Forest Stewardship Council FSC Deutschland. Machen Sie Ihre Produkte zu etwas Besonderem! Das FSC-COC-Zertifikat verleiht Exklusivität.

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1 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Machen Sie Ihre Produkte zu etwas Besonderem! Das FSC-COC-Zertifikat verleiht Exklusivität.

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3 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Warum sich eine Zertifizierung für Sie lohnt! Zertifiziertes Holz ist für Unternehmer heute vielfach Voraussetzung, um an den nationalen wie internationalen Märkten bestehen zu können. Mit dieser Broschüre möchte FSC Deutschland interessierten Unternehmen eine Hilfestellung für eine FSC-Zertifizierung ihrer Produktkette an die Hand geben. Denn diese bringt Ihnen handfeste Wettbewerbsvorteile. Mit nützlichen Tipps möchten wir Sie dabei unterstützen, unkompliziert und erfolgreich ein FSC-Zertifikat zu erlangen! Die Entscheidung für eine FSC-Zertifizierung oder ein FSC-Produkt ist eine Entscheidung für ein global erfolgreiches und glaubwürdiges Label. Es steht weltweit mit seiner ganzen Strahlkraft für Waren aus verantwortungsvoller Waldwirtschaft und für die Leistung eines starken Beitrags zu mehr Nachhaltigkeit im Wald. Aufgrund seiner strengen Anforderungen, seiner Transparenz und Zuverlässigkeit steht FSC für ökologische und soziale Verantwortung und hat sich als Label mit hohem Wiedererkennungswert im Bereich der Holzund Papierprodukte ebenso durchgesetzt wie beim Verbraucher. Seit es FSC als Zertifizierungssystem für den Wald und für die Produktkette gibt, steigt die Nachfrage nach Produkten mit dem FSC-Zeichen weltweit stetig an. Diese anhaltende Dynamik bestärkt den FSC und die zertifizierten Unternehmen in Ihrer Entscheidung sowohl für ihr tägliches Geschäft als auch für die Erde etwas Sinnvolles zu leisten. Chain of Custody im FSC-System 3

4 Inhaltsverzeichnis Warum sich Zertifizierung für Sie lohnt... 3 Holz nutzen und dabei Wald schützen... 5 Die FSC Zertifizierung: Ein transparenter Prozess mit klaren Regeln... 7 Das FSC-Zertifikat verleiht Exklusivität FSC-Label geben Orientierung Das richtige System für Ihre Zertifizierung Ihr Weg zur FSC-Zertifizierung Ihr Handbuch Werben Sie mit den FSC-Warenzeichen Erfolgreiche Entwicklung des FSC Liste der FSC-Regeln für die Produktkettenzertifizierung Chain of Custody im FSC-System

5 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Holz nutzen und dabei Wald schützen: Dafür steht der FSC! Wälder liegen dem Forest Stewardship Council (FSC ) am Herzen. Mehr noch die Menschen, die im und von den Produkten des Waldes leben. Deshalb setzt sich der FSC als internationale Nichtregierungsorganisation für eine nachhaltige Bewirtschaftung der Wälder ein. Ziel ist es, die Grüne Lunge unseres Planeten zu bewahren und gleichzeitig die Versorgung mit dem wertvollem Rohstoff Holz für heutige und künftige Generationen sicherzustellen. FSC sorgt für verantwortungsbewusstes Handeln im Wald: Dazu gehört das Einhalten der Gesetze des jeweiligen Landes, der Schutz von Tier- und Pflanzenarten sowie das Respektieren aller Rechte der lokalen Bevölkerung und Arbeiternehmer. Der FSC verhindert Raubbau sowie illegale Holznutzung, er verbietet gentechnisch veränderte Pflanzen und beugt Menschenrechtsverletzungen vor. Ausnahmslos alle FSC-Produkte versprechen das Einhalten dieser Richtlinien egal ob das Holz aus tropischen, borealen oder heimischen Wäldern stammt. Grundlage des FSC-Systems ist die Zertifizierung von Wäldern auf Basis von weltweit einheitlichen Kriterien. Diese, um nationale Anforderungen ergänzt, bilden die Basis für die Arbeit der Förster im Wald. In seinen Kriterien berücksichtigt der FSC gleichermaßen ökonomische, ökologische und soziale Anforderungen an Waldbewirtschaftung. Jährliche Kontrollen aller zertifizierten Betriebe sowohl im Wald als auch in den nachgelagerten Industrien transportieren das Versprechen einer verantwortungsvollen Waldbewirtschaftung über Verarbeitung und Handel bis zum Verbraucher. Deswegen wird der FSC als einziges Waldzertifizierungssystem von Umwelt- und Sozialverbänden ebenso unterstützt wie von der Forst- und Holzindustrie. FSC-zertifizierte Produkte sind im Handel am FSC-Label zu erkennen. Weltweit sind über 181 Millionen Hektar Wald FSC-zertifiziert, in Deutschland sind es derzeit rund Hektar Wald (Stand: März 2014). FSC bedeutet Demokratie Es gibt wenige Organisationen, die demokratische Prinzipien sowie die Einbeziehung unterschiedlicher Anliegen ihrer Interessengruppen derart umfangreich in Ihren Satzungen verankert haben wie der FSC. Zu diesen Gruppen zählen bspw. Umweltverbände, Bevölkerung, ethnische Gruppen, Verbraucher, Politik und Wirtschaft, Behörden und Arbeitnehmer. Wie der FSC International haben auch alle nationalen FSC-Organisationen drei Kammern als zentrale Organe des Vereins in ihren Satzungen verankert. Die drei Kammern sind international einheitlich: die Umweltkammer, die Sozialkammer und die Wirtschaftskammer. In den Kammern organisieren sich die am FSC beteiligten Verbände, Vereine, Gruppierungen, Unternehmen und auch Einzelmitglieder aus dem jeweiligen Bereich. Für alle Entscheidungen der Organisation gilt das Prinzip der doppelten Mehrheiten. Entscheidungen benötigen mindestens eine Zweidrittelmehrheit, wobei jede der drei Kammern des FSC ein Vetorecht hat. Dieses Prinzip schließt die einseitige Dominanz einer Kammer und damit einer Interessengruppe innerhalb des FSC aus. Und es entsteht eine wirkungsvolle Allianz der Beteiligten. Chain of Custody im FSC-System 5

