AUSSCHREIBUNG / Herstellung von SCORE-Broschüren und Folder für Pongau-Nord

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1 EU-Interreg IV A Italien-Österreich-Projekt SCORE - Sustainable & COmpetitive Resorts Grenzüberschreitendes Netzwerk für die Vermarktung und Wertschöpfung der Gebiete Beteiligte Regionen: Veneto Friaul Kärnten Salzburg/Pongau-Nord AUSSCHREIBUNG / Herstellung von SCORE-Broschüren und Folder für Pongau-Nord Design, Inhalt, Layout, Einholen von Druckerei-Vergleichsanboten, Betreuung der Drucklegung, Marketingaufbereitung Angestrebte Produkte: 1 Flyer/Terminfolder 2014 Adventmärkte zwischen Tennengebirge & Hochkönig Broschüre Brauchtum & Kulinarik von Advent bis Lichtmess zwischen Tennengebirge & Hochkönig 1 Broschüre Erlebnisse zwischen Tennengebirge & Hochkönig Kultur-, Natur- & Landschaftsgenuss Alle Produkte: Druck und Aufbereitung für digitales Marketing (Internet) 1. Allgemeine Information zum EU-Projekt SCORE Das Salzburger Institut für Raumordnung & Wohnen, Fachbereich Gemeindeentwicklung beteiligt sich als Projektpartner P6 mit dem Kooperationspartner Regionalmanagement Pongau und den Gemeinden Bischofshofen, Werfen, Werfenweng, Pfarrwerfen, Mühlbach am Hochkönig, Hüttau und St. Martin am Tennengebirge (7 Gemeinden) am transnationalen Projekt SCORE (= Sustainable & COmpetitive REsorts - Grenzüberschreitendes Netzwerk für die Vermarktung und Wertschöpfung der Gebiete ). In Zusammenarbeit mit den Regionen Venetien, Friaul, Kärnten und Pongau-Nord wurden Touristik- Pauschalpakete zu folgenden drei Themenbereichen entwickelt: Erlebnisse zwischen Tennengebirge & Hochkönig 1) Kultur, Bergbau und Handwerk auf historischen Pfaden 2) Unterwegs am Alpe-Adria Radweg im SalzburgerLand 3) Die Natur mit dem Fernglas erleben 2. Zielsetzungen für geplante Folder & Broschüren Zielsetzung ist nicht primär Tourismusmarketing sondern vorwiegend Regionale Identitätsstärkung, Information für die Akteure in den Gemeinden und zur Verstärkung der Zusammenarbeit ; in zweiter Linie Verwendung für Werbezwecke bzw. Besucherinformation.

2 Zielgruppen: Regionale Tourismusakteure, Betriebe und Betreiber, Vermieter, RezeptionistInnen, Gastronomiepersonal, Entscheidungsträger in Politik und Wirtschaft, Schulen; Interessierte Besucher der Region; Anwerbung/Sensibilisierung von möglichen Gästen/Urlaubern sowie Durchreisenden (Tagesgäste Burg Hohenwerfen, Radfahrer auf dem Tauernradweg/Ciclovia Alpe- Adria) 3. Die angestrebten Produkte Übersicht 3.1 SCORE-Pongau-Nord Adventfolder 2014 (nur Pongau-Nord) Folder/Flyer Adventmärkte zwischen Tennengebirge & Hochkönig 2014 (Termine & Einstimmung) Ein Gesamtfolder in drei Sprachen (Deutsch, Italienisch, Englisch) / Download für Internet (pdf) 3.2 Broschüre/Prospekt Brauchtum & Kulinarik von Advent bis Lichtmess zwischen Tennengebirge & Hochkönig (Arbeitstitel) Gedruckte Broschüre dt + digital ital / nur digital englische Version Alle drei Versionen als Download für Internet (pdf) 3.3 Broschüre/Prospekt Erlebnisse zwischen Tennengebirge & Hochkönig Kultur-, Natur- & Landschaftsgenuss (Arbeitstitel) Gedruckte Broschüre dt + digital ital / nur digital englische Version Alle drei Versionen als Download für Internet (pdf) Inhalt: Vielfalt in