Qualifikationsverfahren 2018 FaBe K Prüfungsexpertin/-experte. Oktober 2017

Transkript

1 Qualifikationsverfahren 2018 FaBe K Prüfungsexpertin/-experte Oktober 2017

2 Qualifikationsverfahren PkOrg Aufgabe der Expertin/des Experten Hinweise

3 QV FaBe

4 QV FaBe K Prüfungsplanung IPA 2018 Zeitfenster Frühlingsferien April Eingabe der Aufgabenstellung bis 4

5 QV FaBe Zeitfenster von 3 Wochen 1. Woche praktische Arbeit, Dokumentation, Erarbeiten der Präsentation Benotung durch vfk abgeschlossen 2. Woche Expertin/Experte 1: Vorbereiten Fachgespräch, Bewertung der vfk auf Plausibilität überprüfen 3. Woche Präsentation und Fachgespräch, Notenbereinigung

6 QV FaBe Individuelle Praktische Arbeit (IPA) Präsentation und Fachgespräch Präsentation 15 Minuten Fachgespräch 30 Minuten Wird im Betrieb durchgeführt (ruhiger, störungsfreier Raum) Wird von zwei Expertinnen/Experten geführt und benotet Vom Betrieb ist niemand anwesend

7 QV FaBe Änderungen für das QV 2018: Wegleitung Formulierung der Aufgaben zur IPA: Über alle Aufgaben hinweg dürfen maximal 60 Minuten ohne betreute Personen eingeplant werden. Präsentation und Fachgespräch: Darin (im Fachgespräch) prüfen sie primär, wie weit das fachliche Wissen, Können und Handeln der Kandidatin/des Kandidaten mit allen vier gestellten Aufgaben und den Leistungszielen übereinstimmen. Arbeitsplan/Arbeitsjournal: auf jeder Seite Zeile zum ankreuzen: «Kandidatin fühlt sich in der Lage»

8 PkOrg

9 PkOrg Login erfolgt für ExpertIn, welche auch Bildungsverantwortliche ist über OdA Org Login für Expertin/Experten sondest direkt über PKORG: Achtung: es braucht eine persönliche Mailadresse Erstes Login bitte erst nach dem 25. Oktober machen. Neu: mit dem QV 2018 wird auf ein papierloses Verfahren gewechselt.

10 PkOrg

11 PkOrg In einem ersten Schritt müssen die Nutzungsbedingungen bestätigt werden Bestätigung mit erhaltenem PIN Anschliessend wird das eigene Profil kontrolliert, korrigiert oder ergänzt Neu: Telefon am Besten erreichbar

12 PkOrg Filme auf PKORG vorhanden, werden momentan aber noch erstellt Merkblätter werden erstellt (Webseite Oda GS Aargau) Support

13 - History - Termine - Dokumentenpool - Abrechnung - Profil - Personenregistrierung - Durchführung (Daten) - Aufgaben detailliert - Validierung - Durchführung - Bewertung

14 PkOrg Termine Expertin/Experte 04. Dezember 2017 Alle neuen Expertinnen/Experten tragen sich zweimal in den ersten drei Blöcken als ExpertIn 2, und einmal nach der Hälfte der Prüfungszeit als ExpertIn 1 ein Ab 7.00 Uhr 05. Dezember 2017 Offen für alle Expertinnen/Experten für 6 Termine Ab 08. Dezember 2017 Termine für alle unbeschränkt wählbar

15 PkOrg Schulungsangebote PKORG Dienstag, 5. oder 12. Dezember 2017 Mittwoch, 17. Januar 2018 Dauer max. 1 Stunde, Beginn jeweils Uhr Anmeldungen können bereits erfolgen

16 Aufgabe der Expertin/des Experten

17 Aufgabe der Expertin/des Experten Allgemeine Aufgaben Expertin/Experte Login Persönliches Profil kontrollieren Einsatzgebiete und Absenzen ausfüllen Selbstständige Planung der Daten, Prüfungen übernehmen Verwandte oder Bekannte Personen nicht auswählen, ehemalige Arbeitgeber Betrieb innerhalb der ersten 5 Jahre nach dem Wechsel nicht anwählen RepetentInnen: Einteilung erfolgt durch Chefexpertin

18 Aufgabe der Expertin/des Experten Aufgabe Expertin/Experte 1: Expertenbesuch Namensschild tragen Private Kleidung Anmelden bei der Leitung Besuch in einer fremden Institution (Gast) Keine Kommentare zur Prüfung abgeben Situation wahrnehmen und beobachten

19 Aufgabe der Expertin/des Experten Aufgabe Expertin/Experte 1: Expertenbesuch Dauer ca. 60 Minuten, unangekündigt beachten, dass es zu Beginn oder gegen Ende der Aufgabe erfolgt, damit die 4 Augen Gespräche ohne Prüfungsunterbruch gemacht werden können «Gesundheitsfrage» stellen: sind Sie in der Lage diesen Prüfungsteil zu absolvieren? Situationen beobachten und Notizen dazu machen Gespräch mit Kandidatin/Kandidat unter 4 Augen: wie ist die Prüfung bis jetzt abgelaufen gab es spezielle Vorkommnisse

20 Aufgabe der Expertin/des Experten Aufgabe Expertin/Experte 1: Expertenbesuch Gespräch mit verantwortlichen Fachkraft (vfk) unter 4 Augen: wie war der Ablauf bis jetzt, spezielle Vorkommnisse, hat sie/er Fragen zur Beurteilung, Hinweis auf die Schweigepflicht Hinweis, dass alle Unterlagen auf PKORG hochgeladen werden, Papierversion unter Verschluss gehalten wird

