1 Microsoft Cloud Services für Schulen und Universitäten

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1 Administrationsleitfaden 1 Microsoft Cloud Services für Schulen und Universitäten Microsoft weiß um Ihr Bedürfnis, den Studierenden ein überragendes Kommunikations- und Zusammenarbeitserlebnis bieten zu können und zugleich Zeit und Geld zu sparen. erfüllt alle diese Anforderungen und bietet noch mehr, da Studierende bereits jetzt den Umgang mit Anwendungen erlernen, die später auch in der Arbeit eingesetzt werden. Mit bringen Sie den Studierenden die Kenntnisse bei, nach denen Arbeitgeber suchen: Microsoft Office Outlook ist die weltweit führende -Software in Unternehmen. Microsoft bietet Zugriff auf Office Web-Anwendungen, die über die gleiche Office-Benutzeroberfläche verfügen, wie sie weltweit von mehr als 500 Millionen Benutzern genutzt wird. Während Studierende mit Freunden und Mitstudierenden kommunizieren, Berichte schreiben, Daten analysieren und Präsentationen vorbereiten, lernen sie den Umgang mit Tools, was ihnen auf dem Arbeitsmarkt einen Vorteil verschafft. Microsoft bietet mit Schulen und Universitäten folgende Dienste kostenlos an: Microsoft Outlook Live Kostenlose, gehostete mit 10 GB-Postfach und zahlreichen Funktionen Postfach mit 10 GB und Anhänge mit 18 MB Schutz der vor Spam und Viren Instant Messaging Services mit Outlook Live einschließlich Audio- und Video mit Chats, Anwendungsfreigabe, Dateiübertragung und noch mehr private -Konten in Outlook Live zu einem einzigen Postfach zusammenführen Zugriff auf , Kontakte und Kalender von überall aus, einschließlich verschiedenster ActiveSync-Telefone (z. B. Windows Phone, iphone, Android) Microsoft Office Web Apps Online-Begleitprogramme für Word, Excel, PowerPoint & OneNote Online-Dokumente von zu Hause aus, in der Schule bzw. an der Uni, in der Bücherei oder auf fast jedem ans Internet angeschlossenen PC oder Mac aus öffnen, anzeigen und bearbeiten Dateien und Dokumente lassen sich leicht in einer passwortgeschützten Umgebung speichern Selbst wenn Microsoft Office nicht auf dem Computer installiert ist, können Online-Dokumenten mit grundlegenden Funktionen bearbeiten werden selbst entscheiden, wer Dokumente öffnet oder bearbeitet Dokumente lassen sich zeitgleich und in Echtzeit bearbeiten (Excel Kalkulationstabellen und OneNote-Notizbücher) - jeder kann sehen, wer das Dokument gerade bearbeitet und geöffnet hat August 2011, Mag. Christian Zahler/ikon Verlag 5

2 Administrationsleitfaden In der gewohnten Microsoft Office-Umgebung Online-Dokumente bearbeiten Wenn Zugang zu weiteren leistungsstarken Features benötigt wird, können die Dateien einfach von jeder beliebigen Office Web App im entsprechenden Microsoft Office-Programm auf dem Desktop geöffnet werden Die Dateien lassen sich von deinem Mobilgerät aus öffnen und anzeigen Kostenlos über Windows Live SkyDrive Windows Live SkyDrive 25 GB kostenloser Online-Speicherplatz 25 GB kostenloser Online-Speicherplatz Tausende von Dokumenten, Fotos und Microsoft Office-Dateien speichern, abrufen und teilen Onlinezugriff auf Dateien von jedem Standort aus, Anzeige von Fotos von den meisten internetfähigen Mobilgeräten von überall dort, wo du Internetzugang hast Mit Passwortschutz selbst bestimmen, wer was sehen kann Ziehen und Ablegen: Inhalte hochladen ist denkbar einfach: Die Dateien werden direkt vom Computer ins Internet gezogen (Microsoft Silverlight-Installation erforderlich) Arbeiten die Schüler mit anderen an einem Projekt? Gemeinsame Ordner bieten dem ganzen Team Zugriff zum Hoch- und Herunterladen von Dokumenten oder anderen Dateien und zur Zusammenarbeit Einige dieser Dienste können von der IT-Abteilung administriert werden (etwa die Outlook Live- Postfächer), andere Dienste (wie SkyDrive oder Live Messenger) sind Self-Service-Dienste, die von den Studentinnen und Studenten selbst verwaltet werden müssen. 6 August 2011, Mag. Christian Zahler/ikon Verlag