der Region Pongau-Nord; unter Einbeziehung der Angebote der SCORE-Touristik- Pauschalpaket-Destinationen und Programme (Führungen, ua): Kultur, Bergbau und Handwerk auf historischen Pfaden Unterwegs am Alpe-Adria Radweg im SalzburgerLand Die Natur mit dem Fernglas erleben Detailinformationen zu den angestrebten Produkten 3.1 Flyer/Terminfolder 2014 Adventmärkte zwischen Tennengebirge & Hochkönig Flyer/Folder 2-seitig, gefalzt Infofolder zur Ankündigung der Adventmärkte in den Gemeinden mit ihren Besonderheiten in Hinblick auf unverfälschtes Brauchtum, Handwerk und regionale Produkte/Lebensmittel. Sensibilisierung für gemeindeübergreifenden Austausch und Zusammenarbeit. Inhalte: Allgemeiner Text, Was ist allen gemeinsam, Adventmärkte in den Gemeinden mit Terminen und Schwerpunkten, Übersichtskarte, Fotos, Links Zusammenarbeit: Einbeziehung der Tourismusverbände, Adventmarktorganisatoren, SCORE- Arbeitsgruppe Pongau-Nord, relevante Akteure und Institutionen Textliche Ausführung: die Textteile des Folders werden in 3 Sprachen ausgeführt Deutsch, Italienisch, Englisch Bildmaterialien: Beschaffung von Fotos in entsprechender Qualität (teilweise über Tourismusverbände), Klärung der Veröffentlichungsrechte, ua

3 Regionale Übersichtskarte: zur räumlichen Visualisierung der regionalen Zusammenschau und der Lage der Gemeinde bzw Adventmärkte wird eine schematische Karte eingebaut. Layout: Designlinie, Varianten, Entscheidung mit der SCORE-Arbeitsgruppe, Fertigstellung Druckversion und digitales Dokument. Vorgeschlagene Ausführung Flyer 2-seitig gefalzt: Flyer 2seitig; Texte in Deutsch, Italienisch und Englisch Format: 14,8x14,8 cm geschlossen; links gefalzt, 170 g matt, 4/4fbg. In Abklärung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer kann das Format auch noch abgeändert werden. Druck: Mindestens 3 Vergleichsangebote werden eingeholt; die Auflage wird durch den Auftraggeber festgelegt; Auftragserteilung der Druckerei durch SIR; Betreuung der Druckabwicklung durch den/die Auftraggnehmer/in. Übersetzungen: Folder 3-sprachig; die Übersetzungen (Italienisch und Englisch) werden durch den Austraggeber organisiert. Marketingmäßige Aufbereitung für das Internet: der Folder/Flyer wird durch den Auftragnehemr/in auch als internetfähiges digitales Dokument erstellt Broschüre: Brauchtum & Kulinarik von Advent bis Lichtmess zwischen Tennengebirge & Hochkönig (Arbeitstitel) Broschüre/Prospekt, 16-seitig Für Broschürendruck: deutsche + italienische + englische Version (Druckfiles) Downloads für Internet und digitales Marketing (pdf) Inhalte: Überliefertes und gelebtes Brauchtum in der Region und besonderen typischen Gerichten. Vermittlung von altem Wissen und zeitgemäßen Interpretationen - Brauchtum, Handwerk und regionale Produkte/Lebensmittel. Zusammenarbeit: Einbeziehung der Tourismusverbände, Gemeinden, SCORE-Arbeitsgruppe Pongau-Nord, relevante kommunale regionale Einrichtungen (wie Museen, ua) und Institutionen auf Bezirks- und Landesebene (Salzburger Volkskultur, Bezirksbauernkammer, ua), Anbieter, Netzwerke, ua Textliche Ausführung: die Broschüre wird in 3 Versionen erstellt Deutsch, Italienisch, Englisch Die deutsche, italienische und englische Version werden für den Druck und zur