Über die Autoren Microsoft Project 2010 ein Überblick Neue Funktionen

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2 Inhalt Über die Autoren Microsoft Project 2010 ein Überblick Neue Funktionen Fazit Das Menüband anpassen Dynamische Elemente im Menüband Menübandbreite ändern Einstellungen für die Übungen in diesem Buch Konventionen in diesem Buch Die Übungsdateien zum Buch Die Übungsdateien herunterladen Die Übungsdateien nutzen Die Übungsdateien nutzen, wenn eine Verbindung zu Microsoft Project Server eingerichtet ist IX XI XII XIV XV XVI XVI XIX XXI XXIII XXIII XXV XXVI Hilfe erhalten Hilfe zum Buch und zu den Übungsdateien Hilfe zu Microsoft Project 2010 Weitere Informationen XXIX XXIX XXIX XXX Teil I Einfache Projekte verwalten 1 1 Einführung in Microsoft Project Microsoft Project-Grundlagen 5 Die Backstage-Ansicht: Dateien verwalten und Optionen einstellen 9 Menüband und Registerkarten: Die gewünschten Funktionen finden 12 Ansichten: An Ihre Anforderungen anpassen 17 2 Vorgangsliste erstellen 25 Einen neuen Projektplan erstellen 26 Vorgangsnamen eingeben 30 Dauer eingeben 33 Einen Meilenstein eingeben 37 III

3 Inhalt Vorgänge in Phasen unterteilen 38 Vorgänge verknüpfen 41 Die Vorgangsplanung von»manuell«auf»automatisch«schalten 47 Arbeitsfreie Zeiten festlegen 50 Die Projektdauer prüfen 53 Vorgänge und Projektplan dokumentieren 55 3 Ressourcen einrichten 61 Arbeitsressourcen einrichten 62 Ressourcenkapazität eingeben 65 Kostensätze für Ressourcen eingeben 66 Die Arbeitszeit für einzelne Ressourcen anpassen 69 Kostenressourcen eingeben 73 Ressourcen dokumentieren 74 4 Vorgängen Ressourcen zuordnen 81 Einem Vorgang Arbeitsressourcen zuordnen 82 Einem Vorgang weitere Ressourcen zuordnen 90 Einem Vorgang Kostenressourcen zuordnen 96 5 Projektpläne formatieren und drucken 101 Eine benutzerdefinierte Balkendiagrammansicht erstellen 102 Die Zeitachse anpassen 110 In einem Balkendiagramm zeichnen 114 Ansichten kopieren 116 Ansichten in der Seitenansicht anzeigen 120 Berichte anpassen und in der Seitenansicht anzeigen Projektfortschritt von Vorgängen verfolgen 135 Einen Projektbasisplan speichern 136 Die Planwerte eines Projekts überwachen 140 Vorgänge als teilweise abgeschlossen kennzeichnen 142 Aktuelle Werte für Vorgänge eingeben 145 IV

4 Inhalt Teil II Komplexe Projekte verwalten Feinabstimmung von Vorgangsdetails 155 Vorgangsbeziehungen anpassen 156 Vorgangseinschränkungen einrichten 162 Vorgänge unterbrechen 169 Arbeitszeit für einzelne Vorgänge anpassen 171 Vorgangsarten ändern 175 Stichtage eingeben 181 Feste Kosten eingeben 184 Periodische Vorgänge einrichten 186 Den kritischen Weg des Projekts anzeigen 189 Sammelvorgänge manuell planen 191 Vorgänge deaktivieren Feinabstimmung von Ressourcen 199 Die Verfügbarkeit von Ressourcen zu unterschiedlichen Zeiten festlegen 200 Verschiedene Kostensätze für eine Ressource eingeben 203 Kostensätze für unterschiedliche Zeiträume festlegen 205 Materialressourcen einrichten Feinabstimmung von Zuordnungen 211 Den Anfangstermin von Zuordnungen verzögern 212 Arbeitsprofile auf Zuordnungen anwenden 214 Unterschiedliche Kostensätze für Zuordnungen zuweisen 219 Verbrauchsraten für Materialressourcen zuweisen 220 Ressourcenkapazitäten anzeigen 222 Zuordnungen im Teamplaner anpassen Projektpläne optimieren 233 Ressourcenauslastungen im Projektverlauf überprüfen 233 Eine Ressourcenüberlastung manuell auflösen 239 Kapazitätsabgleich überlasteter Ressourcen 242 Projektkosten und Endtermin prüfen 249 V