3 2 Anmeldung bei Administrationsleitfaden Den Kernpunkt der stellen die cloud-basierten Exchange Online-Dienste dar. Eine Ausbildungseinrichtung, die verwendet, hat die Möglichkeit, beliebig viele -Postfächer anzulegen, die auf einer Serverfarm von Microsoft liegen. Als -Domäne verwendet die Einrichtung eine Schuldomäne (Beispiel: meineschule.at oder meineschule.ac.at). Bevor die eigentliche Anmeldung durchgeführt werden kann, sind einige Planungs-Überlegungen notwendig. Daher werden nun einige Grundlagen erläutert, die für die Planung einer Infrastruktur unbedingt notwendig sind. 2.1 Grundlagen: Wie werden s übertragen? Wenn Sie eine -Nachricht verfassen, so ist von zentraler Bedeutung, dass Sie eine Empfängeradresse angeben. Beispiel: Wenn Sie nach Erstellung der Nachricht auf Senden klicken, laufen folgende Vorgänge ab: Zunächst wird die einem Postausgangsserver übermittelt. Dies geschieht häufig durch das Protokoll SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Wenn Sie über eine Weboberfläche arbeiten, können auch andere Mechanismen dafür verwendet werden. Am Postausgangsserver wird die zu sendende E- Mail in eine Warteschlange gelegt. Damit die auch tatsächlich zugestellt werden kann, muss der Ziel-Mailserver ermittelt werden. Dazu wird die -Adresse in zwei Teile zerlegt: Im nächsten Schritt wird eine sogenannte DNS-Namensauflösung durchgeführt. DNS (Domain Name System) stellt einen Dienst dar, der im einfachsten Fall leicht merkbare DNS-Namen (etwa in IP-Adressen (zum Beispiel ) übersetzt. Die Zuordnungen von DNS-Namen zu den IP-Adressen sind in speziellen Datenbanken, sogenannten DNS-Zonen, abgelegt, die auf DNS-Servern gespeichert sind. DNS-Zonen können im einfachsten Fall reine Textdateien sein, auf Microsoft DNS-Servern ist auch die Speicherung in der Active Directory- Datenbank möglich. DNS-Zonen, die für Internet-Dienste (also auch ) verwendet werden, müssen auf öffentlichen DNS-Servern liegen, das bedeutet, dass diese DNS-Server über das Internet abgefragt werden können. August 2011, Mag. Christian Zahler/ikon Verlag 7

4 Administrationsleitfaden Man unterscheidet verschiedene Arten von DNS-Zuordnungen: A-Einträge (auch: Host-Einträge): Diese ordnen einen DNS-Namen einer Website oder eines PCs einer IP-Adresse zu. CNAME-Einträge (common name): Ein solcher Eintrag definiert einen alternativen Namen zu einem bestehenden A-Eintrag. MX-Einträge (mail exchanger): Solche Einträge dienen dazu, den DNS-Namen des zuständigen Mail-Relays aufzufinden, der für den Empfang aller s der DNS-Domäne zuständig ist. Ein Mail-Relay ist ein SMTP-Server (SMTP = Simple Mail Transport Protocol), der für die Entgegennahme eintreffender s und deren Weiterverarbeitung (oft auch für die Zustellung in die Empfänger-Postfächer) zuständig ist. Anmerkung: Es können auch mehrere Server eingetragen sein. Im Falle der -Zustellung werden zwei Abfragen durchgeführt: Zunächst wird der MX-Eintrag abgefragt, der angibt, welcher Mail-Relay für den Empfang der s zuständig ist. Im zweiten Schritt wird der A-Eintrag für diesen Server abgefragt, um die entsprechende IP-Adresse zu erhalten. Nun wird eine IP-Verbindung zum Ziel-Mailserver aufgebaut. Die konkrete Übertragung der - Nachricht erfolgt mit dem Protokoll SMTP. 2.2 Planung der -Domäne Für die erfolgreiche Anmeldung bei benötigen Sie eine DNS-Domäne sowie die Möglichkeit, Einträge in der dafür vorgesehenen DNS-Zone durchzuführen bzw. durchführen zu lassen. DNS-Zonen müssen auf weltweit über das Internet erreichbaren öffentlichen DNS-Servern abgelegt werden. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten: DNS-Hosting über Internet Service Provider DNS-Hosting wird von der Schule selbst durchgeführt DNS-Hosting über Firmen, die auch Registrarfunktion übernehmen (etwa Network Solutions) Wie kommt man zu einer DNS-Domäne? DNS-Domänen müssen registriert werden. Diese Registrierung erfolgt bei einem autorisierten Registrar; es ist aber in vielen Fällen auch möglich, den Internet Service Provider mit der Durchführung der Registrierung zu beauftragen. Ein vollständig angeführter DNS-Name wird auch als FQDN (Fully Qualified Domain Name) bezeichnet. Wie in der Grafik ersichtlich, besteht ein FQDN aus einem Hostnamen und einem mehrteiligen Domänennamen. 8 August 2011, Mag. Christian Zahler/ikon Verlag

