Inhalt. 5 Inhalt. TEIL 1 Der erste Eindruck. TEIL 2 Datei-Management. Einleitung 15

Transkript

1 Rudi Kost WORD DASÜ 97»ENDI Schritt für Schritt von einfachen Grundlagen bis zu komplexen Anwendungen Neue Techniken im Internet Einführung in Word- Makroprogrammierung und «HTML-Referenz Markt&Technik Buch- und Software-Verlag GmbH

2 5 Inhalt Inhalt Einleitung 15 TEIL 1 Der erste Eindruck 1 Orientierungshilfen 23 Word starten 23 Der Word-Bildschirm 23 Maustechniken 25 Vom Umgang mit Menüs 26 Im Dialog mit Word 27 Von Fenstern vielerlei Art 29 Die Symbolleisten 32 2 Die Hilfestellung 36 Der Office-Assistent 36 Direkthilfen 37 Die ausführliche Hilfe 38 Microsoft im Web 41 3 Ansichten 42 Die aktive Ansicht 42 Die Konzeptansicht 43 Die Normalansicht 44 Das Seiten-Layout 46 Die Seitenansicht 47 Das Online-Layout 49 Gliederung und Zentraldokument 49 Der Zoom 50 Fenster: vervielfacht und geteilt 53 Nicht druckbare Zeichen und Feldfunktionen 54 TEIL 2 Datei-Management 4 Dokumente erstellen und öffnen 59 Dokument neu erstellen 59 Die Hilfe der Assistenten 60 Dokument öffnen 61 5 Dokumente speichern 71 Über das Speichern 71 Unter einem anderen Namen speichern 75 Versionen 75

3 Einiges zu Dateinamen 77 Datei-Formate 78 6 Datei-Schutz 80 Der Schreibschutz 80 Das Kennwort 81 7 Datei-Eigenschaften 83 Allgemeine Angaben 83 Datei-Info 83 Statistik 84 Inhalt 85 Anpassen 85 8 Dateien suchen 86 Volltextsuche 86 Fortgeschrittene Suchkriterien 89 3 Die Standard-Funktionen 9 Arbeit am Text 95 Schreiben und Korrigieren 95 Cursorbewegungen 98 Positionen anspringen 99 Markieren 102 Hilfen beim Bearbeiten 106 Löschen 107 Ausschneiden, Kopieren und Einfügen 107 Drag & Drop - die Maus in Aktion 110 Wiederholen und rückgängig machen 112 Sonderzeichen 113 Datum und Uhrzeit AutoText 117 AutoText definieren 117 AutoText abrufen 118 Verwaltung von AutoText-Einträgen 121 AutoText»Sammlung« Texte prüfen 123 AutoKorrektur 123 Die Sprachwahl 126 Silbentrennung 127 Rechtschreibhilfe 131 Die Grammatikprüfung 138 Thesaurus 139 Referenz nachschlagen Suchen & Ersetzen 143 Grundlagen 143 Der Ablauf beim Suchen 143 Wonach wird eigentlich gesucht? 144 Eingrenzungen 146

4 7 inhatt Mustervergleich 147 Der Ablauf beim Ersetzen 149 Formatierungen suchen und ersetzen Felder 156 Feldfunktion und Feldergebnis 156 Feld-Bestandteile 158 Felder einfügen 161 Felder aktualisieren 162 Einige Feldfunktionen im Detail 164 Felder formatieren 167 Formate für Schreibweisen 168 Zahlenformate 169 Nummernbilder 169 Datums- und Zeitformate Tabellen 176 Kleines Bestiarium der Tabellen und Tabulatoren 176 Wozu Tabstops? 178 Tabstops setzen im Lineal 179 Tabstops millimetergenau 180 Spalten markieren 182 Der Tabelleneditor 183 Tabelle neu erstellen 184 Bewegungen in der Tabelle 186 Vergrößern und verkleinern 187 Spaltenbreite und Zeilenhöhe 195 Tabelle formatieren 199 Tabelleninhalt formatieren 201 Beschriftung für die Tabelle 201 Tabelle umwandeln 203 Rechnen in Tabellen 204 Tabellen als Gestaltungsmittel Drucken 208 Drucker einrichten 208 Machen Sie Druck! 210 In eine Datei drucken 213 Der Druck-Manager 214 TEIL 4 Dokumente gestalten 16 Das Seitenlayout 219 Der Satzspiegel 219 Der Seitenumbruch 224 Die Seitennumerierung 226 Abschnitte 227 Spaltensatz Kopf- und Fußzeilen 236 Kopf- und Fußzeilen definieren 236 Positionen bestimmen 238 Inhalte für Kopf- und Fußzeilen 241