5 Inhalt 11 Projektdetails organisieren und formatieren 255 Projektdetails sortieren 256 Projektdetails gruppieren 260 Projektdetails filtern 265 Benutzerdefinierte Tabellen erstellen 270 Benutzerdefinierte Ansichten erstellen Projektfortschritt von Vorgängen und Zuordnungen verfolgen 279 Basisplan aktualisieren 280 Aktuelle und verbleibende Arbeitswerte für Vorgänge und Zuordnungen verfolgen 286 Den Arbeitsfortschritt mithilfe von Zeitphasenwerten überwachen 293 Terminplan für noch nicht erledigte Arbeit neu erstellen Projektstatus verfolgen und als Bericht ausgeben 305 Vorgänge ermitteln, die nicht im Terminplan liegen 306 Vorgangskosten ermitteln 313 Ressourcenkosten überprüfen 317 Kostenabweichungen im Projekt in einer Ampelansicht darstellen Projektprobleme beheben 327 Zeit- und Terminprobleme analysieren und beseitigen 328 Kosten- und Ressourcenprobleme analysieren und beseitigen 336 Probleme mit dem Arbeitsumfang analysieren und beheben 340 Teil III Spezialthemen Ansichten und Berichte formatieren und für den Ausdruck vorbereiten 347 Balken in einer Balkendiagrammansicht formatieren 348 Zeitachse formatieren 354 Netzplandiagramm formatieren 357 Kalenderansicht formatieren 362 Druckoptionen für Ansichten einstellen 364 Druckoptionen für Berichte einstellen 369 VI

6 Inhalt 16 Microsoft Project anpassen 375 Benutzerdefinierte Elemente zwischen Projektplänen austauschen 376 Makros aufzeichnen 382 Makros bearbeiten 387 Menüband und Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Datenaustausch mit anderen Anwendungen 401 Projektdaten in andere Programme kopieren 402 Andere Dateiformate in Microsoft Project öffnen 407 Microsoft Project-Dateien in anderen Formaten speichern 413 Grafische Berichte mit Excel und Visio erstellen 418 Microsoft Project Professional und Microsoft SharePoint: Vorgangslisten synchronisieren Ressourcen und Projekte zusammenführen 427 Ressourcenpool erstellen 428 Zuordnungsdetails in einem Ressourcenpool anzeigen 435 Zuordnungen in einer mitbenutzenden Datei aktualisieren 437 Ressourcendaten im Ressourcenpool aktualisieren 438 Arbeitszeiten aller Projekte im Ressourcenpool aktualisieren 442 Neue Projektdateien mit einem Ressourcenpool verknüpfen 445 Mitbenutzende Datei öffnen und Ressourcenpool aktualisieren 448 Mit zusammengeführten Projekten arbeiten 452 Abhängigkeiten zwischen Projekten herstellen 455 Teil IV Anhänge 463 A Einführung in das Projektmanagement 465 Definition eines Projekts 465 Das Projektdreieck: Zeit, Kosten und Umfang 467 Projekte mit Microsoft Project verwalten 472 B Wie geht es weiter? 473 Microsoft Project-Lerngemeinschaften 473 Projektmanagement-Lerngemeinschaften 475 Zu guter Letzt 475 VII

7 Inhalt C Schulungen mit diesem Buch 477 Buchinhalte auf Schulungsinhalte abstimmen 477 Projektmanagement mit Microsoft Project lehren 480 Glossar 483 Stichwortverzeichnis 495 VIII