5 Administrationsleitfaden Die oberste Ebene von Bedeutung ist die Top Level Domain (TLD). Man unterscheidet TLDs, die für Internet-Ressourcen verwendet werden, und private TLDs. Für jede TLD gibt es eigene Unternehmen, die für die Registrierung entsprechender Domänen zuständig sind, so genannte Registrare Registrierung einer.at-domäne Der autorisierte Registrar für.at-domänen ist nic.at. Der Registrierungsvorgang kann über die Website durchgeführt werden; allerdings verlangt nic.at für die Registrierung einer neuen DNS- Domäne bereits zwei vorhandene DNS-Server, die öffentlich erreichbar sein müssen, eine Zone für die neue Domäne enthalten und auch selbst bereits einen zugeordneten DNS-Namen aufweisen. Diese Bedingung führt meist dazu, dass die Registrierung von.at-domänen über einen Internet Service Provider (etwa aon.at) erfolgt. Die Jahresgebühr für die Nutzung einer.at-domäne beträgt 36 inkl. 20 % MWSt (Stand: April 2011). Derzeit (Stand: ) gibt es es registrierte at-domänen Registrierung einer.ac.at-domäne Die Domain ac.at wird als Service der Universität Wien für das Österreichische Wissenschaftsnetz (ACOnet) verwaltet. Domains unterhalb von.ac.at müssen daher auch bei dieser Institution beantragt werden. Domains unter.ac.at werden nur an eigenständige, gemeinnützige Organisationen des Forschungs-, Bildungs- und Kulturbereiches vergeben, wie zum Beispiel an Universitäten, Fachhochschulen, öffentliche Schülen und Privatschulen mit Öffentlichkeitsrecht, Forschungsinstitute, Bildungsorganisationen sowie an Vereine mit einer entsprechenden Zielsetzung. Der Sitz der beantragenden Organisation in Österreich wird vorausgesetzt. Unter können Sie eine ac.at-domäne beantragen. Das Entgelt für die Nutzung einer.ac.at-domäne beträgt 48 pro Kalenderjahr (Stand: April 2011). Schulen und nichtkommerzielle Bildungseinrichtungen, die ihre Domänen über den zuständigen EDUnet- Knoten beantragen, erhalten eine Gutschrift im Gegenwert des Nutzungsentgelts pro Kalenderjahr. Das EDUnet ist das Österreichische Bildungsnetz und als Nachfolger des ASN (Austrian School Network) positioniert Registrierung von.com,.org,.net- und anderer Domänen Die Registrierung dieser Domänen kann bei der Firma Network Solutions erfolgen. Network Solutions ist gleichzeitig auch DNS-Anbieter, das bedeutet, Sie können die notwendige DNS-Zone auf einem DNS-Server von Network Solutions betreiben und auch selbst editieren. Derzeit (Stand: April 2011) kostet die Nutzung einer.com,.org oder.net-domäne ca. USD 38 pro Kalenderjahr. Bei längerer Nutzungsdauer verringert sich die Jahresgebühr. August 2011, Mag. Christian Zahler/ikon Verlag 9

6 Administrationsleitfaden Klicken Sie auf die Schaltfläche Move Name Servers to Network Solutions, um die autorisierenden DNS- Server für die Domäne auf die DNS-Server von Network Solutions zeigen zu lassen. Ab diesem Zeitpunkt können Sie DNS-Einträge für Ihre Domäne selbst vornehmen. 2.3 Anmelden bei In einem ersten Schritt muss entschieden werden, ob ein Testaccount oder bereits ein Produktivaccount angelegt werden soll. 10 August 2011, Mag. Christian Zahler/ikon Verlag

7 Administrationsleitfaden Wichtig: Accounts aus der Testdomäne können nicht in die Produktivdomain übernommen werden. August 2011, Mag. Christian Zahler/ikon Verlag 11

8 Administrationsleitfaden 12 August 2011, Mag. Christian Zahler/ikon Verlag

9 Administrationsleitfaden August 2011, Mag. Christian Zahler/ikon Verlag 13

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