6 FSC-Zertifizierung weltweit globale Verantwortung für Wald Der FSC ist davon überzeugt, dass für die Festlegung eines Mindeststandards für jeden Wald stets die sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Anliegen im jeweiligen Land berücksichtigt werden müssen. Stimmen über den FSC: Andreas Wiebe, Leiter des Landesbetriebs Wald und Holz NRW: Das FSC-Label steht für unsere Ideale im Wald dem harmonischen Dreiklang der Nachhaltigkeit. Eberhard Brandes, Geschäftsführer WWF Deutschland: Wir unterstützen FSC als Instrument mit aller Kraft. Billige Produkte aus fragwürdiger Herkunft dürfen nicht länger in Konkurrenz zu FSC-Produkten stehen, damit unsere Bemühungen, die Wälder zu retten, nicht von skrupellosen Machenschaften unterlaufen werden. Der FSC gibt zehn Prinzipien und nachgelagerte Kriterien vor, die weltweit einheitlich sind und auf nationaler Ebene konkretisiert werden. Im Zentrum der inter national verbindlichen FSC-Prinzipien stehen dabei Themen wie Umgang mit besonders schützenswerten Wäldern Sicherung der Artenvielfalt Arbeitssicherheit und Schutz bei der Waldarbeit Faire Entlohnung und Gewährleistung von Arbeitnehmerrechten Aktive Beteiligung von lokal betroffenen Bürgern und indigenen Völkern Bekämpfung von illegalem Holzeinschlag und Holzhandel Langfristig wirtschaftliche Managementsysteme Keine Umwandlung von Wald in Plantagen oder andere Nutzungsformen Verbot gentechnisch veränderter Pflanzen Vermeidung von Pestiziden und Verbot gefährlicher Pestizide Ausweisung von Schutzgebieten Erstellung verbindlicher Betriebspläne Andreas Back, Leiter Qualitätsmanagement und Umwelt der Hornbach AG: FSC steht für Fairness und Transparenz gegenüber dem Verbraucher. Daher ist die Nutzung des FSC-Systems für Hornbach eine logische Konsequenz. Michael Brandl, Geschäftsführer des Fachverbands Kartonverpackungen für flüssige Nahrungsmittel e.v. (FKN): Die Hersteller von Getränkekartons haben sich bewusst für die FSC- und gegen die PEFC-Zertifizierung entschieden. FSC ist für uns der international anspruchsvollste Standard. Sachverständigenrat für Umweltfragen der Bundesregierung: Eine wichtige Handlungsoption zur Stärkung von Naturschutzaspekten und der Resilienz von Waldökosystemen ist daher die Förderung eines anspruchsvollen Zertifizierungssystems wie dem FSC. Bei der öffentlichen Beschaffung sollten deshalb die FSC-Kriterien zugrunde gelegt werden. (S. 370, Umweltgutachten 2012, SRU) 6 Chain of Custody im FSC-System

7 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Die FSC-Zertifizierung: Ein transparenter Prozess mit klaren Regeln Welche Dokumente stellt der FSC uns für die Zertifizierung zur Verfügung? Normative Dokumente sie beinhalten die Regeln: Richt linien, Standards, Verfahren, Sammlung von Anweisungen, Anweisungen (Advice Notes) Interpretationen die seitens des FSC zu speziellen Fragen veröffentlicht werden (ic.fsc.org/standardsinterpretation.441.htm). Leitfäden die das Verständnis und die einfache Anwendung der FSC-Regeln fördern. In den Produkten sollen auch Recyclingmaterialien verarbeitet werden, die meine Firma als Recyclingmaterial deklarieren will. Welcher Standard ist speziell dafür zu beachten? FSC-STD FSC-Standard für den Nachweis von Recyc lingmaterial für die Verwendung in FSC-Produktgruppen oder FSC-zertifizierten Projekten. Meine Firma betreibt mehrere Standorte und die FSC-Zertifizierung soll von einer zentralen Stelle geleitet werden. Gibt es dafür eine Lösung? FSC-STD FSC-Standard für die Zertifizierung von Unternehmen mit mehreren Standorten. FAQ Die neun häufigsten Fragen zur FSC-Zertifizierung Meine Firma will Waren mit einer FSC-Aussage verkaufen oder mit den FSC-Labels kennzeichnen. Welcher Standard ist dafür zu beachten? FSC-STD FSC-Standard für die Produktkettenzertifizierung und der FSC-STD FSC-Standard für den Einsatz der FSC-Warenzeichen durch zertifizierte Unternehmen. Chain of Custody im FSC-System 7

8 Wir sind eine kleine Firma (mit weniger als 15 Mitarbeitern oder von bis zu 25 Mitarbeitern und einem Umsatz von weniger als 1 Million USD) und wollen uns zertifizieren lassen. Gibt es dazu vereinfachte Regeln? FSC-POL FSC-Richtlinie zur Gruppenzertifizierung (COC) (im Laufe 2014 wird eine überarbeitete und mit dem FSC-STD zusammengeführte Fassung verabschiedet). Eine Gruppenzertifizierung erfordert das Vorhandensein einer Gruppenvertretung und der Beitritt des Unternehmens zur Gruppe. Unsere Firma kauft Holz ohne eine FSC-Aussage. Es liegen die Informationen zur Herkunft des Holzes vor. Es liegen Kundenanfragen vor, das Holz als FSC-Controlled-Wood weiterzuverkaufen oder es sollen FSC-Mix-Produkte daraus hergestellt werden. Welcher Standard regelt diese Situation? FSC-STD FSC-Standard für die firmeneigene Bewertung von FSC Controlled Wood Es geht um ein Projekt (z.b. Wohnhaus, Segelboot oder Brücke), bei dem eine Anzahl Zulieferer betroffen sind, die nicht FSC-zertifiziert sind. Bereits in der Ausschreibungsphase, aber dann auch in der Umsetzung und nach Fertigstellung soll mit den FSC-Warenzeichen ausgeschrieben oder ausgelobt werden. Gibt es dafür eine Lösung? FSC-STD FSC-Standard für die Produktkette im Rahmen einer Projektzertifizierung. Wo finden wir spezielle Regeln des FSC, damit meine Firma im Rahmen der Europäischen Holzhandelsverordnung Ihre Sorgfaltspflichten umsetzen kann? Gibt es auch Regeln dafür, dass ein Dienstleister die Produkte kennzeichnet oder dass unser Warenwirtschaftssystem die Regeln für FSC-Aussagen nicht umsetzen kann? FSC-DIR FSC-Sammlung von Anweisungen für COC-Zertifizierungen. Und wenn es sich um spezielle Situationen im Rahmen des Controlled Wood Systems handelt? FSC-DIR FSC-Sammlung von Anweisungen für FSC Controlled Wood. Wir wollen auf FSC-zertifizierten Produkten FSC- Labels aufbringen und mit den FSC-Warenzeichen werben. Welche Regeln sind dafür zu beachten? FSC-STD FSC-Standard für Anforderungen für den Einsatz der FSC-Warenzeichen durch zertifizierte Unternehmen. Wie muss ich mich verhalten, wenn eine Situation im Standard nicht geregelt ist? Etwa, ob ein Produkt auf Rechnung als FSC-zertifiziert und auch als zertifiziert nach einem anderen Waldzertifizierungssystem deklariert werden kann? Schlagen Sie nach bei den FSC-Interpretationen unter fsc.org in der Rubrik Certification. 8 Chain of Custody im FSC-System

