Informationen zur VOV Individual plus

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1 Informationen zur VOV Individual plus Versicherer und Leistungserbringer des Vertrages / Ladungsfähige Anschriften sind für Teil A der AVB VOV Individual plus AachenMünchener Versicherung AG, AachenMünchener-Platz 1, Aachen Sitz der Gesellschaft: Aachen; Handelsregister Aachen HRB 1043 Continentale Sachversicherung AG, Ruhrallee 92, Dortmund Sitz der Gesellschaft: Dortmund; Handelsregister Dortmund HRB 2783 Generali Versicherung AG, Adenauerring 7, München Sitz der Gesellschaft: München; Handelsregister München HRB HDI-Gerling Verzekeringen N.V., Westblaak 14, 3012 KL Rotterdam, Niederlande Sitz der Gesellschaft: Rotterdam; Kamer van Koophandel voor Rotterdam INTER Allgemeine Versicherung AG, Erzbergerstr. 9-15, Mannheim Sitz der Gesellschaft: Mannheim; Handelsregister Mannheim HRB 3181 NÜRNBERGER Allgemeine Versicherungs-AG, Ostendstraße 100, Nürnberg Sitz der Gesellschaft: Nürnberg; Handelsregister Nürnberg HRB 774 als Versicherungsgemeinschaft VOV. Hauptgeschäftstätigkeit der Versicherungsgemeinschaft VOV ist die Vermögenschadenhaftpflicht-Versicherung für Mitglieder von Organen juristischer Personen (D&O-Versicherung). Für die Verbindlichkeiten aus Teil A des Versicherungsvertrages haften die Versicherer nicht gesamtschuldnerisch, sondern mit den von ihnen jeweils übernommenen, im Versicherungsschein ausgewiesenen prozentualen Anteilen am Versicherungsvertrag. Für deckungsrechtliche Streitigkeiten ist ausschließlich der im Versicherungsschein als Führender Versicherer bezeichnete Versicherer der Versicherungsgemeinschaft VOV Prozesspartei und prozessführungsbefugt. Die anderen Mitversicherer des Teils A des Vertrages erkennen ein gegen den führenden Versicherer erstrittenes Urteil jeweils für sich und ihren Anteil an Teil A des Versicherungsvertrages als verbindlich an. Die Versicherer der Versicherungsgemeinschaft VOV werden bei Abschluss, Durchführung, Verwaltung und Beendigung des Versicherungsvertrages von der VOV GmbH, Im Mediapark 5, Köln, gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Diederik M. Sutorius, Sitz der Gesellschaft: Köln; Handelsregister Köln HRB 28020, vertreten. Aus dem Versicherungsvertrag werden die Versicherer, nicht die VOV GmbH, verpflichtet.

2 für die Teile B, C und D der AVB VOV Individual plus ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG, Deutz-Kalker-Str. 46, Köln, Sitz der Gesellschaft: Köln; Handelsregister Köln, HRB 2164 ROLAND Schutzbrief-Versicherung AG, Deutz-Kalker-Str. 46, Köln, Sitz der Gesellschaft: Köln; Handelsregister Köln HRB 9048 ROLAND Assistance GmbH, Deutz-Kalker-Str. 46, Köln, gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführer. Sitz der Gesellschaft: Köln; Handelsregister Köln HRB Hauptgeschäftstätigkeit der ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG ist der Betrieb der Rechtsschutz- Versicherung. Hauptgeschäftstätigkeit der ROLAND Schutzbrief-Versicherung AG ist der Betrieb von Schutzbrief- Versicherungen mit den dazugehörigen Assistance-Leistungen. Hauptgeschäftstätigkeit der ROLAND Assistance GmbH ist die Konzeption und Umsetzung von speziellen Assistance-Leistungen als logistische Hilfeleistungen in Not- und Krisensituationen. Die Versicherer und Leistungserbringer werden bei Abschluss, Durchführung, Verwaltung und Beendigung des Versicherungsvertrages - mit Ausnahme der von ihnen selbst vorgenommenen Schadenregulierung - von der VOV GmbH, Im Mediapark 5, Köln, gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Diederik M. Sutorius Sitz der Gesellschaft: Köln; Handelsregister Köln HRB vertreten. Aus dem Versicherungsvertrag werden die Versicherer und Leistungserbringer, nicht die VOV GmbH, verpflichtet. Vertragsbestimmungen und wesentliche Merkmale der VOV Individual plus Die gegenseitigen Rechte und Pflichten aus dem Versicherungsvertrag richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland und den Allgemeinen Bedingungen zur VOV Individual plus sowie hierzu gegebenenfalls getroffener Besonderer Vereinbarungen. 1. Individuelle D&O-Versicherung für ordentlich aus dem Unternehmen ausgeschiedene Organe (Teil A) Die VOV Individual plus gewährt gemäß Teil A der AVB VOV Individual plus im gesetzlichen Rahmen weltweit Versicherungsschutz für den Fall, dass der Versicherungsnehmer wegen einer bei der versicherten Tätigkeit vor seinem ordentlichen Ausscheiden aus dem im Versicherungsschein benannten Unternehmen begangenen Pflichtverletzung auf Ersatz eines Vermögensschadens in Anspruch genommen wird. Versicherungsfall ist nicht die Pflichtverletzung, sondern die erstmalige Inanspruchnahme in Textform. Der Versicherungsschutz umfasst die Prüfung der Haftpflichtfrage, die Abwehr von unberechtigten Haftpflichtansprüchen sowie die Befriedigung begründeter Haftpflichtansprüche. Wesentliche Voraussetzung einer Leistung der VOV gemäß Teil A der AVB VOV Individual plus ist, dass der Versicherungsfall während der Dauer des Versicherungsvertrages eingetreten ist (Anspruchserhebungsprinzip). Die Leistungspflicht der VOV ist auf die vereinbarte Versicherungssumme begrenzt. Diese bildet die Leistungsobergrenze in jedem einzelnen Versicherungsfall und für alle Versicherungsfälle zusammen. Die Versicherungs- Informationsblatt zur VOV Individual plus - Stand Seite 2 von 7

3 summe stellt die Leistungsobergrenze für alle zu erbringenden Leistungen, insbesondere auch für Abwehrkosten dar. Sämtliche Leistungen werden also aus der Versicherungssumme entnommen. 2. Universal-Straf-Rechtsschutz-Versicherung für ordentlich aus dem Unternehmen ausgeschiedene Organe (Teil B) Die VOV Individual plus gewährt gemäß Teil B der AVB VOV Individual plus weltweit Versicherungsschutz für Handlungen und Unterlassungen im Zusammenhang mit der versicherten Tätigkeit des Versicherungsnehmers, sofern diese aufgrund des ordentlichen Ausscheidens des Versicherungsnehmers aus dem im Versicherungsschein benannten Unternehmen dauerhaft weggefallen ist. Der Versicherungsschutz umfasst schwerpunktmäßig die Kosten der Wahrnehmung der rechtlichen Interessen des Versicherungsnehmers in Verfahren wegen der Verletzung von Vorschriften des Straf- und Ordnungswidrigkeiten-, Disziplinar- und Standesrechts einschließlich der Vollstreckungsverfahren und des vorsorglichen Rechtsschutzes bei drohenden Verfahren. Anspruch auf Rechtsschutz besteht nach Eintritt des Rechtsschutzfalls innerhalb des versicherten Zeitraums. Der Versicherer zahlt in jedem Rechtsschutzfall höchstens die im Versicherungsvertrag vereinbarte Versicherungssumme. Die Versicherungssumme stellt gleichzeitig die Höchstleistung für zeitlich und ursächlich zusammenhängende Rechtsschutzfälle dar. 3. Anstellungsvertrags-Rechtsschutz-Versicherung für ordentlich aus dem Unternehmen ausgeschiedene Organe (Teil C) Der Versicherungsschutz gemäß Teil C der AVB VOV Individual plus umfasst europaweit die gerichtliche