digitalen Verbreitung aufbereitet. Bildmaterialien: Beschaffung von Fotos in entsprechender Qualität (teilweise über Tourismusverbände), Klärung der Veröffentlichungsrechte, ua Regionale Übersichtskarte: zur räumlichen Visualisierung der regionalen Zusammenschau wird eine schematische Karte eingebaut. Layout: Designlinie, Varianten, Entscheidung mit der SCORE-Arbeitsgruppe, Fertigstellung Druckversion und digitales Dokument. Vorgeschlagene Ausführung Broschüre/Prospekt: Prospekt 24 Seiten; Format: 14,8x14,8 cm; 4/4fbg., 135 g matt, gefalzt;

4 2 x durch den Rücken geheftet In Abklärung zw Auftraggeber und Auftragnehmer kann das Format noch geändert werden. Druck: Mindestens 3 Vergleichsangebote werden eingeholt; die Auflage wird durch den Auftraggeber festgelegt; Betreuung der Druckabwicklung durch den/die Auftraggnehmer/in. Übersetzungen: Die Übersetzungen in Italienisch und Englisch werden durch den Austraggeber organisiert. Marketingfähige Aufbereitung für das Internet: die Broschüre wird durch den Auftragnehemr/in auch als internetfähiges digitales Dokument erstellt. 3.3 Broschüre: Erlebnisse zwischen Tennengebirge und Hochkönig Broschüre/Prospekt, 24-seitig (Vorgangsweise anlalog zu 3.2) Broschüre/Prospekt, 24-seitig Für Broschürendruck: deutsche + italienische + englische Version (Druckfiles) Downloads für Internet und digitales Marketing (pdf) Inhalte: Darstellung der Vielfalt in der Region Kultur, Natur, Aktivurlaub, Handwerk und regionale Kulinarik; Besonderheiten der Landschaft, Destinationen und Infrastruktur für Erholung, Genuss und Wissensvermittlung. Zusammenarbeit: Einbeziehung der Tourismusverbände, Gemeinden, SCORE-Arbeitsgruppe Pongau-Nord, relevante kommunale und regionale Einrichtungen (wie Museen, ua) und Institutionen auf Bezirks- und Landesebene (Naturschutz Land Salzburg, Salzburger Volkskultur - Regionalmuseen, Wirtschaftskammer St. Johann, Bezirksbauernkammer, ua), Anbieter und Betreiber von relevanten Einrichtungen. Textliche Ausführung: die Broschüre wird in 3 Versionen erstellt Deutsch, Italienisch, Englisch Die deutsche, italienische und englische Version werden für den Druck und zur digitalen Verbreitung aufbereitet. Bildmaterialien: Beschaffung von Fotos in entsprechender Qualität (teilweise über Tourismusverbände), Klärung der Veröffentlichungsrechte, ua Regionale Übersichtskarte: zur räumlichen Visualisierung der regionalen Zusammenschau wird eine schematische Karte eingebaut. Layout: Designlinie, Varianten, Entscheidung mit der SCORE-Arbeitsgruppe, Fertigstellung Druckversion und digitales Dokument. Vorgeschlagene Ausführung Broschüre/Prospekt: Prospekt 24 Seiten; Format: 14,8x14,8 cm; 4/4fbg., 135 g matt, gefalzt; 2 x durch den Rücken geheftet In Abklärung zw Auftraggeber und Auftragnehmer kann das Format noch geändert werden. Druck: Mindestens 3 Vergleichsangebote werden eingeholt; die Auflage wird durch den Auftraggeber festgelegt; Betreuung der Druckabwicklung durch den/die Auftraggnehmer/in. Übersetzungen: Die Übersetzungen in Italienisch und Englisch werden durch den Austraggeber organisiert. Marketingfähige Aufbereitung für das Internet: die Broschüre wird durch den Auftragnehemr/in auch als internetfähiges digitales Dokument erstellt.