9 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Wen können wir kontaktieren wenn sich keine Regelreferenz finden lässt? Gerne helfen wir oder Ihr Zertifizierer Ihnen dann weiter! Eine Liste mit den für die Unternehmen in der Produktkette wichtigen Regeldokumente ist am Ende dieser Broschüre zu finden. Im Internet unter ic.fsc.org sind alle aktuellen Dokumente auf Englisch kostenfrei abrufbar. Ein Unternehmen muss nie alle Regeln des FSC in seinem Management berücksichtigen, denn viele der Regeln sind für spezielle Situationen geschaffen oder nur optional anzuwenden. Wie aber kann ich feststellen, welche Regeln anzuwenden sind und welche nicht? Unser Tipp: Die Liste der FSC-Regeln im Anhang in eine Checkliste zu verwandeln und zunächst anhand der Dokumententitel eine Übersicht anzulegen, welche Dokumente zutreffend sein könnten. In einem weiteren Schritt können Sie die in Betracht kommenden Dokumente näher analysieren und sich anhand der Inhaltsangabe eine Übersicht verschaffen, welche Teile des Dokumentes für Ihr Unternehmen von Belang sind. Chain of Custody im FSC-System 9

10 Das FSC-Zertifikat verleiht Exklusivität Auf dem Weg vom Wald bis zum Endverbraucher durchlaufen Holzprodukte viele Stufen der Ver- und Bearbeitung sowie des Handels. Eine FSC-COC-Zertifizierung bestätigt, dass FSC-zertifiziertes Material entlang der gesamten Kette identifizierbar bleibt und von unzertifiziertem Material getrennt werden kann. Nur zertifizierte Unternehmen dürfen ihre FSC-Produkte mit den FSC-Labels kennzeichnen und auf Rechnungs- und Lieferdokumenten FSC-Aussagen treffen. Gekennzeichnete Produkte ermöglichen dem Verbraucher Produkte zu wählen, die verantwortungsvolle Waldwirtschaft unterstützen. Die Grundlage einer Forest Management (FM)- Zertifizierung im Wald bilden nationale FM-Standards, die weltweit nach der Grundlage der FSC Principles & Criteria sowie nach nationalen Indikatoren ent wickelt wurden. In Deutschland ist die Grundlage einer FM-Zertifizierung der Deutsche FSC-Standard. FSC-zertifizierte Forstbetriebe verkaufen Holz mit der Aussage FSC 100%. Diese Rohware durchläuft vom Wald bis zum Verbraucher eine Wertschöpfungskette. Eine COC-Zertifizierung hat das Ziel, FSC-Aussagen auf Liefer- und Rechnungsdokumenten zu machen oder Produkte mit den FSC-Labels für den Verbraucher erkenntlich zu kennzeichnen. Jedes Glied der Kette, das Eigentum an einem jeweiligen zertifiziertem Produkt erwirbt, muss zertifiziert und die Produktkette damit geschlossen sein. Der Endkundenhandel, der an den Endverbraucher verkauft, kann die FSC-Warenzeichen in der Werbung einsetzen. Voraussetzung ist: eine Lizenzvereinbarung (N-Lizenz) mit dem FSC Deutschland und eine bis dahin geschlossene Produktkette. Die Lizenz erlaubt den Gebrauch der FSC-Warenzeichen zu Werbezwecken und hat das Ziel, den Absatz der FSC-Produkte zu steigern. Wann ist keine Zertifizierung notwendig? Unternehmen, die einfache Dienstleistungen, zum Beispiel Transport, anbieten und kein Eigentum an entsprechenden Produkten erwerben, benötigen in der Regel keine Zertifizierung. 10 Chain of Custody im FSC-System

11 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Beispielproduktkette 1 Möbel Beispielproduktkette 2 Papier FSC Forest Management Zertifikat FSC Forest Management Zertifikat FSC Chain of Custody Zertifikat FSC Chain of Custody Zertifikat FSC N-Lizenz FSC N-Lizenz Endkunde Endkunde Chain of Custody im FSC-System 11

