Inhaltsverzeichnis. Einführung in Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg

Transkript

1 Einführung in Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg Copyright , Dirk Prösdorf Vervielfältigung nur mit ausdrücklicher Genehmigung. Diese gilt innerhalb der Partei DIE LINKE. LV Hamburg als erteilt. Inhaltsverzeichnis Grundlegendes...2 Anmeldung...2 Spracheinstellung...2 Passwort ändern...2 Die Menüleiste...2 Der Seitenbaum...3 Die Arbeitsumgebung...3 Eine Seite anlegen...4 Inhalte eingeben...5 Erweitere Optionen...5 Termine, Pressemitteilung und Beschlüsse verwalten...6 Datensatz anlegen...6 Besonderheit bei Diskussionen...7 Datensätze einbinden...7 RSS-Feed exportieren...7 Pressemitteilungen an Redaktionen per Mail senden...8 Seitenkopf und Logo...9 Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 1

2 Grundlegendes Anmeldung Die Anmeldung erfolgt unter Für ein erfolgreiches Anmelden ist es notwendig, dass Cookies im Browser (Firefox, Internet Explorer, etc.) aktiviert sind. Nach dem Anmelden befindet man sich im Backend der Website und kann nun die eigenen Webseiten bearbeiten. Spracheinstellung Falls das Backend in englischer Sprache ist und man lieber in einer deutschsprachigen Umgebung arbeiten möchte, kann man unter Setup/Language German auswählen und mit Save Configuraton speichern. Nach der nächsten Anmeldung ist dann auch die Menüleiste in deutsch. Passwort ändern Das Passwort kann unter Benutzeinstellungen geändert werden. Die Menüleiste Auf der linken Seite befindet sich eine Menüleiste. Hier sind vor allem die beiden Einträge Seite und Liste relevant, weshalb auch nur auf diese beiden Einträge eingegangen wird. Unter Seite können Webseiten angelegt und bearbeitet werden. Die Inhalte der jeweiligen Webseite werden hier als Kästen in vier Spalten angezeit. Für die Webseite des Landesverbandes sind nur die Spalten Normal und Rechts wichtig. In Typo3 ist jede Webseite und jeder einzelne Eintrag dort ein eigener Datensatz. Diese Datensätze können unter Liste direkt angelegt oder bearbeitet werden, womit hier auch Webseiten angelegt und bearbeitet werden können. Mit welchen von beiden Möglichkeiten man seine Webseiten verwaltet ist oft eine Frage des persönlichen Geschmacks. Bei der Eingabe von Terminen und Presseerklärungen (siehe Seite 6) bittet sich aber die Listen-Funktion an. Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 2

3 Der Seitenbaum Wenn man einen der Buttons im Menü anklickt, öffnet sich der Seitenbaum. Beim ersten mal sind hier nur wenige Einträge zu sehen. Mittels Anklicken des Plus-Zeichens können weitere Ebenen eingeblendet werden und mittels Anklicken des Minus-Zeichens können die weiteren Ebenen wieder ausgeblendet werden. Neben dem Verzeichnis für die Webseiten der zu betreuenden Gruppe (im Beispiel links Mitte für den Bezirk Mitte) gibt es noch die Verzeichnisse Termine 2008, PM 2008, Positionen 2008 und Diskussionen 2008 für die Eingabe von Terminen, Presseerklärungen, Beschlüssen und Diskussionsbeiträgen (siehe Seite 6). Neue Seiten können nur in dem Verzeichnis für die eigene Gruppe angelegt werden. Die Arbeitsumgebung Unten rechts kann man die gewünschte Arbeitsumgebung einstellen. Neben der Live-Arbeitsumgebung, wo alle Änderungen sofort veröffentlicht werden, gibt es noch die Entwurfsarbeitsumgebung, wo Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt frei gegeben werden müssen. Das Arbeiten mit Arbeitsumgebungen wird zzt. nicht empfohlen, da das Übertragen von der Entwurfsarbeitsumgebung auf die Live-Arbeitsumgebung nicht trivial ist und noch nicht hier dokumentiert ist. Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 3

