PDF Converter Enterprise 8 Ihr Spezialist für PDFs und Office-Integration

Transkript

1 Ihr Spezialist für PDFs und Office-Integration

2 Ihr Spezialist für PDFs und Office-Integration Das Arbeiten mit Dokumenten bestimmt den Büroalltag und ist aus vielen Geschäftsabläufen im Unternehmen nicht wegzudenken. Insbesondere PDF-Dokumente halten in vielen Unternehmen Einzug. Die Vorteile einer professionellen PDF-Lösung für Ihr Unternehmen liegen auf der Hand: mehr Produktivität im Büro effizienterer Umgang mit Dokumenten messbare Zeit- und Kostenersparnis Effektiver arbeiten mit PDFs Das Arbeiten mit Dokumenten im PDF-Format gehört heute zum Standard in Unternehmen. Doch die Vorteile des PDFs beim Erstellen, Verwalten und Bearbeiten der Dokumente bleiben oft ungenutzt. Möchten auch Sie Unternehmensprozesse effizienter gestalten, indem Sie zeitraubende Arbeitsschritte verringern oder Mehraufwand, beispielsweise durch doppelte Erfassung von Daten, minimieren? PDF Converter Enterprise 8 unterstützt Sie dabei. Mit nur einer Anwendung beherrschen Ihre Kollegen und Mitarbeiter das ganze Spektrum des PDF-Formats egal, ob sie PDF-Dokumente erstellen, konvertieren, bearbeiten, zusammenstellen und verteilen oder zusammen im Team ausarbeiten wollen. Und: Das Programm arbeitet mit den gängigen Microsoft- Office-Programmen zusammen. Die Lösung von Nuance zählt derzeit zu den umfassendsten PDF-Softwarelösungen für den Arbeitsplatz. Sie wurde speziell für Unternehmen entwickelt, erfüllt sämtliche Sicherheits- und Qualitätsstandards und sorgt für mehr Produktivität im Büroalltag. Intelligente Import- und Exportfunktionen sowie der Formulareditor und der Nuance Cloud Connector gehören ebenso zum Leistungsspektrum dieser Plattform wie die erweiterte Bearbeitung von Dokumenten im Stil einer Textverarbeitung.

3 Einfaches Dokumenten- und Formularmanagement Dokumente einfach bearbeiten und schnell konvertieren Sehen Sie sich in Ihrem Unternehmen einer Vielzahl von Dokumenten gegenüber, die es zu bearbeiten, zu verwalten und zu beantworten gilt? Und wollen Sie den Papierverbrauch minimieren und Prozesse schlanker und schneller gestalten? So machen Sie mehr aus Ihren Formularen Formulare spielen eine wichtige Rolle in Ihrem Unternehmen, beispielsweise bei der Erfassung und Bearbeitung von Kunden- und Auftragsdaten? Dann nutzen Sie die Möglichkeit, eingehende Formulare digital zu bearbeiten und somit eine geordnete Weiterverarbeitung der Daten zu gewährleisten! Mit PDF Converter Enterprise 8 konvertieren Sie ganz einfach unterschiedliche Dokumentformate egal, ob Print oder elektronisch in ein PDF-Dokument. Importieren Sie beispielsweise ein gedrucktes Dokument via Scanner direkt in ein bestehendes PDF, das sich anschließend wie mit einer Textverarbeitung bearbeiten lässt. Dabei lassen sich ganze Dateien oder einzelne Seiten ganz bequem per Drag & Drop beliebig neu kombinieren. Auch das lästige und zeitraubende Abtippen von PDFs hat ein Ende: Extrahieren Sie sogar komplexe Layouts inklusive Text, Tabellen, Spalten und Grafiken per Mausklick aus PDFs und übertragen Sie diese originalgetreu und ohne Formatverluste in Microsoft Word, Excel, PowerPoint oder Corel Word Perfect. So erstellen Sie neue Dokumente ohne erneute manuelle Eingabe und sparen Zeit und Geld. Profitieren Sie von der schnellen und unkomplizierten Weiterverarbeitung von PDF-Dokumenten dank der leistungsfähigen Texterkennung von PDF Converter Enterprise 8. Mit der erweiterten Bearbeitung schreiben und korrigieren Sie direkt im PDF mit dem Komfort einer Textverarbeitung. So können Sie mühelos Änderungen vornehmen und Dokumente schnell aktualisieren. Oder Sie konvertieren Dokumente in durchsuchbare PDF-Dateien und finden mit der intelligenten Suchfunktion sofort, was Sie brauchen sogar in Lesezeichen und Kommentaren. Mit PDF Converter Enterprise 8 erstellen und gestalten Sie mühelos neue ausfüllbare Formulare am Bildschirm. Oder Sie importieren einfach bestehende Papiervorlagen oder PDFs. Die Formulare können beliebig oft verwendet, ausgefüllt, gespeichert und per versendet werden. Sowohl Ausdrucken als auch manuelles Ausfüllen entfallen. Das erhöht nicht nur die Rücklaufquote, sondern minimiert auch Fehlerquellen durch schlecht lesbare Handschrift und optimiert so die Aussagekraft der erfassten Informationen. Auch die anschließende Auswertung und Verarbeitung der Ergebnisse wird signifikant vereinfacht. Sie exportieren die Daten aus den ausgefüllten Formularen direkt in eine Tabellenkalkulation oder Datenbank zur Weiterbearbeitung und nutzen alle Möglichkeiten dieser Anwendungen. Die Digitalisierung und Standardisierung der Formulare leisten einen erheblichen Beitrag zur Zeitersparnis und zur sicheren Archivierung der erhobenen Informationen.