12 FSC-Label geben Orientierung Aus FSC-zertifizierten Wäldern stammen zertifizierte Rohwaren mit einer FSC 100% Aussage. Aus Wäldern, die nach FSC-Controlled-Wood kontrolliert wurden und in denen verschiedene Risiken ausgeschlossen werden können, kann die Produktgruppe FSC Controlled Wood geliefert werden. Material aus Holz- und Papierrecycling ist eine weitere Produktgruppe, die für die FSC-Mengenkontrolle relevant ist. Innerhalb der Produktketten-Zertifizierung muss jedes Unternehmen, vom Wald bis zum Verbraucher, ein betriebliches Verfahren aufbauen, das sicherstellt, dass FSC-zertifizierte Materialien jederzeit identifizierbar bleiben. FSC-Aussagen können, in Abhängigkeit zum jeweiligen System zur Mengenüberwachung, an andere Unternehmen weitergegeben werden. Nur beim Vorliegen einer geschlossenen, zertifizierten Lieferkette dürfen Produkte FSC-Label (FSC 100%, FSC Mix und FSC Recycled) tragen. Für Unternehmen bedeuten FSC-Label einen Mehrwert, denn sie stimulieren verantwortungsvolle Kaufentscheidungen und können genutzt werden, um sich von Wettbewerbern abzusetzen. Produktgruppe Materialeingang Überwachungssystem FSC-Aussage des Materialausgangs FSC 100% FSC 100% Transfersystem FSC 100% FSC Mix FSC 100% FSC Mix Credit FSC Mix x% FSC Recycled Credit FSC Recycled x% FSC Controlled Wood Transfersystem Prozentsystem Mengenbilanzierungssystem Geringwertigste Aussage wird weitergegeben FSC Mix x% FSC Controlled Wood FSC Mix Credit FSC Controlled Wood Transfersystem Geringwertigste Aussage wird weitergegeben FSC Recycled FSC Recycled Credit FSC Recycled x% Prozentsystem FSC Recycled x% Mengenbilanzierungssystem FSC Recycled Credit FSC Controlled Wood FSC Controlled Wood Transfersystem FSC Controlled Wood 12 Chain of Custody im FSC-System

13 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Treffen Sie Ihre Aussage! Innerhalb der Lieferkette werden FSC-zertifizierte Materialien als solche auf Rechnungs- und Lieferdokumenten deklariert vom Wald, über eine Verarbeitung in Sägewerken bis hin zu einem fertigen FSC-zertifiziertem Produkt. Diese Deklaration wird FSC-Aussage (englisch: FSC claim) genannt. Gegenüber Ihren Kunden ist eine FSC-Aussage auf Liefer- und Rechnungsdokumenten und das Auftauchen Ihres Unternehmens in der internationalen Datenbank info.fsc.org/ der Nachweis ihrer FSC-Zertifizierung. Nur FSC-zertifizierte Unternehmen dürfen FSC-Aussagen auf Rechnungsund Lieferdokumenten treffen. Die Grundregeln einer Produktketten-Zertifizierung finden sich im FSC-Standard Dessen Einhaltung wird in der Regel einmal jährlich von unabhängigen Zertifizierern während eines Audits überprüft. Der FSC hat drei Mengenkontrollsysteme entwickelt, die für alle Glieder innerhalb einer Waldwertschöpfungskette, z.b. für Sägewerke, Druckereien oder für Papierfabriken eine passende Alternative zur Mengenkontrolle bieten. FSC-Aussagen werden auf Rechnungs- und Lieferdokumenten für FSC-zertifiziertes und/oder für kontrolliertes Material zur Identifizierung weitergegeben. Welche FSC-Aussage zu einem Material gemacht werden darf, entscheidet sich anhand der eingesetzten Produktgruppe und dem jeweiligen Mengenüberwachungssystem. Chain of Custody im FSC-System 13

14 Das richtige System für Ihre Produktion Transfersystem: Innerhalb des Transfersystems wird eine FSC-Aussage eines Eingangs auf den Warenausgang transferiert. Wenn ein FSC-zertifiziertes Produkt mit einer Aussage FSC 100% eingekauft wurde, darf dieses als FSC 100% weiterverkauft werden. Bei Mischung von Material mit unterschiedlichen FSC-Aussagen darf jeweils nur die geringerwertige FSC-Aussage übertragen werden (siehe Matrix auf Folgeseite). Prozentsystem: Das Prozentsystem ist dann geeignet, wenn Sie Wareneingänge mit verschiedenen FSC-Aussagen miteinander vermischen möchten (z.b: einen Teil FSC 100% und zwei Teile FSC Mix 70%). Der Mittelwert FSC Mix 80% aus dem vorangegange- nen Beispiel kann als FSC-Aussage für den Warenausgang verwendet werden. Wenn Sie Material mit einer FSC Mix Credit-Aussage einkaufen, kann dieses mit der gesamten Menge als FSC Mix eingerechnet werden. Wenn Sie mehr als 70% FSC-zertifi ziertes Material, entweder aus Frisch faser oder Post-Consumer-Recycling beim Wareneingang erreichen und die Restmenge FSC Contolled Wood oder Preconsumer-Recycling ist, darf auf dem FSC-zertifizierten Produkt ein FSC Mix-Label aufgebracht werden. Wenn mehr als 85% aus Post- Consumer Material und der Rest aus Pre-Consumer-Material bestehen, dann darf auf dem FSC-zertifizierten Produkt ein FSC Recycled-Label aufgebracht werden. Von Unternehmen zu Unternehmen können FSC Mix x% oder FSC Recycled x% Aussagen mit jeglichen Prozentwerten weitergegeben werden. Mengenbilanzierungssystem (Englisch: Credit System): Das Mengenbilanzierungssystem ist eine Mengenkontrolle, die für FSC Mix- und FSC Recycled-Aussagen verwendet wird. Von Unternehmen zu Unternehmen wird die FSC-Aussage als FSC Mix Credit, bzw. FSC Recycled Credit auf Rechnungs- und Lieferdokumenten weitergegeben. Das Mengenbilanzierungssystem ist flexibel, denn es erlaubt Kennzeichnungsrechte auf einem Mengenkonto zu speichern. Ähnlich wie bei einem Pre-Paid Handy kaufen Sie sich ein Guthaben, das auf einem Guthabenkonto gespeichert wird und können entsprechend lange telefonieren. Sie kaufen zum Beispiel 100 Tonnen FSC Mix Credit und 50 Tonnen FSC Mix 70% ein, dann sind Sie auf Ihrem Mengenkonto dazu berechtigt, unter Beachtung von Umrechnungsfaktoren, eine äquivalente Menge Material (falls kein Verlust stattfindet, also 135 Tonnen) mit entsprechender FSC-Aussage weiterzuverkaufen. Bei diesem Kontrollsystem muss eine Vermischung mit unkontrolliertem Material ausgeschlossen werden. Ihre Kennzeichnungsrechte auf Ihrem Mengenkonto sind an einen einzelnen Standort gebunden, dürfen also nicht auf andere Betriebe übertragen werden, dürfen nicht ins Minus laufen, beziehen sich auf die jeweilige Produktgruppe (zum Beispiel Massivholz) und müssen innerhalb von 12 Monaten gebraucht werden, sonst verfällt das Guthaben. Das System gibt z.b. Sägewerken die Möglichkeit, Holz aus FSC-zertifizierter Waldbewirtschaftung einzukaufen, aber auch Holz aus anderen Herkünften, solange sichergestellt ist, dass es der FSC Controlled Wood-Regel entspricht, nach entsprechendem Kundenwunsch mit einer FSC-Aussage zu verkaufen, die auf einem Mengenkonto verfügbar ist. Die FSC-Aussage ist dann FSC Mix Credit (oder im Falle von Recyclingmaterial FSC Recycled Credit). 14 Chain of Custody im FSC-System

