DIAGRAMME. 5.1 Säulendiagramme erstellen

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1 5 DIAGRAMME Grafiken stellen die Informationen meistens besser dar als Reihen von Zahlen, weil es leichter fällt, die Verhältnisse und Trends zu erkennen. Voraussetzung ist eine Tabelle, deren Werte in einer Grafik dargestellt werden sollen. Werden nachträglich die Werte in der Tabelle verändert, so wird die Grafik automatisch aktualisiert. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Diagramme erstellen, verschieben, vergrößern, verkleinern und löschen. Sie erfahren, wie Sie fehlerhafte Diagramme ändern und Diagrammelemente bearbeiten. Excel bietet eine Vielzahl von Diagrammtypen. Dazu gehören Säulen-, Balken-, Flächen-, Kreis- und Liniendiagramme. Dreidimensionale Varianten sind möglich. Während der gesamten Diagrammerstellung hilft Ihnen der Diagramm-Assistent. 5.1 Säulendiagramme erstellen Ein Säulendiagramm stellt Werte in Form von Säulen dar und eignet sich gut zum Vergleich von mehreren Werten zu verschiedenen Zeitpunkten, etwa die monatlichen Umsätze mehrerer Personen innerhalb eines Quartals. Die Diagrammfläche wird unten von der X-Achse, die auch Rubrikenachse genannt wird, begrenzt. Links bildet die Y-Achse, auch Größenachse genannt, die Begrenzung. Beide Achsen enthalten Beschriftungen: Die X-Achse in der Regel die Namen der dargestellten Rubriken, die Y-Achse eine Zahleneinteilung, die Aufschluss über die Höhe der dargestellten Werte gibt. Zusätzlich sollte ein Diagramm einen Titel und eine Legende enthalten, um Auskunft über das Diagramm an sich und die dargestellten Datenreihen zu geben. 202

2 Säulendiagramm erstellen Beispiel Die Datei Umsatz Handverkauf4 ist geöffnet. Die Umsätze für die einzelnen Monate des 1. Quartals sollen in einem Säulendiagramm dargestellt werden. 2. Markieren Sie die Zellen A14:D18, also die Datenreihen, die als Säulen im Diagramm dargestellt werden sollen, sowie die Zeilenund Spaltenüberschriften, die im Diagramm als X-Achsenbeschriftung bzw. als Legende erscheinen sollen. 3. A15 bis A18 werden für die Legende eingesetzt, B14 bis D14 ergeben die X-Achsenbeschriftung, B15 bis D18 werden die Säulen für die Datenreihen des Januars, Februars und März. Alle für ein Diagramm relevanten Daten müssen markiert werden 4. Klicken Sie in der Symbolleiste STANDARD auf das Symbol DIA- GRAMM-ASSISTENT. 5. Im ersten Schritt des Assistenten wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp, in unserem Fall die SÄULE, und den UNTERTYP Gruppierte 3D-Säulen aus. Klicken Sie auf SCHALTFLÄCHE GE- DRÜCKT HALTEN FÜR BEISPIEL, so wird Ihr Beispiel angezeigt. Diagramm-Assistent, Schritt 1 von 4: ohne und mit Beispiel 203

3 5 D IAGRAMME 6. WEITER ruft den zweiten und wichtigsten Schritt des Assistenten auf. Hier wird der Bereich der Tabelle selektiert, der die darzustellenden Daten enthält. Da Sie den Bereich bereits markiert hatten, wird dieser Bereich dargestellt. 7. Sie können einen anderen Bereich entweder eingeben oder mit der Maus in der Tabelle markieren. Klicken Sie dazu auf das Symbol am rechten Rand des Feldes DATENBEREICH, um die Dialogbox zu minimieren. 8. Außerdem müssen Sie angeben, ob die SPALTEN oder die ZEILEN des selektierten Bereichs die Datenreihen enthalten. Testen Sie beides. So können Sie X-Achsenbeschriftung und Legende vertauschen. 9. Wählen Sie ZEILEN und klicken Sie auf WEITER. 10. Im dritten Schritt geben Sie die verschiedenen Beschriftungen für das Diagramm ein. Außerdem können Sie das Diagramm individuell formatieren. 11. Geben Sie im Register TITEL als DIA- GRAMMTITEL Umsatz 1. Quartal 2003 und für die GRÖSSENACHSE (Z) in E ein. 12. Testen Sie auch die Möglichkeiten, die Diagramm-Assistent - Schritt 2 von 4 Ihnen die anderen Registerkarten bieten. 13. Im vierten Schritt bestimmen Sie, wo das Diagramm eingefügt werden soll. Fügen Sie es als Objekt in Tabelle 1, also in das aktuelle Tabellenblatt, ein. FERTIG STELLEN erstellt das Diagramm. 14. Speichern Sie die Datei unter Umsatz Handverkauf5. Diagramm-Assistent - Schritt 3 von 4, Registerkarte TITEL 204