5 Seitennummern 243 Seitennummern - ganz schnell 245 Kopf- und Fußzeilen wechseln Formatieren 249 Formatierungseinheiten 249 Überschriften 250 Zeichen formatieren 255 Absatz formatieren 264 Formatierungen suchen und ersetzen Rahmen und Schattierung 277 Linien in alle Richtungen 277 Linien hier, Linien da 279 Gültigkeit und Abstände 280 Seitenrand 282 Schattierung Listen, Numerierungen, Aufzählungen 285 Zeilen numerieren 285 Numerierte Listen 287 Aufzählungen 292 Gegliederte Liste 293 Überschriften numerieren 296 Numerierungen mit Feldern Positionieren 300 Arten der Positionierung 300 Positionsrahmen und Textfelder einfügen 301 Bearbeiten 305 Die Größe 306 Die Position 308 Abstände 311 Der Textfluß 311 Ankerpunkte 313 Rahmen und Schattierung 315 Textrichtung 317 Textfelder verknüpfen 317 Marginalienspalte 317 Initialen Formatvorlagen 321 Über Formatvorlagen 321 Formate zuweisen 322 Formatvorlagen ändern 324 Formatvorlagen neu anlegen 327 Eine Folge von Abhängigkeiten 330 Format vorlagen und direkte Formatierungen 335 Formatvorlagen und Dokumentvorlage 335 Formatvorlagen verwalten 338 AutoFormat 341 Formatvorlagen suchen und ersetzen 346

6 0s Inhalt 23 Dokumentvorlagen 348 Sinn und Zweck von Vorlagen 348 Wo kommen denn die Vorlagen her? 352 Eine Vorlage zuweisen 354 Vorlage bearbeiten 355 Von einem Dokument aus ändern 358 Dokumentvorlage und Formatvorlagen 359 Vorlage neu erstellen 360 Vorlage wechseln 361 Weitere globale Vorlagen 363 Vorlagen verwalten 363 Vorlagen in der Praxis 364 TEIL 5 Erweiterte Funktionen 24 Textmarken und Querverweise 371 Textmarken definieren 371 Textmarken anspringen 373 Textmarken anzeigen 373 Textmarken als Felder definieren 375 Querverweise Sortieren 384 Wie sortiert wird 384 Die Sortierfolge 385 Auflistungen und Tabellen 386 Sortieren nach einem Feld 386 Nach dem Datum sortieren Rechnen 389 Rechnen im Text 389 Rechnen mit Feldern 392 Vergleichsoperatoren 393 Mathematische Funktionen 394 Abfragen und Wahrheitswerte 396 Bedingungen 397 Rechnen mit Textmarken 398 Rechnen in Tabellen Formeln 404 Der Formel-Editor 404 Eine Formel erstellen 405 Feinarbeit an der Formel 409 Formeln mit Feldfunktionen Formulare 417 Was ist ein Formular? 417 Ein Formular aufbauen 417 Textfelder 418 Kontrollkästchen 420 Dropdown-Felder 420 Makros in Formularen 421 Formulare anwenden 421

7 10 29 Dateien verbinden 423 Dateien einfügen 423 Dateien verknüpfen 425 Vom Zauberer und seinen magischen Sprüchen 426 Der»Link«zu einer Datei 428 Die Verknüpfung aktualisieren 431 Das Einbetten eines Objektes 433 Klangobjekte und Videoclips 436 Interne Verbindungen 437 TEIL 5 Seriendruck 30 Grundlagen 441 Was ist Seriendruck? 441 Komponenten für den Seriendruck 441 Der Ablauf 442 Der Seriendruck-Manager Die Datenquelle 445 Was ist eine Datenquelle? 445 Der Steuersatz 446 Wo kommen die Daten her? 447 Eine Datenquelle neu erstellen 447 Eine Datenquelle bearbeiten Das Hauptdokument 451 Seriendruckfelder einfügen 451 Wichtig für Auf- und Umsteiger 451 Vorschau Serientexte drucken 454 Das Hauptdokument prüfen 454 Der Druck 455 Datensätze selektieren 455 Verbindungen ändern Daten aus externen Quellen 459 Was unterstützt wird 459 DDEundOBDC 460 Daten aus Access mit DDE 460 Daten aus dbase mit ODBC 461 Die feinere Art des Imports: Datenbank verknüpfen 461 MS Query 463 Adreßbuch Bedingungen in Serientexten 465 Die Feldfunktionen 465 Zusatztext eingeben 465 Inhalt bestimmen mit»frage«466 Bedingungen 467 Datensätze überspringen 468

8 11 Inhalt Datensatznummern 468 Mehrere Datensätze in einem Text Kataloge, Briefumschläge, Adreßetiketten 470 Kataloge 470 Briefumschläge 471 Adreßetiketten 473 TEIL 7 Umfangreiche Dokumente 37 Gliederung 477 Die Gliederungsansicht 477 Die Dokumentstruktur 478 Die Gliederungsebenen 479 Ein- und Ausblenden 480 Höher- und Tieferstufen 484 Den Aufbau verändern 485 Vom Nutzen einer Gliederung 487 AutoZusammenfassen Das Zentraldokument 491 Was sind Zentraldokumente? 491 Ein Zentraldokument erstellen 493 Filialdokumente ausgliedern 493 Die Dokumente bearbeiten 496 Dokumente schützen 498 Die Dokumente verwalten 499 Das Zentraldokument ausnutzen Fußnoten 503 Fußnoten und Endnoten 503 Fußnoten definieren 504 Fußnoten bearbeiten 508 Umwandeln Verzeichnisse 513 Verzeichnisse erstellen 513 Andere Verzeichnisse 515 Verzeichniseinträge 516 Verzeichnis erstellen mit der Feldfunktion 519 Verzeichnis aus mehreren Dateien Index 523 Indexeinträge über das Menü 523 Indexeinträge mit Feldern 526 Index erstellen mit dem Menü 527 Index erstellen mit Feldern 528 Index aus mehreren Dateien 533

