Jahreshauptversammlung 2008 des Fördervereins des GutsMuths- Gymnasiums Quedlinburg e.v.

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1 Protokoll Jahreshauptversammlung 2008 des Fördervereins des GutsMuths- Gymnasiums Quedlinburg e.v. Datum: 31. März 2009 Beginn: 18:35 Uhr Ende: 19:50 Uhr Ort: GutsMuths-Gymnasium, Erxleben-Haus Raum 3 Anwesenheit: siehe Liste Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Bericht des Vorsitzenden 3. Finanz- und Revisionsbericht Entlastung des Vorstandes 4. Erforderliche Satzungsänderung - 6 (1) 5. Zukünftige Projekte des Vereins 6. Sonstiges, Diskussion TOP 1 Herr Lämmerhirt, stellv. Vorsitzender des FÖV, begrüßt alle Anwesenden und bedankt sich für ihr Erscheinen. Zur bestehenden Tagesordnung gibt es seitens der Mitglieder keine Einwände und keine Zusätze. Abstimmung: Tagesordnung einstimmig angenommen TOP 2 Herr Lämmerhirt informiert die Mitglieder, dass Herr Bollmann am 07. Januar 2009 sein Amt als Vorsitzender aus persönlichen Gründen niedergelegt hat. Die Aufgaben des Vorsitzenden übernimmt für die Zeit bis zur nächsten Vorstandswahl Herr Lämmerhirt. Entsprechend der Satzung hat der Vorstand aus diesem Grund in einer Nachwahl Herrn Rumpel mit einstimmigen Beschluss in den Vorstand gewählt. Anträge, die dem Vorstand in der Zeit vom vorgelegt wurden: 1. Vorfinanzierung einer Haftpflichtversicherung für Schulveranstaltungen 370,00 Euro / Jahr - genehmigt, der Betrag wird von Schülern im Lauf des Jahres aufgebracht (Fasching, Abiball u.ä.) und wieder auf das Konto des Vereins eingezahlt 2. Überreichungsmappen für Abiturzeugnisse

2 237,00 Euro - genehmigt, Bestellung wurde ausgelöst für 300 Stück (Abitur 2008 und 2009), da eine größere Stückzahl preisgünstiger ist 3. Kauf von gebrauchten Computer für Internet-Café Konvent 300,00 Euro - genehmigt, Computer werden von der Fa. Telcat Salzgitter ausgesondert, für die Bedürfnisse der Schule sind sie aber noch sehr gut 4. Auszeichnung Fotowettbewerb 90,00 Euro - genehmigt, im Rahmen des Kunstunterrichts wurden Fotos angefertigt und eine Ausstellung organisiert, eine Jury hat über Platzierung entschieden 5. Vorfinanzierung der Kennenlernfahrt der neuen 5. Klassen und Finanzierung einer Bonuskarte - 500,00 Euro - genehmigt, die Kosten für die Klassenfahrt wurden Anfang des Schuljahres von den Eltern kassiert und wieder auf das Konto des Vereins eingezahlt. Die Bonuskarte (30,00 Euro) gilt für zwei Jahre und wird vom Verein bezahlt dafür erhalten die jeweiligen Begleiter und Schüler diverse Vergünstigungen 6. Auslobung eines Wettbewerbes Schönster Klassenraum, Schuljahr 2007/ ,00 Euro - beteiligt haben sich 3 Klassen (Renovierung und Ausgestaltung) mit Hilfe von Eltern Preisgeld: 1. Platz 50,00, die anderen je 30,00 7. Material für Näharbeiten Kostüme für Festjahr GutsMuths 100,00 Euro - genehmigt, mit Hilfe des ego-vereins wurden Kostüme für Dorothea-Erxleben und Fr.J. GutsMuths angefertigt (Denkmal aktiv, Wettbewerb der Kulturstiftung Kinder 8. Zuschuss für Alumni-Ball 300,00 Euro - Betrag wird nur bereitgestellt, wenn Kosten über Einnahmen nicht abgedeckt werden 9. Auslobung Preisgeld für Wettbewerb Wir gestalten unseren Klassenraum 170,00 Euro - Genehmigt, beteiligt haben sich im 1. Schulhalbjahr 2008/09 fünf Klassen - unter Beteiligung von Eltern, Schülern und Lehrern wurden die Räume renoviert und ausgestaltet - ausgelobtes Preisgeld 1. Platz 50 Euro, alle weiteren 30 Euro 10. Kauf von Hardware für Internet-Café im Erxleben-Haus

