Security-Produkt von IT SOLUTIONS. Sicherheit auf höchstem Niveau JULIA. Security. Signi. Cloud Security

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1 Security-Produkt von IT SOLUTIONS Sicherheit auf höchstem Niveau JULIA wedne Cloud Security Security Sign To MailOffice Signi

2 Komplett-Schutz für s Komfort Statistik-Modul: Graphische Aufbereitung von Parametern wie zum Beispiel Anzahl der s pro Zeit, Anzahl der kryptographischen Operationen, etc. feingranulare Parametrisierbarkeit erlaubt die Anpassung an individuelle Betrieberfordernisse Client-Unabhängigkeit sorgt für mehr Sicherheit bei geringerem Aufwand und geringeren Kosten Corporate Identity vollständig einstellbar (Webmailer) Sicherheitsstufen-konform (katastrophensichere Infrastruktur, geheimhaltungskonform) Höchste Sicherheit durch interne Verschlüsselung inkl. Vertreterregelung Mit Hilfe von JULIA MailOffice wird nicht nur der -Verkehr über das Internet abgesichert. Es besteht auch die Möglichkeit mit Hilfe der internen Verschlüsselung von JULIA Mail Office den gesamten -Verkehr auch innerhalb des eigenen Unternehmens zu verschlüsseln. So besteht ein wirksamer Schutz gegen das Ausspähen von s auf der gesamten Kommunikationsstrecke, ohne dass Komfort eingebüsst wird: Mechanismen für Vertreterregelungen, automatische Umverschlüsselung, automatisierte Schlüsselerzeugung werden von JULIA MailOffice bereitgestellt und gehören zum Standardlieferumfang. Automatisierte Anbindung an Trustcenter Der Bezug von Schlüsseln und Zertifikaten von einem Trustcenter kann mit Hilfe von JULIA MailOffice automatisiert erfolgen. Zum Beispiel können Einträge im Active Directory eines Unternehmens steuern, welcher Mitarbeiter ein Zertifikat erhält. Dessen Erzeugung, Beantragung und Bereitstellung erfolgt durch JULIA MailOffice vollautomatisch. JULIA MailOffice 2

3 JULIA MailOffice ist eine Erweiterung der vorhandenen -Infrastruktur, die an zentraler Stelle ausgehende s signiert und verschlüsselt bzw. eingehende s entschlüsselt und deren Signaturen prüft. JULIA MailOffice wird als SMTP-Mailserver in die Netzwerkumgebung integriert und sorgt für durchgängige Sicherheit und Verbindlichkeit auf der gesamten Strecke zwischen zwei -Kommunikationspartnern. -Sicherheit aus Deutschland JULIA MailOffice wurde vor über zehn Jahren in Deutschland entwickelt und ist bei fast allen Bundesbehörden, vielen namhaften Banken und Versicherungen sowie zahlreichen mittelständischen und Großunternehmen im Einsatz. Eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems sorgt für die Aufrechterhaltung des hohen Sicherheitsniveaus bei ebenfalls hohem Komfort. Dazu zählt auch den Zertifizierung sansprüchen des BSI gerecht zu werden: JULIA MailOffice wird durch das BSI und deren Krypto-Experten geprüft und erhält nach erfolgreicher Zertifizierung die Erlaubnis als Server- basierte Komponente Dokumente per zu versenden, die der Verschlusssachenanweisung des Bundes unterliegen. Sicherheit nach internationalem Standard: Gothaer Finanzholding AG setzt auf JULIA MailOffice! Dokumente, die als VsnfD (Verschlusssache, nur für den Dienstgebrauch) klassifiziert wurden, dürfen mit JULIA MailOffice verschickt werden. Die Basis von JULIA MailOffice Signaturprüfung und Signieren an zentraler Stelle JULIA MailOffice ist Ihre virtuelle Poststelle. Eingehende Post ( ) wird auf Vertrauenswürdigkeit (Signaturprüfung) geprüft. Verschlüsselte s werden lesbar beim Empfänger zur Verfügung gestellt, auch ein Übergang in andere - Welten wie D oder epost-brief kann realisiert werden. Entschlüsselung und Verschlüsselung an zentraler Stelle Für die ausgehende Post ( ) werden Regeln (Policies) auf JULIA MailOffice implementiert. In Abhängigkeit von diesen zentralen Regeln werden s signiert oder elektronisch verschlüsselt. Sicherer Datenaustausch auch jenseits von Die Hauptaufgabe von JULIA MailOffice ist die Verschlüsselung und/oder Signatur von s auf der Basis von S/MIME oder PGP. Ist hohe Sicherheit gefordert und verfügt der Kommunikationspartner nicht über geeignete Schlüssel, kann mit diesem dennoch sicher mit Hilfe von JULIA MailOffice kommuniziert und so die bestehenden Sicherheitsanforderungen berücksichtigt werden. Webmailer mit Password Self-Service: Der Kommunikationspartner erhält ein Webmail-Postfach, das auch zum sicheren Austausch großer Dateien geeignet ist PDF-Verschlüsselung: Verschlüsselte PDF-Dateien werden als versandt ZIP-Verschlüsselung: Anhänge werden in verschlüsselte ZIP-Dateien umgewandelt und als versandt JULIA MailOffice 3