8 Teil II Komplexe Projekte verwalten

9 Die Beziehung zwischen Vorgängen ändern, Seite 156 Über Einschränkungen den Beginn und das Ende von Vorgängen definieren, Seite 162 Vorgang unterbrechen, Seite 169 Die Arbeitszeit für einen Vorgang ändern, Seite 171 Bestimmen, wie Änderungen eingearbeitet werden sollen, Seite 175 Einen periodischen Vorgang einfügen, Seite 186 Kapitel 7 auf einen Blick

10 7 Feinabstimmung von Vorgangsdetails In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Beziehungen zwischen Vorgängen anpassen, um eine bessere K ontrolle darüber zu haben, wie die V orgänge miteinander verbunden sind. wie Sie eine Einschränkung auf einen V organg anwenden. wie Sie die Vorgänge anzeigen, die sich auf dem kritischen Weg befinden. wie Sie einen Vorgang aufteilen, um eine Arbeitsunterbrechung einzuplanen. wie Sie einen Vorgangskalender einrichten und auf die Vorgänge anwenden. wie Sie einen Vorgangstyp ändern, um zu steuern, wie Microsoft Project Vorgänge einplant. wie Sie Stichtage für Vorgänge aufzeichnen. wie Sie Fixkosten eingeben und ihre Fälligkeitsmodalitäten festlegen. wie Sie periodische Vorgänge in den Projektterminplan eintragen. wie Sie eine Dauer für Sammelvorgänge eingeben. wie Sie Vorgänge deaktivieren (nur in Microsoft Project Professional). In diesem Kapitel nutzen Sie verschiedene Spezialfunktionen von Microsoft Project 2010, mit denen Sie eine Feinabstimmung der Vorgangsdetails vornehmen können, bevor Sie einen Basisplan speichern und mit der Arbeit an dem Projekt beginnen. Das Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass der Zeitplan möglichst genau ist. WICHTIG Bevor Sie die Übungsdateien in diesem Buch benutzen können, müssen Sie sie von der Microsoft Press-Website herunterladen. Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt»Die Übungsdateien herunterladen«am Anfang dieses Buches. WICHTIG Wenn Sie mit Microsoft Project Professional arbeiten, müssen Sie unter Umständen eine einmalige Einstellung vornehmen, damit Sie mit dem eigenen Arbeitsplatz-Account und offline arbeiten können. So wird sichergestellt, dass die Übungsdateien, mit denen Sie in diesem Kapitel arbeiten, keine Auswirkungen auf Ihre Microsoft Project Server-Daten haben. Mehr Informationen hierzu finden Sie am Anfang dieses Buches unter»die Übungsdateien zum Buch«im Abschnitt»Die Übungsdateien nutzen, wenn eine Verbindung zu Microsoft Project Server eingerichtet ist«. 155

11 7 Feinabstimmung von Vorgangsdetails Vorgangsbeziehungen anpassen Wie in Kapitel 2 gezeigt, gibt es vier Arten von Abhängigkeiten oder Beziehungen: Ende-Anfang (EA): Der Endtermin des Vorgängervorgangs bestimmt den Anfangstermin des Nachfolgervorgangs. Anfang-Anfang (AA): Der Anfangstermin des Vorgängervorgangs bestimmt den Anfangstermin des Nachfolgervorgangs. Ende-Ende (EE): Der Endtermin des Vorgängervorgangs bestimmt den Endtermin des Nachfolgervorgangs. Anfang-Ende (AE): Der Anfangstermin des Vorgängervorgangs bestimmt den Endtermin des Nachfolgervorgangs. Wenn Sie Vorgänge in Microsoft Project eingeben und sie miteinander verknüpfen, indem Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Zeitplan auf die Schaltfläche Aufgaben verknüpfen klicken, wird zwischen den Vorgängen eine Ende- Anfang-Beziehung (EA) hergestellt. Diese Beziehung ist für die meisten Vorgänge sinnvoll. Sie können aber für bestimmte Vorgänge auch andere Beziehungen einrichten. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Vorgänge, die eine andere als die Ende-Anfang-Beziehung benötigen: Sie können mit dem Satz beginnen, sobald Sie mit dem Innenlayout anfangen (Anfang-Anfang-Beziehung). Dieses Vorgehen verringert die Gesamtzeit, die für die Ausführung beider Vorgänge erforderlich ist, da sie parallel durchgeführt werden. Die Planung des Lektorats für ein Buch kann beginnen, bevor das Manuskript abgeschlossen ist, kann jedoch erst dann beendet werden, wenn das Manuskript beendet ist. Die beiden Vorgänge sollen deshalb zur gleichen Zeit beendet werden (Ende-Ende-Beziehung). 156