15 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Rohmaterial Prozentwerte Bilanzierung von FSC-Mengen Verarbeitung Materialausgang Mind. 70% FSC-Holz vermischt mit kontrolliertem Holz FSC-Holz wird vermischt und rechnerische FSC- Anteile beim Endprodukt werden gekennzeichnet Vermischung von Materialien mit unterschiedlichen FSC-Aussagen Die untenstehende Grafik verdeutlicht noch einmal zu welcher FSC-Aussage Sie berechtigt sind, wenn Sie Materialien im Transfersystem mit unterschiedlichen FSC-Aussagen vermischen. Wareneingang FSC Controlled Wood Post-Consumer Recyclingmaterial Pre-Consumer Recyclingmaterial FSC Recycled x% FSC Recycled Credit FSC Mix x% FSC Mix Credit FSC 100% FSC 100% FSC Controlled Wood FSC Mix 100% Keine FSC-Aussage FSC Mix x% FSC Mix Credit FSC Mix x% FSC Mix Credit FSC 100% FSC Mix Credit FSC Controlled Wood FSC Mix Credit Keine FSC-Aussage FSC Mix x% FSC Mix Credit FSC Mix x% FSC Mix Credit FSC Mix x% FSC Controlled Wood FSC Mix x% Keine FSC-Aussage FSC Mix x% FSC Mix x% FSC Mix x% FSC Recycled Credit FSC Controlled Wood FSC Recycled Credit Keine FSC-Aussage FSC Recycled x% FSC Recycled Credit FSC Recycled x% FSC Controlled Wood FSC Recycled x% Keine FSC-Aussage FSC Recycled x% Pre-Consumer Recyclingmaterial Keine FSC- Aussage Keine FSC- Aussage Keine FSC-Aussage Post-Consumer Recycling-material FSC Controlled Wood FSC Recycled 100% FSC Controlled Wood FSC Controlled Wood Chain of Custody im FSC-System 15

16 Ihr Weg zur FSC-Zertifizierung Das Team des FSC Deutschland gibt Ihnen gerne Auskunft darüber, wie Sie sich zertifizieren lassen können. Wir helfen Ihnen dabei, den für Sie passenden Standard auszuwählen und Ihre individuellen Fragen zu den FSC-Standards zu beantworten. In regelmäßigen Abständen bieten wir Schulungen zur Einführung in die Produktketten-Zertifizierung und zur Verwendung der FSC-Warenzeichen an. Um auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie sich auf unserer Webseite für den FSC-Newsletter anmelden: Damit die Unabhängigkeit Ihres Auditors gewährleistet bleibt, darf dieser Sie nicht beraten. Allerdings gibt es FSC-Berater, die Sie umfassend zum FSC-System informieren und Sie auf ein Audit bestmöglich vorbereiten können. Die deutschen Standards können Sie gegen eine Gebühr bei FSC Deutschland bestellen. Die Kosten für ein Audit hängen ganz von Ihrem Unternehmen ab und wie aufwendig eine Prüfung Ihres Betriebes ist. Die Kosten setzen sich in der Regel aus folgenden Elementen zusammen: Kosten für das Audit und den Auditierer Verwaltungs- und Servicegebühren der Zertifizierungstelle Verwaltungsgebühren für den FSC (ab etwa 50 Euro/jährlich für kleine Unternehmen, und gestaffelt nach Umsatz mit Holzpro dukten) 1. Informieren Sie sich über mögliche Zertifizierer Kontaktieren Sie eine oder mehrere FSC-akkreditierte Zertifizierungsstellen. Holen Sie sich von einer oder mehreren Zertifizierern ein Angebot ein und vergleichen Sie. Hier finden Sie eine Übersicht über alle akkreditierten Zertifizierer für Deutschland und weltweit: Achten Sie auch auf den Serviceumfang und andere Qualtitätsmerkmale wie Antwortgeschwindigkeit, Umfang der Unterlagen usw. 2. Treffen Sie eine Entscheidung, ob und wie eine FSC-Zertifizierung für Sie richtig ist Bedenken Sie dabei zukünftige Marktentwicklungen, externe und interne Kosten, aber auch nicht monetäre Effekte wie Imageverbesserung, Mitarbeitermotivation, Vereinbarkeit mit der Unternehmensethik. Neben ökonomischer Rationalität sollten Sie auch auf die Verantwortung Ihres Unternehmens für eine nachhaltige Entwicklung eingehen. 3. Wählen Sie einen Zertifizierer Sie entscheiden sich für einen Zertifizierer und schließen mit diesem einen Vertrag ab. 4. Schreiben Sie ein Handbuch Entscheiden Sie, welcher Teil des FSC-Standards für ihr Unternehmen relevant ist und legen Sie in einem Handbuch dar, wie Sie den Standard in ihrem Unternehmen implementieren. 5. Lassen Sie Ihren Betrieb prüfen Während des jährlichen Audits wird die Konformität mit verschiedenen FSC-Standards überprüft. Dabei 16 Chain of Custody im FSC-System