und außergerichtliche Wahrnehmung der rechtlichen Interessen des Versicherungsnehmers aus dem der versicherten Tätigkeit zugrunde liegenden Anstellungsvertrag. Der Versicherungsschutz erstreckt sich auch auf vertragliche Nebenabreden im Zusammenhang mit diesem Anstellungsvertrag, in denen die Rechte und Pflichten aus diesem gesondert geregelt werden. Der Versicherungsschutz setzt voraus, dass die versicherte Tätigkeit aufgrund des ordentlichen Ausscheidens des Versicherungsnehmers aus dem im Versicherungsschein benannten Unternehmen dauerhaft weggefallen ist. Anspruch auf Rechtsschutz besteht nach Eintritt des Rechtsschutzfalls innerhalb des versicherten Zeitraums und nach Ablauf der vereinbarten Wartezeit von 6 Monaten im außergerichtlichen Bereich. Der Versicherer zahlt in jedem Rechtsschutzfall höchstens die im Versicherungsvertrag vereinbarte Versicherungssumme. Die Versicherungssumme stellt gleichzeitig die Höchstleistung für zeitlich und ursächlich zusammenhängende Rechtsschutzfälle dar. 4. Informationen zu den Service-Leistungen (Teile B, C und D) (1) Rund ums Recht Strafverteidiger-Hotline Über die ROLAND-Strafverteidiger-Hotline stehen dem Versicherungsnehmer 24 Stunden am Tag spezialisierte Strafverteidiger zur Verfügung. Diese unterstützen ihn zu jeder Tages- und Nachtzeit mit einem Notfallservice zum Beispiel wenn sein persönlicher Anwalt nicht erreichbar ist oder bei Durchsuchung und Beschlagnahme. Strafverteidiger-Netzwerk Auf Wunsch empfiehlt ROLAND dem Versicherungsnehmer einen spezialisierten Strafverteidiger aus seinem Strafverteidiger-Netzwerk mit ausgesuchten Strafverteidigern. Informationsblatt zur VOV Individual plus - Stand Seite 3 von 7

4 D&O-Hotline Über die D&O-Hotline stehen dem Versicherungsnehmer versierte Rechtsanwälte zu den Themen D&O und Anstellungsvertrag für eine erste telefonische Auskunft Montag bis Freitag von Uhr zur Verfügung. (2) Rund um den privaten Bereich Dolmetscher-Service Wenn der Versicherungsnehmer auf einer Reise fremdsprachige Unterstützung benötigt (z.b. bei der Polizei, im Krankenhaus, bei der Mietwagenstation oder an der Hotelrezeption) hilft ihm der ROLAND Assistance Dolmetscher-Service sofort telefonisch weiter. Rund um die Uhr stehen ihm die Standardsprachen Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch zur Verfügung. Insgesamt sind über 20 Fremdsprachen vertreten bis hin zu Mandarin-Chinesisch. Bei anderen Sprachen erhält der Versicherungsnehmer die Empfehlung eines Dolmetschers vor Ort. Soweit das Dolmetschen telefonisch durch ein Service-Center von ROLAND Assistance vorgenommen wird, fallen keine Kosten an. Bei Inanspruchnahme eines vom Service-Center empfohlenen Dolmetschers vor Ort trägt der Versicherungsnehmer die Kosten für den Dolmetscher. Dokumentendepot ROLAND Assistance verwahrt in Kopie die wichtigen Reise- und Geschäftsunterlagen (z.b. Pass, Personalausweis, Führerschein, Visum, Impfausweis, Kreditkarten sowie bis zu 20 Seiten Geschäftsunterlagen) des Versicherungsnehmers. Im Notfall übermittelt ROLAND Assistance diese Unterlagen dem Versicherungsnehmer per Fax oder Post. Beratung zu Ernährung, Fitness & Bewegung Das medizinisch ausgebildete Team von ROLAND Assistance berät den Versicherungsnehmer rund um eine gesunde Ernährung. Er erhält Beratung hinsichtlich Muskelaufbau und gezielter sportlicher Betätigung unter Berücksichtigung von Vorerkrankungen und persönlichen Zielen. ROLAND Assistance erläutert medizinische Diagnosen