12 Feinabstimmung von Vorgangsdetails Vorgangsbeziehungen sollten die Abfolge widerspiegeln, in der die Arbeit ausgeführt wird. Sobald Sie die richtigen Vorgangsbeziehungen hergestellt haben, können Sie für den Terminplan eine Feinabstimmung durchführen, indem Sie zwischen dem Anfangs- und dem Endtermin von Vorgänger- und Nachfolgervorgängen Überschneidungen oder Verzögerungen festlegen. Wenn beispielsweise zwischen zwei Vorgängen eine Ende-Anfang-Beziehung besteht, dann beginnt im Falle einer Überschneidung der Nachfolgervorgang, bevor sein Vorgänger beendet ist. beginnt im Falle einer Verzögerung der Nachfolgervorgang einige Zeit nach Beendigung seines Vorgängers. In den folgenden drei Abbildungen sehen Sie, wie sich Überschneidungen und Verzögerungen auf die Vorgangsbeziehungen auswirken. Angenommen, Sie haben zunächst die in der nächsten Abbildung gezeigten drei Vorgänge mit einer Ende- Anfang-Beziehung geplant: 7 Ursprünglich sind die Vorgänge mit einer Ende-Anfang-Beziehung verknüpft. Das heißt, dass der Nachfolgervorgang beginnt, wenn der Vorgängervorgang beendet ist. Bevor Vorgang 2 beginnen kann, müssen Sie einen zusätzlichen Tag einplanen, an dem das redigierte Manuskript an die Autorin geschickt wird. Sie wollen aber die Dauer von Vorgang 1 nicht um einen weiteren Tag verlängern, da an diesem Tag keine konkrete Arbeit durchgeführt wird. Stattdessen geben Sie eine Verzögerung von einem Tag zwischen Vorgang 1 und Vorgang 2 ein: Dieser Zeitabstand bewirkt eine Verzögerung für den Start des Nachfolgervorgangs. Vorgang 3 soll jedoch beginnen, sobald Vorgang 2 zur Hälfte ausgeführt ist. Zu diesem Zweck geben Sie eine Überschneidung von 50 Prozent zwischen Vorgang 2 und Vorgang 3 an: 157

13 Stichwortverzeichnis 24-St unden-ka lende r 52 A Abhängigkeiten 41 Abweichungen Definition 306 durch Symbole darstellen 322 Kosten 313, 316, 317 zeitliche 306, 311 Aktionsschaltfläche, für Vor gangsplanung 91 Aktuelle Kosten 250, 314 Aktuelle Werte aufzeichnen 141 Allgemeine Arbeitszeiten 50 Ampelansichten erstellen 320 Anfang-Anfang (Vor gangsbeziehung) 42, 156 Anfang-Ende (Vor gangsbeziehung) 42, 156 Ansichten Backstage 9 Balkendiagramm (Gantt) 17, 102 Balkendiagramm Abgleich 248 Balkendiagramm formatieren 348 bearbeiten 102 benutzerdefinierte erstellen 105, 273 Bild in andere Anwendungen einfügen 118 Definition 17 Druckoptionen 364 Gantt-Diagramm Überwachung 281 in der Seitenansicht anzeigen 120 Kalender formatieren 362 kopieren 104, 116 Netzplandiagramm formatieren 357 Objekte zeichnen 114 Ressource Einsatz 223 Ressource Maske 75 Standardansicht ändern 102 Teamplaner 225 Vorgang Maske 85 Vorgang Tabelle 139 wechseln 17 Zeitachse 110 Zeitachse formatieren 354 Arbeitsfr eie Zeiten 50 Arbeitspr ofile integrierte 214 Ressourcenzuordnungen 214 Arbeitsr essour cen Arbeitszeiten ändern 70 Definition 63 eingeben 63 Kalender 69 Kapazität festlegen 65 zuordnen 82 Arbeitsumfang analysier en 340 Arbeitswerte aktuelle 289 eingeben 288 verbleibende 290 Arbeitszeiten ändern 70 anpassen 171 festlegen 50 im Ressourcenpool aktualisieren 438, 443 Assistenten Export-Assistent 414 Import-Assistent 409 Auslastung (Ressour cen) 233 Ausrüstungsr essour cen eingeben 63 Kostenüberwachung 63 AutoFilter benutzerdefinierte Filter 266 deaktivieren 267 zum Filtern 265 zum Sortieren 257 Automatische Planung 191 B Backstage-Ansicht 9 Druckoptionen 124 Seitenansicht 120, 126 Balken bearbeiten 103 Balkenarten bearbeiten 103 Balkendiagramm (Gantt) Balken formatieren 348 bearbeiten 103 Definition 17 in der Seitenansicht anzeigen 120 in die Zwischenablage kopieren 117 Objekte zeichnen 114 Balkendiagramm Abgleich (Ansicht) 248 Basiskalender 52 Basispläne aktualisieren 281 speichern 283 Benutzer ober fläche XV, 6 Berichte anpassen 126, 127 Druckoptionen einstellen 369 grafische 418 in der Seitenansicht anzeigen 126 Titel anpassen

