Handbuch für Gründer. Stand: Verbundpartner

Transkript

1 Stand: Verbundpartner

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemeines Zugang zur Gründungswerkstatt Login Meine Werkstatt Businessplan Bearbeiten des Businessplans Tutoring Dokumente Werkzeuge Persönliches Profil Gründen lernen Anwendungen Starter-Center/Formular-Center Persönliche Daten Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Registrierung...4 Abbildung 2: Login...5 Abbildung 3: Meine Werkstatt...6 Abbildung 4: Businessplan...7 Abbildung 5: Navigation durch die Elemente des Businessplans...8 Abbildung 6: Bearbeitung eines Businessplan-Elements...9 Abbildung 7: Tutoring Abbildung 8: Dokumente Abbildung 9: Werkzeuge Abbildung 10: Persönliche Daten Seite 2 von 15

3 1. Allgemeines Dieses Handbuch richtet sich an Nutzer/innen der Gründungswerkstatt, im Folgenden Gründer genannt. Zunächst allgemeine Hinweise zur Arbeit als Gründer. 1. Registrierung Über die Einstiegsseite der Gründungswerkstatt Deutschland ( wird der Nutzer an eine regionale Gründungswerkstatt, je nach Postleitzahl des Gründungsstandortes, verwiesen. Wird in seiner Region keine regionale Gründungswerkstatt angeboten, kann er sich im Basisportal der Gründungswerkstatt Deutschland registrieren. Wichtig: Im Basisportal wird kein Tutoring angeboten! Nach abgeschlossener Registrierung erhält der Gründer eine mit einem Bestätigungslink. Der Zugang wird erst freigeschaltet, wenn dieser Link aufgerufen wurde. 2. Zuweisung eines Tutors Nach der abgeschlossenen Registrierung wird dem Gründer ein Tutor zugewiesen, an den sich der Gründer bei Fragen wenden kann und der den Gründungsprozess auf Wunsc h begleitet. 3. Meine Werkstatt Unter Meine Werkstatt stehen dem Gründer alle persönlichen Funktionen zur Verfügung. 4. Datenschutz Die Datenschutzrichtlinie kann der Nutzer über den Link Datenschutzerklärung in der Fußzeile einsehen. 5. Freigaben für den Tutor Der Gründer hat die Möglichkeit, seinem Tutor die Einsicht in verschiedene Unterlagen zu gewähren, bzw. wieder zu sperren: Businessplan hoch geladene Dokumente Ergebnisse des Wissenschecks Ergebnisse des Persönlic hkeit stest s Achtung: Wenn Sie von Ihrem Tutor ein Feedbac k zu Ihrem Businessplan wünschen, dann müssen Sie den Businessplan nicht nur für den Tutor freigeben, sondern dem Tutor auch eine Anfrage schicken. Hintergrund: Erst durch Ihre Anfrage wird der Tutor sehen, dass Sie explizit eine Rückmeldung zu Ihrem Businessplan wünschen. Seite 3 von 15

4 2. Zugang zur Gründungswerkstatt Um sich als Gründer in dem System zu registrieren, muss der Link Registrieren und Businessplan erstellen aufgerufen werden. Anschließend muss der Gründer alle zur Registrierung notwendigen Daten vollständig eingeben. Nach Eingabe der Registrierungsdaten werden diese auf einer Übersichtsseite dargestellt, auf welcher der Gründer den Link Registrierung abschließen anklicken muss. Daraufhin erhält er per an die hinterlegte -Adresse einen Bestätigungslink zugesandt. Um den Zugang freizuschalten muss der Gründer den Bestätigungslink anklicken (siehe Allgemeines ). Wenn der Gründer sein Passwort vergessen hat, kann er unter Passwort vergessen? ein neues Passwort anfordern. Hierzu muss er seinen Benutzernamen eingeben. Dem Gründer wird dann per E- Mail ein neues Passwort zugesendet. Abbildung 1: Registrierung Seite 4 von 15

5 3. Login Zum Login in das System muss der Gründer seinen Benutzernamen und Passwort angeben. Abbildung 2: Login Seite 5 von 15

6 4. Meine Werkstatt Nach dem Login wird der persönliche Arbeitsplatz des Gründers (Meine Werkstatt) angezeigt. Dort wird eine kurze Übersicht zu den wichtigsten Informationen und zum persönlichen Tutor gegeben. Abbildung 3: Meine Werkstatt Oben auf der Seite sehen Sie das Menü mit folgenden Reitern: Übersic ht Businessplan Tutoring Dokumente Ein Schnellzugriff auf die einzelnen Unterpunkte ist auc h über die Fußzeile möglich. Zudem befindet sich auf der rechten Seite das Profil des Gründers, ihren zugeordneten Tutor und das Menü Werkzeuge. Im Basisportal der Gründungswerkstatt Deutschland fehlt der Menüpunkt Tutoring, da hier kein Online-Tutoring angeboten wird. Die Menüpunkte und ihre Nutzungsmöglichkeiten werden in den folgenden Abschnitten vorgestellt. Seite 6 von 15

7 5. Businessplan Im Menüpunkt Businessplan kann der Gründer seinen Businessplan online erstellen. Hier findet der Gründer eine Gliederung sowie eine Fortschrittsanzeige der jeweiligen Unterpunkte. Abbildung 4: Businessplan Im Feld Aktionen auf der rechten Seite kann der Gründer den Businessplan zur Einsicht für den Tutor freigeben. Er kann ihn hier jederzeit wieder sperren. Achtung: Wenn Sie als Gründer von Ihrem Tutor ein Feedback zu Ihrem Businessplan wünschen, dann sollten Sie bei der Freigabe Ihres Businessplans die Möglichkeit der optionalen Nachricht an Ihren Tutor wahrnehmen und eine Frage an den Tutor stellen. Eine Vorschau des Businessplans öffnet sich in einem neuen Fenster durch Anklic ken des Links Businessplan Vorsc hau (rec hts im Feld Aktionen). Außerdem kann der Gründer über den Link Businessplan als RTF die Inhalte des Businessplans als RTF-Dokument generieren und mit einem Standard-Textverarbeitungsprogramm (z.b. MS Word oder Open Office) bearbeiten. Seite 7 von 15

8 In der Statistik rechts sieht der Gründer, wie viele Businessplan- Elemente als abgeschlossen markiert wurden, wie viele Elemente in Bearbeitung sind und wann die letzte Änderung stattgefunden hat Bearbeiten des Businessplans Zum Bearbeiten eines Elementes des Businessplans wählt der Gründer die gewünschte Kategorie aus und kann nun durch das Anklicken des Punktes Bearbeiten den gewünschten Teil des Businessplans mit Inhalt füllen. Abbildung 5: Navigation durch die Elemente des Businessplans Darüber hinaus hat der Gründer die Möglichkeit, zu jedem Businessplan-Element die jeweiligen Informationen oder Lerneinheiten zu öffnen sowie dem Tutor eine Frage zu stellen. In diesem Fall wird der Betreff der Frage vordefiniert mit der Überschrift des Businessplan- Elements. Der Tutor hat Zugriff auf das entsprechende Businessplan-Element und kann direkt auf die Frage antworten. Der Gründer kann den Status jedes Businessplan-Elements auf In Bearbeitung (Standardeinstellung) bzw. Erledigt setzen. Der Status eines Businessplan-Kapit els wird als erledigt markiert, sobald alle Businessplan-Elemente den Status erledigt haben. Bei der Bearbeitung eines Businessplan-Elements öffnet sic h ein Editor, in dem er verschiedene Möglichkeiten der Text-Formatierung für die Gestaltung des Businessplans hat. Auch Grafiken können eingefügt werden. Seite 8 von 15

9 Abbildung 6: Bearbeitung eines Businessplan-Elements Für die Bearbeitung und Formatierung stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Aussc hneiden des markierten Textteils Kopieren des markierten Textteils Einfügen von Textteilen aus der Zwisc henablage Einfügen von Textteilen aus Textverarbeitungsprogrammen (z.b. MS Word) aus der Zwischenablage Fette Schrift Kursive Schrift Unterstrichene Schrift Aufzählung mit Zahlen Aufzählung mit Punkten Linksbündiger Text Zentrierter Text Rechtsbündiger Text Bloc ksatz Formatierung anhand vordefinierter Vorlagen Einfügen einer Grafik Seite 9 von 15

10 6. Tutoring Unter dem Menüpunkt Tutoring kann der Gründer mit seinem Tutor in Kontakt treten und alle Dialoge einsehen. Abbildung 7: Tutoring Es werden folgende Daten angezeigt: Betreff Status Zeigt den Betreff des Dialogs an Zeigt den Status des Dialogs an: Letzter Eintrag von: Gründer: Der let zte Eint rag in diesem Dialog stammt vom Gründer. Sowohl der Tutor als auch der Gründer können Nachrichten zu diesem Dialog senden. Letzter Eintrag von: Tutor: Die Frage wurde durch den Tutor beantwortet. Sowohl der Tutor als auch der Gründer können Nachrichten zu diesem Dialog senden. Geschlossen: Der Dialog wurde durch den Tutor geschlossen. Keiner kann mehr Einträge zu diesem Dialog verfassen. Seite 10 von 15

11 Datum, Uhrzeit Verlauf Businessplan Zeitpunkt der letzten Bearbeitung Durch Anklicken wird der Dialog angezeigt. Durch Anklicken wird das dazugehörige Businessplan- Element angezeigt. Im Bereich Aktionen kann der Gründer mit einem Klick auf Neue Nachricht an den Tutor senden eine Frage an den Tutor stellen. Über die Funktion Filter hat der Gründer die Möglichkeit, die Dialoge nach ihrem Status zu filtern oder sich nur die freien, bzw. Businessplan Dialoge anzeigen zu lassen. Über Zurüc ksetzen wird die Filterfunktion zurückgesetzt. Es gibt zwei unterschiedliche Dialogtypen: 1.) Freie Dialoge: Diese können direkt aus der Ansic ht Dialoge mit dem Tutor erstellt werden, indem der Gründer auf Neue Nachricht an Tutor senden klickt. 2.) Businessplan Dialoge Diese können im Menüpunkt Businessplan erstellt werden. Der Betreff des Dialogs ist dabei mit dem Titel des Businessplan-Elements vordefiniert. Der Tutor kann das jeweilige Businessplan-Element einsehen. Achtung: Wenn Sie von Ihrem Tutor ein Feedback zu Ihrem Businessplan wünschen, dann müssen Sie den Businessplan nicht nur für den Tutor freigeben, sondern auc h eine Anfrage sc hic ken. Bei der Freigabe werden Sie per Pop-up gefragt, ob Sie eine Nachricht senden möchten. Seite 11 von 15

12 7. Dokumente Auf der Seite Dokumente kann der Gründer seine persönlichen Dokumente verwalten sowie neue laden oder löschen und für den Tutor freigeben bzw. sperren. Achtung: Wenn Sie von Ihrem Tutor ein Feedbac k zu einem Ihrer Dokumente wünschen, dann müssen Sie dieses nic ht nur freigeben, sondern dem Tutor auc h eine Anfrage schicken. Bei der Freigabe eines Dokuments werden Sie per Pop-up gefragt, ob Sie eine Nac h- ric ht senden möc hten. Hintergrund: Erst durch Ihre Anfrage wird der Tutor sehen, dass Sie explizit eine Rückmeldung zu Ihrem Dokument wünschen. Abbildung 8: Dokumente Über den Link Neues Dokument laden haben Sie die Möglichkeit, ein neues Dokument hoch zu laden. Sie müssen dazu eine Datei auswählen und dem Dokument einen Titel geben. Anschließend wird das Dokument durch Anklicken von Speichern hoch geladen. Über die Funktion Filter hat der Gründer die Möglichkeit, mittels Eingabe eines Stichworts ein bestimmtes Dokument zu suchen oder nur die freigegebenen/gesperrten Dokumente anzeigen zu lassen. Durch Klick auf Zurüc ksetzen wird die Filterfunktion zurückgesetzt. Seite 12 von 15

13 8. Werkzeuge In der rechten Menüleiste stehen dem Gründer unter der Überschrift Werkzeuge verschiedene Anwendungen zur Verfügung. Abbildung 9: Werkzeuge 8.1. Persönliches Profil Hier kann der Gründer den Persönlichkeitstest und den Wissens- Chec k öffnen oder die Ergebnisse einsehen Gründen lernen Von hier aus hat der Gründer Zugriff auf die E-Learning-Module der Gründungswerkstatt Anwendungen Hier hat der Gründer die Möglichkeit, die Software Miniplan herunter zu laden, mit der er den Finanzteil seines Businessplans erstellen kann. Seite 13 von 15

14 Eine Einführung/Anleitung sowie Lernvideos finden sich hier ebenfalls. Beispielhafte Kalkulationen in Miniplan für verschiedene Branchen finden sic h unter Downloads. Regional können darüber hinaus weitere Werkzeuge bereitgestellt werden. Zum Beispiel: 8.4. Starter-Center/Formular-Center Über das Starter-Center stehen sind Formulare zur Gründung eines Unternehmens abrufbar. Steht der Punkt Starter-Center zur Verfügung, hat der Gründer die Möglic hkeit, sic h direkt im Starter-Center anzumelden bzw. dieses aus der Gründungswerkstatt heraus aufzurufen. Seite 14 von 15

15 9. Persönliche Daten Unter dem Punkt Persönliche Daten bearbeiten, der unter dem Profil des Gründers abrufbar ist, können die in der Gründungswerkstatt gespeicherten persönlichen Daten eingesehen und bearbeitet werden. Des Weiteren kann ein Profilbild hoch geladen und es können Einstellungen zu Benachrichtigungen vorgenommen werden. Der Gründer hat zudem die Möglichkeit seinen Zugang zu löschen. Abbildung 10: Persönliche Daten Seite 15 von 15