17 Forest Stewardship Council FSC Deutschland können geringe Abweichungen und Hauptabweichungen (Englisch: Minor & Major Cars [Corrective Action Requests]) von den Standards festgestellt werden. Sie haben bei geringen Abweichungen 12 Monate Zeit, diese zu beheben, danach werden Sie automatisch zu einer Hauptabweichung hoch gestuft. Um eine Hauptabweichung zu beheben, haben Sie 3 Monate Zeit. Stellt der Auditor fünf Hauptabweichungen fest, bekommen Sie das Zertifikat nicht verliehen oder ein bestehendes wird entzogen. Darüber hinaus sind andere Entscheidungen nach Sachlage möglich. 6. Sie erhalten Ihr FSC-Zertifikat Bei einer erfolgreichen Zertifizierung erhalten Sie Ihr FSC-Zertifikat und sind fortan befugt, FSC-zertifizierte Produkte als solche zu labeln, und auf Rechnungs- und Lieferdokumenten zu deklarieren und mit Ihrer Zertifizierung zu werben. Sobald Sie ein Produkt mit FSC-Labels kennzeichnen wollen oder die FSC-Warenzeichen verwenden möchten, brauchen Sie eine Freigabe Ihres Zertifizierers. 7. Jährliches Audit Jährlich wird Ihr Betrieb nun durch den Auditor überprüft, ob weiterhin Konformität mit den FSC-Standards besteht. Darüber hinaus wird geprüft, ob Abweichungen aus dem vorherigen Audit abgestellt wurden. Chain of Custody im FSC-System 17

18 Ihr Handbuch Dokumentieren Sie die Umsetzung in Ihrem Unternehmen In Form eines Handbuchs legen Sie dar, wie Sie die Regeln der FSC-Standards in Ihrem Unternehmen umsetzen. Das Handbuch kann Ihrer Zertifizierungsstelle vor einem Audit vorgelegt werden und vereinfacht, bzw. verkürzt im Regelfall das Audit. Ihr Weg zum Handbuch 1. Informieren Sie sich, welche Standards für ihr Unternehmen in Frage kommen FSC Deutschland hilft Ihnen zu entscheiden, welche Standards für Ihr Unternehmen in Frage kommen. Eine Liste aller FSC-Standards, die für eine COC- Zertifizierung wichtig sein können, finden Sie im Annex ab Seite 26 oder unter ic.fsc.org. 2. Besorgen Sie sich die relevanten Standards Nachdem Sie entschieden haben, welche Standards für Ihr Unternehmen relevant sind, können Sie diese auf ic.fsc.org kostenfrei als PDF herunterladen. FSC Deutschland hat ausgewählte Standards auf Deutsch übersetzt. Diese können Sie als Druckversion auf bestellen. 3. Entscheiden Sie, welche Teile der Standards für Ihr Unternehmen zutreffen Lesen Sie zunächst nur die Kapitelüberschriften durch und machen Sie sich bewusst, welche Teile der Standards obligatorisch und welche verpflichtend sind. Auch hierzu berät Sie FSC Deutschland gerne. 4. Schreiben Sie Ihr Handbuch Mit Hilfe von Kapitelüberschriften und Referenzen zu den jeweiligen Abschnitten in den Standards, die für Sie wichtig sind, schreiben Sie Ihr Handbuch Schritt für Schritt. FSC Deutschland bietet dazu Seminare an. Schauen Sie unter nach oder abonnieren Sie unseren Newsletter, um aktuelle Termine zu verfolgen. 18 Chain of Custody im FSC-System

19 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Deutliche Kennzeichnung klare Aussage Sagen Sie Ihren Kunden, dass Sie zertifiziert sind! FSC-Labels dürfen nur auf FSC-zertifizierten Produkten und von Unternehmen aufgebracht werden, die ein gültiges Zertifikat besitzen. Die FSC-Produktkennzeichen sind weltweit einheitlich. Es liegen derzeit über 40 Sprachversionen vor. Es können auch bis zu vier Sprachen in einem Label kombiniert werden. Die Produktkennzeichen sind das wichtigste Kommunikationsmedium gegenüber dem Endkunden. Folgende FSC-Labels sind auf Produkten zu finden, was sie bedeuten, sehen Sie in folgender Abbildung: FSC-Label FSC 100% Versprechen an den Verbraucher Aus vorbildlich bewirtschafteten Wäldern Produkte mit diesem Label stammen aus Wäldern, die nach den Umwelt- und Sozial standards des Forest Stewardship Council (FSC) zertifiziert wurden. FSC Mix FSC Recycled Aus verantwortungsvollen Quellen Bei der Produktion wurde Holz aus FSC-zertifizierten Wäldern, kontrollierten Quellen und Recyclingmaterial verwendet. FSC-zertifiziertes Material oder Post-Consumer-Recycling wird entweder zu mindestens 70% eingesetzt oder es wird eine mindestens äquivalente Menge im Prozess verwendet, um die gekennzeichneten Waren herzustellen. Aus Recyclingmaterial Produkte mit diesem Label enthalten ausschließlich Recyclingmaterial. Mindestens 85% kommen dabei aus Post-Consumer-Recycling und 15% aus Pre-Consumer Material. Chain of Custody im FSC-System 19

20 Werben Sie mit den FSC-Warenzeichen Dafür haben Sie den Zertifizierungs-Prozess durchlaufen: Jetzt können Sie Ihre Exklusivität zeigen! Aber: Nur wenn Sie ein gültiges FSC-Zertifikat oder eine Lizenzvereinbarung mit FSC IC haben, sind Sie berechtigt, die drei eingetragenen Warenzeichen des FSC für Werbezwecke zu verwenden. Logo lösen. Die folgenden Pflichtelemente sind dann in einer Texteinheit zu verwenden: FSC Logo FSC Internetadresse Lizenzcode Werbefeld Text Name Initialen Forest Stewardship Council FSC Verwendung des Label-Generators Von Ihrem Zertifizierer erhalten Sie nach einem erfolgreichen Audit Ihre Zugangsdaten zum Trademarkportal. Aus dem Label-Generator können Sie eine Grafik mit festgelegten Elementen, das FSC-Werbefeld, erstellen. Im Trademarkportal sind mehr als 40 Sprachen hinterlegt. Die FSC-Warenzeichen und insbesondere das Werbefeld können Sie nutzen, um für Ihr Unternehmen und die FSC-Zertifizierung Werbung zu machen (z.b. auf Ihrer Homepage oder auf Rechnungsdokumenten). Auf folgender Abbildung sehen Sie ein FSC Werbefeld. Elemente des Werbefeldes Wenn Sie möchten, können Sie die Pflichtelemente des Werbefeldes beliebig anordnen und sich von den festgelegten Gestaltungselementen des Werbefeldes Weltweiter Schutz der FSC-Warenzeichen Die FSC-Warenzeichen sind in den EU-Ländern und in vielen weiteren Ländern geschützt. Um die Glaubwürdigkeit des FSC zu sichern, ist es entscheidend, dass die Warenzeichen korrekt und soweit nötig nur nach vorheriger Erlaubnis verwendet werden. Missbrauch oder anderweitige Verletzungen der Schutzrechte werden verfolgt. Dabei sind wir jedoch auf Ihre Unterstützung angewiesen. Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein FSC-Warenzeichen falsch oder mißbräuchlich verwendet wird, melden Sie uns dies bitte umgehend. Bitte beachten Sie folgende Anhaltspunkte: Überprüfen Sie die Validität des Zertifikats mit Hilfe der internationalen Datenbank info.fsc.org Kontaktieren Sie den FSC und schicken Ihre Hinweise an 20 Chain of Custody im FSC-System

