INSTALLATION - ZA ARC Archivierungssoftware Seite 1

Transkript

1 INSTALLATION - ZA ARC Archivierungssoftware Seite 1 Herzlichen Glückwunsch, zum Kauf Ihrer ZAMIK ZA ARC Archivierungssoftware für Daten aus dem Digitaltachographen und Fahrerkarten. Mit den Informationen dieser Installationsanleitung können Sie die Archivierungssoftware sowie die notwendigen Treiber des USB Kartenlesers auf Ihrem PC oder Notebook installieren. Befolgen Sie die Anleitungen genau, um eine reibungslose Installation der ZA ARC Archivierungssoftware sowie der damit verbundenen Hardware sicherzustellen. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, wenden Sie sich einfach an uns. Wir unterstützen Sie gerne bei der Softwareinstallation sowie als kompetenter Partner, wenn es um das Thema Digitaltachograph geht. 1.) ZA ARC Archivierungssoftware installieren Legen sie einfach die mitgelieferte CD in das CD- oder DVD-Laufwerk Ihres PCs oder Notebooks ein. Nach schließen des CD/DVD Laufwerks startet die Installation von ZA ARC nach einigen Sekunden automatisch. Im darauf folgenden Dialog wählen Sie die gewünschte Sprache z.b. Deutsch aus und bestätigen mit der Maus den OK Button. Nun wird automatisch geprüft ob ZA ARC auf Ihrem Computer installiert werden kann. Klicken Sie zum Weiterführen der Installation einfach auf den Button Weiter >

2 INSTALLATION - ZA ARC Archivierungssoftware Seite 2 Nun wird der Setuptyp abgefragt: Wählen Sie für die Installation auf Ihrem PC oder Notebook Einzelplatz-/Server- Installation und klicken dann auf den Button Weiter > Der Installationsumfang beinhaltet im Standard die ZA ARC Archivierungs-software und die PDF Programm-Dokumentation. Mit dem Button Ändern können Sie den Standardprogrammpfad C:\Programme\szp\zaarc ändern (jedoch nur auf dem Lokalen Computer, nicht auf den Server). Klicken Sie danach auf den Button Weiter > Legen Sie fest welche Desktop-Icons automatisch auf Ihrem Desktop angelegt werden sollen. Lassen Sie dazu beide Häkchen gesetzt. Klicken Sie danach auf den Button Weiter >

3 INSTALLATION - ZA ARC Archivierungssoftware Seite 3 Die eigentliche Programm-Installation von ZA ARC beginnt nun. Klicken Sie dazu auf den Button Installieren Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen. ZA ARC ist nun erfolgreich auf Ihrem Computer installiert. Klicken Sie abschließend auf den Button Fertigstellen

4 INSTALLATION - ZA ARC Archivierungssoftware Seite 4 2.) ZA ARC Datenbankaufbau und Registrierung Die ZA ARC Datenbank muss nun ausgewählt und die Software registriert werden. Starten Sie dazu die Archivierungssoftware mittels Doppelklick auf das Icon ZA-ARC auf Ihrem Desktop. Wählen Sie die mitgelieferte Datenbank Absolute Database und den Datenbankpfad sowie den Archivordner. Beides kann z.b. auf einen Ordner am Server gelegt werden. Dieser könnte somit einfach in die Sicherung des Servers eingebunden werden. Sprechen Sie dazu auch mit Ihrem IT Administrator. Nach Klick auf Speichern wird das Programm aktualisiert. Ihre ZA ARC Archivierungssoftware muss nun registriert werden. Ab dem Installationsdatum haben Sie dazu 41 Tage Zeit um ZA ARC bei ZAMIK zu registrieren. Im nicht-registrierten Modus können Sie ZA ARC zwar uneingeschränkt nutzen, jedoch keine Daten die älter als 2 Monate sind einlesen. Klicken Sie zur Registrierung einfach auf den Button Registrierung Füllen Sie wie in unserem Beispiel die Registrierungs-Maske mit Ihren Firmendaten aus und klicken auf den Button per - Client anfordern Es wird nun mittels Ihrer Mailsoftware (z.b. Microsoft Outlook) ein an freigabe@zamik.de gesendet. Mit Schließen beenden Sie diesen Dialog. Sie erhalten nach Prüfung Ihrer Daten per E- Mail einen Freischaltkey mit dem Sie ZA ARC dann freischalten können. Die Übermittlung des Freischaltkeys kann bis zu 2 Werktagen dauern.

5 INSTALLATION - ZA ARC Archivierungssoftware Seite 5 3.) ZA ARC Starten und Benutzeranmeldung Wenn Sie den Registrierungsdialog (siehe Seite 4, Bild 4) schließen dann gelangen Sie zur Benutzeranmeldung von ZA ARC. Diese erreichen Sie im nicht-registrierten Modus auch nach Doppelklick auf das ZA-ARC Desktop-Icon und darauffolgenden Mausklick auf den Button: Registrierung später durchführen (siehe Seite 4, Bild 3). Der Benutzername für den Softwareadministrator ist SYS999 mit Kennwort system beides geben Sie bitte in die Anmeldemaske ein und klicken anschließend auf OK. Achten Sie dabei auf Großund Kleinschreibung. Nun öffnet sich das ZA ARC Hauptmenü. Eine detaillierte Beschreibung aller Programmfeatures finden Sie in der mitinstallierten PDF Dokumentation, Desktop-Icon ZA-ARC Dokumentation. In den weiteren Schritten dieser Installations-Anleitung wollen wir dieser nur noch um die Mandantenkonfiguration und Benutzeranlage sowie der Treiberinstallation des USB Kartenlesers vorgreifen.

