The High Cost of Low Performance

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Hennie Bauer
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1 The High Cost of Low Performance PMI s 2016 Pulse of the Profession PMI s 8 th Global Project Management Survey Andrea Zweifel, PMP, Director at Large, PMI Southern Germany Chapter, Local Group Stuttgart Kontakt: andrea.zweifel@pmi-sgc.de

2 Pulse of the Profession Jährliche weltweite Untersuchung des PMI seit 2006 zum Status von Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement. Seit 2012 wird die Studie auch für Thought Leadership verwendet. Ermittlung von Trends auch auf Basis anderer Studien Stichprobe: Unternehmen verschiedener Reifegrade von Projektmanagement, große Bandbreite von Branchen und Ländern sowie unterschiedlicher Unternehmensgröße Befragung von Projektmanagern, 192 Senior-Executives, 282 PMO-Direktoren

3 Erfolgsfaktoren für Projekte Value Benefits Realization PMO Maturity Practices Strategy Alignment Executive Sponsors Training & Development

4 Stagnation bei zahlreichen Erfolgsfaktoren I Value: Gut die Hälfte der Organisationen hat ein vollständiges Verständnis der Leistungsfähigkeit von Projektmanagement PMO: Etwa 70 % der Unternehmen haben ein PMO etabliert, davon zwei Drittel spezifisch für unternehmensbereiche oder Regionen, etwa die Hälfte Enterprise Project Management Office. Practices: Etwa 60 % nutzen standardisierte PM-Methoden in den meisten bzw. allen Projekten im Unternehmen. Training & Development: Weniger als die Hälfte der Unternehmen bietet PM-Training für Tools sowie Kompetenzentwicklung und Laufbahnplanung im Bereich Projektmanagement an.

5 Stagnation bei zahlreichen Erfolgsfaktoren II Executive Sponsors: Nur 59 % der Organisationen verfügen über aktive Executive Sponsors. Strategy Alignment: Weniger als die Hälfte der Unternehmen geben an, dass die Projekte erkennbar an der Unternehmensstrategie ausgerichtet sind. Maturity: Der Reifegrad im Bezug auf Projektmanagement blieb unverändert. Nur ein Sechstel der Unternehmen verfügen über ausgereiftes Programm- und Portfoliomanagment. Benefits Realization: Nur 17 % der Unternehmen geben an, über einen hohen Reifegrad im Bereich Benefits Realization zu verfügen (40 % niedriger Reifegrad).

6 Aktueller Status der Projektergebnisse

7 Gründe für gescheiterte Projekte

8 Monetäre Konsequenzen schlecht gemanagter Prozesse 122 Mio. $ Kosten für schlecht gemanagte Projekte bei einem Projektvolumen von 1 Mrd. $ (+ 12 % Vorjahr). PMI erkennt Abwärtstrend in erfolgreicher Projektdurchführung und ruft Unternehmen dazu auf, Projektmanagement stärker als strategische Kompetenz für Unternehmenserfolg zu betrachten

9 Allgemeine Trends mit Einfluss auf Projektmanagement Voranschreiten der Technologisierung und Digitalisierung Internet der Dinge und Social Media Sinkende Energiekosten Verbesserung der Marktbedingungen durch Globalisierung Klimaprozesse erreichen Umschlagpunkt

10 Korrelation von Professionalisierung des organisationalen PMs zum Projekterfolg

11 Einsatzhäufigkeit verschiedener PM-Methoden

12 Priorisierung verschiedener PM-Kompetenzbereiche

13 Aufbau PMI Talent Triangle

14 Details PMI Talent Triangle

15 Verbesserte Projektergebnisse bei Fokus auf alle PM-Kompetenzbereiche

16 Bessere Projektergebnisse bei Unternehmen mit Fokus auf Training

17 Bessere Projektergebnisse bei Unternehmen mit EPMO

18 Weitere Vorteile von EPMO s Anreiz für Führungskräfte zu strategischem Denken Steigerung der strategischen Flexibilität Geschäftswachstum durch Kundenzufriedenheit Verbesserung der Entscheidungswege

19 Verbesserte Projektergebnisse bei aktiven Executive Sponsors

20 Erfolg bei der Durchführung der einzelnen Aktivitäten (letzte 3 Jahre)

21 Vorteile von formalisiertem Projektmanagement

22 Strengthen the conversation to improve value Embrace project and management as a strategic competency that reduces risk, cuts costs, and improves success rates. Invest in leadership and strategic and business management skills for project managers, in addition to technical skills. Align the EPMO to organizational strategyy and recognize that all strategic initiatives are projects and programs. Engage executive sponsors and ensure they can commit to meaningful support of project teams. Work together executive leaders, PMO directors and project managers to make a difference by supporting the investment in project, program and portfolio management

23 Bedeutung von Aspekten zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit

24 Strengthen the conversation to improve success PM empowers people, rather than restricts them. PM encourages innovation by facilitating teamwork and collaboration. PM helps organizations fulfill client objectives without risking their own profitability PM practices, implemented from day 1, improve the chances of delivering a project on time and on budget. PM practices serve as a valuable competitive advantage.

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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