Noch besser und übersichtlicher: Die Neuerungen und Verbesserungen im BIL Portal

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1 Noch besser und übersichtlicher: Die Neuerungen und Verbesserungen im BIL Portal Wir haben für Sie im BIL System eine ganze Reihe von Neuerungen und Verbesserungen implementiert, um Ihre tägliche Arbeit mit BIL immer noch ein wenig besser und einfacher zu machen. Dieses Dokument gibt Ihnen einen Überblick über die Neuerungen im Sommer 2017 Mehr Überblick Arbeiten mit der Listendarstellung Mehr Individualität Anpassen an Ihre Bedürfnisse Mehr Einblick Suchen und Finden, Filtern und Sortieren Mehr Produktivität Download der Statusinformationen Mehr Wert Mehrwert für Ihre Recherche BIL Summer Release

2 Inhalt Die Neuerungen und Verbesserungen im BIL Portal Seite 2-8 Seite 9 Seite 10 Seite 11 Seite 12 Stellen Sie viele Anfragen? Behalten Sie den Überblick! - Die Liste Ihrer gestellten Anfragen kann jetzt umfangreich gefiltert und sortiert werden. Die wichtigen Anfragen sind somit jederzeit im Fokus. - Wollen Sie mehr Informationen sehen? Kein Problem, blenden Sie einfach gewünschte Spalten ein oder unnötige Spalten aus. Ganz nach Geschmack. - Mit unseren verbesserten Suchfunktionen finden Sie mit wenigen Klicks einzelne Anfragen aus Ihrer Liste. - Der Status der Beantwortung Ihre Anfragen und die damit verbundenen Details lassen sich nun per Klick zur Weiterverarbeitung herunterladen. Haben Sie Fragen zur Beantwortung? Alle Kontaktdaten auf einen Blick! - Zu jeder Anfrage listen wir alle Kontaktdaten der zuständigen Leitungsbetreiber einfach und übersichtlich auf. Rückfragen können Sie schnell und einfach stellen. Sie wollen mehr? Verbesserte Recherche und Mehrwertinformationen! - Zusätzlich zur Liste der zuständigen Leitungsbetreiber ermitteln wir die für Ihre Anfrage relevanten Gemeinden und Postleitzahlengebiete. Über den eingeblendeten Link zur Website der Gemeinde finden Sie Kontaktdaten, um die Liste der Träger Öffentlicher Belange anzufordern. Ihre Recherche im Rahmen der Bauanfrage wird dadurch ein Stück einfacher. Sie arbeiten nicht allein? Nutzen Sie die Zusammenarbeit in BIL! - Stellen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen Bauanfragen und verfolgen Sie die Beantwortung. Unser Firmenregistrierung ermöglicht Ihnen eine gemeinsame Sicht auf alle Anfragen Ihres Unternehmens. Ihre Bauanfrage ist bei Ihren Kollegen in besten Händen, während Sie z.b. in Urlaub sind. Es gibt Neuigkeiten? Aktualisieren Sie Ihr Profil! - Ihr Profil im BIL-Portal können Sie jederzeit selbst aktualisieren. Änderungen Ihrer Kontaktdaten oder der - Adresse stehen Ihnen im Self-Service 24hx7 zur Verfügung. BIL Summer Release

3 Wollen Sie mehr Informationen sehen? Kein Problem, blenden Sie einfach gewünschte Spalten ein, oder unnötige Spalten aus. Ganz nach Geschmack. Die Tabellendarstellung Ihrer Anfragen im BIL Portal bietet Ihnen jederzeit Überblick über alle Ihre Bauanfragen: BIL Summer Release

4 Wollen Sie mehr Informationen sehen? Kein Problem, blenden Sie einfach gewünschte Spalten ein oder unnötige Spalten aus. Ganz nach Geschmack. Das Menü zur Auswahl angezeigter Spalten erhalten Sie durch Klick auf SPALTEN KONFIGURIEREN. Wählen Sie hier einzelne Einträge aus oder ab und stellen Sie sich Ihre individuelle Sicht zusammen. Die Tabelle aktualisiert sich entsprechend. BIL Summer Release

5 Sie finden eine andere Anordnung übersichtlicher? Verschieben Sie einfach die Spalten an die für Sie richtige Stelle. So haben Sie Wichtiges jederzeit im Blick. Markieren Sie mit dem Mauszeiger die zu bewegende Spalte. Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste die Spaltenüberschrift an die gewünschte Stelle. Lassen Sie die Maustaste los. Ihre Tabelle sieht jetzt wie gewünscht aus. BIL Summer Release