4 Eine Seite anlegen Um eine erste Seite anzulegen muss in der Menüleiste (siehe Seite 2) links der Menüpunkt Seite anklickt werden. Hierdurch öffnet sich der Seitenbaum (siehe Seite 3) mit den Verzeichnissen für die zu betreuende Gruppe(n), den Presseerklärungen, den Terminen und einigen Vorlagen. Nach einem weiteren Klick auf das Verzeichnis der zu betreuenden Gruppe im Seitenbaum erscheint rechts das Menü zum erstellen und bearbeiten von Seiten. Hier ist nun dar Button Neue Seite (in der Grafik links gelb unterlegt) auszuwählen. Alternativ kann auch mittels des Icon eine neue Seite angelegt werden. Im nächsten Schritt ist anzugeben, an welcher Position die neue Seite erstellt werden soll (siehe Grafik links). Wichtig ist hier, dass eine Position ausgewählt wird, für die auch eine Berechtigung besteht, ansonsten kann die neue Seite nicht abgespeichert werden. In der sich nun öffnenden Ansicht für die neue Seite sind folgende Angaben zu tätigen: Bei Typ sollte immer Standard gewählt werden (auf die anderen Typen wird in einer späteren Version dieses Dokuments eingegangen). Bei Seitentitel ist ein sinnvoller, relativ kurzer Titel für die Seite zu vergeben. Dieser Seitentitel wird sowohl als Titel der Seite im Browser angezeigt, als auch bei der Bildung der Adresse der Seite verwendet (Aus dem Seitentitel MitgliederInfo 2008 beim Bezirk Altona würde also die Adresse h t t p : / / w w w. d i e - l i n ke - h h. d e / p a r t e i / b e z i r k / a l t o n a / m i t - gliederinfo-2008.html). Bei Seite verbergen ist darauf zu achten, dass diese Funktion deaktiviert ist. Anderseits kann man die Funktion dafür nutzen, erst einmal die Seite in Ruhe zu gestalten und sie erst nach Fertigstellung zu veröffentlichen. Die weiteren Optionen können unberücksichtigt bleiben bzw. erklären sich über die Hilfefunktion. Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 4

5 Inhalte eingeben Dies wird in der nächst Version vervollständigt. Erweitere Optionen Um den vollen Umfang der Eingabemöglichkeiten zu nutzen, empfiehlt es sich, einmal im unteren Bereich eines Inhaltselements die Option Zweite Optionspalette anzeigen zu aktivieren. Hierdurch lassen sich diverse Layout-Einstellungen für das einzelne Inhaltselement treffen. Mit der Option Feldbeschreibung anzeigen lassen sich ausführlicher Informationen zu den einzelnen Eingabefelder anzeigen. Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 5

6 Termine, Pressemitteilung und Beschlüsse verwalten Die Veröffentlichung von Terminen, Pressemitteilungen, Beschlüssen und Diskussionsbeiträgen erfolgt über Datenbanken (Termine 2008, PM 2008, Positionen 2008 und Diskussionen 2008). Somit müssen dort nur die entsprechenden Datensätze angelegt werden. Der Vorteil der zentralen Datenbanken ist, dass die Einträge sowohl auf den zentralen Seiten erscheinen, als auch in den eigenen Seiten eingebunden werden können. Bei Pressemiteilungen kommt noch die Verbreitung über einen RSS-Feed hinzu und bei Terminen die damit verbundene Veröffentlichung im -Info. Datensatz anlegen Liste-Modus besser ge- Für das Anlegen von Datensätzen ist der eignet. In dem entsprechenden Verzeichnis (Termine 2008, PM 2008, Positionen 2008 und Diskussionen 2008) kann nun über den Neuer Datensatz-Button ein neuer Eintrag erstellt werden. Hierbei sind folgende Eingaben zu tätigen: Unter Bezeichnung eine Überschrift, wie Treffen der Stadteilgruppe XY oder DIE LINKE.Hamburg begrüßt Klimacamp. Bei Datum/Zeit wird von der Software erst einmal die Zeitangaben der Erstellung des Datensatzes vorgegeben. Bei Terminen muss hier die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Veranstaltung eingegeben werden. Author und werden bei Terminen leer gelassen. Bei allen anderen Daten werden sie mit den entsprechenden Angaben ausgefüllt. Diese Angaben erscheinen in der Veröffentlichung. Bei Untertitel kann ein kurzer Anreizer eingegeben werden. Bleibt dieser Bereich leer, so werden die ersten Zeilen der folgenden Text-Eingabe verwendet. Dieser Text erscheint in der entsprechenden Übersicht. Bei Text kann der vollständige Text mit Layout eingeben werden. Dieser Text erscheint in der Detail-Ansicht. Unter Relations/Kategorie muss als Kategorie der Herausgeber oder Veranstalter ausgewählt werden. Dies ist für die weitere Einbindung des Datensatzes notwendig. Wenn dort die passende Kategorie fehlt, bitte dies per Mail an klären. Wichtig ist für die Veröffentlichung eines Datensatzes, den Hacken bei Verbergen zu entfernen! Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 6