4 5.2 Diagramme überarbeiten Größe und Position eines Diagramms ändern und Diagramm löschen Beispiel Die Datei Umsatz Handverkauf5 ist geöffnet. 2. Klicken Sie auf ein Diagramm, erscheinen am Rand des Diagramms acht kleine schwarze Quadrate, die so genannten Anfasser. Die Symbolleiste DIAGRAMM wird eingeblendet. Das Diagramm ist markiert. 3. Zeigen Sie mit der Maus auf die einzelnen Elemente des Diagramms, so werden Ihnen die Bezeichnungen dieser Elemente eingeblendet: Diagrammfläche, Wände, Größenachse und andere. 4. Klicken Sie auf eine freie Stelle der Diagrammfläche und halten Sie die Maustaste gedrückt, so verwandelt sich der Mauszeiger in einen Vierfachpfeil. So können Sie das Diagramm an die gewünschte Position verschieben. Das Diagramm wird verschoben Das Diagramm wird vergrößert 5. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen der Anfasser zeigen, verändert sich der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil. Durch Ziehen an den Anfassern können Sie die Form und die Größe des Diagramms ändern. Beim Ziehen wird der Mauszeiger zum Pluszeichen. 6. Ein markiertes Diagramm wird mit (Entf) gelöscht. 205

5 5 D IAGRAMME Beispiel 156 Säulendiagramm formatieren 1. Die Datei Umsatz Handverkauf6 ist geöffnet. 2. Jedes Diagramm setzt sich aus einzelnen Elementen zusammen. Jedes Element kann in der Größe, Farbe, Schriftart, Rahmen oder Muster bearbeitet werden. 3. Blenden Sie ggf. über ANSICHT die Symbolleiste DIAGRAMM ein. 4. Um herauszufinden, aus welchen Elementen ein Diagramm besteht, klicken Sie auf das Listenfeld DIAGRAMMOBJEKTE in der Symbolleiste DIAGRAMM. 5. Sie markieren ein Objekt über das Listenfeld DIAGRAMMOBJEKTE oder durch Anklicken. Der Name des ausgewählten Elements erscheint sowohl im Listenfeld als auch im Namenfeld der Bearbeitungsleiste. 6. Ein markiertes Objekt formatieren Sie über das Menü FORMAT, 7. über das Kontextmenü, 8. mit einem Doppelklick oder 9. über das Symbol FORMATIEREN in der Symbolleiste DIAGRAMM. 10. Geben Sie der Diagrammfläche einen hellgelben und den WÄNDEN einen hellblauen Hintergrund. 11. Formatieren Sie die Reihe Kreuzberg grün. 12. Wählen Sie für die Beschriftung der Rubriken- und Größenachse (X- und Y-Achse) jeweils Arial, 9 Punkt, fett. 13. Drehen Sie den Titel der Größenachse um

