Beschaffungslogistik. from order to payment. Nathan A. Schönbeck senior consultant e-logistics. Ein Referat von

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1 Beschaffungslogistik from order to payment Ein Referat von Nathan A. Schönbeck senior consultant e-logistics und Student an der MAS internationales Logistikmanagement

2 Agenda 01 Begrüssung 02 Vorstellung yellowworld 03 Vorstellung Beschaffungslogistik 04 Fragen & Diskussion 05 Ihr Feedback 2

3 Wer wir sind Tochterunternehmenj der Schweizerischen Post Gegründet Geschäftskunden 65 MitarbeiterInnen Umsatz: Gewinn: 23.0 Mio SFr 5.0 Mio SFr 3

4 Unsere Value Proposition yellowworld realisiert und betreibt kundenindividuelle Lösungen für innovative Prozesse und sicheres Datenmanagement. Kennzahlen (pro Jahr): 500 Millionen Transaktionen 2 Millionen Rechnungen. 400 Millionen CHF verrechneter Kundenumsatz 4

5 Unsere Leistungsbereiche Von der Verrechnung von Kleinstbeträgen im Internet bis hin zu umfassenden 3rd Party Billing-Lösungen. Lösungen zum medienbruchsfreien Management der Kundenbeziehungen: Von der Informationsvermittlung über die Bestell-Abwicklung bis hin zur Kundenbetreuung. Lösungen, die auf einer zentralen, internetbasierten Plattform aufbauen und allen Beteiligten in einer Supply Chain zur Verfügung steht. Betrieb und Vertrieb der elektronischen Gesundheitsakte LifeSensor. 5

6 Unser Angebot: E-Logistics 6

7 Meine Ausgangslage: Ihr Netzwerk 7

8 Ihre Wunsch: Beschaffungs-Informationen Unternehmensübergreifende Lösung vom Händler (Besteller) bis zum Auftragnehmer (Produzent) und dem Zulieferer (Logistikdienstleister) Supply Chain Event Management durch proaktive Meldungen (z.b. bei bald fälligem Liefertermin) Transparenter durchgängiger Bestellprozess Ihr gewünschter Benefit: Effektive und zuverlässige Unterstützung der bedarfsgerechten Auslösung von Bestellungen. Leistungsverrechnung & Frachtkostenmanagement Integrationsmöglichkeit in bestehende ERP- und E-Business-Systemen Inklusive Track & Trace ab Bestellung über den Transport bis zum Wareneingang 8

9 Konsequent: durchgängiges Management Bestellung Tier n Tier 1 Umschlag Produktion/Handel Chargenfreigabe Lieferanten Transporte Werke Bedarfsplanung Toleranzgrenzen Transportzeitberechnung Track & Trace Auslieferung Beispiel für den Einsatz der Beschaffungslogistik-Lösung in einer Tier-to-Tier-Beziehung zusätzliche Quellen: UGW Consulting, Universität St. Gallen, Accenture von Warentransporten ab Bestellung 9

10 Unser Angebot: Beschaffungslogistik Integration & Schnittstellen Bedarfsplanübermittlung Bedarfsplanübermittlung Bestellauftragsverfolgung Bestellauftragsverfolgung Status Business Intelligence Event & Exception Handling Planbedarf Chargennummer Status Bestellung / Lieferant Ereignis Stammdaten & Dokumenten-Mgmt. Bestellüberwachung Bestellüberwachung Querschnittsfunktionalitäten Querschnittsfunktionalitäten Chargenfreigabe Chargenfreigabe Bestelldatenverwaltung Bestelldatenverwaltung Sendungsbildung Sendungsbildung 10 yellowworld AG Zentweg 25c CH-3030 Bern Tel. +41 (0) info@yellowworld.ch

