Einstellungen für PDFCreator zum Drucken von PDF-Dokumenten aus SOL-IT Cubes Inhalt

Transkript

1 Einstellungen für PDFCreator zum Drucken von PDF-Dokumenten aus SOL-IT Cubes Inhalt 1 Installation des PDFCreator Einstellungen für PDFCreator 2.0 und höher für automatisches Speichern für Aktion nach dem Speichern für Updateintervall Drucker in den SOL-IT Cubes einrichten Abschluss und Test Einstellungen für ältere Versionen von PDFCreator für automatisches Speichern für Aktion nach dem Speichern für Updateintervall Drucker in den SOL-IT Cubes einrichten Abschluss und Test...11 Stand, Jänner 2015

2 1 Installation des PDFCreator Kontaktieren Sie Ihren SOL-IT Ansprechpartner, um die aktuelle Version vom PDFCreator für die Installation zu erhalten. Hinweis: Download der aktuellen Version über Bei der Installation ist unbedingt darauf zu achten, dass die Yahoo-Toolbar nicht mit installiert wird! Ansonsten einfach der Installation folgen! Nach erfolgreicher Installation erscheint auf dem Desktop und / oder im Startmenü unter Start / Programme / PDFCreator / PDFCreator Dies ist das Setuptool zum Drucker! 2 Einstellungen für PDFCreator 2.0 und höher Damit die PDF-Konvertierung entsprechend funktioniert, wird Ihr SOL-IT Ansprechpartner zuerst die notwendige Funktion aktivieren. Folgendes können Sie selbst vornehmen: Einstellungen im PDFCreator laut dieser Beschreibung: Automatisches Speichern Aktion nach dem Speichern definieren Updateintervall deaktivieren Einstellungen in der SOL-IT Cubes unter Extra / Optionen /dmscube 2

3 2.1 für automatisches Speichern Mit einem Klick auf das PDFCreator - Symbol ( ) können die entsprechenden Einstellungen definiert werden. Beim Start von neueren Versionen ab 2.0 wählen Sie zunächst Profileinstellungen. Die Einstellungen beim PDFCreator ab der Version 2.0 oder höher sehen folgendermaßen aus: Einstellungen Automatisches Speichern aktivieren und Eindeutige Dateinamen sicherstellen anhacken Als Zielordner wird empfohlen den Platzhalter <Environment:Temp>\<InputFilename> zu verwenden. Dadurch wird das Temp-Verzeichnis des angemeldeten Benutzers für die Zwischenspeicherung verwendet 3

4 2.2 für Aktion nach dem Speichern Die Einstellungen beim PDFCreator ab der Version 2.0 oder höher sehen folgendermaßen aus: Im mittleren Fenster Skript ausführen anhacken Skriptdatei: gleich wie bei den alten Einstellungen, framecube.exe auswählen Zusätzliche Skriptparameter: importdocument: eingeben (den anschließenden Doppelpunkt nicht vergessen) Häkchen bei Warten bis das Skript Wichtig: Unbedingt prüfen, ob die Dateiendung ausgeblendet wird. Wenn ja, kann es vorkommen, dass die Date framecube.exe.config ausgewählt wird, was aber nicht richtig ist! 4

5 2.3 für Updateintervall Bei neueren Versionen (2.0 und höher) müssen vom Startfenster aus auch die Anwendungseinstellungen geöffnet werden. Unter Allgmein setzten sie Option für Updates mittels Dropdown auf Niemals und speichern Sie die Einstellung. 2.4 Drucker in den SOL-IT Cubes einrichten Im Menü Extras / Optionen / dmscube, unter dem Register Allgemein den Namen des PDF-Druckers einstellen (im Normalfall PDFCreator). 5

6 2.5 Abschluss und Test Innerhalb der SOL-IT Cubes, in den zugeordneten Dokumenten, können Dokumente über das PDF-Symbol per Knopfdruck in PDF-Dokumente umgewandelt werden. Hinweis: Es ist normal, dass sich das MS Word automatisch öffnet und wieder schließt, wenn man aus einer Word-Datei ein PDF-Dokument erstellt. Genauso wie bei anderen Dateiarten das zugehörige Anzeigeprogramm, z. B.: bei xls das Excel, bei txt das Notepad, usw. öffnet. Besonderheiten bei Word 2013 In Verbindung mit Microsoft Word 2013 benötigt der Benutzer die Berechtigung den Temp-Ordner ändern zu können. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Änderungsberechtigung vergeben wurde. 6

