Automotive Consulting Solution. SAP VMS Service Werkzeug Paket

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1 Automotive Consulting Solution SAP VMS Service Werkzeug Paket

2 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

3 Kundennutzen Lösung Kosten Zeit Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.b. Wartungsgebühren) Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3

4 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4

5 VMS Basis Paket In VMS Implementierungsprojekten gibt es häufig einen hohen Anteil kundenindividueller Entwicklungen. SAP bietet eine Reihe Services an durch welche die Gesamtkosten von VMS Projekten gesenkt und die Projektlaufzeit verkürzt werden kann. Vier verschiedene Service Pakete sind verfügbar: Basis Paket (Verpflichtend)* Werkzeug Paket(Optional) Prozessoptimierung (Optional) Händlerportaloptimierung(Optional)*² Werkzeug Paket (O) Basis Paket (V) SAP VMS* Händlerportaloptimierung (O)*² Prozessoptimierung (O) * SAP VMS is a pre-requisite for this service to start *² Process Optimization1 is a pre-requisite for this scope option Im folgenden wird das Servicpaket Tools beschrieben welches drei verschiedene Funktionalitäten / Projektbeschleuniger beinhaltet. SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

6 VMS Werkzeug Paket Die Funktionalität des VMS Werkzeugpaket unterstützt und beschleunigt Aktivitäten in der Blueprint-, Implementierungs- und Testphase. Action Matrix Download Die VMS Aktionsmatrizen werden während des Projektverlaufs häufig geändert und angepasst. Daher ist es wichtig dass Prozessdiskussionen auf der aktuellen Version der Aktionsmatrizen aufsetzen. Dieser Service bietet die Möglichkeit jederzeit eine XLS Version einer oder mehrerer Aktionsmatrizen zu generieren. Die XLS Version enthält folgende Informationen: - Grafisch aufbereitete Version der gewählten Aktionsmatrizen - Liste der VMS Aktionen - Liste von Interlinking Actions - Liste der conditioned Actions SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

7 VMS Werkzeug Paket Action Execution durch XLS Upload Dieser Service ermöglicht die automatisierte Aktionsausführung durch Upload eines Excel Dokuments. Im XLS Upload Dokument werden die zur Aktionsausführung benötigten Daten gepflegt sowie die Fahrzeugnummern für welche die Aktionen ausgeführt werden sollen. Dieses Tool bietet einen großen Mehrwert bei folgenden Aktivitäten: Massenbearbeitung (Aktionen müssen einmalig für eine große Anzahl Fahrzeuge durchgeführt werden) Wiederkehrende Aktionen (bspw. Wöchentlich) Datenmigration (während der go Live Vorbereitung müssen Fahrzeuge mit Migrationsaktionen im korrekten Status angelegt werden) Testdaten (Möglichkeit im Testsystem schnell Fahrzeuge in einem bestimmten Status bereitzustellen Testautomatisierung (vordefinierte Testszenarien können in Excel abgebildet werden und bei Bedarf schnell automatisiert durchgeführt werden. Die Test XLS Upload Files können in verschiedenen Projektphasen und test Systemen wiederverwendet werden. SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7

8 VMS Werkzeug Paket Table Download Upload Tool Mit dem Download Upload Tool können SAP Tabellen heruntergeladen, geändert und ggf. Wieder in das System geladen werden. Die Funktionalität kann unabhängig von VMS verwendet werden. Die Funktion kann für folgende Szenarien genutzt werden: Dokumentation Übersichtliche Darstellung von Tabellenänderungen Änderungen von Tabelleninhalten in Verbindung mit einem Upload der Tabelle SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

9 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9

10 Action Matrix Download Die VMS Aktionsmatrizen sind Schlüsselobjekte in jedem VMS Projekt, da sie die Informationen beinhalten wie die Geschäftsprozesse im System abgebildet sind. Welche Aktionen können in welchem Status ausgeführt werden? Welche Statusänderungen sind möglich? Welche Aktionssequenzen bilden den Gesamtprozess ab? Dieser Service bietet die Möglichkeit jederzeit eine XLS Version einer oder mehrerer Aktionsmatrizen zu generieren. Die XLS Version enthält folgende Informationen: - Grafisch aufbereitete Version der gewählten Aktionsmatrizen - Liste der VMS Aktionen - Liste von Interlinking Actions - Liste der conditioned Actions SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10

11 New Status Action Matrix Download Matrix Key, Name Action Key, Name Availability Status Location Primary & Secondary Action Old Status SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11

12 Action Execution via Spreadsheet Upload 1. Generierung des Upload Templates Templates für den XLS Upload können einfach durch Eingabe der auszuführenden Aktionen in einer neuen SAP Transaktion generiert werden. SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12

13 Action Execution via Spreadsheet Upload 2. Pflege der für die Aktionsausführung benötigten Daten im XLS SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13

14 Action Execution via Spreadsheet Upload 3. Aktionsausführung durch Upload der Datei Nach der Bearbeitung der hochgeladenen XLS Datei im System werden Erfolgsund Fehlermeldungen der Aktionsausführung im XLS für jedes Fahrzeug klar dokumentiert. SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14

15 Table Download Upload Tool >> Table Download. Eine oder mehrere Tabellen können gleichzeitig heruntergeladen und im XLS aufbereitet werden Zu ladende Tabelleninhalte können durch Selektionskriterien eingeschränkt werden Log Daten der Tabelle können auch im XLS angezeigt werden Bestehende XLS Files können als Ausgabe Ausgabedatei gewählt werden wobei die neu geladenen Inhalte als neue Seiten im XLS eingefügt werden. Auf diese Weise ist eine kontinuierliche Dokumentation derselben Tabelle möglich SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15

16 Table Download Upload Tool >> Table Download Key Fields Values to be deleted Identifier Change Log Values Processing Information (filled after upload) Tabelleninhalte können im XLS einfach für den Upload geändert werden: Neue Einträge können hinzugefügt werden Bestehende Einträge können geändert werden Einträge können gelöscht werden Einträge aus dem Tabellen Log können wieder hergestellt werden SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16

17 Table Download Upload Tool >> Table Upload Vor dem Upload wird das Upload File vom System validiert Alle für einen Upload gültigen Tabellen aus dem XLS werden angezeigt Konsistenzprüfungen der Daten wird durchgeführt Es wird für jede Tabelle eine Berechtigungsprüfung durchgeführt Es wird überprüft ob die Tabellen aktuell im System gesperrt sind. Nach dem Upload der Daten werden die Änderungen von Customizing Tabellen in Transportaufträgen gespeichert Wird ein Status log in das zum Upload verwendete XLS geschrieben. (Spalte Processing Information) SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17

18 Table Download Upload Tool >> Table Upload Logging Information Logdateien werden nach einem erfolgreichen Upload im Upload XLS gespeichert Der Verarbeitungsstatus wird gesetzt (angelegt / geändert / gelöscht) Im Fehlerfall (nicht erfolgreich geladene Daten) wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben Daten die nicht geändert wurden werden nicht verarbeitet Sind Daten durch den Upload gelöscht worden ( Delete by Upload Identifier gesetzt) wird der Identifier durch den Status Gelöscht ersetzt. SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

19 Table Download Upload Tool >> Table Upload Authorizations Die Upload Funktionalität kann auf bestimmte Tabellenklassen beschränkt werden. Die Upload Funktionalität kann pro Tabelle und User auf erlaubte Operationen eingeschränkt werden. SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19

20 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20

21 Technischer Steckbrief Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0 DIMP 6.04 (or later) Aktivierung Industrielösung Automotive im SAP ERP System notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Auslieferung im eigenen Namensraum /ASD/ SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 21

22 Infoquellen OSS-System Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) Internet Überblick-, Detail- und Kundenvorträge Verteilerliste Aufnahme über SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 22

23 Vielen Dank Andreas Peylo Senior Consultant Industry Area Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf, Germany M +49/ S +49/ E

24 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informations-zwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen. SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24

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