6 INSTALLATION - ZA ARC Archivierungssoftware Seite 6 4.) ZA ARC Mandanten-/Benutzerkonfiguration Vor dem aktiven Einsatz von ZA ARC sollten Sie noch Stammdaten wie Ihre Firmendaten und Benutzer entsprechend konfigurieren bzw. anlegen. Starten wir mit den Grundeinstellungen Ihrer Firmendaten: Die Mandanten (Ihre Firma) konfigurieren Sie im Hauptmenü unter dem Pull-Down-Menü Extras und anschließendem Mausklick auf Mandantenverwaltung. In der Mandantenübersicht sehen Sie den Mandant 1 (Unternehmen). Mit einem Doppelklick können Sie diesen editieren bzw. an Ihr Unternehmen anpassen. Passen Sie nun die Felder unter Allgemein an Ihre Firmendaten an. Tragen Sie auch die Ersten 13 Stellen Ihrer Unternehmens- Nummer am Ende dieser Maske ein. Diese finden Sie am unteren Rand Ihrer Unternehmens-Karte (lautet in Österreich z.b xxxx 100). Mit dem Button Speichern werden die eingetragenen Firmendaten übernommen und die Maske geschlossen.

7 INSTALLATION - ZA ARC Archivierungssoftware Seite 7 Nun können Sie noch Benutzer mit Passwörtern anlegen die in bzw. mit ZA ARC arbeiten. Die Benutzer konfigurieren Sie ebenfalls im Hauptmenü unter dem Pull-Down-Menü Extras und anschließendem Mausklick auf Benutzerverwaltung. In der Benutzerübersicht sehen Sie die im Standard angelegten Benutzer. Mit einem Doppelklick auf den gewünschten Benutzernamen können Sie diesen editieren bzw. anpassen. Mit einem Rechtsklick und Neu wie in unserem Screenshot abgebildet können Sie auch beliebig viele neue Benutzer anlegen. Füllen Sie bei einer Neuanlage nun die Felder Benutzer, Nachname, Vorname, ggf. Beschreibung und die Stufe mit 9000 aus. Stufe 9000 bedeute volle Zugriffsrechte auf ZA ARC, Stufe 1 wären Eingeschränkte Rechte. Weitere Infos dazu erhalten Sie in der mitinstallierten ZA-ARC Dokumentation. Mit dem Button Speichern werden die eingetragenen Benutzerdaten übernommen und die Maske geschlossen.

8 INSTALLATION - ZA ARC USB Kartenleser Seite 8 5.) ZA ARC USB Kartenleser installieren Abschließend muss noch der USB Kartenleser bzw. dessen Treiber installiert werden. Legen sie zur Treiberinstallation des USB Kartenlesers die mitgelieferte ZA ARC Programm CD in das CD- oder DVD-Laufwerk Ihres PCs oder Notebooks ein. Nach schließen des CD/DVD Laufwerks startet die Installation von ZA ARC nach einigen Sekunden automatisch. Brechen Sie diesen Dialog ab! ZA ARC ist bereits auf Ihrem Computer installiert! Stecken Sie nun den Kartenleser an einem freien USB Steckplatz direkt an Ihren Computer an (nicht z.b. auf einen USB Hub). Wählen Sie den USB Steckplatz so, dass der USB Kartenleser daran angesteckt bleiben kann. Unter Windows öffnet sich nun der Assistent zur Installation einer neuen Herdware. Wählen Sie hier Nein, diesmal nicht und klicken anschließend auf Weiter > Wählen Sie nun Software automatisch installieren (empfohlen) und klicken anschließend wieder auf Weiter >

9 INSTALLATION - ZA ARC USB Kartenleser Seite 9 Der Treiber wird nun von der CD automatisch installiert. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Der USB Kartenleser ist nun erfolgreich installiert und kann in Verbindung mit der ZA ARC Archivierungssoftware bedient und zum Auslesen von Fahrerkarten genutzt werden. Schließen die diesen Vorgang mit Fertig stellen ab. Weitere Infos dazu erhalten Sie in der mitinstallierten ZA-ARC Dokumentation. Wir wünschen Ihnen mit Ihrer ZA ARC Archivierungssoftware von ZAMIK viel Erfolg. Bereits mehr als Anwender benutzen seit der Einführung des Digitaltachographen, zur vollsten Zufriedenheit, die Archivierungssoftware ZA ARC. Sollten Sie Fragen zu ZA ARC oder zum Thema Digitaltachograph haben, Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren; wir erweisen uns gerne als kompetenter Partner. Mit besten Grüßen CN-Solutions Seekirchen Ihre ZAMIK ZA ARC Generalvertretung