4 Sichere Dokumentenprozesse und archivierung So sichern Sie Ihre Daten und Dokumente Wollen Sie den Dokumentenprozess in Ihrem Unternehmen transparenter und sicherer gestalten? Mit Digital Rights Management steuern Sie, wer auf welche Daten zugreifen und Änderungen vornehmen darf. So lässt sich leicht nachvollziehen, welche Änderungen in einem Dokument im Vergleich zum Original vorgenommen wurden. PDF Converter Enterprise 8 unterstützt Ihre vorhandenen DRM-Systeme zur digitalen Rechteverwaltung und verhindert unerwünschtes Anzeigen, Bearbeiten, Kopieren, Weiterleiten, Speichern, Drucken oder Durchsuchen Ihrer Daten. Dabei können Sie für jeden einzelnen Anwender genau die Funktionen und Einstellungen definieren, auf die er am jeweiligen Arbeitsplatz Zugriff haben soll. Passwortschutz, Verschlüsselung und Richtlinien beim Versand außerhalb des Unternehmens sorgen zusätzlich für Sicherheit. Zudem können Sie Stempel selbst konfigurieren und so vertrauliche oder wichtige Dokumente kennzeichnen. Archivierung auf der sicheren Seite Sie wollen erfahren, wie PDF Converter Enterprise 8 Sie dabei unterstützt, rechtliche Probleme, beispielsweise in der Buchhaltung, zu vermeiden und Compliance-Richtlinien leichter einzuhalten? Für die Langzeitarchivierung von PDF-Dokumenten wurde die Formatversion PDF/A entwickelt. Sie stellt sicher, dass das visuelle Erscheinungsbild der Dokumente unabhängig vom verwendeten Archivsystem langfristig erhalten bleibt. Mit PDF Converter Enterprise 8 erstellen Sie Dokumente im Format PDF/A genauso einfach wie normale PDF-Dokumente. Das System unterstützt eine ganze Reihe von PDF/A-Formaten und prüft automatisch die PDF/A-Konformität. Erfüllt eine Datei die Kriterien nicht, erfolgt eine Benachrichtigung. So garantieren Sie die langfristige Konformität und die Compliance mit den Archivierungsrichtlinien in Ihrem Unternehmen. Das Nachvollziehen von Änderungen in einem Dokument spielt beispielsweise beim Versand eines Vertrags eine bedeutende Rolle. Dank PDF Converter Enterprise 8 sind Sie in der Lage, etwaige Änderungen Ihres Geschäftspartners auf einen Blick zu identifizieren.