7 Besonderheit bei Diskussionen Damit Diskussionsbeiträge auch auf der Diskussionsseite des Landesverbandes erscheinen, muss noch eine entsprechende Mail an gesendet werden. Datensätze einbinden Das hier verwendete Kopieren und Einfügen funktioniert am einfachsten im Liste-Modus. Ebenso ist es sinnvoll, die Erweiterten Optionen (siehe Seite 5) aktivert zu haben. Auf den eigenen Webseiten können nun die Datensätze eingebunden werden. Hierfür stehen unter Vorlagen/Seiteninhalt die entsprechenden Vorlagen bereit. Diese Vorlage bitte mittels des Kopieren-Buttons in die Zwischenablage einfügen und auf der eigenen Webseite mittels des Einfügen-Buttons an der gewünschten Stelle wieder einfügen. Nun muss diese Vorlage an die eigene Seite angepasst werden. Unter Allgemeine Einstellungen/Kategorieauswahl die Kategorien auswählen, deren Termine angezeigt werden sollen. Die Kategorien der Bezirke und Stadtteilgruppen liegen unter Gliederungen, die Kategorien der AGen und IGen unter Zusammenschlüsse und die Kategorien der Bezirks Fraktionen ebenda. Unterkategorien werden automaisch mit einbezogen (solange dies nicht bei Kategoriemodus geändert wird). Hiermit ist es nun durch entsprechende Kategorieauswahl möglich, z.b. in einem Bezirksverband die Termine einer Stadteilgruppe auf deren Seiten anzuzeigen und die Termine des Bezirkes und aller untergliederten Stadtteilgruppen auf den Bezirksseiten. Außer den Einstellungen zum Layout und zur Kategorie sollten die einstellungen unverändert bleiben oder erst nach Kenntnisnahme der englischsprachigen Dokumentation 1 dieser Funktion geändert werden. RSS-Feed exportieren Wer für seine Pressemitteilung oder Beschlüsse einen eigenen RSS- Feed exportieren möchte, sollte die Details per Mail an technik@- die-linke-hh.de klären. Bei Terminen sind aus technischen Gründen keine RSS-Feeds sinnvoll (es ist nur möglich, die neusten Termine so zu exportieren und nicht die aktuell anstehenden Termine, welche technisch die ältesten Daten sind). 1 Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 7

8 Pressemitteilungen an Redaktionen per Mail senden Dieser Punkt betrifft zwar nicht Typo3, er sollte aber trotzdem mal angesprochen werden. Der Landesverband verfügt über einen Presseverteiler aller ihm bekannten Redaktionen. Zum Veröffentlichen einer Pressemitteilung (PM) ist folgendes Vorgehen sinnvoll: Die PM als reinen Text an senden. Eine layoutete Version (z.b. PDF) kann als Attachment beigefügt werden. Hierbei sollte eine eine Absend - Adresse, die die absendende Person als zur Partei DIE LINKE. LV Hamburg gehörig kenntlich macht (also etwas oder die-linke-hh.de), verwendet werden. Martin und Dirk erhalten dann eine Mitteilung, dass dort eine Mail zur Bearbeitung liegt und leiten die PM entweder weiter oder klären mit der absendenden Person, was an "formalen Anforderungen" nicht erfüllt ist. Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 8

9 Seitenkopf und Logo Sowohl Seitenkopf als auch Logo lassen sich austauschen. Hierbei sind folgende technische Anforderungen zu berücksichtigen: Logo: Breite egal und exakte Höhe 78 Pixel Seitenkopf-Grafik: Exakt 910 Pixel breit und 200 Pixel hoch Bitte diese Dateien bei Bedarf per Mail an senden. Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 9

10 Stichwortverzeichnis A Anmeldung...2 Arbeitsumgebung...3 Arbeitsumgebung... Entwurfsarbeitsumgebung...3 Live-Arbeitsumgebung...3 B Backend...2 C Cookies...2 D Datensatz... Anlegen...6 Einbinden...7 E -Info...6 F Feldbeschreibung...5 L Logo...9 P Passwort...2 Presseverteiler...7 R RSS-Feed...6, 7 S Seite anlegen...4 Seitenkopf...9 Seitentitel...4 Seitentyp...4 Spracheinstellung...2 V Verzeichnis...3, 4 W Workspace...3 Z Zweite Optionspalette...5 Einführung Typo3 bei DIE LINKE. LV Hamburg vom Seite 10