VDA-Empfehlung 4905 Lieferabruf / VDA 4905 delivery schedule

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1 VDA-Empfehlung 4905 Lieferabruf / VDA 4905 delivery schedule : February 2017 This is an open translation, regarding BSH Factories needs. Please compare it with the original VDA 4905 documentation (position, bytes, length, etc.)! In case of doubt use the original VDA documents! Every record has 128 bytes + crlf. Satzart 511 Header record delivery schedules Mandatory, character Pos. Field name M/C Lengt Bytes Description 1 Satzart M h3 1-3 fix "511" 2 s-nummer M fix "01" 3 Kunden-Nummer M linksbündig Customer number 4 Lieferanten-Nummer M linksbündig Supplier number left-justified, number of the customer in suppliers system left-justified, number of the supplier in BSH system 5 Übertragungs-Nummer alt M rechtsbündig mit führenden Nullen Transmission no. old 6 Übertragungs-Nummer M rechtsbündig mit führenden Nullen Transmission no. new 7 Übertragungs-Datum M Format: JJMMTT Date of transmission 8 Leer M BLANKS Format: YYMMDD page 1/5

2 Satzart 512 Identification/header of the delivery schedule Mandatory, character 1 Satzart M fix "512" 2 s-nummer M fix "01" 3 Werk-Kunde M BSH Fabrik Kurzzeichen Customers factory BSH factory short 4 Lieferabruf-Nr., neu M linksbündig, Laufnummer zum Rahmenvertrag Delivery schedule counter left-justified, transmission counter of delivery schedule contract 5 new Lieferabruf-Datum, neu M Format JJMMTT Delivery schedule date, new Format YYMMDD 6 Lieferabruf-Nr., alt M linksbündig, letzte Laufnummer zum Rahmenvertrag Delivery schedule counter old 7 Lieferabruf-Datum, alt M Format JJMMTT Delivery schedule date, old left-justified, latest transm. counter of delivery schedule contract Format YYMMDD 8 Sachnummer Kunde M linksbündig, BSH Materialnummer Material number customer left-justified, BSH material number 9 Sachnummer Lieferant C linksbündig, wir normalerweise nicht übertragen Material number supplier left-justified, normally "blank" 10 Bestell-Nr. C linksbündig, BSH Rahmenvertragsnummer Delivery schedule contract 11 Abladestelle M linksbündig Unloading point left-justified, SH contract number left-justified, place/gate where the goods receipt 12 Zeichen des Kunden M linksbündig, Disponent Kurzzeichen Sign of customer left-justified, MRP controller short 13 Mengeneinheit M z. B. : ST, KG, M, usw. Quantity unit e.g.: ST, KG, M, etc. 14 Anlief.-Intervall M fix "L", nicht genutzt Delivery interval fix "L", 15 Fertigung-Freigabe C nicht genutzt Production go-ahead 16 Material-Freigabe C nicht genutzt go-ahead for purchase of input materials 17 Verwendungs-Schlüssel M fix "S" (Serie) Usage key S = Series 18 Kontierungs-Schlüssel C Genutzt seit zur Kennzeichnung des Abrufdatums: D = Anlieferdatum, P = Abholdatum Accounting key 19 Lager C fix "01", nicht genutzt Storage Used since to identify the scheduling date: D = delivery date, P = pickup date 20 Leer M BLANKS page 2/5

3 Satzart 513 Scheduling data Mandatory 1 Satzart M fix "513" 2 s-nummer M fix "01" 3 Erfassuns-Dat. letzter Eingang M Format JJMMTT Date of latest booked delivery format YYMMDD 4 Lieferschein-Nr. letzter M rechtsbündig mit führenden Nullen Eingang Last delivery note number 5 Lieferschein-Datum letzter M Format JJMMTT Eingang Date of last delivery note format YYMMDD 6 Menge letzter Eingang M rechtsbündig 3 Dezimalstellen, führende Nullen Quantity of last delivery note, 3 decimals Example: means 100,5 pieces 7 Eingangs-Fortschrittszahl M rechtsbündig mit führenden Nullen Cumulative received quantity 8 Abrufdatum 1 M Format JJMMTT, Sonderformen beachten, siehe "Codes" Scheduling date 1 format YYMMDD, take care of special meanings, see "Codes" 9 Abrufmenge 1 M rechtsbündig mit führenden Nullen Quantity 1 released quantitiy, 10 Abrufdatum 2 C siehe Pos. 8 Scheduling date 2 see pos Abrufmenge 2 C siehe Pos. 9 Quantity 2 see pos Abrufdatum 3 C siehe Pos. 8 Scheduling date 3 see pos Abrufmenge 3 C siehe Pos. 9 Quantity 3 see pos Abrufdatum 4 C siehe Pos. 8 Scheduling date 4 see pos Abrufmenge 4 C siehe Pos. 9 Quantity 4 see pos Abrufdatum 5 C siehe Pos. 8 Scheduling date 5 see pos Abrufmenge 5 C siehe Pos. 9 Quantity 5 see pos Leer M BLANKS page 3/5