14 Stichwortverzeichnis Beziehungen 41 Anfang-Anfang 42 Anfang-Ende 42 Ende-Anfang 42 Ende-Ende 42 Bottom-Up-Planung 39 D Dateien verwalten 9 Dateifor mate 414 Datenaust ausch Dateiformate 413 Export in andere Formate 413 Import-/Exportschemas 407 mit Excel 405, 407, 408, 418 mit Visio 418 mit Word 404 Sicherheitseinstellungen 408 Textdateien 414 Dauer anzeigen 53 eingeben 33 Vorgang 33 Deaktivier en von V or gängen 194 Download der Übungsdateien XXIII Druckoptionen 124 Ansichten 364 Berichte 369 E Eingeben Ressourceninformationen 27 Vorgänge 30 Einheiten (Ressour cenkapazität) 234 Einschränkungen (Vor gänge) 162 Ende-Anfang (Vor gangsbeziehung) 42, 156 Ende-Ende (Vor gangsbeziehung) 42, 156 Endlastige Arbeitspr ofile 215 Endter mine prüfen 250 Excel Datenaustausch mit Project 405, 407 grafische Berichte aus Project-Daten 419 Exportier en Dateiformate 414 Export-Assistent 414 Project-Daten in andere Formate 413 Schemas 407 Textdateien 414 Exportschemas 407, 414 F Fälligkeiten für feste Kosten 184 Felder benutzerdefinierte 273, 320 hinzufügen und entfernen 272 Feste Arbeit (V or gangsart) 175 Feste Dauer (V or gangsart) 175 Feste Einheiten (Vor gangsart) 175 Feste Einschränkungen 162 Feste Kosten Fälligkeit 184 für Vorgänge eingeben 184 Feste Materialverbrauchsraten 220 Filter AutoFilter 265 benutzerdefinierte 267 entfernen 269 für Kostenabweichungen 315 für Ressourcen und Vorgänge 265 für Terminabweichungen 306 Flache Arbeitspr ofile 215 Flexible Einschränkungen 162 For matvorlagen für Ansichten 106 For meln, für benutzer definierte Felder definier en 320 G Gantt-Diagramm Überwachung (Ansicht) 281 Geplante Kosten 249, 314 Global.mpt 376 Globaldatei 376 Grafische Berichte erstellen 418 mit Excel 419 Gruppier en benutzerdefinierte Gruppe erstellen 262 Ressourcen und Vorgänge 260 H Herunterladen der Übungs date ien XXIII Hervor heben, kritische Vorgänge 331 Hervor hebungsfilter (Vor gänge und Ressour cen) 266 Hilfe zu Project XXIX zum Buch und zu den Übungsdateien XXIX Hyperlinks 55 I Import-Assistent 409 Importier en Excel-Arbeitsmappen 408 Schemas 407 Importschemas