21 Aufgabe der Expertin/des Experten Dokument Expertenbesuch direkt auf PKORG ausfüllen, oder ausgefülltes Dokument in den Dokumentenpool hochladen Achtung: Sichtbarkeit Expertenteam anwählen Unklare Situationen Kontakt mit Chefexpertin

22 Aufgabe der Expertin/des Experten Präsentation und Fachgespräch allgemein Vorbereiten der Fragen für das Fachgespräch Expertin/Experte 1, zweimal ausgedruckt ans Fachgespräch mitbringen Dokument per Computer erstellen, zwischen den einzelnen Fragen genügend Platz für Antworten lassen Einstiegsfrage, ob sich Lernende in der Lage fühlt, Präsentation und Fachgespräch zu absolvieren Expertin 2 protokolliert dies Anwesend bei Präsentation und Fachgespräch sind: Kandidatin/Kandidat und Expertin/Experte 1 und 2 vom Betrieb ist niemand anwesend

23 Aufgabe der Expertin/des Experten Präsentation Expertin/Experte 2 protokolliert in Stichworten, inkl. Anfangsund Endzeit Bewertung erfolgt gemeinsam Zwischen Präsentation und Fachgespräch gibt es einen 5 minütigen Unterbruch um die Fragen zur Präsentation zu besprechen Unterlagen der Präsentation fotografiert die Expertin/Experten 1, lädt diese auf PKORG in den Dokumentenpool Achtung: Sichtbarkeit nur für Expertenteam Unterlagen der Präsentation gehen anschliessend an die vfk

24 Aufgabe der Expertin/des Experten Fachgespräch Einstiegsfrage erfolgt aufgrund der Präsentation Expertin/Experte 1 führt das Fachgespräch Expertin 2 protokolliert stichwortartig auf vorgegebenem Protokollblatt, inkl. Anfangs- und Endzeit Die Spalte Bewertung auf dem Protokollblatt anschliessend ausfüllen (z.b. unvollständig, nur teilweise richtig, richtig, falsch) Bewertung erfolgt gemeinsam Bewertung in PKORG eintrage Dokument in den Dokumentenpool hochladen Achtung: Sichtbarkeit nur für die Expertenteam anwählen Original unter Verschluss halten

25 Aufgabe der Expertin/des Experten Überprüfung der Notengebung Praktische Arbeit (1) Plausibilität von Beschreibung und Bewertung der vfk überprüfen Unklarheiten beim Notenbereinigungsgespräch klären Expertin 1 korrigiert Punkte in PKORG vfk akzeptiert oder lehnt ab auf PKORG

26 Aufgabe der Expertin/des Experten Überprüfung der Notengebung Praktische Arbeit (2) Dokumentation Datenschutz eingehalten Alle Unterlagen vollständig Die Originaldokumentation «korrigieren», damit die Bewertung nachvollzogen werden kann (Zusätzliche Hinweise der Expertin/des Experten mit einer anderen Farbe als vfk). Legende auf Seite 1 Hinweis, dass die Unterlagen bis 30. September unter Verschluss halten und dann gemäss Datenschutz vernichten vfk muss IPA-Dokumente auf Stick löschen

27 Aufgabe der Expertin/des Experten Abschlussarbeiten Expertin/Experte 1: Alle verwendeten Dokumente auf PKORG hochladen Originaldokumente unter Verschluss aufbewahren (Expertin 1) Alle Unterlagen bis 30. September 2018 unter Verschluss halten und dann gemäss Datenschutz vernichten Abrechnung auf PKORG erstellen

28 Aufgabe der Expertin/des Experten Unklare Situationen Kontakt mit Chefexpertin

29 Hinweise

30 Hinweise Gesetzliche Grundlagen Amtsgeheimnis und Schweigepflicht Personen, welche an Prüfungen beteiligt sind, erfüllen im Auftrag des Kantons eine öffentliche Aufgabe und unterstehen deshalb der Schweigepflicht. Informationen über das Prüfungsergebnis oder einzelne Prüfungsteile dürfen nur durch die kantonale Prüfungsbehörde erfolgen.

31 Hinweise Vorgehen bei Krankheit oder Unfall der Kandidatinnen/Kandidaten Vor Beginn des Prüfungsteils die vfk telefonisch informieren. Telefon an zuständige Chefexpertin Praktische Arbeit: Expertin/Experte 1 wird telefonisch benachrichtigt Fachgespräch: Expertin/Experte 1 und 2 werden telefonisch benachrichtigt Nach Genesung wird der ausgefallene Termin neu geplant

32 Hinweise Vorgehen bei Krankheit der vfk Intern jemand suchen, der/die für die IPA 2016 geschult ist Telefonanruf an Chefexpertin (Vorname Name & adresse der neu zugeteilten verantwortlichen Fachkraft mitteilen) damit Zugang zu PKORG erteilt werden kann Expertin/Experte wird nicht telefonisch informiert Wenn niemand zur Verfügung steht, wird die IPA verschoben (Entscheid Chefexpertin) Chefexpertin informiert Expertinnen/Experten

33 Hinweise Vorgehen bei Krankheit der Expertin/des Experten beim Besuch Experte 1 nimmt mit Experte 2 Kontakt auf Wenn dies nicht machbar, Telefonanruf an Chefexpertin Vorgehen bei Krankheit der Expertin/des Experten beim Fachgespräch Tel. Betriebe und Chefexpertin Termin verschieben Neues Datum selber abmachen Datum im «History» festhalten