und berät zu alternativen Behandlungs- und Rehabilitationsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit ausgewählten Sportmedizinern. Es werden für den Versicherungsnehmer passende Angebote oder Fachärzte in seiner Nähe recherchiert. Beratung zu Stress / Work Life Balance ROLAND Assistance berät den Versicherungsnehmer präventiv hinsichtlich verschiedener Möglichkeiten zur Entspannung und Stressreduktion (z.b. Yoga, Autogenes Training, Muskelentspannung nach Jacobson). Das medizinisch ausgebildete Team von ROLAND Assistance unterstützt den Versicherungsnehmer aber auch bei ersten Anzeichen psychologischer Probleme mit einem telefonischen Erstgespräch und informiert ihn über Ansprechpartner und Anbieter in seiner Nähe. Einmalige Prämie / Gesamtbeitrag / Zahlungshinweise Die einmalige Prämie wird auf der Grundlage der überlassenen Risikoinformationen, insbesondere unter Berücksichtigung der Angaben im Antragsfragebogen, sowie der Höhe der Versicherungssumme ermittelt. Der Gesamtbeitrag bemisst sich nach der nach dem Prämienraster für den gewählten Zeitraum zu entrichtenden einmaligen Prämie zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Versicherungsteuer. Soweit nicht anders vereinbart, ist die einmalige Prämie zu dem im Versicherungsschein angegebenen Zeitpunkt an die Versicherer der VOV Individual plus zu zahlen. Da es sich um eine einmalige Prämie für eine neu abgeschlossene VOV Individual plus handelt, weisen wir höflich darauf hin, dass die Versicherer nicht zur Leistung verpflichtet sind, wenn der Beitrag bei Eintritt eines Versicherungsfalls nicht gezahlt ist und der Versicherungsnehmer die Nichtzahlung zu vertreten hat. Informationsblatt zur VOV Individual plus - Stand Seite 4 von 7

5 Zustandekommen des Vertrages Auf der Grundlage der uns zur Verfügung gestellten vollständigen Informationen und Angaben im Antragsfragebogen kommt, sofern alle Angaben positiv bewertet werden, alle Fragen mit ja beantwortet werden und der Zeitpunkt des ordentlichen Ausscheidens des Versicherungsnehmers nicht mehr als sechs Monate vor bzw. nicht mehr als sechs Monate nach dem Zeitpunkt der Antragstellung liegt, mit der - regelmäßig in der Zusendung des Versicherungsscheins bestehenden - Annahmeerklärung der VOV GmbH der Vertrag über die VOV Individual plus zustande. An seinen Antrag ist der Versicherungsnehmer einen Monat gebunden. Sollten die Informationen und Angaben nicht ausreichen, von der VOV GmbH nicht positiv bewertet oder Fragen mit nein beantwortet werden, stellt die VOV GmbH gerne ein unverbindliches Vorbehaltsangebot zur Verfügung. Laufzeit des Vertrages Die Laufzeit des Vertrages bemisst sich nach der gewünschten und im Antragsfragebogen angekreuzten Laufzeit und ergibt sich aus dem Versicherungsschein. Der Vertrag endet zu dem in diesem angegebenen Zeitpunkt, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Anzuwendendes Recht / Vertragssprache / Gerichtsstand Ein Rechtsstreit über Ansprüche aus dem Versicherungsvertrag ist ausschließlich unter Anwendung des Rechts der Bundesrepublik Deutschland zu entscheiden. Dem Vertrag - einschließlich der Verhandlungen vor Abschluss - liegt deutsches Recht zugrunde. Vertragssprache ist Deutsch. Ebenso erfolgt jede Kommunikation in deutscher Sprache. Für Klagen aus dem Versicherungsvertrag gegen die Versicherer ist Gerichtsstand Köln. Örtlich zuständig ist auch das Gericht, in dessen Bezirk der Versicherungsnehmer zur Zeit der Klageerhebung seinen