3 TOP 3 360,00 Euro - genehmigt - durch Kontakte zur Firma telcat Salzgitter besteht für uns die Möglichkeit, ausgesonderte Rechner + Monitore sehr günstig zu erhalten - der durch die Schülerinnen und Schüler stark genutzte Raum muss ständig erneuert und gewartet werden Herr Müller berichtet über die durchgeführte Kassenprüfung am 30. März 2009 über den Zeitraum Es gab keine Beanstandungen. Der Revisionsbericht liegt dem Protokoll als Anhang bei. Frau Kranert verliest den Kassenbericht für das Jahr Der Kassenbericht liegt dem Protokoll als Anhang bei. TOP 3.1 Nachdem alle Berichte den Mitgliedern vorgelegt wurden, bittet Herr Lämmerhirt um Entlastung des Vorstandes. Abstimmung: Entlastung des Vorstandes erfolgt einstimmig TOP 4 Ausführungen Herr Lämmerhirt Der Verein wurde vom Amtsgericht Stendal aufgefordert, die Formulierungen im 6 (1) der Satzung konkreter zu formulieren. Beanstandet wurde folgende Textzeile: Jährlich findet eine Mitgliederversammlung statt, die vom Vorstand einberufen wird und zu der die Mitglieder unter Bekanntgabe der Tagesordnung durch Veröffentlichung oder mittels einfachen Briefes zu laden sind; Das Wort oder soll durch und ersetzt werden, da die Mitglieder so nicht genau wissen, ob sie per Brief oder über Veröffentlichung benachrichtigt werden. Weiterhin muss das Veröffentlichungsblatt genau bezeichnet werden Das Amtsgericht fordert weiterhin die Änderung des Textes im 6, Abs. 1b. Hier heißt es in der bisherigen Satzung: Zusätzliche Mitgliederversammlungen sind einzuberufen auf Antrag von 20 Mitgliedern des Vereins. Dies wäre problematisch, wenn der Verein z.b. wenige Mitglieder hat, das würde das Minderheitenrecht schmälern. Die neue Formulierung unter 1 b soll auf Empfehlung lauten: Zusätzliche Mitgliederversammlungen sind einzuberufen, wenn es das Interesse des Vereins erfordert oder wenn ein Drittel der Mitglieder es schriftlich unter Angabe von Gründen beim Vorstand beantragt.