6 14. Um das Maximum von auf zu vergrößern, markieren Sie die Größenachse, klicken auf das Symbol FORMATIEREN und wählen aus der Dialogbox ACHSEN FORMATIEREN die Registerkarte SKALIERUNG. Geben Sie dann im Feld MAXIMUM ein. 15. Formatieren Sie die Zahlen in der gleichen Dialogbox als Euro. 16. Um dem Diagramm noch eigenen Text hinzuzufügen, markieren Sie die Diagrammfläche und schreiben den Text. Dieser Text erscheint zunächst in der Bearbeitungsleiste. (Return) versetzt ihn ins Diagramm. 17. Fügen Sie das aktuelle Datum ein, beispielsweise mit dem Kurzbefehl (Strg)+(.). Verschieben Sie das Datum dann in die rechte untere Ecke und formatieren Sie es wunschgemäß. 18. Speichern Sie die Datei unter Umsatz Handverkauf7. Diagramm mit Wasserzeichen unterlegen Beispiel Die Datei Umsatz Handverkauf7 ist geöffnet. 2. Formatieren Sie die Diagrammfläche und die Wände des Säulendiagramms ohne Füllfarben: Aktivieren Sie in der entsprechenden Dialogbox in der Registerkarte MUSTER, Bereich FLÄCHE den Kontrollkreis KEINE. 3. Positionieren Sie den Cursor auf A36. Fügen Sie über EINFÜGEN/ GRAFIK/AUS DATEI von der CD aus dem Ordner ÜBUNGSDATEIEN das Foto Hanns ein. 4. Klicken Sie auf das Foto, um es zu markieren. Die Grafik-Symbolleiste wird eingeblendet. 207

7 5 D IAGRAMME Dialogbox DIAGRAMM- FLÄCHE FORMATIEREN Hinweis 5. Wird die Grafiksymbolleiste nicht eingeblendet, so rufen Sie diese über ANSICHT/SYMBOLLEISTEN/GRAFIK auf. 6. Klicken Sie auf das Symbol FARBE und wählen Sie INTENSITÄT. 7. Passen Sie die Größe des Fotos der des Excel-Diagramms an. Schieben Sie dann das Foto auf das Diagramm. 8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Foto und wählen Sie aus dem Kontextmenü REIHENFOLGE/IN DEN HINTERGRUND. 9. Klicken Sie außerhalb des Diagramms, erscheint das Diagramm mit dem Foto als Hintergrund. Diagramm mit Foto als Wasserzeichen 208

8 5.3 Kreisdiagramm erstellen Kreisdiagramm erstellen Beispiel Die Datei Umsatz Handverkauf4 ist geöffnet. Der Umsatz des 1. Quartals soll als Kreisdiagramm dargestellt werden. 2. Mit einem Kreisdiagramm können die verschiedenen Teile eines Ganzen miteinander verglichen werden, etwa der Umsatz aus mehreren Stadtbezirken bezogen auf dem Gesamtumsatz. Das Ganze ist nur eine Datenreihe, etwa der Januar oder das 1. Quartal, und entspricht 100%. 3. Markieren Sie die für das Kreisdiagramm relevanten Daten. Markieren Sie A14 bis A18 und E14 bis E18. Nichtzusammenhängende Blöcke markiert man durch Überstreichen der Blöcke bei gedrückter (Strg)-Taste. 4. A15 bis A18 werden für die Legende bzw. für die Beschriftung der Kreissegmente eingesetzt, E14 für den Diagrammtitel. E15 bis E18 ist die Datenreihe, aus der die Größe der einzelnen Kreissegmente für die Stadtbezirke abgeleitet wird. 5. Klicken Sie auf das Symbol DIAGRAMM-ASSISTENT. 6. Wählen Sie als DIAGRAMMTYP Kreis und als UNTERTYP 3D-Kreis. Klicken Sie auf SCHALTFLÄCHE GEDRÜCKT HALTEN FÜR BEISPIEL, um eine Vorschau auf das Diagramm zu erhalten. 7. Im zweiten Schritt wird der Bereich der Tabelle selektiert, der die darzustellenden Daten enthält. Da Sie den Bereich bereits markiert haben, wird dieser Bereich dargestellt. 209

9 5 D IAGRAMME Diagramm-Assistent Schritt 1 von 4 mit angezeigter Vorschau 8. Im dritten Schritt können Sie den Diagrammtitel verändern und die Position der Legende bestimmen. Außerdem können Sie die Datenbeschriftungen festlegen. Wählen Sie BESCHRIFTUNG ENT- HÄLT WERT. 9. Bestimmen Sie im vierten Schritt, dass das Diagramm in das aktuelle Tabellenblatt Tabelle1 eingefügt werden soll. FERTIG STELLEN fügt das Diagramm ein. 10. Klicken Sie in das Diagramm, halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie das Diagramm an die gewünschte Position. 11. Speichern Sie die veränderte Datei unter Umsatz Handverkauf9. 210