Wohnsitz oder, in Ermangelung eines solchen, seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat. Klagen aus dem Versicherungsvertrag gegen den Versicherungsnehmer müssen bei dem Gericht erhoben werden, das für seinen Wohnsitz oder, in Ermangelung eines solchen, den Ort seines gewöhnlichen Aufenthalts zuständig ist. Ist der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthalt des Versicherungsnehmers im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt, bestimmt sich die gerichtliche Zuständigkeit für Klagen aus dem Versicherungsvertrag gegen den Versicherungsnehmer nach dem Sitz der VOV GmbH bzw. dem Sitz der Versicherer gemäß Teil E 1 Ziffer 3 der AVB VOV Individual plus. Widerrufsbelehrung Widerrufsrecht Sie können Ihre Vertragserklärung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. Brief, Fax, ) widerrufen. Die Frist beginnt, nachdem Sie den Versicherungsschein, die Vertragsbestimmungen einschließlich der Allgemeinen Versicherungsbedingungen, die weiteren Informationen nach 7 Abs. 1 und 2 des Versicherungsvertragsgesetzes in Verbindung mit den 1 bis 4 der VVG-Informationspflichtenverordnung und diese Belehrung jeweils in Textform erhalten haben. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Informationsblatt zur VOV Individual plus - Stand Seite 5 von 7

6 Der Widerruf ist zu richten an: VOV GmbH, Im Mediapark 5, Köln oder per Fax an die folgende Nummer: (0221) oder per an die folgende Adresse: Widerrufsfolgen Im Falle eines wirksamen Widerrufs endet der Versicherungsschutz, und wir erstatten Ihnen den auf die Zeit nach Zugang des Widerrufs entfallenden Teil der Prämien, wenn Sie zugestimmt haben, dass der Versicherungsschutz vor dem Ende der Widerrufsfrist beginnt. Den Teil der Prämie, der auf die Zeit bis zum Zugang des Widerrufs entfällt, dürfen wir in diesem Fall einbehalten; dabei handelt es sich um den in Ihrer Prämienrechnung ausgewiesenen Betrag abzüglich des Betrages, der anteilig auf die Tage bis zum Zugang des Widerrufs entfällt. Die Erstattung zurückzuzahlender Beträge erfolgt unverzüglich, spätestens 30 Tage nach Zugang des Widerrufs. Beginnt der Versicherungsschutz nicht vor dem Ende der Widerrufsfrist, hat der wirksame Widerruf zur Folge, dass empfangene Leistungen zurückzugewähren und gezogene Nutzungen (z. B. Zinsen) herauszugeben sind. Besondere Hinweise Ihr Widerrufsrecht erlischt, wenn der Vertrag auf Ihren ausdrücklichen Wunsch sowohl von Ihnen als auch von uns vollständig erfüllt ist, bevor Sie Ihr Widerrufsrecht ausgeübt haben. Ende der Widerrufsbelehrung Zuständige Aufsichtsbehörde / Beschwerden Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Bereich Versicherungen Graurheindorfer Str Bonn Telefon: 0228 / Fax: 0228 / Unser Ziel ist es, Ihnen einen optimalen Service zu bieten. Sollten Sie einmal nicht zufrieden sein, wenden Sie sich an uns und wir reagieren sofort. Wenn Sie mit unserer Entscheidung nicht einverstanden sind, haben Sie zur außergerichtlichen Streitbeilegung die Möglichkeit, als unabhängigen und neutralen Schlichter den Versicherungsombudsmann anzusprechen: Versicherungsombudsmann e.v. Leipziger Straße Berlin Telefon: Telefax: beschwerde@versicherungsombudsmann.de Die Möglichkeit, den Rechtsweg zu beschreiten, wird hierdurch nicht berührt. Informationsblatt zur VOV Individual plus - Stand Seite 6 von 7

7 VOV GmbH Im Mediapark Köln T +49 (0) F +49 (0) info@vovgmbh.de Informationsblatt zur VOV Individual plus - Stand Seite 7 von 7