21 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Weltweit eine Instanz Das erste Büro des FSC wurde 1994 als eingetragener, gemeinnütziger Verein in Oaxaca in Mexiko eröffnet. Nach den ersten Markterfolgen wurde das Sekretariat mit den operativen Abteilungen im Jahr 2003 nach Bonn verlegt. Es wurden die Forest Stewardship Council International Center ggmbh und die FSC Global Development GmbH gegründet. Für die Absicherung und Glaubwürdigkeit der Zertifizierung steht die Accreditation Services International (ASI) GmbH, die die Überwachung der Zertifizierungsstellen und deren Akkreditierung organisiert. Mittlerweile ist der FSC auf fünf Kontinenten in über 80 Ländern weltweit vertreten. Sicher Unabhängig Transparent: Das FSC-System Das FSC International Center (FSC IC) mit Sitz in Bonn ist der Teil des FSC, der Standards und Regeln zu Waldbewirtschaftung und Produktketten-Zertifizierung entwickelt, die unabhängige Zertifizierungsstellen während eines Audits im Wald oder in Betrieben befolgen sollen. Der FSC selbst stellt keine Zertifikate aus. Diese werden stattdessen nach einem erfolgreichen Audit von den Zertifizierungsstellen vergeben. Um sicherzustellen, dass Zertifizierungsstellen die Regeln des FSC befolgen, werden sie von einer unabhängigen Chain of Custody im FSC-System 21

22 Stelle der Accreditation Services International (ASI) akkreditiert und ebenfalls in regelmäßigen Abständen überprüft. Für Sie vor Ort Die FSC Arbeitsgruppe Deutschland e.v. wurde 1998 als gemeinnütziger Verein gegründet und hat ihren Sitz in Freiburg. Als nationale Arbeitsgruppe hat der FSC Deutschland den Deutschen FSC-Waldstandard entwickelt, der die Grundlage für verantwortungsvolle Waldbewirtschaftung in Deutschland bildet. Die Entwicklung erfolgte innerhalb eines demokratischen Beteiligungsprozesses, der gleichermaßen Vertreter der Wirtschaftskammer, Umweltkammer und der Sozialkammer mit jeweils ausbalanciertem Stimmrecht beteiligt. Weitere Tätigkeitsbereiche des FSC Deutschland sind Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marktentwicklung, Marketing und Kommunikation sowie Projektarbeit zu verantwortungsvoller Waldbewirtschaftung. Im Jahr 2012 wurde die Gutes Holz Service GmbH gegründet, die wirtschaftliche Services für Unternehmen anbietet. Mehr zur Struktur, den aktuellen Vorständen und Mitgliedern des Teams erfahren Sie auf der Internetseite fsc-deutschland.de. 22 Chain of Custody im FSC-System

23 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Erfolgreiche Entwicklung des FSC Aufgrund eines Nachfrageüberhangs kommt FSC aus einem Nischenanteil in eine Steigungsgerade mit stetigem Wachstum, wie die Abbildung auf der nächsten Seite zeigt. In Deutschland verzeichnete der FSC Deutschland 2013 erneut einen deutlichen Zuwachs von neun Prozent. Neben Branchen mit hohem FSC-Anteil, wie bspw. im Druckgewerbe oder bei Gartenprodukten aus Holz, sind seit dem Jahr 2013, und auch schon davor, dynamische Entwicklungen auch bei Papierverpackungen, Möbeln und Laubschnittholz zu verzeichnen. Dies beweist, dass eine Produktketten-Zertifizierung stets zum Erfolg eines Unternehmens beiträgt. Chain of Custody im FSC-System 23

24 Unternehmen in der Lieferkette (COC) in tausend Entwicklung des FSC -Systems Gesamt COC-Zertifikate weltweit FM Fläche weltweit gesamt Waldfläche in Millionen Hektar 200,0 180,0 160,0 140,0 120,0 100,0 80,0 60,0 40,0 20, Jahr 0,0 Aktuelle Zahlen Stand März 2014 Deutschland Weltweit Zertifizierte Waldfläche Hektar oder 6% der Waldfläche mit jährlichem Zuwachs 181 Million Hektar oder rund 15% der weltweit bewirtschafteten Waldfläche Zertifizierte Unternehmen in der Lieferkette Bekanntheit des FSC- Logos in der Bevölkerung (gestützt) 28% (GfK 2011) Belgien 34% (2013) Dänemark 50% (2013) Holland 71% (2009) Schweiz 68% (2011) Frankreich 27% (2013) Groß-Britannien 38% (2013) 24 Chain of Custody im FSC-System

25 Forest Stewardship Council FSC Deutschland Impressum Herausgeber: FSC Deutschland Gutes Holz Service GmbH Postfach Freiburg, Deutschland Telefon: Fax: Mail: Internet: Redaktion: Ulrich Malessa, Mareike Kröner, Lars Hoffmann Lektorat: Astrid Seizinger Diese Broschüre wurde ermöglicht durch die freundliche Unterstützung von: Bildnachweis: FSC Deutschland, Klaus Echle, Shutterstock, Martin Schwenninger, FSC International, Juan Carlos Reyes, FSC Schweiz Chain of Custody im FSC-System 25