11 [ Einkauf ] [ yellowlog ] [ Lieferant ] [ HUB / LDL ] Bestellung erstellen oder Bestellvorschlag z.b. aufgrund von Lagerbeständen oder Abverkaufsmengen Bestellung übernehmen Abholtermin berechnen Bestellung weiterleiten Menge/Termine bestätigen/ändern Termine bestätigen/ändern Abhol- / Zustellauftrag erstellen Abholung/Zustellung organisieren Lieferungen bündeln Transportauftrag erstellen Transportauftrag weiterleiten Label/Versandpapiere drucken Transportauftrag übernehmen Event-Points Event-Points Transportstati aufbereiten Transportstati erfassen 11

12 Ihre Möglichkeiten: Beschaffungslogistik Bestellung Bereitstellung Transport - Webinterface - EDI - Webinterface - EDI - Mail - Statusmeldung Lieferant - Webinterface - EDI - Statusmeldungen Transport - Frachtkostenmanagement 12

13 [ Lieferant ] [ Produzent ] [ Besteller ] [ DL ] [ Lager ] [ Handel ] [ POS ] Adressatengerechte Aufbereitung Zusammenführung aller Informationen Bestellen Produzieren Transportieren Hub Transportieren Anliefern Event Points z.b Ereignispunkte, wie Bestellung angenommen, Waren verzollt, Waren ausgeliefert 13

14 Bedarfsplanübermittlung Bedarfsplan visualisieren Bedarfsplan archivieren Bedarfsplan weiterleiten Chargenfreigabe Chargenantrag erfassen Chargenantrag annehmen / ablehnen Chargennummer verwalten 14

15 Bestelldatenverwaltung Bestelldaten darstellen und erstellen Auftragsbestätigung generieren Mengen und Termine ändern Toleranzgrenzen prüfen Transportzeit berechnen Chargennummer erfassen und prüfen Bestelldaten an Sublieferanten weiterleiten Sendungsbildung Sendung bilden Abholauftrag generieren Transportauftrag generieren und elektronisch übermitteln Lieferavis elektronisch übermitteln 15

16 Bestellauftragsverfolgung Änderungen und Abweichungen aufzeichnen Bestell- und Transportaufträge verfolgen Transportdetails anzeigen Bestellüberwachung Ereignisse definieren Ereignistexte definieren Regeln definieren Benachrichtigungsart festlegen Benachrichtigungstexte definieren Benachrichtigungs- Intervalle definieren Abweichungen proaktiv melden Ereignisse protokollieren 16

17 Ihr Nutzen: Beschaffungslogistik Verbesserte Lieferpünktlichkeit durch Berücksichtigung der Transportzeiten und Einsatz eines Frühwarnsystems Kosteneinsparungen beim Erfassen der Transportaufträge durch Behebung der Medienbrüche Reduzierte Prozesskosten durch reibungslose Kommunikation IT-Kosteneinsparungen durch Einsatz von Application Service Providing Nutzen von zertifizierte Schnittstellenanbindungen z.b. SAP, Microsoft ERP, Sage, usw. 17

18 Ihre Einsparpotentiale: Beschaffungslogistik (Beispiele und Erfahrungswerte) Reduzierung der Lagerbestände und Kapitalbindung durch wirksame Make to Order - Massnahmen, Vermeidung etwaiger Produktionsstillstände oder Out of Stock-Situationen signifikante Verkürzung der Zeitspanne von Warenbestellung bis Wareneingang beim Besteller (durch Synchronisation der Bestell- und Lieferabläufe) Optimierung der Zulaufsteuerung des Lagerflächenbedarfs sowie der Nutzung der Lagerflächen Einfache Partnerintegration oder stabile EDI Anbindung mit Webinterface, mittels ERP Anbindung oder Webservice im Bedarfsfall optimierte Umsetzung bei gesetzlicher Vorgaben (z. B. Handel: EU-Norm 178 / 2002) 18

19 Ihre Fragen: Beschaffungslogistik 19

20 Mein Dank: Für Ihre Aufmerksamkeit Nathan A. Schönbeck senior consultant e-logistics 20

21 Backup: Beschaffungslogistik 21

22 yellowworld: Unsere Dienstleistungen Business Process Management Consulting Systems Integration Application & Data Management IT Plattform Management 22