5 Das sagen Anwender von PDF Converter Enterprise 8 Aus der Praxis: Beispiele für mehr Produktivität Angebotserstellung In unserem Bauunternehmen verwenden wir PDF Converter Enterprise 8 für das Zusammenstellen und Ausarbeiten von Angebotsunterlagen, was uns enorm hilft, die Submissionsfristen einzuhalten. Dabei kommen vor allem folgende Funktionen zum Einsatz: Dokumentenbereinigung, Anmerkungen, Signaturen, elektronische Ablage sowie die -Funktion, die zusätzlich die Kosten für Post, Faxe und Kurierdienste senkt. Außerdem profitieren wir von der Möglichkeit, Dokumente im Team über das Netzwerk zu bearbeiten. So wird die Prüfung und Genehmigung von Plänen und Unterlagen durch Beteiligte an anderen Standorten deutlich beschleunigt. Datenabfrage aus Formularen Formulare von Hand ausfüllen ist nicht nur eine zeitraubende Angelegenheit für unsere Interviewpartner, sondern schon längst nicht mehr die gängige Praxis in Marktforschungsunternehmen. Mittels PDF Converter Enterprise 8 erstellen wir schnell und unkompliziert Fragebögen in Form von PDF- Formularen. Diese können die Befragten in digitaler Form einfach und intuitiv ausfüllen, speichern und per an uns zurücksenden. Oder unsere Mitarbeiter füllen die Fragebögen gemeinsam und vor Ort mit der Zielgruppe direkt am Bildschirm aus. Ein optimaler Prozess, der viel Zeit, Portokosten und Ressourcen spart. Doch nicht nur die Erhebung von Daten für umfangreiche Studien, sondern vor allem auch die anschließende Analyse dieser Daten für unsere Kunden beispielsweise in Excel ist mit diesem Tool schnell umzusetzen. Installation und Systemanforderungen Auch die Installation ist problemlos: Mit intelligenten Tools lässt sich PDF Converter Enterprise 8 bequem über das Netzwerk installieren. Abgestufte Berechtigungen regeln den Zugriff über virtualisierte Umgebungen wie Citrix und Windows Terminal Services oder alternativ Microsoft Application Virtualization. Systemanforderungen Computer mit einem Intel Pentium 4 bzw. gleichwertigen oder höheren Prozessor Unterstützte Betriebssysteme: Windows 7 32-Bit- oder 64-Bit-Edition mit Service Pack 1, Windows XP 32-Bit-Edition mit Service Pack 3, Windows Vista 32-Bit- oder 64-Bit-Edition mit Service Pack 2, Windows 2008 Server (Citrix, Active Directory) Microsoft Internet Explorer 8 oder höher 512 MB Arbeitsspeicher (RAM), 1 GB empfohlen 700 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien, zusätzlicher Festplattenspeicher für temporäre Installationsdateien erforderlich Für die Produktregistrierung und -aktivierung, für Dragon Notes und zum Abrufen von Online-Aktualisierungen muss eine Verbindung zum Internet bestehen Microsoft.NET Framework 4.0 muss installiert sein DVD-Laufwerk für die Installation Geräuschunterdrückendes Headset mit Mikrofon für Dragon Notes (nicht enthalten) Hinweis: Leistung und Geschwindigkeit können gesteigert werden, wenn Ihr Computer die Mindestanforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher und verfügbaren Speicherplatz übersteigt. Nuance bietet technischen Support per Telefon und . Supportbedingungen unter

6 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Urheberrechtlich geschützte Informationen von Nuance. Nuance, das Nuance-Logo, FormTyper und das PDF Converter Professional- Logo sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. und/oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Generelle Informationen finden Sie als PDF unter: Testversion anfordern unter: