PBS Enterprise Content Store

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1 PBS Enterprise Content Store Datenzugriff ohne SAP-System PBS Software GmbH, Walter Steffen, Oliver Hölzel, Ralf Kissel

2 Agenda Wer wir sind Zielsetzung des unabhängigen Datenzugriffs in operativen SAP- Systemen PBS-Instrumente und Verfahren für unabhängige Datenzugriffe Strategische Entscheidungen für Daten- und Dokumentenzugriff PBS Enterprise Content Store - Architektur - Kernkomponenten - Anwendungsszenarien Schlussbetrachtung 2 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

3 PBS Software GmbH Wir stellen uns vor Walter Steffen Senior Software Architect Deputy Managing Director 3 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

4 Editorial 4 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

5 Ziele Verwaltung periodischer Datenextrakte Systemstilllegung Snapshot Datenkonserve Unternehmensverkauf Datenretrieval Non SAP User Zentralisierung externer Datenzugriffe 3rd-Party Zugriff SQL-Datenbank 5 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

6 Strategische Entscheidungen für einen Daten- und Dokumentenzugriff Livesystem SAP- SAP- Auskunftssystem NON-SAP Retrivalsystem 6 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

7 Strategische Entscheidungen für einen Daten- und Dokumentenzugriff Eingangsdokument SAP-Server Druckliste Unstrukturierte Daten Strukturierte Daten PBS ECS Druckliste Definition von Inhalten für den unabhängigen Datenzugriff! SAP-Datenextrakte 7 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

8 Netwerkumgebung Filesystem SAP-Systeme ab 4.6 Core, IS, BI ArchiveLink-HTTP-Content-Server-Schnittstelle Ablagesystem DMS-oder Storage-Lösung PBS ECS-Komponenten SAP-Standardfunktionen: Drucken, Dokumentenablage, DART, PBS-Extraktoren PBS ECS: SAP-Komponenten Funktionen: Verknüpfung Daten mit Dokumenten Extraktion: Metadaten, Content PBS ECS: Server-Komponenten Funktionen: Check-In, Anzeigen, Auswerten, Extrahieren Systembasis: Microsoft Windows Datenbank: MS SQL-Server 8 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

9 PBS ECS-Datenbasis 1. DART Extrakte 2. DART Views 3. Adhoc-Extrakte im SAP AIS-Format 4. Stilllegungsextrakte auf ADK-Basis 5. Ein-/Ausgangsdokumente 6. Drucklisten 7. Metadaten des SAP-Systems SAP/PBS CDART SAP/PBS CDART PBS DEI PBS ECS SAP Standard SAP Standard PBS ECS 9 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

10 Dokumentenverknüpfung PBS ECS-Extraktion Objektverknüpfung Ablagesystem SAP- Datenbank AIS Datei DART Extrakte PBS ECS DART Views Standard-Dokumentenverknüpfung zu: Aufträgen Lieferscheinen Fakturen Materialbelegen Buchhaltungsbelegen 10 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

11 Individuelle Verknüpfung von Dokumenten aus DART und AIS-Dateien DART-View DART-Extrakte PBS ECS AIS-Datei Dokument AIS Dateien PBS- Extraktoren 11 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

12 Drucklistenanzeige PBS ECS Extraktion Objektverknüpfung Drucklisten Ablagesystem SAP- Datenbank PBS ECS Drucklistenanzeige im SAP-Format Blättern Suchen Datendownload PDF-Konvertierung 12 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

13 Einzelbeleganzeige AIS Datei DART Extrakte FB03 Fibu-Beleg MB03 Materialbeleg (geplant) VF03 Rechnung (geplant) ME23 Einkaufsbeleg (geplant) DART Views PBS ECS Crystal Reports 13 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

14 Berichtsgenerator MS SQL DB PBS ECS Berichtsgenerator zur Visualisierung von Unternehmensdaten Lieferung von Berichtstemplates Eigenentwicklung möglich (SAP BO-Lizenz notwendig) 14 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

15 PBS ECS Anwendungsszenarien DART-Extrakte unabhängig von SAP verwalten SAP-Systeme final abschalten Unternehmensverkauf Weitergabe von strukturierten und unstrukturierten Daten 15 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

16 PBS-Anwendungsszenario 1 DART-Extrakte SAP-unabhängig verwalten alt DART Extrakte DART Extrakte Check in PBS ECS DART Extrakte 16 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

17 PBS Anwendungsszenario 2 SAP-System final abschalten Stammdaten Bewegungsdaten Archivdaten PBS Content Extraktoren SAP-System unabhängige AIS-Dateien Customizing SAP Datenbank PBS ECS 17 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

18 PBS Anwendungsszenario 3 Weitergabe der Daten wg. Verkauf SAP-Server 2. Erzeugen neuen Content via ArchivLink PBS Content Link Version NAS ECS-Server ECS Server- Komponenten Ablagesystem Strukturierte Daten Dokumente Drucklisten Metadaten 1.Migration existierender Content (Repository A Repository B) Lokale Dateiverwaltung für SAP Business Objekte 18 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

19 Was kann PBS ECS leisten? Zugriffe auf Features 1. DART Extrakte 2. AIS-Extrakte 3. Dokumente 4. Drucklisten 5. Verknüpfungen Daten/Dokumente PBS ECS ArchiveLink Connect 1. DART Segment Display 2. DART View Template 3. Z3-Extraktion inkl. XML 4. SAP BO-Berichte 5. Einzelbeleganzeige 6. Berechtigungskonzept 19 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

20 Funktionsüberblick 20 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

21 Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit! PBS Software GmbH Schwanheimer Strasse 144a Bensheim Telefon: Fax: Internet:

22 Copyright Copyright 2010 PBS Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Präsentation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch PBS Software GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Microsoft, Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, IBM DR550, IBM TSM und SSAM sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. UNIX ist in den USA und anderen Ländern ein eingetragenes Warenzeichen, das ausschließlich durch X/Open Company Limited lizenziert ist. HP, HP-UX11 Apache sind Marken oder eingetragene Marken der Hewlett-Packard Company. EMC, EMC Centera, EMC Celerra sind Marken oder eingetragene Marken der EMC Corporation Hitachi, Hitachi HCAP, Hitachi HCP sind Marken oder eingetragene Marken von Hitachi Ltd. NetApp, NetApp Filer sind Marken oder eingetragene Marken von NetApp Corporation. Sybase IQ ist eingetragenes Warenzeichen von Sybase Inc. PBS archive add ons ist eine eingetragene Marke der PBS Software GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, SAP NetWeaver Business Warehouse, SAP Industry Solutions und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. PBS Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation und steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. 22 PBS Software GmbH, 28. Oktober 2010

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