4 Security made in Germany Erweiterbarkeit und Integration Durch offene Schnittstellen ist es möglich in den Verarbeitungsvorgang von JULIA MailOffice einzugreifen und spezielle Anforderungen umzusetzen, ohne dass Implementationsänderungen seitens des Herstellers oder umfangreiche und teure Projekte notwendig sind. s individuell zu bearbeiten ist unter Nutzung der Skript-Schnittstelle von JULIA MailOffice sehr einfach möglich. So ergeben sich automatisch vielfältige Möglichkeiten um den Inhalt der s sicher in Workflow-Systeme, Collaboration Tools oder Dokumenten verarbeitende Systeme zu integrieren. Eine Anbindung an -Archivsysteme ist selbstverständlich gegeben. EDI-Verarbeitung wird an vielen Schauplätzen mit Hilfe von JULIA MailOffice betrieben, die Verarbeitung (qualifiziert) signierter Mail-Anhänge sind einer der vielen Mehrwertaufgaben, die JULIA MailOffice erfüllt. Skalierbare Lösung für alle Bedürfnisse JULIA MailOffice ist eine reine Software-Lösung und kann als Appliance auch für kleine Unternehmen mit weniger als 10 Arbeitsplätzen oder im Cluster virtueller oder hardwarebasierter Server betrieben werden. Seit vielen Jahren ist JULIA MailOffice bei Unternehmen im Einsatz, deren Benutzerzahlen zwischen 10 und 30, 50 und 200 sowie und liegen. Eigenschaften wie Mandantenfähigkeit, Clusterfähigkeit (Lastverteilung und Hochverfügbarkeit), lineare Skalierbarkeit sowie entsprechende Supportmodelle ermöglichen den reibungslosen Betrieb von JULIA MailOffice in unternehmenskritischen Umgebungen. Auch kleine Unternehmen, die über keine eigene - Infrastruktur verfügen, können mit Hilfe von JULIA MailOffice ihre geschäftlichen absichern: Durch einen speziellen Abrufmechanismus kann JULIA MailOffice auch Postfächer integrieren, die nicht in der eigenen Infrastruktur sondern bei einem externen -Provider liegen. Technische Daten Kompatibilität S/MIME PGP TLS Kompatibel zu allen gängigen -Clients (SPHINX-Interoperabilitätstest) Anbindung SMTP-konformer Virenscanner Content-Checker -Archivierer Dokumentenmanagementsysteme (DMS) Kompatibilität (Fortsetzung) RFC-konforme Zertifikaterzeugung und -Bezug (Trustcenter-Anbindungen) Erhalt von Schlüsseln von Verzeichnisdiensten (LDAP) Technische Mindestanforderung Prozessor Intel i3 Mindestens 2 GB RAM Betriebssysteme Linux auf Intel, Mindestens 100 GB Plattenplatz JULIA MailOffice 4

5 Funktionsprinzip ausgehender s Eine vom Anwender versendete wird vom internen Mailserver z.b. über einen Viren-/Contentscanner an JULIA Mail- Office weitergeleitet. Anhand eines definierten Regelwerks erfolgt die Entscheidung, ob die Nachricht verschlüsselt und/oder signiert werden soll. Im Anschluss wird die Nachricht dem Empfänger zugestellt. Steht kein Schlüssel bzw. Zertifikat des Empfängers zur Verfügung, kann die Nachricht (je nach Policy) auf dem JULIA MailOffice Webmailer hinterlegt oder als verschlüsseltes PDF-Dokumente oder verschlüsselte ZIP-Datei versendet werden. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung per und kann mit einem Passwort die Nachricht per verschlüsselter Internetverbindung (https) sicher vom Webmailer abrufen und verschlüsselt antworten. Funktionsprinzip eingehender s Eine eingehende verschlüsselte und/oder signierte wird von JULIA MailOffice auf Gültigkeit der Signatur geprüft und entschlüsselt. Hier ist bei Bedarf eine Weiterleitung an ein Archivsystem zur Aufbewahrung der ursprünglichen möglich. Anschließend wird die Nachricht zur weiteren Verarbeitung, zum Beispiel durch Viren-/ Contentscanner, an die interne -Infrastruktur übergeben. Der interne Empfänger erhält auf Wunsch einen Dateianhang, in dem der Signaturprüfungs- bzw. Entschlüsselungsprozess von JULIA MailOffice dokumentiert ist. Beispielumgebung von JULIA MailOffice public DMZ MTA https SMTP Mail Transfer Agent (z.b. Postfix, Sendmail) Webmailer-Kommunikation Webmailer JULIA MailOffice MTA verschlüsselter -Austausch mit Kommunikationspartnern, die kein Schlüsselpaar besitzen JULIA MailOffice MTA Anwender Firewall Mailserver lokal Viren-/ Contentscanner Firewall JULIA MailOffice mit zentraler Schlüsselverwaltung -Austausch bei bekanntem Schlüsselpaar des Kommunikationspartners intern interne DMZ private DMZ Internet JULIA MailOffice 5

6 Follow us on Allgeier IT Solutions GmbH Hans-Bredow-Straße 60 D Bremen Telefon: Telefax:

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