4 Diskussion / Ergebnis Die Mitglieder plädieren dafür, dass die Einladung zur Mitgliederversammlung nur mittels einfachen Briefes erfolgen soll. Die Formulierung unter 1 b soll so übernommen werden, wie das Amtsgericht es empfohlen hat. Somit wird der 6 (1) in der Satzung wie folgt geändert: Jährlich findet eine Mitgliederversammlung statt, die vom Vorstand einberufen wird und zu der die Mitglieder unter Bekanntgabe der Tagesordnung mittels einfachen Briefes zu laden sind; die Ladungsfrist beträgt zwei Wochen. Zusätzliche Mitgliederversammlungen sind einzuberufen a) auf einstimmigen Beschluss des Vorstandes b) wenn es das Interesse des Vereins erfordert und wenn ein Drittel der Mitglieder es unter Angabe von Gründen beim Vorstand beantragt Abstimmung: Satzungsänderung einstimmig angenommen Die Anmeldung der Satzungsänderung wird über den Notar an das Amtsgericht weitergeleitet. TOP 5 Anträge an den FÖV liegen vor für: 1. Vorfinanzierung des Eigenanteils der Teilnehmer am Bundesfinale Tischtennis in Berlin ( 14 Schüler á 45,00 Euro = 630 Euro) Die Mannschaften können in Berlin nur starten, wenn der Nachweis über den Eingang des Eigenanteils vorgelegt wird. Der FÖV finanziert nur vor, Rücküberweisung erfolgt durch den LK (Zuschuss) bzw. vom Schulbudget. Abstimmung: Einstimmig - Antrag wird genehmigt. 2. Für das Bundesfinale in Berlin möchten die Schüler einheitliche Schul- T-Shirts, damit sie gleich als GutsMuthser erkannt werden. (14 Shirts á ca. 8,00 Euro = 112,00 Euro) Abstimmung: Einstimmig Antrag wird genehmigt 3. Auszeichnung für Preisträger Jugend forscht An diesem Wettbewerb haben vier Gruppen mit insgesamt 10 Schülern erfolgreich teilgenommen. Drei Gruppen erhielten einen 2. Platz, eine Gruppe einen 3. Da die Bewertung der Jury oftmals sehr subjektiv ist, möchten die Betreuer, dass die Plätze als gleichwertig angesehen werden und alle Schüler die gleiche Auszeichnung erhalten. Vorschlag von Herrn Rumpel: 40 Euro pro Teilnehmer = 400,00 Euro Abstimmung: Einstimmig Antrag wird genehmigt Weitere Projekte sollen für die Zukunft sein: - Fertigstellung des Traditionszimmers im Konvent (wurde z.t. schon begonnen)

5 Diskussion Ergebnis - Bemühungen beibehalten, einen Kleinbus über Sponsoring anzuschaffen Die Mitglieder legen fest, dass von diesen Vorschlägen als erstes der Aufbau des Traditionszimmers / Schulmuseums weitergeführt werden soll. Die Bemühungen um einen entsprechenden Bus werden weitergeführt. Abstimmung: einstimmig TOP 6 Herr Friedrich, Schulleiter des Gymnasiums, informiert darüber, dass nach einer Gesprächsrunde mit dem Landrat, dem zuständigen Dezernenten für die Schulen im Landkreis und dem Bürgermeister festgestellt wurde, dass eine Zentralisierung unserer Schule im Konvent vorerst nicht realisierbar ist. Die finanziellen Mittel sind dafür kaum aufzubringen. Mittel aus dem Konjunkturprogramm I des Bundes werden für das GMG nicht bereitgestellt. Der Landrat hat in dieser Runde aber zugesagt, dass die Renovierung der Aula im Konvent noch in diesem Jahr erfolgen soll. Aus dem Konjunkturprogramm II sollen im Konvent die Fenster und die Fassade erneuert werden, da diese Mittel nur für Wärmedämmmaßnahmen ausgegeben werden dürfen. Herr Sutor stellt die Frage, ob nicht am Anfang des Jahres Festlegungen getroffen werden können, dass vom FÖV für bestimmte Projekte (Sport, Jugend forscht, Preisgeld u.ä.) feste Geldbeträge eingeplant und zur Verfügung gestellt werden können. Diskussion Ergebnis: Jeder Kollege oder Projektleiter kann vor oder nach Durchführung eines Wettkampfes, Wettbewerbes, Projektes o.ä. einen Antrag an den Vorstand stellen. Dieser wird beraten und je nach finanziellen Möglichkeiten befürwortet oder evtl. auch abgelehnt. Eine konkrete Zusage am Jahresanfang ist nicht möglich, da es bis auf die Mitgliedsbeiträge, und selbst die sind nicht jedes Jahr konstant, keine planbaren Einnahmen gibt. Lämmerhirt Stellvertreter Kranert Protokollführerin Quedlinburg, Anlage: Anwesenheitsliste Revisionsbericht Kassenbericht