26 Liste der FSC-Regeln für die Produktketten-Zertifizierung auszugweise (vollständige Liste unter ic.fsc.org) Liste der FSC-Regeln für die Produktkettenzertifizierung auszugweise: Referenz Deutscher Titel Übersetzt? FSC-Richtlinien (FSC Policies) FSC-POL V2-1 Jährliche Verwaltungsgebühr FSC-Standards (FSC Standards) FSC-STD (V4-0) Prinzipien und Kriterien für verantwortliche Waldbewirtschaftung FSC-STD (V1-0) EN FSC-Glossar und Begrifflichkeiten FSC-STD (V1-0) EN Standard für Multi-Site-Zertifizierung für COC-Unternehmen FSC-STD (V2-1) EN FSC-Regeln zur Produktketten- (COC-) Zertifizierung Ja FSC-STD a (V2-1) EN FSC-Produktklassifikation FSC-STD (V2-1) EN FSC-Standard zu Controlled Wood Ja FSC-STD (V1-0) EN Standard für die Produktketten-Zertifizierung für Projekte FSC-STD (V2-0) EN FSC-STD (V1-2) EN FSC-Verfahren (FSC Procedures) FSC-PRO a EN FSC-Standard für den Nachweis von Recyclingmaterial für die Verwendung in FSC-Produktgruppen oder FSC-zertifizierten Projekten Anforderungen für den Einsatz der FSC -Warenzeichen durch zertifizierte Unternehmen Liste der genehmigten nationalen und regionalen Controlled Wood- Risikobewertungen Sammlung (FSC Directives) von FSC-Anweisungen (Advice Note) FSC-DIR EN Sammlung von FSC-Anweisungen für die Produktketten-Zertifizierung Teilweise ADVICE FSC-zertifizierte COC-Unternehmer ADVICE ADVICE Nach Aushändigung eines Zertifikates, ab wann können Produkte eines Unternehmens das FSC-Logo tragen? Auf 50% reduzierte Labellingschwelle für span- und faserbasierte Produkte ADVICE Nutzung von unkontrollierten Nebenprodukten ADVICE Identifikation von FSC-Aussagen auf Rechnungs- und Lieferdokumenten ADVICE Welche Komponenten eines Produktes müssen zertifiziert sein? ADVICE Verkauf von FSC-zertifizierten Produkten durch nicht FSC-zertifizierte Auktionshäuser ADVICE Nicht-FSC-konforme Ware Ja ADVICE Ausnahmeregelung für Komponenten mit geringem Anteil Ja ADVICE Zugang zu Informationen über Holzart und -herkunft Ja ADVICE Handels- und Zollgesetzgebungen Ja FSC-DIR EN Sammlung von FSC-Anweisungen für Controlled Wood ADVICE Das Konzept eines Bezirks innerhalb der Risikobewertung ADVICE Beschwerden über kontroverse Aktivitäten von Lieferanten FMU Ja Ja 26 Chain of Custody im FSC-System

27 ADVICE ADVICE Unternehmens das FSC-Logo tragen? Auf 50% reduzierte Labellingschwelle für span- und faserbasierte Produkte ADVICE Nutzung von unkontrollierten Nebenprodukten ADVICE Identifikation von FSC-Aussagen auf Rechnungs- und Lieferdokumenten ADVICE Welche Komponenten eines Produktes müssen zertifiziert sein? ADVICE Verkauf von FSC-zertifizierten Produkten durch nicht FSC-zertifizierte Auktionshäuser ADVICE Nicht-FSC-konforme Ware Ja ADVICE Ausnahmeregelung für Komponenten mit geringem Anteil Ja ADVICE Zugang zu Informationen über Holzart und -herkunft Ja ADVICE Handels- und Zollgesetzgebungen Ja FSC-DIR EN Sammlung von FSC-Anweisungen für Controlled Wood ADVICE Das Konzept eines Bezirks innerhalb der Risikobewertung ADVICE Beschwerden über kontroverse Aktivitäten von Lieferanten FMU ADVICE ADVICE ADVICE Kann eine Produktions- oder Handelsstätte als Bezirk definiert werden, um eine Risikobewertung durchzuführen? Welche Art von Dokumentation und Kontrolle wird vorausgesetzt, um einen geographischen Herkunftsbezirk zu gewährleisten? Einbezug eines Produktions- und Handelsstandortes in das Controlled Wood-Verifizierungsprogramm von Unternehmen ADVICE Öffentliche Verfügbarkeit von Risikobewertungen ADVICE ADVICE ADVICE ADVICE ADVICE ADVICE ADVICE ADVICE ADVICE ADVICE ADVICE Minimaler Inhalt und Revision von öffentlich verfügbaren Resultaten von Risikobewertungen Was muss unternommen werden, wenn zwei Unternehmen innerhalb ihrer Risikobewertung zu unterschiedlichen Bewertungen eines Bezirks zu kommen? Verwendung von Guidelines und Bezeichnungen von Risiken, die von FSC-akkreditierten Nationalen Vertretungen entwickelt wurden Wann muss ein FSC Controlled Wood Code von Zertifizierungsstellen herausgegeben werden? Müssen andere Teile des Standards für Verkaufstransaktionen als FSC Controlled Wood implementiert oder bewertet werden? Nutzung des Transparency International Corruption Perception Index CPI für Risikobewertungen Gibt es einen Unterschied zwischen der Interpretation von High Conservation Value Forests HCVF, FSC Controlled Wood und den FSC Prinzipien und Kriterien? Wie kann ein geringes Risiko für die Kategorie C des FSC-STD V2-1 Absatz 1.1 bestätigt werden? Vor-Ort-Prüfung, Audits, Ergebnisse und Entscheidungsfindung und Handlungsmaßnahmen Welcher Stichprobenanteil und Pool muss bei Vor-Ort-Prüfungen bei Lieferungen aus Quellen mit unbekanntem Risiko verwendet werden? Dokumentation und Verfahrensanforderungen für den Nachweis eines geographischen Herkunftsbezirks für Nebenprodukte ADVICE Unabhängigkeit eines innerbetrieblichen Verifizierungsprogrammes ADVICE ADVICE FSC-ADV V1-0 EN Anwendbares nationales und lokales Recht und Regeln für innerbetriebliche Controlled Wood Risikobewertung Beschaffung von Nebenprodukten innerhalb der EU Holzhandelsverordnung Kennzeichnung von Produkten aus Klein- und Kommunalwaldbewirtschaftung

28 Forest Stewardship Council FSC Deutschland 28 Chain of Custody im FSC-System