9 Inhalt TEIL 8 Word im Office 42 Word im Netz 537 Peer to Peer 537 Aufbau eines Netzes Microsoft Office 542 Mehr als ein Paket 542 Die Office-Symbolleiste 543 Office-Dateien 544 Daten-Integration 545 Office-Sammelmappe 546 Outlook Nachrichten senden 549 Voraussetzungen 549 Outlook und Exchange 549 Das Adreßbuch 551 s senden 553 Interne Nachrichten senden 554 Die Post ist unterwegs Überarbeitungs-Funktionen 559 Korrekturmarkierungen 559 Versions vergleich 563 Kommentare 564 Teil 9 Zeichnen und Präsentieren 46 Grafiken 571 Grafik-Formate 571 Grafik einfügen 573 Die Art des Einfügens 575 Grafik formatieren 578 Vergrößern und verkleinern 579 Zuschneiden 582 Positionieren 583 Der Textfluß 585 Grafik bearbeiten 587 Beschriftung für die Grafik Der Photo-Editor 591 Photo Editor starten 591 Ein Bild öffnen 591 Farbtiefe und Auflösung 593 Bildbearbeitung 596 Transparenz 603 Bilder scannen Zeichnen mit Word 605 Wege zum Ruhm 605 Grafik-Objekte 606 Zeichnen im Text 608

10 Die Zeichenwerkzeuge 608 Zeichnungselemente bearbeiten 610 Zeichnungselemente plazieren 611 Zeichnungselemente formatieren 612 Gruppieren und Anordnen 615 Freihand-Zeichnen 621 Textfelder und Legenden Effektvoll: WordArt 624 Ein WordArt-Objekt einfügen 624 Spezialeffekte Diagramme mit Graph 628 Wozu Graph? 628 Daten für das Diagramm 630 Bearbeiten des Datenblattes 631 Diagramm-Typen 635 Die Formatierung eines Diagramms 639 TEIL 10 Web-Publishing 51 Grundlagen 647 Wie kommt man ins Internet? 647 HTML 647 Mit Word ins Web 649 Web-Seiten ins Web Dokumente umwandeln 653 Word-Dokument konvertieren 653 Wie wird konvertiert? 653 HTML-Dokument konvertieren Web-Dokumente neu erstellen 657 HTML-Code 657 HTML-Vorlagen 658 Formatierungen 658 Manuelle Formatierungen 661 Ansichten Web-Design 666 Titel 666 Linien 667 Tabellen 667 Laufschrift 669 Grafiken 670 Zeichnungsobjekte 675 Hintergründe 676 Multimedia 678 Formulare 679 Frames 682

11 Inhalt 55 Hyperlinks 684 Auf dem richtigen Pfad 684 Hyperlinks einfügen 686 Hyperlinks bearbeiten 688 Image Maps 688 TEIL 11 Makros 56 Makros aufzeichnen und abrufen 693 Makros aufzeichnen 693 Makros abrufen Der Visual Basic-Editor 698 Visual Basic-Editor starten 698 Orientierung 699 Die Ausführung kontrollieren Makros bearbeiten 703 VBA-Strukturen 703 Ein Blick in den Programmcode 704 Das Makro ergänzen 705 Makros verwalten 710 Variablen 712 Datentypen 712 Arrays, Schleifen, Sprünge 713 Bedingungen 714 Nachrichtenfenster 717 Auto-Makros 718 Hilfe für Makros 718 Beispielmakros 719 Makros konvertieren 719 TEIL 12 Word anpassen 59 Allgemeine Einstellungen 723 Die Bildschirmanzeige 723 Allgemeine Einstellungen 726 Die Benutzer-Info 728 Das Menü EXTRAS/ANPASSEN Symbol- und Menüleisten 730 Die Qual der Wahl 730 Eine neue Symbolleiste 731 Symbolleisten anpassen 731 Ein Symbol entwerfen 734 Menüs ändern Tastenbelegung 737 Welche Tasten gehen? 737 Präfix-Tasten 737 Wie'sgeht 738

12 Inhalt Shortcut für Shortcuts 738 Hierarchien Die Registry 740 Die Registrierung 740 Einsichten Die Installation 743 Was Word will 743 Welche Art von Installation? 744 Der Ablauf der Installation 745 Word starten 749 Kleine Hilfen für Umsteiger 750 Anhang 64 Feldfunktionen 755 Syntax 755 Feld sperren 756 Zeichenformatierung 756 Schreibweisen 757 Zahlenformate 758 Nummernbilder 759 Datums- und Zeitformate 760 Alle Feldfunktionen alphabetisch HTML-Referenz Makro-Referenz 814 Stichwortverzeichnis 865