6 Sie wollen mehr sehen? Lassen Sie sich mehr Einträge in der Liste anzeigen. Klicken Sie auf MEHR ANZEIGEN Gehen Sie ans Ende der Liste BIL Summer Release

7 Suchen Sie nach einer Bauanfrage? Unsere Suchfunktionen helfen Ihnen den Überblick zu behalten. Geben Sie hier Ihren Suchtext ein Klicken Sie zum Sortieren auf die Spaltenüberschrift Nutzen Sie die Filter zur Formulierung individueller Suchkriterien BIL Summer Release

8 Sie wollen die Statusinformationen weiterverarbeiten? Bequem per Download! Der Status der Beantwortung Ihre Anfragen und die damit verbundenen Details lassen sich per Klick auf das grüne Downloadzeichen zur Weiterverarbeitung herunterladen. BIL Summer Release

9 Haben Sie Fragen zur Beantwortung? Alle Kontaktdaten auf einen Blick! Zu jeder Anfrage listen wir die Kontaktdaten der zuständigen Leitungsbetreiber einfach und übersichtlich auf. Rückfragen können Sie schnell und einfach stellen. BIL Testwerke Wasserwerk Musterstadt x Kabelnetz Beispielhausen x BIL Summer Release

10 Sie wollen mehr? Vereinfachte Recherche durch Mehrwertinformationen! Zusätzlich zur Liste der zuständigen Leitungsbetreiber ermitteln wir unverbindlich die für Ihre Anfrage relevanten Gemeinden und Postleitzahlengebiete. Über den eingeblendeten Link zur Website der Gemeinde finden Sie Kontaktdaten, um z.b. die Liste der Träger Öffentlicher Belange anzufordern. Ihre Recherche im Rahmen der Bauanfrage wird dadurch ein Stück einfacher. BIL Summer Release

11 Sie arbeiten nicht allein? Nutzen Sie die Zusammenarbeit in BIL! Wenn Sie BIL als Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern nutzen wollen, können Sie sehr einfach in BIL Ihre Firma anlegen. Bevollmächtiger Zusammenarbeit Derjenige Benutzer, der die Firma in BIL anlegt, wird automatisch deren Verwalter oder Administrator. Wir nennen ihn in BIL den Bevollmächtigten. Der Bevollmächtigte regelt, welche Mitarbeiter gemeinsam als Firma zusammenarbeiten und verwaltet das Firmenprofil mit den Kontaktdaten. Die Rolle des Bevollmächtigten können Sie übrigens auch an einen anderen Mitarbeiter übertragen. Alle Mitarbeiter, der in BIL angelegten Firma, können Anfragen erstellen und sehen die Anfragen der jeweiligen Kollegen. Der Name des Kollegen, der die Anfrage gestellt hat, wird in der Übersicht jeweils angezeigt. Sie können also beruhigt in Urlaub gehen, während Ihre Kollegen die Anfragen weiter verfolgen. Oder: gestatten Sie Ihrem Bauleiter vor Ort Zugriff auf das BIL-System, um auf der Baustelle aktuelle Informationen einsehen zu können. Unsere Kurzanleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres Unternehmens in BIL: BIL Summer Release

12 Es gibt Neuigkeiten? Aktualisieren Sie Ihr Profil! Ihr Profil im BIL-Portal können Sie jederzeit selbst aktualisieren. Änderungen Ihrer Kontaktdaten oder der -Adresse stehen Ihnen im Self-Service 24hx7 zur Verfügung. Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen Wählen Sie Profil Über Profil bearbeiten können Sie Namen und Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrem Unternehmen aktuell halten. Änderungen der Benachrichtigungen stellen Sie hier ein. Änderungen des Passworts oder Ihrer adresse können Sie hier vornehmen. BIL Summer Release

13 Haben Sie Fragen Brauchen Sie Hilfe? Sollten Sie noch Fragen zur Anmeldung, Registrierung oder der Bedienung des BIL-Portals haben, stehen wir gerne mit unserem Team zur Verfügung: In technischen Angelegenheiten: 0228 / support@bil-leitungsauskunft.de In vertraglichen Angelegenheiten: 0228 / info@bil-leitungsauskunft.de Bitte beachten Sie auch die Video-Anleitungen auf unserer Homepage: BIL Summer Release