5 Anmerkungen bezogen auf alle 3 Produkte: Die Designlinie wird gesamt für Folder und Broschüren für Pongau-Nord festgelegt sollten rechtzeitig transnationale Designvorgaben verfügbar sein, fließen Designelemente möglichst in die regionale Designlinie mit ein. Bei allen Produkten ist der Bezug zum EU-Projekt SCORE samt des EU-Logos und weiterer Logos mit Hinweisen auf das SIR als EU-Projektpartner und die regionalen Kooperationspartner einzubauen. 4 Ausgeschriebene Leistungen Konzeption von Folder und Broschüren Abstimmung des Konzeptes mit der SCORE-Arbeitsgruppe Pongau-Nord Sammeln der Informationen/Inhalte unter Berücksichtigung aller relevanten Kontaktstellen Aufbereitung der Inhalte für Folder und Broschüren Beschaffung von Bildmaterial und Klärung der Fotorechte Entwicklung der Grafiklinie (mit Varianten) und Abstimmung mit der SCORE-Arbeitsgruppe Erstellen der Entwürfe von Folder und Broschüren Diskussion mit der SCORE-Arbeitsgruppe Pongau-Nord Aussendung der deutschen Version für Korrekturen Einarbeitung der Korrekturvorschläge Übermittlung der Texte für die Übersetzungen (Italienisch, Englisch) an den Auftraggeber Erstellen der italienischen und deutschen Versionen (Layout ident mit deutscher Version) Einholen von Vergleichsanboten für die Drucklegung Betreuung der Drucklegung Marketingfähige Aufbereitung der Produkte und Positionierung (zb QR-Codes, ua) Die Abstimmung aller Vorgänge erfolgt mit dem Auftraggeber SIR und dem Kooperationspartner Regionalmanagement Pongau 5 Anforderungen an den/die Auftragnehmer/in (Referenzen): Sehr gute Kenntnisse der Region Pongau-Nord mit den Gemeinden und Tourismusverbänden sowie der regionalen, auftragsrelevanten Strukturen und Einrichtungen (Kultur, Natur, Sport, Erholung, regionales Brauchtum, ua). Einschlägige Erfahrung/Referenzbeispiele in Hinblick auf die Entwicklung innovativer Designlinien und marketingfähige Aufbereitung von Produkten für Internetpräsentation. Erfahrung in der Betreuung technischer Produktionsprozesse von Foldern/Flyern und Broschüren/Prospekten. Großes Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kooperationspartnern. Flexibilität bei der Projektabwicklung unter Bezug auf den begrenzten Zeitrahmen und die Berücksichtigung der regionalen und transnationalen Vorgaben und Projektvernetzung. 6 Lieferung der Ergebnisse Digital/Datenübertragung der Druckfiles an Druckerei (mit den erforderlichen technischen Begleitinformationen) sowie als downloads aufbereitet für analoge Ausdrucke und für Internet-Präsentationen

6 Beilagen zu den Rechnungen: Archiv-DVD mit den Druckdaten sowie ausgedruckte Ergebnis-Dokumente 7 Terminplanung Beginn: mit Auftragserteilung (Oktober 2014) Fertigstellung/Druck Advent-Terminfolder (she 3.1): bis Anfang November 2014 Fertigstellung/Druck Broschüre Advent (she 3.2): bis Anfang Dezember 2014 Fertigstellung/Druck Broschüre Pongau-Nord (she 3.3) bis Ende Dezember Honorar und Zahlungsmodalitäten Anzubieten ist die vom/von der Anbieter/in geschätzte Arbeitsleistung als Gesamtbetrag sowie eine Aufschlüsselung der Nebenkosten, Fahrtspesen und sonstigen Spesen (zb Ankauf von Fotos bzw Veröffentlichungsrechten, ua) Aufgegliedert in 3 Projektteilen: Advent-Terminfolder (she 3.1) Broschüre Advent (she 3.2): Broschüre Pongau-Nord (she 3.3) Die Abrechnung des Auftrages erfolgt in 2 Teilen: 1. Rechnungslegung: Nach Fertigstellung des Advent-Terminfolders und der Broschüre Advent incl marketingfähiger Aufbereitung (für Internet): spätestens Anfang Dez Rechnungslegung: Nach Fertigstellung der Broschüre Pongau-Nord incl marketingfähiger Aufbereitung (für Internet): spätestens Ende Dez Durchführung und Ort der Leistungserbringung In der Region Pongau-Nord - in Abstimmung mit dem Auftraggeber, dem Regionalmanagement Pongau mit Sitz in Bischofshofenden sowie den Kooperationspartnern/ Gemeinden Bischofshofen, Werfen, Werfenweng, Pfarrwerfen, Mühlbach am Hochkönig, Hüttau und St. Martin am Tennengebirge. 10 Auftragsvergabe Der Zuschlag erfolgt nach dem Bestbieterprinzip. Anbote bis spätestens Donnerstag, 25. Sept an: sir@salzburg.gv.at SCORE-EU-Projektpartner P6: SIR Salzburger Institut für Raumordnung & Wohnen, Fachbereich Gemeindeentwicklung, 5020 Salzburg, Schillerstraße 25, Stiege Nord; Kontakt: christine.stadler@salzburg.gv.at Kooperationspartner Modellregion Pongau-Nord: Regionalverband Pongau, 5500 Bischofshofen, Bahngasse 12 (Bahnhof);