15 K Kalender Einheiten definieren 34 formatieren 362 organisieren 376 Projekt 50 Ressourcen 69 Kapazitäten (Ressour cen) 233 anzeigen 222 Kapazitätsabgleich (Ressour cen) 242 Kompatibilität mit früher en Project-Versionen 414 Kontextmenüs (Definition) 8 Konventionen XXI Kosten Abweichungen für Ressourcen prüfen 317 Abweichungen für Vorgänge prüfen 313 manuell eingeben 292 Projekt 249 prozentuale Abweichung ermitteln 320 sortieren nach 318 Kostenpr obleme analysier en 336 Kostenr essour cen Definition 73 eingeben 74 zuordnen 96 Kostensätze (Ressour cen) 203, 205, 219 Kostensatztabellen (Ressour cen) 203, 205, 219 Kritische Vor gänge 189 Kritischer Weg 189 L Laufende Kosten 249 Leistungsgesteuerte Planung 90, 94, 95 M Makr os aufzeichnen 382 bearbeiten 387 in Menüband aufnehmen 397 Namen 382 Sicherheitseinstellungen 386 Manuelle Planung 191 Materialr essour cen Beschriftung eingeben 207 Definition 206 eingeben 207 Verbrauchsraten zuordnen 220 Maximale Arbeitskapazität von Ressour cen 200 Meilensteine 37 Menüband XV, 6 anpassen 395 Anpassungen rückgängig machen 398 Befehlstypen 13 Breite ändern XVI Darstellung der Elemente XVI Makroschaltfläche anzeigen 397 Registerkarten 12 Micr osoft Project siehe Project Minisymbolleisten (Definition) 8 Mitbenutzende Dateien Definition 428 öffnen 448 Zuordnungen in Ressourcenpool aktualisieren 437, 443 Modelle, Projektdr eieck 327 N Nachtschichtkalender 52 Netzplandiagramm (Ansicht) formatieren 357 Knotenarten 358 Stichwortverzeichnis Neu in Pr oject 2010 AutoFilter zum Sortieren und Filtern 257 Backstage-Ansicht 9 benutzerdefinierte Felder schnell einfügen 273 Benutzeroberfläche 6 PDF-/XPS-Dateien erstellen 367 Tabellen in andere Anwendungen einfügen 402 Teamplaner 226 Überblick XII Vorgänge deaktivieren 194 Vorgänge mit SharePoint 2010 synchronisieren 421 Neue Projekte 27 Neunummerierung beim Sortier en 259 Nicht ausgelastete Ressour cen 233 Notizen für Ressourcen eingeben 75 für Vorgänge eingeben 55 O Organisier en von Projektplanelementen 376 P PDF-Dokumente anzeigen 369 erstellen 367 Periodische Vor gänge 186 Phasen 38 Planung Bottom-Up 39 Top-Down 39 Planungsfor mel 89, 175 Präsentationsfor matvorlagen 106 Produktumfang 32 Project Benutzeroberfläche XV, 6 Editionen 4 Hilfesystem XXIX 497