10 5.4 Liniendiagramm erstellen Liniendiagramm erstellen Beispiel Liniendiagramme finden vorzugsweise Anwendung in der Darstellung von zeitabhängigen Daten, beispielsweise Tilgung und Zins bei Bezahlung eines Darlehens über 240 Monate. 2. Die Datei Träume4 ist geöffnet. Markieren Sie die Datenreihen, die in einem Liniendiagramm dargestellt werden sollen, sowie die Zeilenüberschriften, die als Legende erscheinen sollen. 3. Markieren Sie die Zellen C6:D194. C6 und D6 werden für die Legende eingesetzt. 4. Klicken Sie auf das Symbol DIAGRAMM-ASSISTENT. 5. Wählen Sie als DIAGRAMMTYP Linie und als UNTERTYP Linie. Über SCHALTFLÄCHE GEDRÜCKT HALTEN FÜR BEISPIEL erhalten Sie eine Vorschau auf das Diagramm. 6. Klicken Sie zweimal auf WEITER. 7. Geben Sie im dritten Schritt im Register TITEL als DIAGRAMMTITEL Laufzeit des Darlehens in Monaten ein. 8. Klicken Sie auf WEITER. Sie werden gefragt, wo das Diagramm eingefügt werden soll. Behalten Sie die Standardeinstellung ALS OBJEKT IN TABELLE1 bei. 9. Klicken Sie auf FERTIG STELLEN. Das Diagramm wird in die Tabelle eingefügt. Die Symbolleiste DIA- GRAMM erscheint. 10. Klicken Sie in das Diagramm, halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie das Diagramm an die gewünschte Position. 11. Verändern Sie die Größe des Diagramms und die Skalierung der X-Achse. 12. Speichern Sie die veränderte Datei unter Träume7. 211

11 5 D IAGRAMME 5.5 Erstellen von Grafikobjekten in Diagrammen und Tabellen Wenn Sie in einem Diagramm oder in einer Tabelle auf einen besonders herausragenden Wert aufmerksam machen wollen, können Sie eigene Grafikobjekte anfertigen. Beispiel 160 Grafikobjekte Textfeld und Pfeil erstellen Symbolleiste ZEICHNEN 1. Die Datei Umsatz Handverkauf7 ist geöffnet. Im März wurde in Charlottenburg ein Rekordumsatz erreicht. Dies soll hervorgehoben werden. Blenden Sie über das Symbol ZEICHNEN die Symbolleiste ZEICHNEN ein. Textfeld 2. Klicken Sie auf das Symbol TEXTFELD. Ziehen Sie dann bei F19 mit gedrückter Maustaste ein Textfeld auf. 3. Schreiben Sie in dieses Textfeld Umsatzrekord seit Es erfolgt ein automatischer Zeilenumbruch. 4. Ein Textfeld kann über FORMAT/TEXTFELD gestaltet werden. Klicken Sie auf den Rahmen des Textfeldes, so dass Anfasserpunkte erscheinen. Der Cursor darf nicht im Textfeld erscheinen. Gestalten Sie die Schrift und den Hintergrund. 5. Um die Größe des Textfeldes nachträglich zu ändern, ziehen Sie an den Anfasserpunkten. Mit einem Klick außerhalb eines Textfeldes wird das Textfeld deaktiviert. 6. Um ein Pfeilsymbol zum Verweisen auf Werte oder Diagrammelemente zu erhalten, klicken Sie auf das Symbol PFEIL. Klicken Sie als erstes auf den Anfangspunkt des Pfeils und ziehen Sie danach auf den Endpunkt. Der Endpunkt erhält automatisch die Pfeilspitze. 7. Fügen Sie vom Textfeld einen Pfeil auf den Wert von Charlottenburg im März und einen auf die entsprechende Säule ein. 8. Gestalten Sie die Pfeile über FORMAT/AUTOFORM rot. 212

12 9. Um ein Objekt zu verschieben, wählen Sie das Symbol OBJEKTE MARKIEREN, klicken es an und verschieben es. 10. Um ein Objekt zu löschen, müssen Sie es zuerst markieren. Drücken Sie dann (Entf). 213