damit der User eigene oder mandantenspezifische Histogramme definieren kann, müssen in der Benutzerverwaltung die Eigenschaften Histogramm-Benutzer und Histogramm-Supervisor für den Benutzer aktiv sein. Zentrale Histogramme Damit der User zentrale Histogramme über alle Mandanten definieren kann, muss zusätzlich zu den zwei Eigenschaften oben noch der Switch Vorgaben-Supervisor aktiviert sein. Auswertung Um Histogramme lesen / auswerten zu können muss in der Benutzerverwaltung die Eigenschaft Histogramm-Benutzer aktiv sein. Seite26/65

27 Dashboard Dashboard Das Dashboard visualisiert Informationen in verdichteter Form. Nebst den Histogrammen und dem Buchungs-Browser können auch ABACUS-Auswertungen oder AbaReports auf Dashboards platziert werden sowie Programmstarter für ABACUS-Programme, Bilder oder externe RSS-Feeds. Dashboard erstellen Die Dashboard Definition ist im MyAbacus Portal integriert und befindet sich in den Einstellungen. Sobald auf "Dashboard Designer" geklickt wird, kommt die Abfrage ob man ein neues Dashboard erstellen will oder eine bestehende Definition öffnen: Feldbeschreibungen Bezeichnung Der Name des neuen Dashboards eingeben. Diese Bezeichnung erscheint anschliessend in der Dashboard Auswahl. User / Mandant User Dashboards sind nur für den jeweiligen Benutzer sichtbar. Seite27/65

28 Dashboard / Dashboard erstellen Auf Mandanten Dashboards hat jeder Benutzer Zugriff, der für den entsprechenden Mandant aktiviert wurde im AbaFusion. Dashboard Designer Element hinzufügen Über die ComboBox "Element hinzufügen" kann eines der folgenden Komponenten hinzugefügt werden: Report Fügt einen AbaReport oder eine ABACUS Auswertung hinzu. Information Es können nur Reporte und Auswertungen hinzugefügt werden, die im AbaFusion bereitgestellt wurden. Für die Applikations-Auswertungen müssen Applikations-Rechte vorhanden sein, für AbaReports AbaReport-Zugriffsrechte. RSS-Feed Zeigt die News aus dem eingegeben RSS-Feed laufend an. Information Die Abkürzung RSS steht für «Really Simple Syndication», was etwa «wirklich einfache Verbreitung» bedeutet. Seite28/65

29 Dashboard / Dashboard erstellen Bei RSS-Feed handelt es sich um eine moderne Technologie im www, die es erlaubt, eine bestimmte Webseite zu «abonnieren». Durch ein solches Abonnement wird man automatisch informiert, wenn die Inhalte dieser Webseite aktualisiert werden. Dies erlaubt es, die Weiterentwicklung eines bestimmten Themas oder einer Diskussion in einem Blog automatisiert mitzuverfolgen: Findet der RSS-Feed ein Update, lädt er dieses automatisch auf den Bildschirm der abonnierten Person auch wenn diese schon länger nicht mehr die entsprechende Website besucht hat. Programm Fügt einen Programmstarter ein in Form von einer Schaltfläche. Die Applikation sowie die Programmnummer können ausgewählt werden. Geo-Report Ein Geo-Report zeigt die Verteilung der Daten wie zum Beispiel Kunden oder Adressen geografisch in einer Karte an. Die Definition der Geo-Reporte findet im AbaReport statt nachdem im CRM die Geo-Koordinaten eingelesen wurden. Sobald ein Report mit Geo-Daten definiert wurde, kann dieser im Dashboard angezogen werden. Bild Fügt ein Bild / Logo ein. Im Feld "Link" kann eine Internet-Adresse angegeben werden. Bei Klick auf das Bild wird direkt auf die Homepage weitergeleitet. Histogramm Fügt ein definiertes Histogramm hinzu. Information Damit ein Histogramm hinzugefügt werden kann, muss für den Benutzer die Eigenschaft Histogramm Benutzer aktiv sein in der Benutzerverwaltung. Ebenfalls muss der User über Fibu-Rechte verfügen bei einem Finanz-Histogramm und über Projekt-Rechte bei einem Projekt-Histogramm. Kennzahl Fügt den Kennzahlen-Block aus dem Histogramm-Bereich hinzu. Damit die Kennzahlen berechnet werden können muss angegeben werden, welche Klassierung dafür verwendet werden soll. Im Programm 25 der Finanzbuchhaltung muss für die ausgewählte Klassierung ein Kontenrahmen-Typ definiert sein (unter "Klassierung - Kontenrahmen"). Damit die Kennzahlen automatisch richtig gerechnet werden können, muss der Kontenrahmen der Standard-Vorgabe entsprechen. Seite29/65

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