16 Stichwortverzeichnis Project (Fortsetzung) Lerngemeinschaften 473 Menüband XV neue Funktionen seit 2003 XIII neue Funktionen seit 2007 XII starten 5 Project Management Institute (PMI) 474 Projektdauer 53 Projektdr eieck 327, 467 Projekte Definition 3, 465 erstellen 27 Projekteigenschaften 57 Projektinfos anzeigen 54 Projektkalender 50, 52 Projektmanagement, Lerngemeinschaften 475 Projektpläne aktualisieren 140, 300 aktuelle Werte aufzeichnen 141 arbeitsfreie Zeiten 50 Basiskalender für 52 Basisplan speichern 136 Dauer von Vorgängen 33 dokumentieren 57 Endtermin überprüfen 250 erstellen 26 filtern 265 grafische Darstellung 467 gruppieren 260 Kosten 249 Kosten- und Ressourcenprobleme analysieren 336 mit Ressourcenpool verknüpfen 445 mit Zeitphasenwerten überwachen 294 Phasen 38 Probleme mit Arbeitsumfang analysieren 340 Resultat 466 sortieren 256 Status einschätzen Terminplan für unerledigte Arbeit neu erstellen 299 überwachen 135 Überwachungsverfahren 135 Verknüpfungen erstellen 456 verwalten 472 Vorgänge aktualisieren 145 Vorgänge als teilweise abgeschlossen kennzeichnen 142 Zeit- und Terminprobleme analysieren 328 zusammenführen 452 Projektsammelvor gänge 103 Projektstatistik 54 zeitliche Abweichungen 308 Projektstatus Ampelansicht erstellen für 320 kommunizieren 312 Projektumfang 32 Projektvor gaben 467 Pufferzeit 189 Q Quellpr ogramme 401 R Registerk arten 12 Ressour ce Maske (Ansicht) 75 Ressour ce Einsatz (Ansicht) 223 Ressour cen Arbeit 63, 82 Arbeitsprofile zuordnen 214 Arbeitswerte ändern 217 Auslastung 233 Ausrüstung 63 Definition 61 dokumentieren 74 ersetzen 339 filtern 265 gemeinsam nutzen 428 gruppieren 260 hervorheben 266 Informationen eingeben 27 Kalender 69 Kapazitäten anzeigen 222 Kapazitätsabgleich 242 Kosten 73, 96 Kostenabweichungen ermitteln 317 Kostensätze definieren 66, 203 Kostensätze für verschiedene Zeiträume 205 leistungsgesteuerte Planung 90, 94 Material 206 nicht ausgelastet 233 Notizen zu 75 Planungsformel 89 sortieren 257 Überlastung 63, 65, 234 Überlastung auflösen 239 Überstunden 335 unterschiedliche Kostensätze zuweisen 219 Verfügbarkeit 200 verzögert zuordnen 212 voll ausgelastet 234 weitere zuordnen 90 zuordnen 82 Ressour cenberichte 129 Ressour cenkalender 69 Ressour cenpools aktualisieren 448 als schreibgeschützte Datei öffnen 448 Arbeitszeiten aktualisieren 438, 443 Beispielmodell 429 deaktivieren 434 Definition 428 erstellen 432 mitbenutzende Dateien 428 Projektdateien verknüpfen 445 reservierte 434 Vorteile 430 Zuordnungen aktualisieren 437, 438, 443 Zuordnungen anzeigen 435