4 Satzart 514 More scheduling data Conditional, repeatable with scheduling lines 6-13, 14-21, 22-29, 30-37,... 1 Satzart M fix "514" 2 s-nummer M fix "01" 3 Abrufdatum 6 M siehe Satzart 513, Abrufdatum 1 Scheduling date see record 513, scheduling date 1 4 Abrufmenge 6 M siehe Satzart 513, Abrufmenge 1 Quantity 6 see record 513, quantitiy 1 5 Abrufdatum 7 C siehe Satzart 513, Abrufdatum 1 Scheduling date 7 see record 513, scheduling date 1 6 Abrufmenge 7 C siehe Satzart 513, Abrufmenge 1 Quantity 7 see record 513, quantitiy 1 7 Abrufdatum 8 C siehe Satzart 513, Abrufdatum 1 Scheduling date 8 see record 513, scheduling date 1 8 Abrufmenge 8 C siehe Satzart 513, Abrufmenge 1 Quantity 8 see record 513, quantitiy 1 9 Abrufdatum 9 C siehe Satzart 513, Abrufdatum 1 Scheduling date 9 see record 513, scheduling date 1 10 Abrufmenge 9 C siehe Satzart 513, Abrufmenge 1 Quantity 9 see record 513, quantitiy 1 11 Abrufdatum 10 C siehe Satzart 513, Abrufdatum 1 Scheduling date 10 see record 513, scheduling date 1 12 Abrufmenge 10 C siehe Satzart 513, Abrufmenge 1 Quantity 10 see record 513, quantitiy 1 13 Abrufdatum 11 C siehe Satzart 513, Abrufdatum 1 Scheduling date 11 see record 513, scheduling date 1 14 Abrufmenge 11 C siehe Satzart 513, Abrufmenge 1 Quantity 11 see record 513, quantitiy 1 15 Abrufdatum 12 C siehe Satzart 513, Abrufdatum 1 Scheduling date 12 see record 513, scheduling date 1 16 Abrufmenge 12 C siehe Satzart 513, Abrufmenge 1 Quantity 12 see record 513, quantitiy 1 17 Abrufdatum 13 C siehe Satzart 513, Abrufdatum 1 Scheduling date 13 see record 513, scheduling date 1 18 Abrufmenge 13 C siehe Satzart 513, Abrufmenge 1 Quantity 13 see record 513, quantitiy 1 19 Leer M BLANKS filler page 4/5

5 Satzart 519 Trailer record Mandatory 1 Satzart M fix "519" 2 s-nummer M fix "01" 3 Zähler Satzart 511 M rechtsbündig mit führenden Nullen Counter record Zähler Satzart 512 M rechtsbündig mit führenden Nullen Counter record Zähler Satzart 513 M rechtsbündig mit führenden Nullen Counter record Zähler Satzart 514 M rechtsbündig mit führenden Nullen Counter record Zähler Satzart 517 M rechtsbündig mit führenden Nullen Counter record Zähler Satzart 518 M rechtsbündig mit führenden Nullen Counter record Zähler Satzart 519 M rechtsbündig mit führenden Nullen Counter record Leer M BLANKS filler Codes Pos. Field name s and Codes 5 Abrufdatum 1. JJMMTT Tagesdatum Eintrefftermin Scheduling date YYMMDD Date when good arrive Das letzte Abruf-Feld einer Sachnummer. Das dazugehörende Mengenfeld sowie alle weiteren Abruffelder des Datensatzes sind blank Latest schedule for this material number. The corresponding quantity field and all further schedule fields are blank Für die Sachnummer liegt keine Bedarf vor. Alle dazugehörenden Mengenfelder sowie Abruffelder sind blank Material number without schedule items. The corresponding quantity field and all further schedule fields are blank Menge ist Rückstand Quantity is backorder Menge ist Sofortbedarf (nicht genutzt) Quantity is needed immediately () (nicht genutzt) () (nicht genutzt) () page 5/5