7 3 Einstellungen für ältere Versionen von PDFCreator Damit die PDF-Konvertierung entsprechend funktioniert, wird Ihr SOL-IT Ansprechpartner zuerst die notwendige Funktion aktivieren. Folgendes können Sie selbst vornehmen: Einstellungen im PDFCreator laut dieser Beschreibung: Automatisches Speichern Aktion nach dem Speichern definieren Updateintervall deaktivieren Einstellungen in der SOL-IT Cubes unter Extra / Optionen /dmscube 3.1 für automatisches Speichern Mit einem Klick auf das PDFCreator - Symbol ( Einstellungen definiert werden. ) können die entsprechenden Bei älteren Versionen wählen Sie zuerst unter Drucker die Einstellungen, dann in der Navigation Automatisches Speichern. 7

8 Hier ist wichtig, dass der bzw. die Dateinamen Token hinzufügen richtig gesetzt ist. Version oder früher: Bei der Dateiname nichts manuell hineinschreiben sondern im Bereich Dateiname-Token <REDMON_DOCNAME> oder <REDMON_DOCNAME_FIL E> auswählen. Version oder höher: Bei der Dateiname nichts manuell hineinschreiben sondern im Bereich Dateiname-Token <DocumentFilename> auswählen. Hinweis: Ab Version oder höher wird der Token <REDMON_DOCNAME> nicht mehr unterstützt. Bitte den Token <DocumentFilename> verwenden. Bei der Option Dieses Verzeichnis für das automatische Speichern verwenden ein Häkchen setzen und den Platzhalter <MyFiles>\ angeben. Bei Bedarf kann hier als Verzeichnis auch der CubesWorkingFolder angegeben werden. 3.2 für Aktion nach dem Speichern In der Navigation Aktionen wählen, dann auf das Register Aktion nach dem Speichern wechseln und folgende Einträge definieren: Im Feld Programm/Skript den Pfad zu framecube.exe angeben, z. B. C:\Programme\SOL-IT\Cubes\frameCube.exe 8

9 Im Feld Programmparameter importdocument: <OutputFilename> eintragen. Hinweis: Sind im Pfad des <OutputFilename> Leerzeichen zu erwarten, so sollte man diesen Teil unter Anführungszeichen setzen! Wichtig: Unbedingt prüfen, ob die Dateiendung ausgeblendet wird. Wenn ja, kann es vorkommen, dass die Date framecube.exe.config ausgewählt wird, was aber nicht richtig ist! 3.3 für Updateintervall In der Navigation Allgemeine Einstellungen wählen und auf das Register Allgemeine Einstellungen 2 wechseln. 9

10 Das Drop-Down-Menü öffnen Die Updateprüfung auf NIE ändern und auf Speichern klicken. 3.4 Drucker in den SOL-IT Cubes einrichten Im Menü Extras / Optionen / dmscube, unter dem Register Allgemein den Namen des PDF-Druckers einstellen. 10

11 3.5 Abschluss und Test Innerhalb der SOL-IT Cubes, in den zugeordneten Dokumenten, können Dokumente über das PDF-Symbol per Knopfdruck in PDF-Dokumente umgewandelt werden. Hinweis: Es ist normal, dass sich das MS Word automatisch öffnet und wieder schließt, wenn man aus einer Word-Datei ein PDF-Dokument erstellt. Genauso wie bei anderen Dateiarten das zugehörige Anzeigeprogramm, z. B.: bei xls das Excel, bei txt das Notepad, usw. öffnet. Besonderheiten bei Word 2013 In Verbindung mit Microsoft Word 2013 benötigt der Benutzer die Berechtigung den Temp-Ordner ändern zu können. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Änderungsberechtigung vergeben wurde. 11