17 Stichwortverzeichnis Ressour cenpr obleme analysier en 336 S Sammelvor gänge 38 erstellen 39 manuell planen 191 Stichtag hinzufügen 183 Tabelle anzeigen 257 verknüpfen 46 Scheinvor gänge (Definition) 456 Schulungen mit diesem Buch 477 Seitenansicht Ansichten anzeigen 120 Berichte anzeigen 126 Schaltflächen 121 Semiflexible Einschränkungen 162 Shar epoint 2010 Project-Vorgänge synchronisieren 421 Sicher heitscenter 408 Sortier en Definition 256 Kriterien festlegen 258 nach Kosten 318 nach Kostenabweichungen 318 Ressourcen und Vorgänge 257 Speicher n und Senden, PDF und XPS 367 Standar dansicht änder n 102 Standar deinstellungen änder n 376 Standar dkalender 52 Standar dkostensätze für Ressour cen 68 Starten von Pr oject 5 Startpr ogramm für Dialogfelder (Definition) 16 Stichtage eingeben 181 verpasste korrigieren 328 Symbole, für benutzer definierte Felder definier en 322 Symbolleiste für den Schnellzugrif f 6 Schaltfläche entfernen 395 Schaltfläche hinzufügen 393 Synchr onisier en von Vor gängen in Shar epoint 421 T Tabellen benutzerdefinierte erstellen 270 Feldspalten einfügen/ löschen 273 in andere Anwendungen kopieren 402 Tatsächliche Werte aufzeichnen 141 Teamplaner (Ansicht) 225 Teilvor gänge 39 Ter minplanungs- For matvorlagen 106 Ter min probleme analysier en 328 Tex tfelder zeichnen 114 Top-Down-Planung 39 U Überlastung von Ressour cen 200, 234 anzeigen 238 automatisch auflösen 242 manuell auflösen 239 Überschneidungen (Vor gänge) 157 Übersichtsberichte 127 Überwachen mit Zeitphasenwerten 294 Vorgänge unterbrechen 299 Überwachung Abweichungen anzeigen 139 Basisplan speichern 136 Projekt aktualisieren 140 Projekte 135 Vorgänge aktualisieren 145 Vorgänge als teilweise abgeschlossen kennzeichnen 142 Übungsdateien XXIX nutzen XXV Übungsdateien herunterladen XXIII Unterbr echen von Vor gängen 169 V Variable Materialverbrauchsraten 220 VBA-Code bearbeiten 388 Verbleibende Kosten 250, 314 Verbleibende Ver fügbarkeit von Ressour ce 224 Verbrauchsraten für Materialr essour cen 220 Ver fügbarkeit von Ressour cen 200 Verknüpfen Sammelvorgänge 46 Vorgänge 41 Verknüpfungen 41 Verwalten von Dateien 9 Verzögerungen (Vor gänge) 157 Visio, grafische Berichte 418 Visual Basic-Editor 388 Voll ausgelastete Ressour cen 234 Vor gang Maske (Ansicht) 85 Details ändern 86 Vor gänge Abhängigkeit 41 aktuelle Werte eingeben 145 als teilweise abgeschlossen kennzeichnen 142 Arbeitsressourcen zuordnen 82 Arbeitswerte eingeben 286 Arbeitszeit anpassen

18 Stichwortverzeichnis Vorgänge (Fortsetzung) Art ändern 175 Beziehungen 156 Beziehungen anpassen 157 Dauer 33 Dauer mit Überstunden verkürzen 335 deaktivieren 194 deaktivieren bzw. löschen 342 dokumentieren 55 eingeben 30 Einschränkungen 162 Feinabstimmung 156 feste Kosten 184 filtern 265 gruppieren 260 hervorheben 266 Hyperlinks einfügen 55 in Phasen einteilen 38 Kostenabweichungen ermitteln 313, 316 Kostenressourcen zuordnen 96 kritische 189 Meilensteine 37 mit SharePoint synchronisieren 421 Nachfolger 41 Notizen 55 periodische 186 Sammelvorgänge 38 sortieren 257 Teilvorgänge 39 überfällige anzeigen 306 Überschneidungen 157 unterbrechen 169, 299 verknüpfen 41 Verzögerungen 157 Vorgänger 41 weitere Ressourcen zuordnen 90 Vor gangsarten 175 Vor gangsbeziehungen 156 Vor gangseinschränkungen 163 Vor gangskalender 171 Vorlagen 11 W Weg, kritischer 189 Wor d, Datenaustausch mit Project 404 X XML-Format (Datenaustausch) 413 XPS-Dokumente anzeigen 369 erstellen 367 Z Zeichnen Objekte 114 Textfelder 114 Zeitachse anpassen 110 Aufbau 113 formatieren 354 in der Seitenansicht anzeigen 125 in die Zwischenablage kopieren 119 Zeitphasenwerte zur Überwachung des Projektfortschritts 294 Zeitpr obleme analysier en 328 Zeitskala änder n 236 Zielpr ogramme 401 Zuor dnungen Arbeitsprofile 214 Arbeitsressourcen 82 Arbeitswerte ändern 217 Arbeitswerte eingeben 290 Beginn verzögern 212 Definition 81 in der Ansicht 86 in Ressourcenpool anzeigen 435 in Ressourcenpools aktualisieren 437, 438, 443 Kostenressourcen 96 mit Aktionsschaltfläche steuern 90 Zusammengeführte Projekte Definition 452 Projekte einfügen 452 Scheinvorgänge 456 Zuweis ungen siehe Zuor dnungen Zwischenpläne

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